중국 수책관리를 통한 물류 및 비용의 효율적 관리

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1 중국 수책관리를 통한 물류 및 비용의 효율적 관리
중국 수책관리를 통한 물류 및 비용의 효율적 관리 威海成宇硒鼓有限公司 威海高新成宇电子有限公司

2 목 차 1. 威海成宇硒鼓有限公司/威海高新成宇电子有限公司 소개 2. 정보시스템 도입배경 3. 프로젝트 개요
목 차 1. 威海成宇硒鼓有限公司/威海高新成宇电子有限公司 소개 2. 정보시스템 도입배경 3. 프로젝트 개요 4. 정보시스템 구축전략 5. 중점추진항목 6. 프로세스(수책) 7. 수책시스템 구축효과 8. 향후 시스템 UPGRADE 계획 9. 성공요소

3 1. 威海成宇硒鼓有限公司/威海高新成宇电子有限公司 소개
대표이사 조 성 면 설 립 일 업 종 제조업(프레스, 사출, 조립) 임직원 수 1,400명 주요제품 레이저 프린터, 현상기(硒鼓. 토너카트리지) 사 업 장 중국 산동성 위해시(威海市) 주거래처 삼성전자(SSDP-중국, SEC-한국)

4 2. 정보시스템 도입배경 ▣ 중국 수책관리의 어려움 - 중국수책제도 우리나라의 관세환급과 유사한 제도 . 무세금(관세,증치세[부가세.17%])으로 자재를 구매(수입,Local)한후 제품제조후 수출시 무세금을 인정 . 수출을 하지 못할 경우 세금 및 추징금 부과 . 수책별 자재 재고 관리 ▣ 통합된 전사 시스템 구축의 필요성 - ERP를 통한 업무프로세스 정립 . 기존 : 회계, 급여 – 중국 用友ERP사용 중 - 재고관리 - 생산성 관리 / 수율관리

5 3. 프로젝트 개요 ▣ 기간 : 2006년 4월 ~ 2006년 11월 (11월 OPEN) ▣ 범위 : 회계를 제외한 전 모듈 + 수책(手册) ▣ 2개의 법인을 2개의 사업장으로 관리 ▣ 영업의 범위 - 일반 판매 - 외주조립 : 임가공비(RMB) + 하위 단품(프레스,사출) 판매(USD) ▣ 기본 통화 : USD($) ▣ ERP사용언어 - 화면구성 : 중국어, 한국어 - 데이터 : 영어, 중국어, (한국어)

6 신속,정확한 자료 제공을 통한 고객 및 협력업체 서비스 향상
4. 정보시스템 구축전략 통합정보시스템 구축 IT 경영 기반에 의한 효율적 관리시스템 고객만족을 통한 경쟁우위 확보 체계적인 틀 구축, 경영체질 개선 경영자 임직원 고객/ 협력업체 사 업 전 략 구 축 시 스 템 전 략 구 축 의사 결정을 위한 Business Lead Time 단축 업무 표준화 및 자동화를 통한 업무생산성 증대 신속,정확한 자료 제공을 통한 고객 및 협력업체 서비스 향상 적시, 정확한 의사결정 프로세스 혁신 경영혁신 활동 기술우위의 제품 전략적 특화제품 기존 업무 프로세스 혁신 일상적, 반복적 업무의 표준화 및 자동화 통합되고 정제된 경영정보 제공 전략적 정보 공유와 활용 프로세스개선 시스템 통합 전산자원 활용의 저비용 고효율 실현 사업 환경 변화에 대한 신속한 대응 체제 구축 선진 IT Infra 구축

7 5. 중점추진항목(1) ▣ 업무 프로세스 정립 - ERP시스템에 의한 통제 기능 강화 - ERP시스템에 의한 명확한 업무 분장 및 책임 부여 ▣ 품목마스터, BOM 정리 제품, 반제품, 원자재, 무상사급자재, 무상사급자재(SW)

8 5. 중점추진항목(2) ▣ 수책자료 정리 - 판매합동, 구매합동 (※합동 : 계약과 유사한 개념) . 부분적으로 품목번호별로 정리가 안 되어 있음. (그룹으로 묶어 판매/구매합동을 함 – 예.无碳无感光鼓硒鼓) - 수책용BOM . 기존에는 구매합동에 대한 입고잔량만 관리하고 있었음. . 수책시스템에서는 수책자재에 대한 출고는 출하제품의 수책BOM에 따라 자동 정리됨 – 수책별 자재재고관리

9 6. 프로세스(수책) 품목별구매정보 (구매단가) 品目别采购信息 구매발주비율등록 采购订货比率登记 BOM등록 BOM登录
월영업목표계획 月营业目标计划 판매합동이력관리 销售合同履历 판매합동등록 销售合同登记 수책/판매합동현황 手册/销售合同现状 수책/구매합동내역등록 手册/采购合同明细登记 수책FORECAST 手册FORECAST 거래명세서(출하) 销售发票明细(发货) 수주등록 订货登记 구매합동등록 采购合同登记 수책제품진행현황 手册产品进行现状 거래명세서 销售发票明细 구매품의 采购禀仪 수책별발주량조회 手册别订货量查询 출하-수책분할 发货手册分割 출하-수책연결 发货-手册连接 수책자재진행현황 手册资材进行现状 발주 采购订单 납품 采购交货 구매납품-수책연결 购买交货-手册连接 구매납품-수책분할 购买交货-手册分割

10 (SAMPLE 화면)

11 7. 수책시스템 구축효과 ▣ 수책별 자재재고 파악 가능 : 선 대처 가능 ▣ 수책 FORECAST : 시간적 촉박에서 여유
▣ 수책 정보 공유 : 수책 미정리 잔량도 동시 파악 ▣ 수입 자재 관리 : BOM List, 단가, 원산지 표시 ▣ 수출 제품 관리 : 수출 물량, 해당 판매금액 표시 ▣ 수책 정산의 시스템화 : 증치세, 관세의 면세 적용 ▣ 표준화 통관진행 : 일반무역(세금부과, 비등록)에 비해 빠른 입고 ▣ 정부 정책의 보호 및 무역규정 준수를 통해 기업 이미지 제고 및 신용도 확보

12 8. 향후 시스템 UPGRADE 계획 생산/물류관리 : 생산POP시스템과 연계 구축 바코드 출하시스템과 연계 구축 사출기 – 생산시스템 자동화 인사/급여 : 출퇴근기록시스템과 연계 구축

13 9. 성공요소 전 임직원의 적극적인 참여와 협조 필연 ERP 구축 프로젝트의 성패는 데이터와의 싸움에 의존
ERP는 추진팀(TFT)에서만 하면 되는가? 변화를 위한 조직 차원의 합의과정 중요 - 변화의 목적, 변화의 방법, 변화의 내용을 공유 [선택과 집중]의 방법론으로 성과 있는 프로젝트 추진 - 모든 것을 다 하는 것보다 중요한 것을 더 잘 하는 것이 현명 Simple is the best for flexibility - 간단한 일을 복잡하게가 아니라 복잡한 일을 간결하게 시급한 일보다 중요한 일에 더 노력을 쏟아야 성공 ERP 구축의 우선순위가 후순위일때 성공가능성은?

14 감사합니다.