실시간사업비관리시스템사용설명서 2015.06.16(화) 14시 ~ 한국과학기술회관 소회의실 3.

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1 실시간사업비관리시스템사용설명서 (화) 14시 ~ 한국과학기술회관 소회의실 3

2 실시간 사업비관리 시스템 1 2 3 4 5 6 실시간 사업비관리 시스템 개요 시스템 로그인 사업비관리 사업비집행 사업비카드
커뮤니티

3 실시간 사업비관리 시스템 개요 업무안내 연구과제 수행절차 사업비 연계계좌 및 인터넷뱅킹 신청 공인인증서 준비 사업비카드 개설

4 1. 개요 1.1 업무안내 에서 사용 나노융합2020사업 사업비 실시간 지급제도 안내
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.1 업무안내 에서 사용 나노융합2020사업 사업비 실시간 지급제도 안내 사업비 선 지급(기존 사업) 사업비 실시간 지급(나노융합2020사업) 협약 시 정부출연금 현금 (일괄) 선 지급 협약 시 사업비 사용한도(포인트) 부여 민간현금 주관기관 취합 후 수행기관별 분배 민간현금 주관기관 취합 후 사업단 사업비관리계좌 입금 시 수행기관별 자동배분 수행기관별로 자체 집행 후 사업비관리시스템에 집행 내역 등록 수행기관별로 사업비관리시스템에 집행증빙정보 선 등록 후 실시간 사업비(현금) 자동지급 사업비 집행 후 사업비 사용내역 일괄 보고 사업비 집행과 사업비 사용내역 및 증빙 동시 등록 카드 사용 후 결제대금 입금 카드 사용 후 즉시 사용내역 등록(카드결제일 : 매월 23일) 협약체결 전 기관별로 사업비를 실시간으로 지급받을 사업비연계계좌(기업은행에 한함) 별도 개설 협약체결 후 기업은행 지점을 통해 사업비카드 발급 나노융합2020사업단의 사업비 모니터링 및 지급 통제 정부지원금 지분이자는 100% 사업단에 반납하며, 민간현금 지분이자는 해당 기관에 지급 기존 사업비 현금 선 지급 대신 사업비 사용한도(포인트) 부여 실제 현금(정부+민간)은 사업단 사업비관리계좌에 예치·관리하고, 수행기관에는 동일한 액수의 한도(포인트)를 부여 기존사업과 동일하게 사업비 카드 또는 온라인 계좌이체 등으로 집행

5 1. 개요 1.1 업무안내 업무흐름도 과제 수행기관 나노융합2020 사업단 사업정보 모니터링 과제 수행기관 과제관리 집행관리
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.1 업무안내 업무흐름도 과제 수행기관 나노융합2020 사업단 사업정보 모니터링 과제 수행기관 과제관리 집행관리 협약관리 정산관리 사업비관리 협약 온라인정산 사업정보 집행내역 나노융합2020 사업단 보유계좌 나노융합2020사업단 사업비관리계좌 연구수행기관 사업비연계계좌 거래처 계좌 정부 출연금 입금 실시간 지급 실시간 지급 민간부담금 입금처리 사업비카드 계좌 이체 과제 수행기관 보유계좌 민간부담금 수납 전용 가상계좌 민간 부담금 입금 전자금융

6 1. 개요 1.1 업무안내 업무추진절차 1 2 3 4 5 협약체결 및 사업비 사용한도 부여 준비 및 현황조회 사업비 사용
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.1 업무안내 업무추진절차 1 2 3 4 5 협약체결 및 사업비 사용한도 부여 준비 및 현황조회 사업비 사용 환원요청 사업비 정산 (사업비관리시스템) 민간현금 입금확인 지급내역 확인 사용한도(포인트) 내 사업비 사용 (수행기관) 오용, 부가세 집행내역 확인 집행내역 확인 및 출력 수정하기 수행기관별 사업비 사용한도(포인트) 부여 지출담당자 지정 (기업용 인터넷뱅킹 권한 부여) 사용내역(증빙자료) 등록 및 사업비 청구 (사업비관리시스템) 사용한도 환원요청 사용실적보고서 작성 및 제출 계획서 기준 사업비사용계획 수립 실시간 사업비 지급 (사업비관리시스템) 입금 가상계좌 발급 정산결과 수신 및 후속조치 (수행기관) 환원금액 입금 및 사용한도 복구 확인

7 1. 개요 1.2 연구과제 수행절차 연구과제수행절차요약
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.2 연구과제 수행절차 연구과제수행절차요약 먼저 해당과제의 모든 수행기관(주관,공동기관)은 기업은행에 사업비연계계좌를 개설합니다. 사업비연계계좌는 수행기관에 사업비를 실시간 지급하기 위해 사전에 반드시 개설이 필요한 기업은행 계좌이며 모든 사업비는 해당 계좌를 거쳐 지급됩니다. 협약체결시 각 수행기관은 민간현금을 나노융합2020사업단(이하 “사업단”)의 사업비관리계좌에 입금해야 합니다. 사업비는 집행요청 시에 실시간으로 지급됩니다.

8 1. 개요 1.3 사업비 연계계좌 및 인터넷 뱅킹 신청 사업비 연계계좌 개설 인터넷 뱅킹 신청
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.3 사업비 연계계좌 및 인터넷 뱅킹 신청 사업비 연계계좌 개설 【사업비연계계좌】가까운 기업은행 지점에서 은행거래서를 작성하고 통장을 개설하시면 됩니다. (영업점 직원에게 연구비 전용통장으로 발급 요청 → 계약목적 : 70번 연구비카드전용 결제계좌, 연구비카드목적 : 044번 나노융합2020사업단) 【제출서류】 사업자등록증 사본 대표자 신분증 사본 법인등기부등본, 법인인감증명서 (발행일로부터 3개월 이내) (위임 추가서류 : 위임장과 대리인신분증) 【유의사항】 사업비계좌개설은 반드시 협약 시 제출한 사업자등록번호로 해야 합니다. 사업자등록번호가 다를 경우 사업비관리시스템 사용이 불가합니다. 기존에 수행기관이 사용하던 기업은행 통장은 사업비연계계좌로 사용 불가합니다. 인터넷 뱅킹 신청 【인터넷뱅킹】자금이체 거래를 위해 수행기관별로 기업은행 “기업 전용 인터넷 뱅킹” 을 신청하셔야 합니다. 이용자 각각 개별 OTP 발생기를 신청 (수수료 개당 5,000원)

9 1. 개요 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.4 공인인증서 준비 공인인증서 준비 사업비집행을 위한 공인인증서는 반드시 기업용 법인 인증서를 사용하셔야 합니다. 구 분 발급수수료 용도 발급기관 및 방법 비고 개인 용도제한용 (금융/보험/증권 등) 무료 사업비관리시스템 로그인 사용한도 이체요청 업무 등 관련 사이트에서 발급 (은행/증권 등) - 범용 유료 4,400원 금융결제원 인증서발급센터 기업 - 사업비관리시스템 사업비집행 메뉴 사용한도 이체 업무 등 인터넷뱅킹 신청 시 발급

10 1. 개요 1.4 공인인증서 준비 기업 공인인증서 발급 사업비관리시스템에서 사업비 집행을 하기 위해서는 공인인증 기관으로부터
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.4 공인인증서 준비 기업 공인인증서 발급 사업비관리시스템에서 사업비 집행을 하기 위해서는 공인인증 기관으로부터 발급 받으신 기업 공인인증서(범용인증서)로 로그인을 진행하셔야 합니다. 【발급절차 안내】 (기업인터넷 뱅킹) 공인인증센터 문의전화 : [내선515] 기업은행 인터넷 뱅킹 고객센터 【유의사항】 인증서 발급 전에 계좌에 공인인증서 수수료를 먼저 입금하셔야 합니다. 인터넷 뱅킹 출금계좌가 다수이면 그 중에 계좌를 선택하여 수수료 납부가 가능합니다. 수수료는 오직 통장에서만 출금가능 (수수료 4,400원)

11 1. 개요 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 1.5 사업비카드 개설 사업비카드 발급 안내 【신청서다운로드】 (기업은행 홈페이지) 홈페이지 좌측상단 검색 창에서 “연구비카드” 조회 연구비카드입회신청서 양식 다운로드 【제출서류】 카드입회신청서 및 특별약정서, 개인(신용)정보조회동의서 사업자등록증 사본 법인등기부등본 및 법인인감증명서 (발행일로부터 3개월 이내) 대표자 신분증 사본, 지정자 신분증 사본(지정카드 신청 시) 【신청방법】 가까운 기업은행 영업점 방문 후, 영업점 직원에게 전담영업점 전달 요청 (대표자 방문필수) 【전담영업점】[ ] 서울 강남구 테헤란로 305 (역삼동) IBK기업은행 한국기술센터출장소(구 선릉역출장소) <입회신청서> <특별약정서> ※ 연구비 카드 입회신청서 및 특별약정서 예시

12 시스템 로그인 사이트 접속

13 2. 로그인 2.1 사이트 접속 사이트 접속 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
기업용 인증서 로그인 혹은 개인용 인증서 로그인 버튼을 클릭합니다 인증서 선택 후 인증서 암호 입력 법인용 공인인증서 사용 시 반드시 기업은행 기업 인터넷뱅킹에 가입되어 있어야 정상 로그인이 가능합니다. 개인은 기업은행 인터넷뱅킹 가입여부와 무관하게 로그인이 가능 합니다. 개인인증서로 이용하실 경우 인증서 사용등록이 먼저 이루어져야 됩니다. 사용등록이 되지 않은 인증서로 접속시 “개인용 인증서 등록” 링크를 통해서 “인증서사용등록” 화면으로 이동하게 됩니다. 나노융합2020사업단 홈페이지( “사업비관리시스템” 클릭.

14 2. 로그인 2.1 사이트 접속 (계속) 사이트 접속 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
인증서 소유자의 참여연구원 등록 여부 확인 및 인증서 사용등록을 합니다. 단, 인증서는 참여연구원당 1개의 공인인증서만 등록이 가능합니다. 주민등록번호는 본인인증 용도로 이용되며 저장되지 않습니다. 인증서가 갱신되거나 혹은 재발급 받았을 경우 사용등록을 다시 해주셔야 합니다.

15 사업비 관리 과제정보 조회 예산정보 조회 사업비한도 조회 참여연구원 관리 민간부담금 입금 관리 과제정산보고서

16 3. 사업비 관리 3.1 과제정보 조회 과제정보 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
현재 수행기관이 수행하는 과제의 상세정보를 조회 할 수 있습니다

17 3. 사업비 관리 3.1 과제정보 조회(계속) 과제정보 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
과제목록 버튼 클릭하면 과제를 조회할 수 있는 검색 창이 나타납니다. 조회 조건 중 “상세검색”을 클릭하면 상세조건으로 과제를 조회할 수 있습니다. 검색 후 해당 과제를 선택하면 사업비관리시스템 전체가 선택된 과제 기준으로 동작하게 됩니다.

18 3. 사업비 관리 3.2 예산정보 조회 예산정보 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
수행기관이 수행하는 과제의 예산정보를 조회할 수 있습니다. 예산정보조회 버튼을 클릭하면 과제 기본정보에서 선택된 과제의 예산정보가 조회됩니다.

19 3. 사업비 관리 3.3 사업비한도 조회 사업비한도 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
과제기본정보에 선택된 과제의 사업비 한도를 조회하는 화면입니다. 각 비목별 협약금액과 사용금액을 조회할 수 있습니다.

20 3. 사업비 관리 3.4 참여연구원 관리 참여연구원 관리 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
과제에 참여하는 연구원들의 정보를 관리하는 화면입니다.

21 3. 사업비 관리 3.4 참여연구원 관리(계속) 참여연구원 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
과제 참여연구원을 등록하기 전 회원정보를 먼저 등록합니다. 신규 연구원의 경우, 연구원신규등록 버튼을 클릭하여 기본정보를 저장합니다. 기등록된 연구원의 경우, 찾기 버튼을 클릭하여 등록된 연구원 정보(이름, 생년월일)를 가져옵니다. 기타항목 입력 후 저장 버튼을 누르면 등록이 완료됩니다.

22 3. 사업비 관리 3.4 참여연구원 관리(계속) 참여연구원 상세조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
정보를 조회하고자 하는 연구원을 선택하면 등록 화면에 연구원의 상세정보가 조회됩니다.

23 3. 사업비 관리 3.4 참여연구원 관리(계속) 참여연구원 정보 수정 및 삭제 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
수정할 연구원을 선택하여 수정하고자 하는 내용을 하단의 상세 화면에서 수정한 뒤 저장버튼을 누르면 수정이 완료됩니다. 삭제할 연구원을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭하면 삭제 완료됩니다.

24 3. 사업비 관리 3.5 민간부담금 입금관리 민간부담금 입금관리 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
협약 예산 중 민간부담금이 있는 경우, 민간부담금 입금처리 할 수 있도록 가상계좌 발급 및 입금상태를 관리합니다.

25 3. 사업비 관리 3.5 민간부담금 입금관리(계속) 민간부담금 입금관리 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
가상계좌 발급버튼을 클릭하면, 민간부담금을 입금할 수 있는 가상계좌가 생성됩니다. 가상계좌 발급 후 30일 이내에 동일한 금액을 입금해야하며, 30일이 지난 경우에는 재발급을 받아야 합니다. 조회버튼을 클릭하면, 기 발급된 가상계좌의 입금처리 상태를 조회할 수 있습니다.

26 3. 사업비 관리 3.6 과제정산보고서 과제정산보고서 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
사업비정산을 위한 사용내역 조회 및 집행내역 총괄표, 비목별 집행내역 등을 리포트로 출력하는 화면입니다.

27 사업비 집행 Ⅰ 총괄집행현황 계좌이체 요청(개인) 이체요청 결과조회(개인) 계좌이체 등록(기업) 계좌이체 결과조회(기업)
계좌거래 내역조회(기업)

28 4. 사업비 집행 4.1 총괄집행현황 총괄집행현황 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
수행하는 과제의 총괄집행현황을 조회하고 비목별/기간별로 조회하는 화면입니다.

29 4. 사업비 집행 4.1 총괄집행현황(계속) 비목별 사용 현황조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
비목별 집행현황 내역 에서 비목명을 클릭하면, 선택된 비목의 기간별 집행내역이 조회됩니다.

30 4. 사업비 집행 4.2 계좌이체 요청(개인) 거래처, 거래처계좌 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
개인인증서로 로그인시, 사업비계좌이체를 위한 이체요청정보를 등록하는 화면입니다 이체하고자 하는 거래처 정보를 직접 입력하거나 미리 등록한 자주쓰는 사업자 정보를 선택이 가능합니다. 이체하고자 하는 계좌 정보를 직접 입력하거나 미리 등록한 자주쓰는 계좌 정보선택이 가능합니다.

31 4. 사업비 집행 4.2 계좌이체 요청(개인) (계속) 사용비목등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
계좌이체요청항목에서 대상 계좌 및 이체금액 등을 입력하며, 이 금액은 비목정보의 사용내역과 동일해야합니다. 비목정보와 사용금액, 증빙구분, 부가세액, 부가세환급여부, 사용내역을 입력한 후, 이체 등록 버튼을 클릭 하면 지급내역에 등록됩니다. 증빙파일 첨부는 필수사항입니다.

32 4. 사업비 집행 4.2 계좌이체 요청(개인) (계속) 예금주 조회 및 이체 실행 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
이체가능여부 체크를 위해 예금주 조회 버튼을 클릭하여 입금계좌의 예금주 명을 조회합니다. 예금주 조회가 정상으로 되었으면 이체요청 버튼을 클릭하여, 요청내역을 등록합니다. 등록된 이체요청 건은 기업용 인증서로 로그인하여 “사업비집행>계좌이체등록” 메뉴에서 이체처리를 합니다.

33 4. 사업비 집행 4.3 이체요청결과조회(개인) 이체요청 결과 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
개인인증서로 로그인 시, 등록된 계좌이체요청 내역 및 이체요청 처리 결과를 조회하는 화면입니다.

34 4. 사업비 집행 4.3 이체요청결과조회(개인) (계속) 이체요청 상세 조회 및 수정,삭제 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
이체요청내역을 선택하고 상세조회 버튼을 클릭하면, 상세정보를 확인할 수 있습니다. 지급결과가 요청중인 건에 한해서 이체요청내역의 수정 및 삭제를 할 수 있습니다.

35 4. 사업비 집행 4.4 계좌이체 등록(기업) 계좌이체 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
기업인증서로 로그인시, 사업비계좌이체를 실행하는 화면입니다.

36 4. 사업비 집행 4.4 계좌이체 등록(기업) 예금주 조회 및 이체 실행 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
임시저장내역 또는 이체요청내역 버튼을 눌러 저장해놓은 정보를 불러와 이체처리 할 수 있습니다 이체가능여부 체크를 위해 예금주 조회 버튼을 클릭하여 입금계좌의 예금주 명을 조회합니다. 예금주 조회가 정상으로 되었으면 이체실행 버튼을 클릭합니다.

37 4. 사업비 집행 4.4 계좌이체 등록(기업) (계속) 계좌이체 비밀번호 입력 2. 계좌 비밀번호 3. 이용자 비밀번호
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 4.4 계좌이체 등록(기업) (계속) 계좌이체 비밀번호 입력 1. 불능연락처 2. 계좌 비밀번호 3. 이용자 비밀번호 4. OTP발생번호 5. 인증서 비밀번호 1 2 3 4 5 이체내용을 확인하고 계좌이체를 위한 비밀번호, OTP번호를 입력한 후 실행버튼을 클릭합니다. 인증서를 선택 후 비밀번호를 입력하면 이체를 합니다 이체실행 후 결과를 확인합니다.

38 4. 사업비 집행 4.5 계좌이체 결과 조회(기업) 계좌이체 결과 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
기업인증서로 로그인시, 사업비계좌이체 에 대한 결과를 확인하는 화면입니다

39 4. 사업비 집행 4.5 계좌이체 결과 조회(기업) (계속) 재 이체요청 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
이체 요청 건 중에서 이체 불능 건을 재 이체하시려면 불능 건 선택 후 재 이체 요청버튼을 클릭합니다. 재 이체 요청을 하면 이체건의 내용이 계좌이체등록화면에 나타나게 됩니다.

40 4. 사업비 집행 4.5 계좌이체 결과 조회(기업) (계속) 거래처 정보 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
거래처정보 버튼을 클릭하면 이체 시 입력한 거래처의 정보가 나타나게 됩니다.

41 4. 사업비 집행 4.5 계좌이체 결과 조회(기업) (계속) 송금확인증 출력 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
이체된 내역을 선택하고 송금확인증 발급을 클릭하면 확인증 출력이 가능합니다

42 4. 사업비 집행 4.6 계좌거래내역 조회(기업) 계좌거래내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
기업인증서로 로그인시, 사업비계좌의 거래내역을 조회하는 화면입니다

43 4. 사업비 집행 4.6 계좌거래내역 조회(기업) (계속) 계좌거래내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
거래내역을 선택한 뒤 일반확인증발급을 클릭하시면 계좌 입/출 거래 내역의 일반확인증발급 팝업이 나타나게 됩니다.

44 사업비 집행 Ⅱ 전자세금계산서 등록 전자세금계산서 등록조회 현물집행 등록 부가세환급요청 부가세환급요청 결과조회

45 4. 사업비 집행 4.7 전자세금계산서 등록 전자세금계산서 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
사업비 집행 내역에 대해서 발행된 전자세금계산서를 등록하는 화면입니다.

46 4. 사업비 집행 4.7 전자세금계산서 등록(계속) 전자세금계산서 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
파일찾기 버튼을 클릭하여 등록할 전자세금계산서 파일을 불러옵니다. 내용보기 버튼을 클릭하여 불러온 전자세금계산서 내용을 확인한 뒤, 등록버튼으로 저장합니다.

47 4. 사업비 집행 4.8 전자세금계산서 등록조회 전자세금계산서 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
등록된 전자세금계산서를 조회하는 화면입니다. 등록된 전자세금계산서 상태 및 상세정보 조회, 계좌이체 요청을 할 수 있습니다.

48 4. 사업비 집행 4.8 전자세금계산서 등록조회(계속) 전자세금계산서 상세조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
전자세금계산서를 선택한 후, 상세보기 버튼을 클릭하면 계산서의 상세정보를 확인할 수 있습니다 .

49 4. 사업비 집행 4.8 전자세금계산서 등록조회(계속) 전자세금계산서 계좌이체 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
전자세금계산서를 선택한 후, 계좌이체요청 버튼을 클릭하면 계좌이체요청이 가능한 페이지로 이동합니다. 계좌이체 요청 시 전자세금계산서는 1개만 선택해야 합니다.

50 4. 사업비 집행 4.9 현물집행 등록 현물집행등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
현물로 집행한 사업비의 집행내역을 등록하는 화면입니다.

51 4. 사업비 집행 4.9 현물집행 등록(계속) 현물 사용내역 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
현물집행의 실 사용일자(집행일자), 사용처, 사용금액, 부가세액 등을 입력합니다 등록 버튼을 눌러 사용내역에 저장한 뒤에 전체등록을 버튼을 누르면 집행등록이 완료됩니다

52 4. 사업비 집행 4.10 부가세환급요청 부가세환급대상 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드/현금의 집행내역 중에서 부가세환급대상 건을 조회하는 화면입니다. 부가세환급대상에 대한 환급요청을 할 수 있습니다.

53 4. 사업비 집행 4.10 부가세환급요청(계속) 부가세환급요청 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
여러 건의 부가세환급대상을 선택 후 환급요청 버튼을 클릭하여, 부가세 환급을 위한 가상계좌를 발급합니다.

54 4. 사업비 집행 4.11 부가세환급요청 결과 부가세환급요청 결과 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
부가세 환급 요청한 건의 처리 상태를 확인 할 수 있는 화면입니다.

55 사업비 집행 Ⅲ 집행내역 조회 집행내역 수정 집행내역 취소 집행내역취소결과 사업비부분취소 사업비부분취소결과

56 4. 사업비 집행 4.12 집행내역 조회 집행내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드/현물/현금의 집행등록내역을 조회하는 화면입니다. 조회 구분에 따라 집행방법별(집계)로 조회하면 전체 통계를 조회할 수 있습니다

57 4. 사업비 집행 4.13 집행내역 수정 집행내역 수정 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드/현금/현물 등의 집행내역을 수정하는 화면입니다. 집행과 관련된 금액은 변경이 불가능하며 취소/삭제 후 재등록 하셔야 합니다. 집행된 내역의 삭제는 현물 집행 건만 가능합니다.

58 4. 사업비 집행 4.13 집행내역 수정(계속) 집행내역 수정 처리 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
수정을 원하시는 집행 건을 선택한 뒤에 수정버튼을 클릭하여 수정화면으로 이동합니다 총 금액 외에 비목, 부가세액, 사용내역 등을 변경할 수 있습니다. 등록내역의 첨부파일 항목을 선택하면, 해당 집행 건에 대한 증빙파일을 수정할 수 있습니다.

59 4. 사업비 집행 4.14 집행내역 취소 집행내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드 및 현금의 집행내역 중 취소 가능한 건에 대해 취소 등록을 하는 화면입니다.

60 4. 사업비 집행 4.14 집행내역 취소(계속) 집행내역 취소 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
취소 요청할 집행내역을 선택한 후 취소버튼을 클릭하면, 집행할 금액만큼 환급할 수 있는 가상계좌가 발급됩니다. 가상계좌 발급일로부터 30일 이내에 입금이 되어야 집행내역의 취소가 완료됩니다.

61 4. 사업비 집행 4.15 집행내역취소결과 집행내역취소결과 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
집행취소를 요청한 건의 처리상태를 확인할 수 있는 화면입니다.

62 4. 사업비 집행 4.16 사업비부분취소 사업비부분취소 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
기 집행 건에 대한 부분취소를 수행하는 화면입니다.

63 4. 사업비 집행 4.16 사업비부분취소(계속) 사업비부분취소 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
부분 취소할 금액과 원 집행건의 비목 및 취소사유를 입력한 뒤, 관련 증빙파일을 첨부합니다. 취소사유는 원 집행건의 정보 및 취소 내용에 대하여 입력합니다. 증빙파일을 첨부한 뒤, 등록 버튼을 클릭하여 취소신청내역을 저장합니다.

64 4. 사업비 집행 4.16 사업비부분취소(계속) 사업비부분취소 수정 및 삭제 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
등록한 부분취소내역을 클릭하면, 하단의 상세정보에서 수정 및 삭제처리가 가능해집니다. 가상계좌를 발급 받은 경우에는 취소 사유 및 첨부파일만 수정이 가능합니다.

65 4. 사업비 집행 4.16 사업비부분취소(계속) 가상계좌발급 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
부분 취소할 내역을 선택한 후 가상계좌발급버튼을 클릭하면 가상계좌가 발급됩니다. 가상계좌 발급일로부터 30일 이내에 입금이 되어야 부분취소가 완료됩니다.

66 4. 사업비 집행 4.17 사업비부분취소결과 사업비부분취소결과 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
부분취소 요청한 건의 처리 상태를 확인 할 수 있는 화면입니다.

67 사업비 카드 사업비 카드 비목등록 보유카드내역 조회 사용내역 등록 카드승인내역 조회 카드매입내역 조회 카드결재내역 조회

68 5. 사업비 카드 5.1 사후 카드사용 비목등록 매월 카드결제일 (23일) 이전에 사용한 승인 건은 사후 비목 등재 필수
사업비관리시스템 사용자 매뉴얼 5.1 사후 카드사용 비목등록 매월 카드결제일 (23일) 이전에 사용한 승인 건은 사후 비목 등재 필수 1) 카드 승인 시에는 용도나 비목 등이 자동으로 보고되지 않습니다. 2) 카드승인 건은 사후 시스템에 어떤 비목의 사용인지를 등록 해야 합니다. 3) 승인취소 건도 한도복구를 위해 역시 어떤 비목취소인지 등록이 필요합니다. 4) 카드승인 건 중 환급대상 부가세액은 정산시점까지 환원을 하셔야 합니다. 5] 카드 결제일 이후 결제대상이었던 사용 건에 대하여 비목 등록하지 않은 경우, 계좌이체 및 카드사용을 할 수 없습니다.

69 5. 사업비 카드 5.2 보유카드내역 조회 보유카드내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
해당과제에 발급된 사업비카드를 조회하는 화면입니다

70 5. 사업비 카드 5.3 사용내역 등록 카드 사용내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드사용내역 을 비목 등록하기 위한 화면입니다

71 5. 사업비 카드 5.3 사용내역 등록(계속) 카드 사용내역 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
조회된 사용내역 중 집행내역을 등록시킬 건을 선택하면 등록정보 화면이 나타납니다. 증빙파일은 반드시 첨부해야 합니다.

72 5. 사업비 카드 5.3 취소내역 등록 카드 취소내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드취소내역 건을 비목 등록하기 위한 화면입니다

73 5. 사업비 카드 5.3 취소내역 등록(계속) 카드 취소내역 등록 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
조회된 취소내역 중 집행내역을 등록시킬 건을 선택하면 등록정보 화면이 나타납니다. 증빙파일은 반드시 첨부해야 합니다.

74 5. 사업비 카드 5.4 카드승인내역 조회 카드 승인내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드번호별 카드 승인내역을 조회하는 화면입니다.

75 5. 사업비 카드 5.5 카드매입내역 조회 카드 매입내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
카드 번호별 카드매입내역을 조회하는 화면입니다.

76 5. 사업비 카드 5.6 카드결제내역 조회 카드 결제내역 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
사업비카드 월 결제 내역 및 결제 상세내역을 조회하는 화면입니다.

77 커뮤니티 공지사항 FAQ

78 6. 커뮤니티 6.1 공지사항 공지사항 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
사업단 관리자나 시스템 담당자가 공지사항을 등록한 내역을 조회하는 화면입니다

79 6. 커뮤니티 6.2 FAQ FAQ 조회 사업비관리시스템 사용자 매뉴얼
사업단 관리자나 시스템 담당자가 고객 분들이 자주하는 질문을 모아놓은 게시판입니다

80 감사합니다.