기록관리시스템(RMS) 2.0 사용자 매뉴얼.

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1 기록관리시스템(RMS) 2.0 사용자 매뉴얼

2 목 차 Ⅰ. 기록관리시스템(RMS) 정의 1. 기록관리시스템 정의 2. 기록관리 체계 Ⅱ. 사용자 권한 및 이관내용
목 차 Ⅰ. 기록관리시스템(RMS) 정의 1. 기록관리시스템 정의 2. 기록관리 체계 Ⅱ. 사용자 권한 및 이관내용 1. 사용자 권한그룹 2. 열람범위 3. 기록관리시스템 이관내용 Ⅲ. 표준기록관리시스템(RMS) 2.0 소개 1. RMS 2.0 소개 2. 주요 기능개선 내용 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 1. 기록관리시스템 접속 방법 2. 메뉴구성 3. 기록물 검색 방법 4. 기록물 열람 방법

3 Ⅰ. 표준기록관리시스템(RMS) 정의 1. 기록관리시스템(RMS) 정의 2. 기록관리 체계
국가기록원에서 기록물관리 법령 및 표준에 따라, 기관별 기록물관리 업무를 전자적으로 수행할 수 있도록 개발한 표준화된 기록관리 시스템을 말함 2. 기록관리 체계

4 Ⅱ. 사용자 권한 및 이관내용 1. 사용자 권한 그룹 2. 생산시스템별 열람 범위 기록관담당자를 제외한
Ⅱ. 사용자 권한 및 이관내용 1. 사용자 권한 그룹 기록관담당자를 제외한 모든 사용자는 일반사용자로 로그인 일반사용자는 문서 검색시 목록열람만 가능, 문서 열람시 관할 기록관으로 열람 신청 현재 처리과담당자 권한을 가진 사용자는 없으며 필요시 기록관담당자가 권한 부여 접근범위가 목록열람인 경우 기록관담당자의 승인을 득한 후 열람가능 각급학교는 처리과에 해당, 타 기록관은 타 교육지원청 기록관을 의미함 2. 생산시스템별 열람 범위 참고 관할 기록관 - 초,중학교, 교육지원청(소속기관 포함) ☞ 지역교육지원청 - 도교육청 각부서, 직속기관, 고(특수) ☞ 도교육청

5 Ⅱ. 사용자 권한 및 이관내용 3. 기록관리시스템 이관 내용
Ⅱ. 사용자 권한 및 이관내용 3. 기록관리시스템 이관 내용 ◎ 기록관리시스템 이관 완료 내용 (구)전자문서: ′04. 4월 ~ ′08. 3월 전자결재 문서(※학교는 해당없음) (신)전자문서: ′08. 3월 ~ ′10. 12월 전자결재 문서 도교육청, 18개 지역교육청 자료관시스템 전자기록물 각급학교 및 기관에서 추진한 중요기록물 전산화 DB 구축 자료 ◎ 업무관리시스템 전자기록물 이관계획 관련근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제32조(기록물 이관) 2017년 이관계획: 2011년 ~ 2012년도 업무관리시스템 생산 전자기록물

6 Ⅲ. 표준기록관리시스템(RMS) 2.0 소개 1. RMS 2.0 소개 주요기능개선 사항
- 개발 프레임워크를 전자정부 표준프레임워크로 변경하여 보안성 강화 - 원문정보공개 시스템 등 정부 유관시스템과 기록정보 공동활용 - 최신 웹브라우저(IE10, IE11) 호환성 확보 및 검색기능 보강 ○ 적용 시기: 2017년 2월

7 Ⅲ. 표준기록관리시스템(RMS) 2.0 소개 2. 주용 기능개선 내용(1/4) ○ 원문정보공개 시스템 연계
기록관리시스템 보유 기록물의 원문정보공개시스템에 제공하는 기능 구현

8 Ⅲ. 표준기록관리시스템(RMS) 2.0 소개 2. 주요 기능개선 내용(2/4) ○ 모니터 크기에 맞게 화면 자동 조절

9 Ⅲ. 표준기록관리시스템(RMS) 2.0 소개 2. 주요 기능개선 내용(3/4) ○ 탭 구조 인터페이스

10 Ⅲ. 표준기록관리시스템(RMS) 2.0 소개 2.주요 기능 개선 내용(4/4) ○ 검색기능 보강, 현재 진행단계 안내

11 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 1. 기록관리시스템 접속방법 ○ 나이스 업무포털 로그인 -> 상단 [기록관리시스템] 메뉴 클릭
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 1. 기록관리시스템 접속방법 ○ 나이스 업무포털 로그인 -> 상단 [기록관리시스템] 메뉴 클릭 ① ②

12 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 2. 메뉴 구성 일반사용자 ·메뉴 ☞ 기록관현황/기록물인수/기준관리/검색활용 ·업무 및 활용
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 2. 메뉴 구성 일반사용자 ·메뉴 ☞ 기록관현황/기록물인수/기준관리/검색활용 ·업무 및 활용 ☞ 검색 활용 및 열람신청을 주로 사용 메뉴기능 기록관 현황 소속 기록관의 기록관리 운영에 필요한 정보 및 현황을 보여줌 기록물 인수 기록관에서 보유하고 있는 기록물 또는 생산시스템 이외의 정보시스템으로부터 보유하고 있는 기록물을 기록관리시스템 에 직접 등록 기준 관리 기록관리기준표 고시파일 및 생성내역 을 조회할 수 있는 화면 검색,활용 이관 기록물에 대한 검색, 열람 기능

13 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색방법(1/4)
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색방법(1/4) ○ 검색방법 - 조건별 검색 – 기록물철 위치: 검색·활용 > 검색 > 조건별검색 > 기록물철 ④ ③ ① ② ⑤ 기록물철 열람 범위 - 접속자의 해당부서 기록물철은 “기록물건 목록” 열람 가능 - 타 처리과 및 기록관은 열람신청

14 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색 방법(2/4)
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색 방법(2/4) ○ 검색방법 - 조건별 검색 – 기록물건 위치: 검색·활용 > 검색 > 조건별검색 > 기록물건 ② ① ④ ③ ‘접근범위’에 따라 “목록열람”은 관할기록관으로 열람신청, “전체열람”의 경우는 상세내용을 팝업창으로 확인가능 기록물건 열람 범위 - 2010년 이전, (구)(신)전자문서 외 기타 ☞ 목록 열람 - 2011년 이후 업무관리시스템 이관문서 ☞ 접근범위값에 따라 다름

15 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색방법(3/4) ○ 검색방법 - 조건별 검색 – 그외 검색기능
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색방법(3/4) ○ 검색방법 - 조건별 검색 – 그외 검색기능 ○ 기간별기록물건(위치: 검색·활용 > 검색 > 조건별검색 > 기간별기록물건) ○ 행위자별기록물건(위치: 검색·활용 >검색 >조건별검색 >행위자별기록물건) ② ① 생산일자별로 검색하는 화면 Ex) ① 2011년도선택시 ② ~ 로 자동입력 ○ 기록물철분류번호(위치: 검색·활용 >검색 >조건별검색 >기록물철분류번호) ○ 기록물건등록번호(위치: 검색·활용 >검색 >조건별검색 >기록물건등록번호) 조건별 검색메뉴 중 기록물철,기록물건 메뉴보다 그외 기간별기록물건과 행위자별기록물건 등 으로 검색시 기록물을 더 빠르게 검색할 수 있음

16 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색방법(4/4) ○ 검색방법 – 조건별검색 외 기타검색 그외 기관간인수대상검색,
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 3. 기록물 검색방법(4/4) ○ 검색방법 – 조건별검색 외 기타검색 전문검색 ☞ 첨부파일의 전문 [full text]를 검색 하여 검색결과 목록 제공 분류체계검색 ☞ 기능별/조직별 분류체계의 트리 구조에 따라 기록물을 검색 폐지된 기능/조직도 검색가능 ① ② 그외 기관간인수대상검색, 정부간행물검색, 행정박물검색이 있음

17 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(1/5) ○ 열람 신청(1) – 기록물검색에서 열람신청
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(1/5) ○ 열람 신청(1) – 기록물검색에서 열람신청 검색활용 > 조건별검색> 기록물건 에서 열람하고자 하는 기록물 선택 열람신청 클릭 팝업창이 뜨면 [OK] 선택 검색활용 >열람 >열람신청>기록물건 화면으로 이동 ① ② ③ 검색활용 > 검색 > 모든 검색 메뉴에서 기록물철 또는 기록물건 열람신청이 가능함

18 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(2/3) ○ 열람 신청(2) – 열람신청서 작성 열람신청서의 요청일자 및
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(2/3) ○ 열람 신청(2) – 열람신청서 작성 검색활용 > 열람 > 기록물건에서 해당기록물을 선택 열람신청 클릭 열람신청서를 입력하는 팝업창이 뜨면 열람 요청일자 및 열람사유를 입력하고 저장 ② ① 열람신청서의 요청일자 및 열람사유는 필수 입력 ③

19 Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(3/3) ○ 기록물 열람(1) – 열람신청현황에서 보기
Ⅳ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(3/3) ○ 기록물 열람(1) – 열람신청현황에서 보기 해당년도의 신청현황을 조회 기록물 승인 상태를 숫자로 보여줌 열람신청번호 클릭 ① ② ③ 열람신청현황에서 해당년도의 신청 현황을 볼수 있음

20 Ⅲ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(3/3) ○ 기록물 열람(2) – 기록물열람 메뉴에서 보기
Ⅲ. 일반사용자 이용 안내 4. 기록물 열람방법(3/3) ○ 기록물 열람(2) – 기록물열람 메뉴에서 보기 ① 검색활용 >열람 >기록물열람 >기록물건 에서 열람신청한 기록물 조회 상태값이 “열람승인”인 기록물의 건제목 클릭 기록물건 정보보기 화면에서 본문 및 붙임 제목 클릭 문서열람시 문서보안 프로그램 적용으로 경상남도교육청 마크가 문서에 표시되며, 화면캡쳐 및 다운로드 불가 ② 모금내역.hwp ③ 기록물 열람시 관할기록관에서 승인 후 열람가능

21 감사합니다.