에듀파인 학교회계시스템 기능개선(3.17 시스템반영) 관련

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1 에듀파인 학교회계시스템 기능개선(3.17 시스템반영) 관련
사용자매뉴얼(행정직원용) 본예산 편성에 대해 알아보도록 하겠습니다. 경기도교육청 1

2 교육자료 구성 지출관리 계약관리 3 49 본예산 편성에 대해 알아보도록 하겠습니다. 2

3 에듀파인 학교회계시스템 (지출관리) 본예산 편성에 대해 알아보도록 하겠습니다. 3

4 1.지출처리 절차(기타) 행정실 사업담당자 품의접수 품의작성 원인행위 지출결의 지급명령등록 및 이체확정
예산조회 유형선택 원인행위 지출결의 지급명령등록 및 이체확정 다음은 예산편성절차입니다. 예산편성을 시작하기 위해 예산편성결재를 수행합니다. 행정실 담당자는 예산등록 메뉴에서 전년 세출예산을 일괄 복사 후 예산요구서식 엑셀 자료를 다운로드 하여 각 부서로 전달합니다. 사업담당자는 제공 받은 예산요구서식을 이용하여 당해연도 본예산 세출예산요구서를 작성하여 부서장에게 제출하고 부서장은 취합하여 행정실로 제출, 예산조정회의를 거쳐 최종 세입/세출 예산내역을 등록합니다. 3.등록이 완료되면 예산안을 확정 후 4.오프라인으로 학교운영위원회 심의를 받습니다. 5.심의결과를 등록하고 6.필요 시 학교운영위원회 심의 결과를 반영, 예산안을 조정 후 7.예산을 확정합니다. 시스템을 통해 사업담당자가 예산요구내역을 등록, 제출하고 부서장 검토 및 부서별 예산요구내역을 행정실로 제출하던 절차는 모두 오프라인으로 수행하도록 하여 시스템 처리 절차를 간소화 하였습니다. 4

5 ① ② 품의작성 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명
1 ① ② 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 메 뉴 : 사업현황>품의/검사검수>품의작성 작업순서 : ① 제목,개요 입력하고 요구일자, 완료요구일자 선택 → ② 예산선택 버튼 클릭 ☞ Tip : 품의작성 시 다수의 세부사업 선택 가능 5

6 ④ ③ 품의작성 – 예산조회 세입예산요구 중 교특전입금에 대해 알아보겠습니다.
1 ④ ③ 세입예산요구 중 교특전입금에 대해 알아보겠습니다. 교특전입금탭에서는 교육청 딤당자가 작성한 목적사업비, 기본운영비, 사립학교인 경우는 재정결함보조금의 교부계획이 조회가 됩니다. -작업순서 설명 -TIP 설명 메 뉴 : 사업현황>품의/검사검수>품의작성에서 예산선택버튼 클릭 작업순서 : ③ 품의할 세부사업/세부항목/산출내역 선택 → ④ 확인 ☞ Tip : 예산선택 시 다수의 세부사업 선택 가능 6

7 ⑥ ⑦ ⑤ 품의작성(계속) 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ⑥ ⑦ ⑤ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑤ 품목내역 입력(필수항목 : 내용, 예상금액) → ⑥ 저장 → ⑦ 결재요청 ☞ Tip - 2011년과 다르게 품의작성 시 지출유형을 선택하지 않음 - 예산내역 별 품목작성 후 한번의 저장으로 작성 가능 7

8 품의작성 – 결재요청 첫번째 부서코드관리입니다. ☞ Tip
1 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) ☞ Tip - 품의 결재 방식이 기안결재에서 서식결재로 변경됨 - 제목, 개요 수정가능하며 품의결재완료 시 에듀파인 품의에 자동반영 됨 8

9 ② ① 품의작성 - 품의목록 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ② ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 사업현황>품의/검사검수>품의목록 작업순서 : ① 수정된 제목 확인 → ② 출력 버튼 선택 9

10 품의작성 – 품의서 출력 첫번째 부서코드관리입니다. ☞ Tip
1 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) ☞ Tip - 업무관리시스템에서 지출품의서의 제목, 개요를 수정했다면 품의결재완료 시 에듀파인 품의에 자동반영됨 - 예산내역에서 세부사업의 잔액이 표시되도록 사업잔액이 추가됨 10

11 ② ③ ① ⑤ ④ 품의접수목록 첫번째 부서코드관리입니다.
2 ② ③ ① ⑤ ④ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출처리>품의접수목록 화면설명 : 행정실 지출담당자는 사업담당자가 요구한 품의내역을 접수하여 원인행위를 작성한다. 작업순서 : ① 대상 건 선택 → ② 접수 버튼 클릭 → ③ 원인행위 버튼 클릭 → ④ 유형 선택 → ⑤ 확인 버튼 클릭 ☞ Tip : 2011년과 다르게 지출유형은 품의접수목록, 원인행위 작성 시 선택함 11

12 ① ④ ② ③ 원인행위작성 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ① ④ ② ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ① 원인행위 기본정보 선택(제목, 개요, 원인행위일자 등) → ② 수령인구분 선택 → ③ 수령인명 돋보기 버튼 클릭 → ④ 원가통계비목 변경 필요시 선택 ☞ Tip : 원인행위 승인일자를 소급 적용하고자 할 때는 업무확정일자를 지정한 후 결재요청 함 12

13 ① ④ ② ③ 원인행위작성 - 산출내역관리 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ① ④ ② ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ① 행추가 버튼 클릭 - ② 원가통계비목 돋보기 버튼 클릭 - ③ 원가통계비목 선택 - ④ 확인 버튼 클릭 ☞ Tip - 예산편성이 되지 않는 경우 행추가를 통해 원가통계비목, 산출내역을 추가할 수 있으며, 차기 추경예산편성 시 반영 - 원가통계비목 선택 시 해당 세부사업에 예산편성이 되어 있는 목에 해당하는 원가통계비목만 조회됨 13

14 ⑥ ⑦ ⑤ 원인행위작성 – 산출내역관리(계속) 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ⑥ ⑦ ⑤ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑤ 산출내역입력 → ⑥ 저장 버튼 클릭 → ⑦ 반영 버튼 클릭 ☞ Tip : 반영클릭 시 원인행위에서 선택한 산출내역(교육운영비)을 산출내역관리에서 선택한 산출내역(학습준비물)으로 반영 14

15 원인행위작성 - 기본정보 첫번째 부서코드관리입니다. ☞ Tip
3 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) ☞ Tip - 교육운영비의 품목내역은 삭제되고 학습준비물의 품목내역이 생성 - 원가통계비목 변경이 아닌 예산내역을 변경하고자 할 경우에도 적용가능 함 15

16 ⑪ ⑫ ⑧ ⑨ ⑩ 원인행위작성 - 수령인정보 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ⑪ ⑫ ⑧ ⑨ ⑩ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑧ 수령인정보 탭 선택 → ⑨ 거래처 선택 → ⑩ 증빙구분, 지급방법 선택(원인행위때는 선택사항임) → ⑪ 저장 버튼 클릭 → ⑫ 결재요청 버튼 클릭 ☞ Tip - 거래처와 실수령인이 다를 경우는 찾기 버튼을 클릭하여 실수령인을 선택 - EFT(카드) 지급방법이 추가됨(EFT계좌이체와 카드 기능을 포함) 16

17 ② ① 지출결의 - 원인행위목록 첫번째 부서코드관리입니다.
4 ② ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출처리>원인행위목록 작업순서 : ① 지출결의 대상 원인행위 선택 → ② 지출결의 버튼 클릭 17

18 ③ ⑤ ④ 지출결의 - 기본정보 첫번째 부서코드관리입니다.
4 ③ ④ ⑤ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ③ 지출결의 기본정보 확인(제목, 개요) → ④ 결의일자 선택 → ⑤ 지출예정일자 선택 18

19 ⑨ ⑩ ⑥ ⑦ ⑧ 지출결의 - 수령인정보 첫번째 부서코드관리입니다.
4 ⑨ ⑩ ⑥ ⑦ ⑧ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑥ 수령인정보 탭 선택 → ⑦ 증빙구분, 지급방법 선택(지출결의 때는 필수입력) → ⑧ 카드선택 → ⑨ 저장 버튼 클릭 → ⑩ 결재요청 버튼 클릭 ☞ Tip : EFT(카드) 지급방법이 추가됨(EFT계좌이체와 카드 기능을 포함) 19

20 지출결의 – 지출결의서 출력 첫번째 부서코드관리입니다.
5 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 지출결의서 출력 ☞ Tip : 수령인과 실거래처가 다른 경우 수령인명(실거래처)로 출력되도록 수정 20

21 ① ② 지급명령확정 - 지급명령목록 첫번째 부서코드관리입니다.
6 ① ② 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ① 지급명령목록 탭 선택 → ② EFT완료여부 “N” 클릭 → EFT전송결과에서 처리상태 확인 EFT목록에서 해당건 처리완료 후 이체확정 ☞ Tip : 지급명령확정 시 EFT완료여부를 확인할 수 있도록 기능 추가 21

22 물품-일반계약 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 22

23 1.지출처리 절차(일반계약) 행정실 사업담당자 계약서작성 품의접수 지출품의 계약목록 원인행위 검사검수처리 검사검수
계약요청 계약서작성 품의접수 지출품의 예산조회 계약목록 유형선택 원인행위 검사검수처리 위임시 검사검수 행정실 직접 처리시 검사검수확정 및 대금지급요청 지출결의 다음은 예산편성절차입니다. 예산편성을 시작하기 위해 예산편성결재를 수행합니다. 행정실 담당자는 예산등록 메뉴에서 전년 세출예산을 일괄 복사 후 예산요구서식 엑셀 자료를 다운로드 하여 각 부서로 전달합니다. 사업담당자는 제공 받은 예산요구서식을 이용하여 당해연도 본예산 세출예산요구서를 작성하여 부서장에게 제출하고 부서장은 취합하여 행정실로 제출, 예산조정회의를 거쳐 최종 세입/세출 예산내역을 등록합니다. 3.등록이 완료되면 예산안을 확정 후 4.오프라인으로 학교운영위원회 심의를 받습니다. 5.심의결과를 등록하고 6.필요 시 학교운영위원회 심의 결과를 반영, 예산안을 조정 후 7.예산을 확정합니다. 시스템을 통해 사업담당자가 예산요구내역을 등록, 제출하고 부서장 검토 및 부서별 예산요구내역을 행정실로 제출하던 절차는 모두 오프라인으로 수행하도록 하여 시스템 처리 절차를 간소화 하였습니다. 지급명령등록 및 이체확정 23

24 ③ ② ① 품의접수목록 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ③ ② ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출처리>품의접수목록 작업순서 : ① 대상 건 선택 → ② 접수 버튼 클릭 → ③ 클릭 24

25 ④ 품의접수목록 – 계약요청(계속) 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ④ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ④ 계약요청 버튼 클릭 25

26 ② ① 계약서작성 - 계약대상목록 첫번째 부서코드관리입니다.
2 ② ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 계약관리>계약진행>계약대상목록 작업순서 : ① 계약요청 건 선택 → ② 계약서작성 버튼 클릭 반려 : 계약을 하지 않고 바로 원인행위를 작성할 건이 요청 된 경우 선택하며, 반려를 하면 품의접수목록에 상태가 “계약요청반려”로 조회됨 26

27 ⑤ ① ② ⑥ ③ ④ 계약서작성 - 계약서등록 첫번째 부서코드관리입니다.
2 ⑤ ① ② ⑥ ③ ④ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ① 계약서공통내역 입력 → ② 일반사행탭 선택하여 계약방법 입력 → ③ 행추가 버튼 클릭 → ④ 계약상대자정보 입력 → ⑤ 저장 버튼 클릭 → ⑥ 알림 메시지 확인 버튼 클릭 27

28 ⑦ ⑨ ⑧ 계약서작성 - 계약상세 첫번째 부서코드관리입니다.
2 ⑦ ⑨ ⑧ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑦ 계약상세내역탭 선택 → ⑧ 수량, 단가 등 필수항목 입력(조달수수료 포함) → ⑨ 저장 버튼 클릭 ☞ Tip - 품목복사 : 품의에서 작성된 품목 내역을 복사하여 품목 추가 - 품목삭제 : 품의에서 작성된 품목내역이 여러 개이고 일부를 계약요청 없이 바로 원인행위를 작성하고자 할 경우는 품목 삭제 28

29 ② ① 원인행위작성 - 계약목록 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ② ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>계약처리>계약목록 작업순서 : ① 원인행위를 작성할 계약 건 선택 → ② 원인행위 버튼 클릭 → 유형을 선택 후 확인 버튼 클릭 ☞ Tip : 계약서 선택한 목적물구분과 동일하게 선택함 29

30 ④ ⑤ ③ 원인행위작성 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ④ ⑤ ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ③ 원인행위 내용 확인 → ④ 저장 버튼 클릭→ ⑤ 결재요청 버튼 클릭 30

31 ② ① 검사검수처리 - 검사검수목록 첫번째 부서코드관리입니다.
4 ② ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>계약처리>검사검수목록 작업순서 : ① 검수처리 할 건을 선택 → ② 검사검수처리 버튼 클릭 31

32 원인행위 직접 작성 첫번째 부서코드관리입니다.
-부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 32

33 1.지출처리 절차(원인행위 직접작성) 행정실 사업담당자 원인행위 지출결의 지급명령등록 및 이체확정 다음은 예산편성절차입니다.
예산조회 지출결의 지급명령등록 및 이체확정 다음은 예산편성절차입니다. 예산편성을 시작하기 위해 예산편성결재를 수행합니다. 행정실 담당자는 예산등록 메뉴에서 전년 세출예산을 일괄 복사 후 예산요구서식 엑셀 자료를 다운로드 하여 각 부서로 전달합니다. 사업담당자는 제공 받은 예산요구서식을 이용하여 당해연도 본예산 세출예산요구서를 작성하여 부서장에게 제출하고 부서장은 취합하여 행정실로 제출, 예산조정회의를 거쳐 최종 세입/세출 예산내역을 등록합니다. 3.등록이 완료되면 예산안을 확정 후 4.오프라인으로 학교운영위원회 심의를 받습니다. 5.심의결과를 등록하고 6.필요 시 학교운영위원회 심의 결과를 반영, 예산안을 조정 후 7.예산을 확정합니다. 시스템을 통해 사업담당자가 예산요구내역을 등록, 제출하고 부서장 검토 및 부서별 예산요구내역을 행정실로 제출하던 절차는 모두 오프라인으로 수행하도록 하여 시스템 처리 절차를 간소화 하였습니다. 33

34 ④ ① ② ③ 원인행위작성 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ④ ① ② ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출처리>원인행위작성 작업순서 : ① 원인행위 기본 정보 입력 → ② 예산선택 버튼 클릭 → ③ 물품내역 입력 → ④ 저장 버튼 클릭 ☞ Tip - 유형을 선택하여 지출유형 변경 가능(변경가능 유형 - 물품, 공사/재산, 용역, 기타) - 원인행위의 저장이 선행되어야 계약설정이 가능함 34

35 원인행위작성 - 예산조회 첫번째 부서코드관리입니다.
1 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출처리>원인행위작성에서 예산선택버튼 클릭 작업순서 : 산출내역 선택 → 확인 버튼 클릭 ☞ Tip : 행정실에서 예산조회 시 부서 와 세부사업 중 하나는 필수 선택해야 함 35

36 ⑥ ⑤ 원인행위작성 - 계약설정 첫번째 부서코드관리입니다.
2 ⑥ ⑤ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑤ 계약설정 버튼 클릭하여 거래처 설정 → ⑥ 결재요청 버튼 클릭 36

37 일용임금 일괄등록 첫번째 부서코드관리입니다.
-부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 37

38 일용임금관리 1 ① 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출지원>일용임금관리 작업순서 : ① 일괄등록 버튼 클릭 38

39 ② ③ 일용임금관리 - 일용임금정보 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ② ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ② 지급예정일을 선택 → ③ [수령인검색] 버튼을 클릭하여 해당 수령인을 선택 39

40 ⑪ ⑩ ⑤ ⑧ ⑨ ④ ⑦ ⑥ 일용임금관리 – 일용임금정보(계속) 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ⑪ ⑩ ⑤ ⑧ ⑨ ④ ⑦ ⑥ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ④ 수령인을 선택 → ⑤ 예산조회 버튼 클릭 → ⑥ 해당 산출식을 선택 → ⑦ 확인 버튼 클릭 → ⑧ 보수구분, 보수금액 입력 → ⑨ 일괄적용할 기준과 대상 선택 → ⑩ 일괄적용 버튼 클릭 → ⑪ 저장 버튼 클릭 40

41 ⑫ 일용임금관리 – 일용임금정보(계속) 첫번째 부서코드관리입니다.
1 ⑫ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑫ 예산내역, 보수금액, 보수구분이 일괄적용됨을 확인 41

42 ⑭ ⑬ 일용임금관리 첫번째 부서코드관리입니다. 작업순서 : ⑬ 일용임금 건 선택 → ⑭ 원인행위 버튼 클릭
1 ⑭ ⑬ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ⑬ 일용임금 건 선택 → ⑭ 원인행위 버튼 클릭 42

43 원인행위(일용임금) 첫번째 부서코드관리입니다.
-부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 43

44 ② ① ④ ③ 품의접수목록 첫번째 부서코드관리입니다. 메 뉴 : 지출관리>지출처리>품의접수목록
1 ② ① ④ ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 메 뉴 : 지출관리>지출처리>품의접수목록 작업순서 : ① 해당 품의 선택 → ② 원인행위 버튼 클릭 → ③ 일용임금 선택 → ④ 확인 버튼 클릭 44

45 ① ② ③ 원인행위작성 - 일용임금관리에 등록된 자료가 있는 경우 첫번째 부서코드관리입니다.
2 ① ② ③ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 일용임금관리에 등록된 자료가 있는 경우 작업순서 : ① 예산내역 선택 → ② 일용임금선택 → ③ 아니오 선택 ☞ Tip : 일용임금 선택 시 - “예” : 원인행위에 등록된 모든 예산내역에 대한 일용임금 정보를 조회 - “아니오” : 현재 선택한 예산내역에 대한 일용임금 정보를 조회 45

46 ⑤ ④ 원인행위작성 - 일용임금관리 첫번째 부서코드관리입니다. 작업순서 : ④ 수령인 선택 → ⑤ 반영 버튼 클릭
2 ⑤ ④ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 작업순서 : ④ 수령인 선택 → ⑤ 반영 버튼 클릭 ☞ Tip : 원인행위에서 선택한 예산내역으로 품의나 원인행위 등록이 되어 있지 않은 일용임금자료를 조회 46

47 ⑥ 원인행위작성 - 일용임금관리에 등록된 자료가 없는 경우 첫번째 부서코드관리입니다. 일용임금관리에 등록된 자료가 없는 경우
2 ⑥ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 일용임금관리에 등록된 자료가 없는 경우 작업순서 : ⑥ 일용임금관리 팝업에서 선택한 수령인정보가 보수(일용)내역에 조회 47

48 ⑨ ⑦ ⑧ 원인행위작성 – 일용임금관리에 등록된 자료가 없는 경우(계속) 첫번째 부서코드관리입니다.
3 ⑨ ⑦ ⑧ 첫번째 부서코드관리입니다. -부서코드관리는 학교에서 사용하는 부서와 부서장을 등록하는 화면입니다. 기본적으로 나이스에서 등록된 부서코드가 조회가 되며 예산편성에 필요한 부서가 없는 경우는 부서추가를 통해 등록할 수 있습니다. -작업 순서 ① ~④ 설명 -TIP 설명 1. 부서코드관리에서 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 예산편성이 가능하며 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능합니다. 2. 부서코드관리에서는 출납원부서가 등록된 후 다른 부서를 지정할 수 있으므로 출납원부서, 행정실을 먼저 등록하고 행정실장을 부서장으로 등록합니다. 3. 또한 부서장은 중복등록이 가능합니다. (예시 설명) 일용임금관리에 등록된 자료가 없는 경우 작업순서 : ⑦ 예산내역을 선택 → ⑧ 수령인명의 돋보기 버튼을 선택하여 수령인 설정 → ⑨ 거래처정보 탭을 선택하여 일용임금 일괄공제 작업 ☞ Tip - 수령인검색, 행추가를 통해 직접수령인을 선택하여 작성가능(기타유형으로 작성하는 것과 동일) - 일용임금에 등록할 자료를 엑셀업로드를 통해 검증하고 반영하는 절차 개발 예정(’12. 3월) 48

49 에듀파인 학교회계시스템 (계약관리) 본예산 편성에 대해 알아보도록 하겠습니다. 49

50 지출 처리 절차 행정실 학교장 사업담당자 부서장 담당자 지원 관리 *계약관리 계약서등록 계약서승인 출장여비관리 서비스용역관리
보수(인건비)관리 서비스용역관리 지출품의접수 지출품의승인 지출품의승인 *계약관리 의사결정 Yes 의사결정요청 의사결정 지출품의작성 No 계약서등록 Yes 일반계약 No 계약서승인 원인행위 원인행위승인 간편/승낙 검사검수처리 Yes 검사검수 No 대금지급요청 지출결의 지출결의승인 지급명령

51 1.계약서작성 절차 행정실 품의접수목록 계약대상목록 계약서등록 다음은 예산편성절차입니다.
반려 계약요청 계약대상목록 계약서작성 계약서등록 다음은 예산편성절차입니다. 예산편성을 시작하기 위해 예산편성결재를 수행합니다. 행정실 담당자는 예산등록 메뉴에서 전년 세출예산을 일괄 복사 후 예산요구서식 엑셀 자료를 다운로드 하여 각 부서로 전달합니다. 사업담당자는 제공 받은 예산요구서식을 이용하여 당해연도 본예산 세출예산요구서를 작성하여 부서장에게 제출하고 부서장은 취합하여 행정실로 제출, 예산조정회의를 거쳐 최종 세입/세출 예산내역을 등록합니다. 3.등록이 완료되면 예산안을 확정 후 4.오프라인으로 학교운영위원회 심의를 받습니다. 5.심의결과를 등록하고 6.필요 시 학교운영위원회 심의 결과를 반영, 예산안을 조정 후 7.예산을 확정합니다. 시스템을 통해 사업담당자가 예산요구내역을 등록, 제출하고 부서장 검토 및 부서별 예산요구내역을 행정실로 제출하던 절차는 모두 오프라인으로 수행하도록 하여 시스템 처리 절차를 간소화 하였습니다. 결재요청 51

52 계약서작성 - 품의접수목록 1 ② ① 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 메 뉴 : 지출관리>지출처리>품의접수목록 작업순서 : ① 대상 건 선택 → ② 계약요청 버튼 클릭 ☞ Tip - 여러개의 품의를 한 개의 계약으로 처리하게 해주던 계약대상묶음 절차가 삭제됨 - 계약대상묶음 기능을 대신하여 본 화면에서 여러 개 품의를 선택하여 계약요청 하면 한 개의 계약으로 처리할 수 있음 52

53 ② ① 계약서작성 - 계약대상목록 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다.
1 ② ① 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 메 뉴 : 계약관리>계약진행>계약대상목록 화면설명 : 품의접수목록에서 계약요청 한 내역으로 계약서를 작성한다. 작업순서 : ① 계약요청 건 선택 → ② 계약서작성 버튼 클릭 반려 : 계약을 하지 않고 바로 원인행위를 작성할 건이 요청 된 경우 선택하며, 반려를 하면 품의접수목록에 상태가 “계약요청반려”로 조회됨 53

54 ⑤ ① ② ③ ④ 계약서작성 - 계약서등록 ☞ Tip : 계약상대자가 여러 명일 경우
1 ⑤ ① ② ③ ④ 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 계약서를 등록한다. 작업순서 : ① 계약서공통내역 입력 → ② 계약방법 입력 → ③ 행추가 버튼 클릭 → ④ 계약상대자정보 입력 → ⑤ 저장 버튼 클릭 ☞ Tip : 계약상대자가 여러 명일 경우 - 대표에 체크를 하면 : 해당 계약대상자가 대표거래처가 되며 - 대표에 체크를 하지 않으면 : 지분율이 높은 계약상대자를 대표거래처로 인식함 54

55 계약서작성 - 계약상세 1 ① ③ ② 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 품목을 추가하거나 삭제하고 품목 정보를 상세화 한다. 작업순서 : ① 계약상세 탭 선택 → ② 수량, 단가 등 필수항목 입력(조달수수료 포함) → ③ 저장 버튼 클릭 ☞ Tip - 품목복사 : 품의에서 작성된 품목 내역을 복사하여 품목을 추가함 - 품목삭제 : 품의에서 작성된 품목내역이 여러 개이고 일부를 계약요청 없이 바로 원인행위를 작성하고자 할 경우는 품목을 삭제해야 함 55

56 ② ① 계약서작성 - 계약서등록 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다.
1 ② ① 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 계약서 결재를 요청한다. 작업순서 : ① 일반사항 탭 선택 → ② 결재요청 버튼 클릭 56

57 2.검사검수 절차 행정실 사업담당자 검사검수 확정 검사검수 확정취소 검사검수처리 검사검수 검사검수확정 검사검수처리 검사검수
위임(검사검수요청) 검사검수 완료 확정 검사검수확정 검사검수 확정취소 요청취소 검사검수처리 검사검수 완료취소 다음은 예산편성절차입니다. 예산편성을 시작하기 위해 예산편성결재를 수행합니다. 행정실 담당자는 예산등록 메뉴에서 전년 세출예산을 일괄 복사 후 예산요구서식 엑셀 자료를 다운로드 하여 각 부서로 전달합니다. 사업담당자는 제공 받은 예산요구서식을 이용하여 당해연도 본예산 세출예산요구서를 작성하여 부서장에게 제출하고 부서장은 취합하여 행정실로 제출, 예산조정회의를 거쳐 최종 세입/세출 예산내역을 등록합니다. 3.등록이 완료되면 예산안을 확정 후 4.오프라인으로 학교운영위원회 심의를 받습니다. 5.심의결과를 등록하고 6.필요 시 학교운영위원회 심의 결과를 반영, 예산안을 조정 후 7.예산을 확정합니다. 시스템을 통해 사업담당자가 예산요구내역을 등록, 제출하고 부서장 검토 및 부서별 예산요구내역을 행정실로 제출하던 절차는 모두 오프라인으로 수행하도록 하여 시스템 처리 절차를 간소화 하였습니다. 확정취소 검사검수확정 확정취소(위임건) 57

58 ② ① 검사검수처리 - 검사검수목록 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다.
2 ② ① 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 메 뉴 : 지출관리>계약처리>검사검수목록 화면설명 : 검사검수 할 계약건을 선택하여 검사검수를 처리한다. 작업순서 : ① 검사검수 처리할 건 선택 → ② 검사검수처리 버튼 클릭 58

59 ③ ① ② ④ ⑥ ⑤ 검사검수처리 - 물품검사검수처리
2 ③ ① ② ④ ⑤ ⑥ 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 검사검수(미위임)를 확정한다. 작업순서 : ① 확정일자,납품일자를 입력 → ② 검수수량, 검수금액, 조달구매 확인 및 입력 → ③ 확정 버튼 클릭 → ④ [예]선택 → ⑤ 대금지급자동생성여부 선택(조달구매일 경우는 아니오 선택) → ⑥ 대금지급요청 화면 호출 여부 선택 59

60 ① 검사검수처리[위임] - 물품검사검수처리
2 ① 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 검사검수를 위임 처리한다. 작업순서 : ① 위임여부를 체크하여 위임사유를 입력 60

61 ④ ① ③ ② 검사검수처리[위임] – 물품검사검수처리(계속)
2 ④ ① ③ ② 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 검사검수를 위임자에게 요청한다. 작업순서 : ① 요청일자, 완료요구일자, 납품일자를 확인 및 입력 → ② 위임처리할 품목 선택 → ③ 검수자 지정 버튼 클릭하여 검수자 지정 → ④ 요청 버튼 클릭 61

62 ① ② ⑤ ④ ③ 검사검수처리[위임] - 검사검수
2 ① ② ⑤ ④ ③ 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 메 뉴 : 사업현황>품의/검사검수>검사검수 화면설명 : 검사검수를 위임받은 검수자가 검사검수를 완료한다. 작업순서 : ① 검사검수 대상 조회 → ② 검사검수 처리할 계약 선택 → ③ 품목 확인 → ④ 검수일자 및 검토의견 입력 → ⑤ 완료 버튼 클릭 ☞ Tip : 검사검수목록은 자동조회되며, 검사검수목록의 가장 최근건이 검사검수요청 상태라면 검사검수 세부내역까지 자동조회됨 62

63 검사검수처리[위임] - 검사검수목록 2 ② ① 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 메 뉴 : 지출관리>계약처리>검사검수목록 작업순서 : ① 검사검수완료 건 선택 → ② 검사검수처리 버튼 클릭 63

64 ③ ① ② ④ ⑥ ⑤ 검사검수처리[위임] - 물품검사검수처리
2 ③ ① ② ④ ⑤ ⑥ 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 검사검수(위임)를 확정한다. 작업순서 : ① 확정일자를 입력 → ② 검수수량, 검수금액, 조달구매 확인 → ③ 확정 버튼 클릭 → ④ [예]선택 → ⑤ 대금지급자동생성여부 선택(조달구매일경우는 아니오 선택) → ⑥ 대금지급요청 화면 호출 여부 선택 64

65 ① ② 검사검수처리 - 물품검사검수처리 ☞ Tip
2 ① ② 본예산 편성을 하기 위해 행정실 예산담당자는 교장 선생님께 예산편성결재요청을 합니다. -작업순서 설명 -알아두기 설명 화면설명 : 검사검수 확정을 취소한다. 작업순서 : ① 확정취소 버튼 클릭 → ② 위임하여 검사검수 완료한 자료도 삭제할건지 확인 ☞ Tip - [예] : 검사검수자료 삭제, [아니요] : 검사검수확정만 취소하여 검사검수완료 상태로 수정 - [취소] : 작업취소 65

66 ④ ③ ① ② ⑤ [별첨] G2B계약요청 먼저 본예산 편성 전 행정실 담당자가 해야 할 작업에 대해 알아보겠습니다.
첫번째로 부서코드관리에서는 해당 연도에 사용할 부서를 관리하고 부서장을 지정합니다. 두번째로 사용자별부서관리에서는 해당 연도의 학교 구성원의 사용여부 및 해당 사용자의 부서를 관리합니다. 세번째로 세출사업코드관리에서는 해당 연도에 사용할 세출 세부사업을 정의하고, 담당자를 지정합니다. 네번째로 세입사업코드관리는 해당 연도에 사용할 세입목을 정의합니다. 세출사업담당자는 담당 세부사업에 대해 사업기본정보에서 사업개요를 입력하고 품의접근권한을 부여합니다. 해당 작업은 예산편성과정에 필수 정보는 아니며 담당자는 예산편성 중이 아니어도 언제든지 등록 및 수정이 가능합니다. 작업순서 및 자세한 내용은 다음장에서 살펴보겠습니다. 화면설명 : G2B계약을 요청한다. 작업순서 : ① 목적물, 계약방법, 견적방법/경쟁방법 입력 → ② 품목의 수량, 단가, 금액 확인 및 입력 → ③ 저장 버튼 클릭 → ④ G2B사용자확인 버튼 클릭 하여 G2B 사용자ID, G2B계약기관코드 확인 → ⑤ G2B계약요청 버튼 클릭 ※ 계약방법결정 절차가 삭제되고 품의가 통합되어 G2B계약요청시 필수항목 입력 필요 66