1 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 모바일 기반 출결관리 시스템 전주대학교 사용자 안내 자료 하드웨어가 필요 없는 …

2 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 목 차 1. 출결관리시스템이란 ? 2. 출결관리 App. 설치하기 2-1. 안드로이드용 설치 및 설정 2-2. iOS(아이폰)용 설치 및 설정 3. 출석체크 FLOW 3-1. 교수자 화면 3-2. 학생 화면(안드로이드용) 3-3. 학생 화면(iOS용) 4. 교수자 출석 체크 5.학생 출석 체크 5-1. 안드로이드용 5-2. iOS용 6.출결체크 진행순서 7.출석 수정 8. 피쳐폰 사용자 등록

3 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 공정하고 신뢰성 있는 출석관리 자동출결 시스템 블루투스 기술의 편리성 교수 학생간 양방향 통신 공정한 학사 업무 효율성 기존 호명방식과 블루투스방식 병행하여 출결 가능 대학 대강의실 크기에도 제한 없이 30초 이내 출석 확인 2G폰, 스마트폰 미보유 학생/ 교수자에 대한 출석관리 가능 쌍방향 PUSH를 통한 실시간 자동 출결 확인 교수자에 의한 위치(강의실)와 시간, 동시확인을 통한 출석관리 공정하고 신뢰성 있는 출석 데이터 제공 교수자와 학생이 동일공간에 있을 때 출석확인 가능 (교외수업/특별수업 적용가능) 출결정보 데이터화에 따른 부가서비스 제공 운영의 편리성 교수-학생간 양방향 통신 학사 관리 효율성 1. 출결관리시스템이란?

4 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 2. 출결관리 App. 설치 하기 ◈ 안드로이드 이용자 (1) 개인정보 활용 동의 [동의]를 선택하고 (2) Bluetooth 권한 요청 [예] (3) ID : 학번 또는 사번 비밀번호 : 비밀번호 를 입력하여 로그인 2-1. 안드로이드 용 설치 및 설정1 23

5 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 2-1. 안드로이드용 설치 및 설정(Bluetooth) ◈ Bluetooth 설정 - 하단과 같이 설정할 경우 Bluetooth 기능을 off 상태에서도 출결관리 시에만 운영됨 건전지 사용량 차이는 전체의 1% 내외로 거의 영향을 주지 않음 - 설정하지 않을 경우 출결관리 때 마다 Bluetooth 승인 메시지가 매번 표시됨 - Bluetooth 환경설정에서 다른 기기에서 검색을 허용으로 하고 검색허용 시간을 항상 켜짐으로 변경 - 기종에 따라 메뉴가 다소 다를 수 있음 (일부 기종은 메뉴버튼을 누를 경우 옵션을 변경할 수 있음) 다른 기기에서 검색

6 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 ◈ i-Phone 이용자 (교수자 및 학생 모두) (1)“학교의 설치 URL”로 이동하여 (2) 설치 안내 창이 나타나면 (3) 개인정보 활용 동의를 선택한 뒤 (4) ID / 비밀번호 입력하여 로그인 2-2. iOS(아이폰)용 설치 및 설정 1 23

7 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 iOS(아이폰)용 설치 및 설정4 1. 설정 > 일반 2. 정보 4. 이름 변경 3. 이름

8 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 2-3. iOS( 아이폰 ) 경고 창이 떴을 때 설정 다음과 같은 화면이 뜬다면, 아래의 순서에 따라 해결해 주세 요 설정 > 알림 2. 전주대 출결관리 어플 선택 3. 알림 허용 4. 알림 허용 활성화

9 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 [출석체크][과목 선택] [출석체크] 선택  담당 [과목명] 선택  [해당 수업차시] 선택 후, [출석체크 시작] 버튼을 누르면 30초 동안 교수자의 스마트폰으로 학생 들에게 PUSH 메시지를 발송하여 자동으로 출결을 Check함 [주차선택 / 출석 체크 시작] [30초간 체크] 3. 출석 체크 FLOW 3-1. 교수자 화면

10 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 학생 화면 [수업주차]를 선택하고 [출석체크 시작] 버튼을 누르면 학생들 에게 PUSH를 발송하게 되며 30초 동안 교수자의 폰과 학생폰이 자동으로 출결을 Check하게 됨 3-2. 학생 화면(안드로이드용) 3. 출석 체크 FLOW [수업주차]를 선택하고 [출석체크 시작] 버튼을 누르면 학생 들에게 PUSH를 발송하게 되며 30초 동안 교수자의 폰과 학생폰이 자동으 로 출결을 Check하게 됨 아이폰 사용자는 PUSH메시지 수신에 따른 스마트폰 화면 슬라이딩 동작이 필요함 (안드로이드는 제외) 3-3. 학생 화면(iOS용) 학생 화면

11 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 4. 교수자 자동 출석 체크 ◈ 출석체크 (*교수자는 출결정보의 정확도를 위하여 Wi-Fi Off 상태를 권장함) 4.1. 화면-(1)에서 출석체크 선택  화면-(2) “자동출석체크” 4.2. 스마트폰이 없거나 결석으로 표시된 학생은 결석으로 처리되나 이름을 선택하면 출석으로 이동되며 출결체크 완료 후 "출석처리마감"을 하면 출석으로 서버에 저장됨 4.3. 필요 시＂자동출석체크＂을 누르면 다시 출결관리 동작 다만, 이때는 결석자에게만 PUSH 메시지가 전달됨 1 23

12 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 4. 교수자 출석 체크 설정 ◈ 설정 그림의 순서대로 화면-(1) 상단의“설정”버튼 선택  화면-(2) 4.1. 블루투스 항상켜기 스마트워치 등 블루투스가 항상 켜져 있어야 할 때 사용 출결관리가 종료되어도 블루투스는 켜져 있게 됨 수동출석체크 사용 화면-(3)과 같이 교수자가 호명하며 출석을 체크할 수 있슴 시간 자동 출석 체크시간 설정 학생의 수에 따라 30초 ~ 60초 까지 단계별 설정 가능 4.4. 거리 대강의실 경우 민감도를 높게 설정하면 최대 100M 까지의 학생을 출석체크 할 수 있으며, 감도를 최소화 하면10M 내외의 학생을 체크 할 수 있습니다.(단, 휴대폰의 블루투스 특성에 영향을 받을 수 있슴) 1 2 3

13 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 5. 학생 출석 체크 ◈ 안드로이드 출석체크 출석체크를 하면 화면-(2)가 나타나게 되며 일정시간 후 “출석 확인 되었습니다." 하며 화면-(2)가 자동으로 닫힙니다 화면-(3)은 Bluetooth 응답이 늦을 경우 나타나는 현상으로 화면(4)가 나타날 때 “예＂를 늦게 누른 상태이므로 해당 학생은 교수님께 출결사항을 확인하여 불이익을 받지 않도록 주의해야 함 상기 오류를 줄이기 위하여 “블루투스 설정”을 항상 검색으로 변경 할 경우 오류가 발생하지 않음 (2-1참조) 5-1. 안드로이드용 (1)화면의 설정 을 선택하면 (5) 와 같이 블루투스 항상켜기 설정을 할 수 있습니다.

14 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 ◈ 아이폰 출석체크 교수님이 출석체크를 하면 화면-(1) 또는 화면 (2)의 상단에 출결확인 메시지가 나타나게 되며, 이 메시지를 “Sliding” (밀어서 활성화하면) (4)화면이 나타나게 되며 출석확인이 가능함 (3)화면 같이 출결관리를 실행 시켜 놓았으면 바로 (4)화면으로 이동됨 만일 (4)화면이 계속 남아있는 학생은 교수님께 출석확인 요청함(오류) 5. 학생 출석 체크 5-2. iOS용

15 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 [교수자 진행순서] 1. 출결관리 App.에 로그인 후 해당 과목을 선택하여 자동출석체크 시작 ※ 시행 초기에는 학생들의 출결관리 App. 설치여부 확인 필요 2. 1차 출결관리 시행 후, 출석인원과 자동체크 인원을 비교 3. 출결확인 결과 결석자 오류 대상 학생을 출석으로 변경 4. 상황에 따라 2차, 3차… 출결관리 시행 가능 5. 현재 출석인원과 출결관리 시스템으로 체크된 인원 수에 차이가 없는 경우 출석체크를 마감 6. 5번의 인원에 차이가 있는 경우, ① 재차 출결관리를 시행하거나 ② 수업에 참여한 미출결 학생을 교수자의 스마트폰에서 선택하여 “수동”으로 출석처리 후 출석체크를 마감함 수동으로 출석처리 할 경우 학생 얼굴이 표시된 출석부를 활용 7. 학생 출결 사항은 일정 기간 동안만 수정이 가능함. 출석체크는 수업일 해당 시간에만 자동으로 가능함 (보강일 경우 수업 일자가 자동으로 변경됨) 8. 장애에 따라 자동 출결관리가 안될 경우 처리 방법 ① 안내 자료에 따라 블루투스 설정 및 app설치 ② 교수자가 Wi-Fi에 연결된 경우 Wi-Fi 연결 해지 ③ 웹 출결관리시스템을 통해 출결사항을 수정 6. 자동 출결체크 진행순서

16 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 [학생 진행순서] 1. 수업에 들어가기 전에 ① 스마트폰에 출결관리 App. 설치 2. 출결관리 App.에 로그인 하고, 교수님의 출결관리 선언에 따라 자신이 자동출석 처리 되었는지 스마트폰을 통해 확인함 3. 출결사항이 오류가 발생할 경우 교수님께 출결처리 수정을 요청 4. 출결처리 후 휴식시간에 오류사항을 확인함 [장애처리 방법] ① 안내 자료에 따라 블루투스 설정 및 app설치 ② 아이폰인 경우 스마트폰 이름을 학번으로 변경해 주세요. 6. 출결체크 진행순서

17 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 7. 출석 수정 ◈ 출석체크 후 학생의 출결 사항 수정가능 7.1. (1)번 화면에서 이름을 선택하면 “출석은 결석”으로 “결석은 출석” 으로 이동되며 전체 확인이 되면 “출석체크 마감”을 통해 마감처리함 7.2. 이후 (2)번 화면에서 “출석”, “지각”, “결석” 메뉴를 선택하면 상세 (3)번 화면 에서 출석상태 시간 별 수정가능 ◈ 주차별/개인별 출결 현황 7.3. (4)번 “주차별 출결현황” 선택  (5)번 과목선택 “  (6) 번 화면 에서 주차 별 출석 시간 별 수정가능 7.4. “개인별 출결현황”수정도 7.3과 같은 방식으로 수정가능 5 6

18 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 8. 피쳐폰(2G폰) 사용자 등록 ** 아이폰은 기능이 제공되지 않습니다 ** ◈ 피쳐폰 사용자 등록 8.1. 피쳐폰(2G폰) 사용자의 경우, 교수자 등록 후 진행 가능 8.2. 이후 Bluetooth – On 상태에서 수업시간에 교수님이 전자출석을 체크 하게 되면 자동으로 출석확인이 이루어짐

19 전주대학교 출결관리 시스템 사용자 안내 감사합니다.