chapter 01. 인터넷 서비스의 구성 회사에서 바로 통하는 파워포인트 2003

- 2 - chapter 01. 파워포인트와 프리젠테이션

- 3 -  학습목표 프리젠테이션을 정의할 수 있다. 프리젠테이션과 파워포인트 사이의 관계를 이해할 수 있다. 프리젠테이션의 기본 화면을 익힌다. 프리젠테이션의 기본 기능을 이해한다. 프리젠테이션의 특징을 이해한다.

- 4 -  프리젠테이션이란 ? 프리젠테이션 (Presentation) : 정해진 시간 안에 자신의 생각을 상 대방에게 정확히 전달해서, 상대방이 발표자가 원하는 방향으로 의 사를 결정할 수 있도록 설득하는 커뮤니케이션 방법. 생각 아이디어 경험 노하우 제안 발표자 전달 설득 의사 결정 만족 청중 다양한 커뮤니케이션 행위 = 프리젠테이션 다양한 커뮤니케이션 행위 = 프리젠테이션 말이나 텍스트 외에 시각적인 자료를 함께 제시하는 것이 효과적 화면만 보여주는 것보다 유인물을 청중에게 나눠주고 발표하는 것이 좋다. 프리젠테이션 자료를 문서로 정리하고 그림이나 차트로 쉽게 정리하는 프로그램  파워포인트

- 5 -  파워포인트만의 프리젠테이션을 위한 기능 다양하고 화려한 디자인 서식 파일 지정다양한 형태의 슬라이드 레이아웃 지원 다양한 도형 지원 손쉽게 적용할 수 있는 화면전환과 애니메이션

- 6 - 슬라이드 창 : 슬라이 드 내용을 편집하는 부 분  파워포인트 작업 화면 제목 표시줄 : 현재 작 업중인 프리젠테이션 파일 표시 메뉴 표시줄 : 슬라 이드 작성시 필요한 메뉴들 화면 조절 단추 : 파워포인트 작 업 화면 크기를 조절하거나 프로 그램을 종료한다. 질문 상자 : 검색어 입 력하여 도움말 검색 작업창 : 자주 사용하는 메뉴를 주제별로 모아놓 은 것. 사용자 작업에 따 라 작업창의 내용이 자 동으로 바뀐다. 창조절 메뉴 : 창 크 기 조절 메뉴 표준 도구 모음 : 자주 사용하는 기 능을 도구 아이콘 으로 표시한다. 서식 도구 모음 : 텍스트나 단락의 서식 기능을 도구 아이콘으로 표시한 다. 개요 및 슬라이드 창 : 슬라이드의 개 요 또는 슬라이드 축소판을 표시한다. 화면 보기 단추 : 파 워포인트 화면 보기 형태를 바꾼다. 그리기 도구 모음 : 다양한 꾸미기 효과에 필요한 기능 을 도구 아이콘으로 표시한 다. 슬라이드 노트 창 : 슬라 이드 내용에 대한 부연 설명을 입력하는 부분. 상태 표시줄 : 현재 보 고 있는 슬라이드 번 호와 적용된 디자인 서식 파일 등을 표시 한다.

- 7 -  구성요소 분리하기 구성요소 분리하기 드래그하면 분리됨

- 8 -  구성요소 보이기 / 숨기기 [ 보기 ] 메뉴를 이용한 보이기 / 숨기기 체크 표시된 요소를 선택하면 체크 표시가 사라지면서 해당 구성요소도 화면에서 사라 짐. 다시 메뉴에서 체크하면 구성요소가 다 시 화면에 나타남. [ 사용자 지정 ] 메뉴를 이용한 보이 기 / 숨기기 화면에 표시할 것은 체크하고 숨길 것은 체크 해제한 후 단추를 누른다.

- 9 -  구성요소 보이기 / 숨기기 [ 도구 ]-[ 옵션 ] 메뉴를 이용한 보이기 / 숨기기 [ 옵션 ] 대화상자에서 [ 화면 표시 ] 탭을 선 택한 후 필요한 화면 구성요소를 표시하 거나 숨길 수 있음. ‘ 시작 시 작업창 표시 ’ 항목의 체크를 해 제하면 파워포인트를 시작해도 작업창이 표시되지 않음  다시 작업창을 표시하 려면 [ 보기 ]-[ 작업창 ] 메뉴 선택 마우스 오른쪽 버튼을 이용한 보이기 / 숨기기 메뉴 표시줄이나 도구 모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 원하는 요소를 선택한다. 도구 모음을 표시하고 숨길 때 가장 자주 사용하 는 방법

 다양한 슬라이드 보기 화면 기본 보기 왼쪽에는 개요 및 슬라이드 창을, 가운데는 슬라이드 창, 아래에는 슬라 이드 노트 창을 표시한다. 개요 및 슬라이드 창의 맨 위에 있는 탭을 이용해 개요 창과 슬라이드 썸 네일 창 중에서 선택할 수 있다 슬라이드 창과 기본 보기개요 창과 기본 보기

 다양한 슬라이드 보기 화면 여러 슬라이드 보기 파일에 있는 슬라이드를 한 화면에 펼쳐 보여준다. 확대 / 축소 배율을 조정하면 한 화면에 펼쳐지는 슬라이드 개수를 조절 할 수 있다. 슬라이드를 더블클릭하면 해당 슬라이드가 기본 보기 상태로 열린다. 더블클 릭

 다양한 슬라이드 보기 화면 슬라이드 노트 보기 슬라이드 노트 : 프리젠테이션을 진행하면서 발표할 내용을 따로 저장해 둔 것. [ 보기 ]-[ 슬라이드 노트 ] 메뉴를 선택하면 슬라이드 노트를 따로 보거나 인 쇄할 수 있다. 기본 보기에서의 슬라이드 노트슬라이드 노트 보기

슬라이드 쇼에 잉크 표시 가능 슬라이드 화면에 잉크를 표시하고 저장 할 수 있으며 나중에 인쇄할 수도 있다.  파워포인트 2003 의 특징 깔끔해진 인터페이스 모든 메뉴와 단추가 파란색으로 되 어 있고 단추를 입체적으로 처리.

향상된 인터페이스 기능 동영상을 전체 화면 크기로 재생할 수 있다.  파워포인트 2003 의 특징 슬라이드 쇼에 중요 부분 표시 가능 슬라이드 쇼를 진행하면서 중요한 부분에 형광펜으로 칠하거나 사인 펜으로 표시하는 등 슬라이드에 주 석을 남길 수 있다.

 파워포인트 2003 의 특징 새로워진 슬라이드 쇼 도구 슬라이드를 앞뒤로 옮기거나 메뉴 를 선택할 수 있다. 평소에는 반투 명으로 눈에 띄지 않지만 도구 위로 마우스 포인터를 가져가면 진해지 면서 하위메뉴가 나타난다. 마이크로소프트 오피스 온라인 에 접근 가능 마이크로소프트 오피스 온라인 사 이트를 방문하지 않고도 파워포인 트 작업창이나 메뉴를 통해서 오피 스 온라인에 있는 문서와 서식, 클 립아트 등을 살펴볼 수 있다.