서울사대부고 10 회 동창회 Rev.0,
졸업 50 주년 기념행사 ( 이하 ‘ 행사 ’ ) 의 의의 행사일정 행사추진 조직 및 구성인원 팀 별 업무 분장 팀 별 추진일정 목 차
50 주년 행사의 의의 졸업 후 50 년간의 발자취를 더듬어 보고 남은 여생이 보람이 있는 삶이 되기 위한 정보교환 우의 증진 해외 동문들의 고국방문
행사 일정표 5 월 13 일 ( 화 ): 기념행사, Plaza Hotel 5 월 14 일 ( 수 )-16 일 ( 금 ) : 국내여행 5 월 17 일 ( 토 ) : 휴무 5 월 18 일 ( 일 ) : 선농 축전 참가
행사추진 조직 및 구성인원 추진위원장 권혁기 행사준비행사진행기획물품구매여행계획 위원장겸임 김현순겸임 최권용 박 임성 전창일 김 정남 김경 호 김용우 원제혁 이석형 김 현순 김덕 희 전성희 진명식 김 길성 유인 수 조정호 김 덕희겸임 유경순 강철수 이 종석 조정호겸임 김윤순 손 영숙 민병섭 이 석형겸임 최윤만 김 정숙 황정 웅 손난주 미주창구 황지현 팀명 팀장 자문위원 주 : 명단에 없는 위촉된 추진위원은 전원 자문 위원입니다
기획 팀 업무내용 팀 별 업무분장 결정 팀원의 위촉 팀 별 계획의 심사, 결정 팀 별 진척현황파악 ( 아이클럽 모임활용 ) 해외동문의 창구, 숙소마련 (Hotel 및 Home Stay Arrange) 총 동창회 등 대외 기관의 창구 후원금 모금 홍보 : 홈페이지를 통한 공지, 홍보, 정보전달
행사 진행 팀 날짜 별 시간 별 행사내용의 결정 및 진행 ( 단기 간 내에 뜻 있는 시간을 보내기 위하여 공식적 인 연설, 여흥, 장기자랑, 배경 음악 등 세심한 계획이 필요하다. 동창회부터 여행까지 ) 우리들의 발자취를 영상으로 보이기 위한 사진 수집 및 선정, Power Point 로 편집 휘장의 종류결정 시상의 종류결정 기념문집 발행 : 동문들로부터 수필, 시, 여행기 등의 글을 수집하여 책을 출간하는 일
행사 진행 팀 - 참고 1 9 회의 경우, 장소 : 세종 호텔 16:00 -16:30 : 도착, 명찰제공 16:30 -17:30 : 상호 인사, cocktail 17:30 -18:00 : 좌석 배치 18:00 -18:30 : 개회선언 및 해외동창 소개 18:30 -19:30 : 만찬 19:00 -20:30 : 사진 스라이드 쇼 및 축하 연주 20:30 -21:30 : 자축연 여흥 ( 하고 싶은 말씀 포함 ) – 사회 이 태식 / 김 필수 21:30 - 자축연 마침
행사 진행 팀 - 참고 2
행사진행 팀 참고 3-Slide Show 예
행사진행 팀 참고 4-Slide Show 예
행사진행 팀 참고 5 -Slide Show 예
행사진행 팀 참고 6-Slide Show 예
행사진행 팀 참고 7-Slide Show 예
행사진행 팀 참고 8-Slide Show 예
행사 준비 팀 모든 동문의 현황파악 ( 졸업인원, 거주지 별 현황, 작고한 동문, 주소 up date 및 연락 두절 동문들과 의 연락시도 ) 참가인원 파악 및 공지 접수 영상, 음향장치 점검 테이블, 좌석, 숙실 배치 식, 음료 점검 및 배식 개인사진, 행사사진, 동영상촬영 개인사진, 단체사진 인화하여 사진틀에 넣고 및 CD 화 ( 행사사진 및 동영상 ) 하여 각자에 배부 명찰 준비, 배부
테이블 이름을 꽃 이름에서 복장 이름표 9 회의 경우 행사 준비 팀 참고 -9 회의 경우
Slide Show 9 회의 경우
물품 구매 팀 각종 선물구입 상품구입 간식구입 행사에 필요한 물품 ( 각 팀에서 필요한 물품은 위원장의 재가를 받아 집행 ) Uniform 또는 모자
여행 팀 국내, 외 여행계획 수립 여행사 선정 숙소결정 해외의 배우자 국내여행계획수립 행사도중 환자발생시 긴급구호를 위하여 구급 약을 준비하고 처방
여행 팀 - 참고 9 회의 경우 2 박 3 일 제주도 여행, 아시아나 항공편으로 오후 1 시에 도착하여 용두암, 한라 수목 원을 둘러보고 뉴 아일랜드 호텔에 Check In 둘 째날 : 해피타운 ( 중국기예쇼 ), 소인국테마파크, 화랑수석원, 지삿개 ( 주상절리 ), 중문단지등 관광 세 째날 : 도깨비도로 ( 신비의 도로 ), 승마체험, 성 읍민속 마을, 일출랜드 ( 미천굴 ), 섭지코지, 풍차마 을 관광후 아시아나항공 편으로 귀경
미주창구 미주지역연락의 창구
각 팀 별 당부사항 각 팀 별로 세부계획을 수립하여 ( 팀원 확정, 추진일정, 예산 등 ) 11 월 10 일 I Club 1 차 회의에서 발표해 주시기 바랍니다. XX 팀 추진일정표 양식 # 업 무 내 용담당 11/ 0712/071/ 082/083/084/08 1 사진수집 X x x