2016 세계지방정부연합 아시아태평양지부 총회 [ 전시 안내 ] 일 시 : 9월 5일 ~ 8일 장 소 : 군산새만금컨벤션센터 일 시 : 9월 5일 ~ 8일 장 소 : 군산새만금컨벤션센터 홈페이지 : www.uclg-aspac2016.org

세계지방정부연합 아태지부 행사개요 전시개요 세계지방정부연합(UCLG)의 지부로 인도네시아 자카르타에 위치 UCLG 는 전세계 지방정부조직의 협회로 유엔(UN)에서 인정하는 유일한 지방정부조직 아시아태평양지부는 7천개 이상의 지방정부가 연합하고 있으며, UCLG의 8개 권역 중 가장 큰 비중을 차지하고 있음 행사개요 행 사 명 : 2016 세계지방정부연합 아태지부 총회 6th UCLG-ASPAC Congress, 2016 Jeollabuk-do 기 간 : 2016년 9월 5일 – 8일 (3박 4일) 장 소 : 군산새만금컨벤션센터(GSCO) 주 제 : 「새로운 도시 어젠다 : 지역, 생명, 문화」 참가대상 : 아태지역 회원단체(36개국 140단체) 500명 정도 주요내용 : 개회식, 기조연설, 분야별회의, 총회(선거), 현장투어 등 주최/주관 : UCLG ASPAC 사무국, 전라북도 전시개요 기 간 : 2016년 9월 5일 – 8일 (3박 4일) 장 소 : 군산새만금컨벤션센터(GSCO) 전시홀 참여주체 : 국내·외 지방정부, 기관, 단체, 기업 등 전시규모 : 30 부스 부스임대료 : 50만원(USD 500) / 1부스 주요내용 : 기관·단체 홍보, 문화체험 등

전시 참가안내 전시기간 : 2016년 9월 5일 - 8일 09:00∼18:00, 4일간 ※ 설치 : 9월 1~4일 09:00-18:00, 철거 : 9월 8일 17:00-21:00 ※ 설치 및 철거시간은 현장상황에 따라 약간의 변동이 있을 수 있습니다. 전시 참가신청 기한 : 2016년 8월 10일(수), 선착순 접수마감 참가신청 안내 2016년 8월 10일까지 참가신청서 제출 E-mail 2016년 8월 19일까지 참가비 납부 송금 참가비 납입 구 분 금 액(VAT 포함) 납입 기간 부스비 500,000원 / 1부스 참가신청서 제출 후 10일 이내 (마감- 2016년 8월 19일(금)) 부스비 납입계좌 구 분 예금주 계좌번호 농협 전라북도청 UCLG ASPAC Congress 301-0191-0282-71 추가 선택사항 (물품) 납입계좌 구 분 예금주 계좌번호 중소기업은행 ㈜ 피오디커뮤니케이션즈 048-065233-04-011

행사장 : 군산새만금컨벤션센터(GSCO) 전시홀 기본부스 규격 : 가로 3M * 폭 3M * 높이 2.3M ※ 전시부스 배정원칙 : 참가신청서 접수 시 우선 순위와 전시품목의 성격을 고려하여, 참가업체와 협의 후, 주관사가 배정 ※ 해당 제품은 렌탈품으로 파손 및 훼손 할 수 없습니다. 협의 없이 파손 및 출력물을 부착하여 복구 불가능 할 때는 적정수준의 배상을 해주셔야 합니다.

company name / 현수막 / 2,500(W)x300(H) 전시 참가안내 전시 참가 기관 제공 물품 (기본사항) ※ 인터넷 1회선 기본제공 Company Sign company name / 현수막 / 2,500(W)x300(H) Information Desk size 1,000(W)x500(D)x750(H) 추후 제공 Socket Outlet 220V/2Holl (1Kw) Chair size 450(W)x480(D)x760(H) * 2EA Carpet : pytex fin size 3,000(W)x3,000(D) / Gray(9㎡) Spot light 1Booth: 5EA / 100W 4

전시 참가안내 100” 스크린 빔프로젝터 디지털 복합프린터 PDP/LCD/LED TV 42"/48"/50"/52"/63" 전시 참가 기관 제공 물품 (선택사항 – 비용 발생) ※ 급배수시설은 별도 문의 100” 스크린 (\70,000원 / VAT 별도) 빔프로젝터 (가격별도 문의) 디지털 복합프린터 (\600,000원 / VAT 별도) PDP/LCD/LED TV 42"/48"/50"/52"/63" ※TV모델별 인치수가 차이가 있음. 브로슈어 거치대 (A : \15,000원, B : \40,000원 / VAT 별도) 상담 테이블 & 의자 세트 (\150,000원 / VAT 별도) ※ 선택 사항 물품 구성은 수요를 고려하여 보충할 예정입니다. 5

전시 참가신청서 신청기관 기관명(회사명) 한글 영문 대표자명 주소 국가명 우편번호 담당자명 직위(직책) 대표번호 직통번호 Fax 홈페이지 http:// 담당자 이메일 담당자 휴대폰 기관(회사)소개(한글) (200자 이내) 기관(회사)소개(영문) (200단어 이내) ※ 홈페이지 링크게재를 위한 자료 (회사 로고 ai 파일) 제출기한 및 제출처 : 2016. 8. 10(수), Exhibition@pod-pco.com

신청내역 전시내용 선택 구 분 신청수량 단가(VAT 포함) 금 액(VAT 포함) □ ( )부스 500,000원/부스 원 ※ 1개 업체당 최대 2개 부스 사용 가능 선택 구 분 신청수량 단가(VAT 포함) 금 액(VAT 포함) □ 기본부스 (Size_3x3m) ( )부스 500,000원/부스 원 100inch 스크린 77,000원/ea 빔 프로젝터 디지털 복합기 660,000원/ea PDP/LCD/LED TV 브로슈어 거치대 A or B A: 16,500원/ea B: 44,000원/ea 상담 테이블 & 의자세트 165,000원/set 기타( ) 합 계(VAT 포함) 전시내용 전시내용요약 (한글) (200자 이내) (영문) (200단어 이내)

위와 같이 「UCLG ASPAC 2016 」의 전시 참가를 신청합니다. 2016년 월 일 담 당 자 : (인) 유의사항 전시기간 : 2016년 9월 5일 09:00 - 9월 8일 17:00, 4일간 - 설치 : 2016년 9월 1일 ~ 9월 4일 09:00-18:00, - 철거 : 2016년 9월 8일 17:00-21:00 ※ 설치 및 철거 시간은 현장상황에 따라 약간의 변동이 있을 수 있습니다. 신청마감 : 2016년 8월 10일(수) ※ 전시면적이 한정되어 조기에 마감될 수 있습니다. 계약금 납입방법 : - 참가신청서 제출 후, 10일 이내 또는 2016년 8월 19(금) 까지 납부 - 부스비 납입계좌 : 농협 301-0191-0282-71 / 전라북도청 UCLG ASPAC Congress - 추가 물품비 납입계좌 : 중소기업은행 048-065233-04-011 / ㈜ 피오디커뮤니케이션즈 영수증 발급이 필요한 기관은 참가신청서와 함께 사업자등록증 사본 1부를 E-mail로 제출하여 주십시오. 위와 같이 「UCLG ASPAC 2016 」의 전시 참가를 신청합니다. 2016년 월 일 담 당 자 : (인) 대 표 자 : (인) 제출처 : UCLG ASPAC 2016 운영사무국 ㈜피오디커뮤니케이션즈 E-mail : Exhibition@pod-pco.com Tel. : 02-325-1715

참가규정 및 계약조건 제1조 용어의 정의 “전시자”라 함은 본 행사의 전시 참가를 위하여 참가신청 및 계약서를 제출한 기관, 조합, 단체 및 개인을 말한다. “전시”라 함은 “UCLG ASPAC 2016 전시”를 말한다. “주관자”라 함은 “전라북도”를 말한다.   제2조 전시부스 배정 주관자는 계약금 납입순서, 참가신청 순서, 희망위치, 참가규모 등 기타 합리적인 기준에 의거하여 전시자와 협의하여 전시장 내 각 업체의 위치를 배정하며, 전시자는 이의를 제기할 수 없다. 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 최대한 협조하여야 한다. 제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차 전시에 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 한다. 전시자는 참가신청서를 제출할 때 참가신청금(부스참가비)을 납입하여야 하며 신청금을 납입함으로써 본 규정이 성립한 것으로 본다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품예정 품목이 전시에 적합하지 않다고 판단되는 경우, 주관자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며 또한 참가신청 접수 후에도 주관자는 전시 사정에 따라 15일 이내에 참가비 등 기납부금을 반려할 수 있다. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다. 제4조 참가비 납입조건 전시자는 참가신청서 제출시 참가비를 신청금으로 납부하여야 하며, 주관자가 지정한 기한까지 지정계좌에 납부한다. 전시자가 참가비 등 전시와 관련된 제반 비용을 미납할 경우, 주관자는 완납까지 참가를 유보하거나 신청을 임의로 취소할 수 있다. 제5조 참가신청 해지 전시자가 규정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시, 전시자는 즉시 주관자에게 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다. 서면으로 취소 통보를 해야 한다. 본 ‘①’항의 통보가 2016년 8월10일 이전까지 주관자에게 수령된 경우, 전시자가 납부한 금액 100%를 환급하며, 2016년 8월19일 이후에 수령된 경우, 참가비 50%를 위약금으로 납부한다. 본 ‘②’항에서 정한 위약금을 참가취소 후 15일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 잉여 시 반환한다. 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부할 경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 않는다.

참가규정 및 계약조건 제6조 전시 취소 또는 변경 주관자가 전시 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만. 불가항력적이거나 기타 주관의 귀책 사유가 아닌 특별한 사정으로 전시 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.   제7조 전시실 관리 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 사전 허가 없이 직매 행위를 하는 경우, 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 주관자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다. 전시자는 주관자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간 교환할 수 없다. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트 칠, 접착제 등으로 원상태를 변경할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주관자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다. 주관자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다. 제8조 설치 및 철거 설치 및 철거는 주관자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상하여야 한다. 제9조 방화규칙 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 선행되어져 있어야 한다. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다. 제10조 보험,보안 및 안전 주관자는 전시자 및 참관객의 권위를 보호하기 위하여 전시 관람 시간 중 전시장 스탭을 운용하나 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 최종적인 책임은 전시자가 부담한다. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주관자 또는타인에게 손해를 입힐 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다. 제11조 보충규정 주관자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 제12조 분쟁해결 본 참가 규정의 해석에 관한 주관자와 전시자 간에 발생되는 쌍방의 권리와 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.