2004 경복 49회 졸업 30주년 기념 HOME COMING DAY - 2004. 6.-
CONTENTS… 100. 기획의도 행사개요 300. 행사구성 400. 프로그램 운영방안 600. 이벤트소요예산 별 첨 100. 기획의도 행사개요 300. 행사구성 400. 프로그램 운영방안 600. 이벤트소요예산 별 첨 800. 기념행사 예산서 행사조직도 100. 준비위원 연락처
100. 기획의도 경복 49회 동문들이 한 자리에 함께 하는 신바람 마당 더욱 발전하는 경복 49회, 100. 기획의도 경복 49회 동문들이 한 자리에 함께 하는 신바람 마당 더욱 발전하는 경복 49회, 경복 인으로서 동문 발전, 사회 발전에 이바지 할 수 있는 동문 인의 모습 발견 경복 인으로서의 자긍심과 자부심 고취 해외 동문들과의 단합의 한마당 3
200. 행사개요 행 사 명 2004 경복 49회 졸업 30주년 기념 HOME COMING DAY 200. 행사개요 행 사 명 2004 경복 49회 졸업 30주년 기념 HOME COMING DAY “지나온 30년 함께 할 30년 同行” 슬로건 일 정 2004년 10월 8일 (금) ~ 10월 11일(월) 10/8 (금) 전야제 - 해외동문과의 단합의 밤 – 강촌C.C 10/9(토) 1부 행사 – 학교 교정(꾀꼬리 동산)-우천시 : 기념관 2부 행사 – 조선 호텔 10/10.11(일.월) 3부 행사 – 추억의 수학여행(제주도,설악산) 장 소 행사대상 경복 49회 동문 부부동반 약 300 여 명 주 최 경복 49회 동문 대 행 새한이벤트 4
300. 행사구성 2004 경복 49회 졸업 30주년 기념 HOME COMING DAY PRE 공식행사 PRE 여흥마당 300. 행사구성 2004 경복 49회 졸업 30주년 기념 HOME COMING DAY PRE 16:00-18:30 공식행사 18:30-19:00 PRE 19:00-20:00 여흥마당 20:00-22:00 ▶칵테일 파티 ▶ LIVE 음악 연주(이승철) (현악4중주 or JAZZ) ▶ 모교 탐방 및 기념관 ▶ 호텔 이동 ▶개회선언 – 사회자(홍재성) ▶ 국민의례 ▶ 내빈소개 ▶ 경과보고 – 간추린 30년 사(송진수) ▶ 기념사 – 49회 동기회장 ▶ 축 사 – 총 동문회장 ▶ 환영사 – 모교 교장 ▶ 격려사 – 은사님 대표 ▶ 장학금 및 모교발전 기금 전달 ▶ 은사님 선물 전달 (각반 동문) ▶ 공지사항 ▶석 식 ▶49회 동기생들이 추억의 사진 전 영상 상영 ▶레크리에이션 -. 동문들이 함께 할 수 있는 참여 게임 ▶ 노래자랑 ▶ 행운권 추첨 ▶ 우리는 하나 ▶ 교가제창 5
400. 프로그램 항 목 소요시간 내 용 16:00 – 17:15 이승철 사진사 지정 400. 프로그램 항 목 소요시간 내 용 16:00 – 17:15 이승철 사진사 지정 ▶ 졸업 30주년 기념하여 CD로 제작 가능한 방명록 작성 -. 전자방명록 : 전자 펜을 이용하여 모니터 위에 직접 sign -. 졸업 30주년 기념으로 방명록을 원하는 동문들에게 무료 증정 칵테일 파티 ▶ 본관 앞 잔디에 칵테일 세팅 ▶ 방명록에 서명한 동문들이 자연스럽게 담소를 나누는 시간 ▶ 음료와 칵테일 함께 준비 LIVE 음악 연주 ▶ 동적인 분위기를 연출할 수 있는 라이브 음악 연주 사진 촬영 ▶ 경복 49회 전체 촬영 모교 탐방 17:15 – 17:30 ▶ 오랜만에 찾은 교정을 천천히 돌아보는 시간 마련 (기념관 방문,보이스카웃 지원요청) 호텔 이동 17:30 – 18:30 ▶ 제 2부 여흥의 시간이 준비된 호텔로 이동 6
400. 프로그램 항 목 소요시간 내 용 개회선언 18:30 – 18:30 ▶ 경복 49회 졸업 30주년 기념식의 시작을 알리는 개회식 멘트 ▶ 개회 선언 시 특수효과 연출 국민의례 18:31 –18:32 ▶ 국기에 대한 경례 ( BGM) 묵 념 18:32 – 18:33 ▶ 먼저 간 동문들을 위한 묵념의 시간(영상제작) 내빈 소개 18:33 – 18:35 ▶ 자리에 참석해 주신 선생님, 동문 소개 경과보고 18:35 – 18:38 ▶ 간추린 30년 사 기념사 18:38 – 18:41 ▶ 49회 동문회장 축 사 18:41 – 18:44 ▶ 총 동문회장 환영사 18:44 – 18:48 ▶ 모교 교장 격려사 18:48 – 18:52 ▶ 은사님 대표 기금 전달 18:52 – 18:54 ▶ 장학금 및 모교발전 기금 전달 선물 전달 18:54 – 18:56 ▶ 은사님 선물 전달 – 각 반 동문 대표 앞으로 공지사항 18:56 – 18:57 ▶ 행사 일정 안내 및 동문회비 관련 안내 7
400. 프로그램 항 목 소요시간 내 용 석 식 19:00 – 20:00 ▶ 잔잔한 BGM 400. 프로그램 항 목 소요시간 내 용 석 식 19:00 – 20:00 ▶ 잔잔한 BGM ▶ 스크린을 통하여 경복49회 동문들의 추억의 사진 전 상영 다 함께 싱어롱 20:00 – 20:05 ▶ 진행자와 참여자간의 마음의 벽을 허물어뜨리기 위함과 집중력을 유도하는 시간 ※ 오프닝 댄스 쇼 연출 시 프로그램 조정 가능 건강체크 20:05 – 20:15 ▶ 게임을 통해 경복49회 동문들의 건강상황을 체크 해 보는 시간 팀 파워 함성 20:15 – 20:25 ▶ 데시빌 측정기를 통해 팀의 함성을 알아보는 시간 죽음의 서바이벌 20:25 – 20:35 ▶ 국민적 게임인 3,6,9 게임을 통해 경복49회 동문들의 재치를 알아보는 시간 추억의 앙케이트 20:35 – 20:45 ▶ 지난시절의 추억을 되새기며 풀어보는 퀴즈 게임 행운의 빙고 20:45 – 21:00 ▶ 가로 세로 한 줄이 그어지면 경복 49회 를 외치는 상품 증정 게임 거꾸로 가는 노래방 21:00 – 21:15 ▶ 평소 잘 알고 있는 노래가사를 거꾸로 불러주면 노래 제목과 가사를 알아 맞추는 게임 어울림 한 마당 21:15 – 21:45 ▶ 특정한 사람만이 즐기는 노래 자랑이 아니라 팀원 전체가 나와 춤과 함께 팀의 단합을 느낄 수 있는 축제의 한 마당 (반별 대항) ※ 게스트 공연 추가 시 프로그램 조정 가능 행운권 추첨 21:45 – 21:55 ▶ 선물 준비 도약의 대합창 21:55 – 22:00 ▶ 모두가 하나된 마음으로 쭈알레기를 외치며 행사 마무리 -. 에어샷 연출 8
500. 운영방안 PRE 운영 방안 ㅁ 먼저 온 동문들은 방명록에 이름을 기록한 후 자연스럽게 칵테일을 즐긴다. 500. 운영방안 PRE 운영 방안 ㅁ 먼저 온 동문들은 방명록에 이름을 기록한 후 자연스럽게 칵테일을 즐긴다. ㅁ 반 별 단체사진을 본관 앞 잔디에서 촬영하기 때문에 동문들이 호텔로 곧장 가지 않고 학교를 거쳐 갈 수 있도록 안내한다. 추억의 사진 전 ㅁ 경복49회 동문들의 학창 시절 사진을 사전에 수집하여 영상으로 편집한다. ㅁ 식사 시 편집된 영상을 상영하여 학창 시절의 기억들을 떠올릴 수 있는 추억의 사진 전을 상영한다. 레크리에이션 운영 방안 ㅁ 본 행사의 원만한 진행을 위하여 과다한 음주(소주, 양주)는 자제한다. ㅁ 본 행사의 다각적인 참여를 위하여 팀 구분은 재학시절 반 별로 구성한다. ㅁ 프로그램 진행 시 상품(개인상품 10-15개, 팀 전체 우승팀 상품)을 준비하여 동문들의 흥미를 갖도록 한다. ㅁ 각 팀별 구분을 위하여 팀별 자리에 반별 넘버링을 준비한다. 9
600. 소요예산 : 기념관 음향설비 확인 요함. 구 분 항 목 내 용 금 액 비 고 기본사항 진행자 보조 staff 음향 600. 소요예산 구 분 항 목 내 용 금 액 비 고 기본사항 진행자 보조 staff 음향 2명 × 100,000원 1.2KW pa system (amp/speaker/mic/console/전선 등) 5kw pa system (amp/speaker/mic/console/전선 등) 200,000 250,000 800,000 경복고 본관 잔디 호텔 소 계 - ① 1,250,000 VAT 별도 : 기념관 음향설비 확인 요함. 10
600. 소요예산 구 분 항 목 내 용 금 액 비 고 선택사항 벌룬 데코레이션 에어아취 현수막 연주 팀 무대 빽 보드 사진촬영 600. 소요예산 구 분 항 목 내 용 금 액 비 고 선택사항 벌룬 데코레이션 에어아취 현수막 연주 팀 무대 빽 보드 사진촬영 비디오 촬영 상품 비 칵테일 파티 빈 프로젝트 스크린 경복고 본관 건물 앞 잔디, 호텔 데코레이션 8m × 4m - 실외용 별 에어아취 – 실내용 교문 정문 용 (5m × 0.9m) 현악 4 중주 Jazz 연주(추억의밴드부) 행사장 데코레이션 1인 비디오 촬영 및 편집 3500인시 100인치 700,000 300,000 150,000 50,000 400,000 500,000 1,200,000 1,000,000 협의사항 1,500,000 350,000 80,000 현수막 포함 이승철 김희철 200인 분 소 계 - ② 6,730,000 VAT 별도 11
700. 타임 스케줄 일시 내 용 장소 참석자 12 6/8 준비위원회 1차모임 메리어트호텔 700. 타임 스케줄 일시 내 용 장소 참석자 6/8 준비위원회 1차모임 메리어트호텔 염성철,홍재성,조창현,이병찬,임재표,강한철,홍순영, 전태식,짐종남, 신재현(58회) 6/22 준비위원회 2차모임 제주바당 염성철,윤홍섭,송진수,홍재성,김종남,임재표,박승권, 홍창섭,전태식 7/6. 1~12반 반장모임 7/13 준비위원회 3차모임 7/20 준비위원회4차모임 8/3 역대회장단 모임 8/10 준비위원회 5차모임 8/24 준비위원회6차모임 9/14 준비위원회 7차모임 9/28 준비위원회 8차모임 10/8(금) 전야제 강촌C.C 10/9(토) Home coming Day 학교교정 및 조선호텔 10/10(일) 추억의 수학여행 제주도 10/11(월) 12
기념행사 예산서 수입지부 지출지부 계 6,013 NO 내용 금액(만원) 비고(만원) 1 2 3 4 회장단 역대회장단 회비 특별찬조 1,000 1,500 2,513 150명×10 (사전등록유도) 정종욱(LA)50 북악회 100 서동만 30 홍재성 200 윤홍섭 200 이병찬 100 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 장학기금 은사님 선물 교직원 선물 동문기념품 경품대금 뷔페식대 이벤트비용 전야제 경비(골프비용) VTR.기념카렌다 감사패 및 명찰제작 초대장 제작비 발송비 진행회의비 자하문제작비 자랑스런 동기상 테마여행경비보조 예비비 800 400 100 600 300 673 230 70 50 120 200 모교발전기금300 동창회장학기금500 상품권 기념품 300ea×2만원 제주도1박2일,설악산 택일 계 6,013 13
행사 조직도 14
100. 졸업30주년준비위원 연락처 총 책임 연락처 : 박승권 15 직책 성명 연락처 (TEL / FAX) H.P 비고 회장 염성철 447-7661 / 447-2811 011-239-7661 고문단 이영재 3700-4413 / 3700-4906 011-9040-5997 직전회장 윤홍섭 549-8744 / 549-8746 011-212-6163 유일근 320-1656 / 336-1130 017-249-1656 감사 홍재성 2040-3700 / 3412-6511 011-290-0333 안병욱 3679-8250 / 3679-6691 016-235-0180 추진위원장 송진수 2663-3171 / 2663-3204 011-229-2934 문상호 977-7770 / 972-4444 011-445-8008 추진부위원장 김종남 3477-7111 / 3477-7222 011-223-3997 김형준 540-5311 / 549-5311 011-304-9304 임재표 525-4302 / 525-4305 017-238-4302 백경수 820-0435 / 824-4383 011-319-0435 홍보자료 위원장 이병찬 417-0966 / 417-5616 011-443-3618 김성규 268-7863 / 031-455-7289 011-443-7863 이호열 2273-7011 / 2278-9818 011-263-8436 소모임 회장단 홍순영 761-0788 / 786-1296 011-9745-0788 이수회 재무위원장 조창현 3471-1300 / 3471-0418 017-205-8836 강한철 772-6830 / 772-6053 011-708-2372 삼금회 원상희 308-2301 / 308-2302 016-331-2301 삼목회 행사진행 진종남 2269-0077 / 2269-7580 017-334-2065 홍창섭 3706-5553 / 774-5042 016-203-1610 산우회 박승권 762-6508 / 552-6484 016-709-0171 전태식 425-0814 / 425-0817 011-718-3231 구복회 북악회 총 책임 연락처 : 박승권 15
100. 졸업30주년준비위원 연락처 ※ 총 책임 연락처 : 박승권 ※ 15 직책 성명 연락처(TEL/FAX) H.P 비고 회장 염성철 447-7661 / 447-2811 011-239-7661 행사진행윈원장 진종남 2269-0077/2269-7580 017-334-2065 직전회장 운홍섭 549-8744 / 549-8746 011-212-6163 박승권 762-6508/552-6484 016-709-0171 감사 홍재성 2040-3700/3412-6511 011-290-0333 이수회 홍순영 761-0788/786-6053 011-9745-0788 추진위원장 송진수 2663-3171/2663-3204 011-229-2934 삼금회 강한철 772-6830/772-6053 011-708-2372 추진부위원장 김종남 3477-7111/3477-7222 011-223-3997 삼목회 임재표 525-4302/525-4305 017-238-4302 구복회 전태식 425-0811/425-0817 011-718-3231 전야제특별위원장 허명수 728-2121/728-2122 019-373-9128 테니스회 박철홍 3486-4681/3486-4698 011-9958-7397 추억의 졸업여행 특별 위원장 홍창섭 3706-8853 016-203-1610 목동회 송 범 2011-7646/368-6926 011-9015-5573 홍보자료위원장 이병찬 417-0966/417-56 011-443-3618 정 L.A 정종훈 323-268-8308(회) 818-667-6996 이호열 2273-7011/2278-9818 011-263-8436 부 뉴욕 노무홍 203-934-2243(집) 203-887-4989 재무위원장 조창현 3471-1300/3471-0418 017-205-8836 자카르타 한만진 62-21-537-2255 62-811-975-075 원상희 308-2301/308-2302 016-331-2301 ※ 총 책임 연락처 : 박승권 ※ 15