파워포인트 2013 3장 | 슬라이드 작성 및 편집

학습목차 슬라이드 보기 슬라이드와 레이아웃 다루기 슬라이드 구역 및 번호/날짜/시간 추가하기 종합 예제 평가 예제

1 슬라이드 보기

슬라이드 보기의 종류 [보기] 탭 → [프레젠테이션 보기] 그룹 ① 기본 : 기본 보기를 사용하여 프레젠테이션을 슬라이드별로 편집하고 축소판 그림을 통해 탐색한다. ② 개요 보기 : [개요] 창에서 슬라이드 사이를 이동, 편집하여 전체 프레젠테이션을 손쉽게 만들 수 있다. ③ 여러 슬라이드 : 슬라이드를 손쉽게 다시 배열할 수 있도록 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 축소판 그림으로 표시한다. ④ 슬라이드 노트 : 노트와 함께 인쇄되는 프레젠테이션의 모양을 확인한다. 각 페이지에는 슬라이드 하나와 해당 발표자 노트가 포함되며, 이 보기에서 편집할 수 있다. ⑤ 읽기용 보기 : 파워포인트 창에서 슬라이드 쇼를 재생하여 전체 화면 슬라이드 쇼로 전환하지 않으면서 애니메이션과 전환을 표시한다.

슬라이드 보기의 종류 [보기] 탭 → [프레젠테이션 보기] 그룹 기본 보기 개요 보기 여러 슬라이드 보기 슬라이드 노트 보기 읽기용 보기

슬라이드 보기의 종류 읽기용 보기 활용하기 [보기] 탭 → [프레젠테이션 보기] 그룹 → [읽기용 보기]

슬라이드 보기의 종류 기본 보기 설정 변경하기 [파일] 탭 → [옵션]

화면에서 빠르게 보기 방식 전환하기 기본 보기 : 개요 및 슬라이드 보기, 슬라이드 창, 슬라이드 노트로 구성된 기본 작업화면을 표시한다. 여러 슬라이드 보기 : 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 작은 화면으로 볼 수 있다. 읽기용 보기 : 프레젠테이션을 창에 맞는 크기로 볼 수 있다. 슬라이드 쇼 보기 : 슬라이드를 화면 전체로 표시하여 슬라이드 쇼를 볼 수 있다. 확대/축소 슬라이더 : 슬라이드 창의 크기를 임의대로 조절할 수 있다. 확대/축소 비율 : 슬라이드 창의 크기를 늘리거나 줄일 수 있다. 슬라이드 창에 맞춤 : 슬라이드를 현재 창의 크기에 맞춘다.

슬라이드 확대/축소하기 리본 메뉴를 이용하여 확대/축소하기 [보기] 탭 → [확대/축소] 그룹 → [확대/축소]

슬라이드 확대/축소하기 보기 조정 영역에서 확대/축소하기 슬라이더 왼쪽의 버튼을 클릭할 때마다 10%씩 축소되고 오른쪽의 버튼을 클릭할 때마다 10%씩 화면 크기가 확대된다.

보기 조정 영역에서 [현재 창에 맞춤] 명령 사용하기 슬라이드 확대/축소하기 모니터 화면에 맞게 슬라이드 크기 조정하기 리본 메뉴에서 [창에 맞춤] 명령 사용하기 보기 조정 영역에서 [현재 창에 맞춤] 명령 사용하기 [보기] 탭 → [확대/축소] 그룹 → [창에 맞춤]

2 슬라이드와 레이아웃 다루기

슬라이드와 레이아웃 [홈] 탭 → [슬라이드] 그룹 → [레이아웃] 1 제목 슬라이드 : 표지 슬라이드로 주제와 발표자 기본 정보 및 로고를 삽입한다. 2 구역 머리글 : 일반적으로 간지 슬라이드라고 부르고 소제목을 명기한다. 3 본문 슬라이드 : 실제 내용이 들어가는 슬라이드로 제목 및 내용 등 다양한 형태의 레이아웃을 활용할 수 있다.

인쇄 용지에 맞게 슬라이드 설정 변경하기 표준 4:3 비율로 변경하기 [디자인] 탭 → [사용자 지정] 그룹 → [슬라이드 크기] → [표준 (4:3)] 최대화 : 큰 슬라이드 크기에 맞게 배율을 조정할 때 이 옵션을 선택하여 슬라이드 콘텐츠의 크기를 확대한다. 이 옵션을 선택하면 콘텐츠가 슬라이드에 맞지 않을 수 있다. 맞춤 확인 : 작은 슬라이드 크기에 맞게 배율을 조정할 때 이 옵션을 선택하여 슬라이드 콘텐츠의 크기를 축소한다. 콘텐츠가 작게 표시되지만 슬라이드에서 모든 콘텐츠를 볼 수 있다.

인쇄 용지에 맞게 슬라이드 설정 변경하기 원하는 크기로 슬라이드 사이즈 지정하기 [디자인] 탭 → [사용자 지정] 그룹 → [슬라이드 크기] → [사용자 지정 슬라이드 크기]

인쇄 용지에 맞게 슬라이드 설정 변경하기 슬라이드 방향 변경하기 [디자인] 탭 → [사용자 지정] 그룹 → [슬라이드 크기] → [사용자 지정 슬라이드 크기]

슬라이드 삽입하고 레이아웃 적용하기 새 슬라이드 삽입하기 리본 메뉴에서 삽입하기 축소판 그림에서 삽입하기 마우스 오른쪽 버튼 눌러 삽입하기 [홈] 탭 → [슬라이드] 그룹 → [새 슬라이드]

슬라이드 삽입하고 레이아웃 적용하기 슬라이드에 레이아웃 적용하기 레이아웃을 지정하여 새 슬라이드 만들기 기존 슬라이드의 레이아웃 변경하기 [홈] 탭 → [슬라이드] 그룹 → [새 슬라이드] [홈] 탭 → [슬라이드] 그룹 → [레이아웃]

슬라이드 이동/복사/복제하기 슬라이드 이동시켜 순서 변경하기 축소한 그림 창에서 슬라이드 이동하기 여러 슬라이드 보기에서 슬라이드 이동하기

슬라이드 이동/복사/복제하기 슬라이드 복사 및 붙여넣기 슬라이드 복사하기 슬라이드 붙여넣기

슬라이드 이동/복사/복제하기 문서 안에서 같은 내용의 슬라이드 복제하기 리본 메뉴를 통해 복제하기 바로 가기 메뉴를 통해 복제하기 [홈] 탭 → [슬라이드] 그룹 → [새 슬라이드] → [선택한 슬라이드 복제]

슬라이드 이동/복사/복제하기 슬라이드 삭제하기 여러 슬라이드 동시에 선택하기 ① 슬라이드를 여러 개 선택하려면 개요 보기의 슬라이드 탭에서 연속한 첫 번째 슬라이드를 클릭한 다음 를 누른 채 선택하려는 마지막 슬라이드를 클릭한다. ② 연속하지 않은 슬라이드를 여러 개 선택하려면 을 누른 채 선택하려는 슬라이드를 하나씩 선택한다.

프레젠테이션에 사용하지 않을 슬라이드 숨기기 슬라이드 이동/복사/복제하기 슬라이드 숨기기 및 숨긴 슬라이드 표시하기 프레젠테이션에 사용하지 않을 슬라이드 숨기기 숨긴 슬라이드 다시 표시하기 [슬라이드 쇼] 탭 → [설정] 그룹 → [슬라이드 숨기기] [슬라이드 쇼] 탭 → [설정] 그룹 → [슬라이드 숨기기]

3 슬라이드 구역 및 번호/시간/날짜 추가하기

슬라이드 구역 설정하기 [홈] 탭 → [슬라이드] 그룹 → [구역] → [구역 추가] 구역 추가 및 삭제하기 구역 이름 변경 및 구역 축소하기 구역 이동 및 복사하기

슬라이드 번호/날짜/시간 추가하기 [삽입] 탭 → [텍스트] 그룹 → [슬라이드 번호] 또는 [날짜 및 시간]

종합 예제

실습해 봅시다 메모장 활용하여 문서 만들기 ‘프레젠테이션 스킬.txt’ 예제 파일을 실행한다(메모장에 직접 입력 가능). 슬라이드의 제목과 내용을 구분한다(‘한빛대학교’ 텍스트 앞에 마우스를 두고 [Tab]을 눌러 들여쓰기 실행). 텍스트 파일을 파워포인트 파일로 전환한다(메모장의 [파일] → [저장] 클릭. [다른 이름으로 저장] 대화상자가 표시되면 파일명 입력 후 확장자를 파워포인트 2003 이하 버전의 확장자인 ‘.ppt’로 입력하고 저장). 저장된 파일을 열어 파워포인트에서 문서를 확인한다.

실습해 봅시다 다중 실행 창에서 슬라이드 이동하기 서로 다른 프레젠테이션 문서를 윈도우 7의 맞추기 기능을 활용하여 화면에 세로로 정렬하고 두 문서 모두 여러 슬라이드 보기로 전환한다. 창을 세로로 나란히 정렬한다. 다른 파워포인트 창을 반대편으로 나란히 정렬한다. 창을 원래 크기로 되돌리려면 제목 표시줄을 바탕 화면의 위쪽에서 다른 위치로 드래그한 다음 마우스 버튼을 놓는다. 프레젠테이션 문서 간 슬라이드를 이동하기 위해 한쪽 문서에서 이동시킬 슬라이드를 선택 한 후 마우스로 끌어서 다른 한쪽 문서의 원하는 위치로 이동한다. 다른 프레젠테이션 문서로 슬라이드가 이동된다.

실습해 봅시다 다른 문서의 슬라이드 빠르게 추가하기 [홈] 탭 → [슬라이드 그룹] → [새 슬라이드] 하단 → [슬라이드 다시 사용]을 클릭한다. 슬라이드 다시 사용 창에서 [찾아보기] → [파일 찾아보기]를 클릭한다. [찾아보기] 대화상자가 표시되면 원하는 슬라이드가 들어 있는 프레젠테이션 파일을 찾아서 클릭하고 <열기>를 클릭한다. 슬라이드 다시 사용 창에 선택한 프레젠테이션 문서의 모든 슬라이드가 축소판 그림으로 표시된다. 단일 슬라이드를 추가하려면 해당 슬라이드를 클릭한다. 모든 슬라이드를 추가하려면 아무 슬라이드 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [모든 슬라이드 삽입]을 선택한다.

실습해 봅시다 슬라이드 시작 번호 조정하기 [디자인] 탭 → [사용자 지정] 그룹 → [슬라이드 크기] → [사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭한다. [슬라이드 크기] 대화상자가 표시되면 슬라이드 시작 번호를 원하는 페이지 번호로 입력하고 <확인>을 클릭한다.

평가 예제

작성해 봅시다 ‘03_평가예제.txt’를 메모장에서 열어서 제목 슬라이드를 포함하여 8개의 슬라이드로 구성된 프레젠테이션 문서를 만들고 ‘오피스 제품군 소개.pptx’로 저장해보자.

작성해 봅시다 작성 조건 ‘마이크로소프트 오피스 제품군’ 슬라이드의 레이아웃을 제목 레이아웃으로 변경한다. ‘2. 오피스 365’ 슬라이드를 5페이지로 순서를 변경하고 순서에 맞춰 글머리 번호를 수정한다. 2페이지에 목차 슬라이드를 작성한다. 각 슬라이드마다 슬라이드 제목으로 구역을 추가한다. 예제 폴더(source\3장)에서 ‘프레젠테이션 보기.pptx’ 파일의 세 번째 슬라이드를 현재 프레젠테이션 문서의 마지막에 추가하고 원본서식이 유지되도록 한다. 제목 슬라이드를 제외한 모든 슬라이드에 슬라이드 번호를 삽입하고 시작 페이지 번호를 11번으로 설정한다.