Excel(스프레드시트)

Excel 프 스 트 지 문 좋 제 레 시 드 효 사 충 - 출 성

2학기 수행평가 극 태 ! 우 오 좋 퓨 기 기 만 터 컴 충 들 충 성

스프레드시트의 개요 컴퓨터를 이용하여 각종 계산 관련 업무를 처리하는 전자계산서 급여계산표, 성적관리표 등 수치자료를 이용한 계산과 분석, 통계가 필요한 업무에 활용 주요기능 자동 계산 문서 작성 차트 작성 데이터베이스 관리 매크로 작성

엑셀의 시작과 종료 엑셀 시작 방법 [시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office]-[Excel] [확인] 단추를 클릭한다. 내 컴퓨터 또는 탐색기에서 엑셀 파일(*.xls)을 더블 클릭하면 엑셀을 시작한 후 해당 파일을 자동으로 열어준다. 바탕 화면에서 엑셀의 바로가기 아이콘을 더블 클릭한다.

엑셀 종료 방법 [Office 단추] - [excel 끝내기]를 실행한다. 제목 표시줄 오른쪽의 닫기 단추를 클릭한다.

엑셀의 화면 구성 ⑤ 행 번호 : 행 머리글로 워크시트를 구성하고 있는 행을 아라비아 숫자로 표시한 것으로 65,536개의 행이 있다. ③ 이름상자: 현재 선택한 셀의 주소가 표시된다. ② 메뉴표시줄 : 주 메뉴 항목을 표시한다. ① 조절메뉴단추와 제목표시줄 : 마우스로 클릭하면 조절 메뉴가 나타나고, 더블 클릭하면 엑셀이 종료된다. 제목표시줄은 엑셀의 이름과 현재 작업중인 문서의 이름이 표시된다. ⑥ 열 문자 : 열 머리글로 워크시트를 구성하고 있는 열을 알파벳 문자로 표시한 것으로 256개의 열(A~IV)이 있다. ④ 모두 선택 단추 : 워크시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 회색직사각형으로 단추를 누르면 모든 셀이 선택된다.

엑셀의 화면 구성 ⑨ 시트 탭 : 현재 통합 문서에 포함되어 있는 시트 이름을 표시하며 시트 이름을 클릭하여 작업할 시트를 선택한다. 이름 변경, 복사, 삽입,삭제의 작업을 수행할 수 있다. ⑩ 수식 입력줄 : 사용자가 셀에입력한 데이터 및 수식이 표시되는 영역이다. ⑧ 채우기 핸들 : 셀 포인터 오른쪽 밑의 작은 점 ⑦ 셀 포인터 : 여러 개의 셀 중에서 현재 작업 중인 셀을 활성 셀이라고 하며, 셀 포인터를 이동하여 활성 셀을 변경한다.

키보드로 메뉴 선택하기 시트 탭 이동 단추 주 메뉴에 표시되어 있는 바로 가기 키를 사용하여 주 메뉴를 열 수도 있다. [파일(F)] 메뉴는 Alt + F [편집(E)] 메뉴는 Alt + E를 눌러 열 수 있다. 시트 탭 이동 단추 I◀ : 맨 처음 시트 ▶I : 마지막 시트 ◀ : 이전 시트 ▶ : 다음 시트

통합 문서 엑셀 파일을 통합 문서라고 한다. 통합 문서의 확장자는 *.xls로 설정된다. 초기에 엑셀 파일명은 Book1, Book2와 같이 자동으로 설정되며, 저장 명령으로 작업 내용에 맞는 새로운 이름을 지정하여 저장한다. 여러 개의 시트를 포함 할 수 있으며, 최소한 한 개 이상의 시트를 포함해야 한다.

파일 관리 파일 관리 명령 메뉴 바로가기키 설명 [파일]-[새로만들기] Ctrl+N 새로운 통합 문서를 열어 준다. [파일]-[열기] Ctrl+O 저장되어 있는 기존 파일을 연다. [파일]-[저장] Ctrl+S Shift+F12 현재 작업중인 통합 문서를 디스크에 저장한다. [파일]-[다른 이름으로 저장] F12 현재 통합 문서의 이름, 위치, 형식 등을 바꾸어 다시 저장한다. [파일]-[작업 영역저장] 창 배열, 열려진 통합 문서 목록 등 현재 작업 상태를 저장(*.xlw)한다. [파일]-[닫기] Ctrl+F4 현재 작업중인 통합 문서를 닫는다.

파일 열기(Ctrl+O) 통합 문서 열기 [파일]-[열기]를 실행 한 후 열고자 하는 파일을 선택하고 [열기] 단추를 클릭한다. [열기] 대화 상자에서 여러 개의 파일을 선택한 후 [열기] 단추를 클릭하면 한 번에 여러 개의 통합 문서를 열 수 있다. 파일이 인접해 있으면 시작 파일을 클릭한 다음 Shift를 누른 상태에서 마지막 파일을 클릭하고, 떨어져 있을 때에는 Ctrl을 누른 상태에서 추가할 파일을 차례로 클릭하여 선택한다.

최근 파일 열기 [파일] 메뉴를 누르면 하단에 최근 작업한 파일 목록이 나타나며, 이 중에서 선택하면 [열기] 대화 상자를 거치지 않고 바로 파일을 열 수 있다. [도구]-[옵션] 메뉴의 [일반] 탭에서 최근 사용한 파일 목록의 개수를 지정한다. 최근 사용한 파일 목록은 1~9개 범위에서 지정할 수 있으며, “최근에 사용한 파일 목록” 항목의 선택을 취소하면 목록을 나타내지 않는다.

텍스트 파일 열기 텍스트 마법사를 이용한다. [파일]-[열기]를 실행 한 후 파일 형식을 “텍스트 파일”로 정한 다음, 텍스트 파일을 열면 자동으로 텍스트 마법사가 실행된다. 엑셀통합문서 *.xls 텍스트(공백으로 분리) *.prn 서식 파일 *.xlt 텍스트(탭으로 분리) *.txt 작업 영역 파일 *.xlw 텍스트(쉼표로 분리) *.csv 기타 엑셀 파일 *.xla,*.xlc,*.xlm dBASE 파일 *.dbf 로터스1-2-3파일 *.wk4,*.wk3,*.wk1 웹 페이지 파일 *.htm,*.html QuattroPro파일 *.wq1 XML 파일 *xml

파일 저장하기(Ctrl+s, Ctrl+F12) 통합 문서 저장 새 통합 문서를 최초로 저장하려면 [파일]-[저장] 또는 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 실행 한 다음 [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 저장 위치와 파일 이름, 형식 등을 지정한다. 이미 파일 이름이 저장되어 있을 경우 [파일]- [저장]을 실행하면 기존 이름으로 덮어 쓴다. 파일 이름을 바꾸어 다시 저장하려면 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 실행하며, 기존 파일은 지우지 않는다. 파일 이름에 /,￦,>,<,*,?,:,; 등의 문자는 사용할 수 없다.

저장 옵션 파일을 저장할 때 백업 파일의 작성 여부와 열기 및 쓰기 암호, 읽기 전용 권장 등 저장 옵션을 설정한다. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 [도구]-[저장 옵션]을 실행한 후 저장한다. 파일 내용을 변경 후 저장하려면 암호를 알고 있어야 한다. 쓰기 암호를 모를 경우 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 실행하여 파일 이름을 바꿔저장 파일을 열 때 암호를 입력하도록 15자 이내로 열기 암호를 지정한다. 파일을 열 때 변경할 수 없는 읽기 전용 파일로 열도록 메시지를 내보낸다. 파일을 저장할 때마다 이전 파일 내용을 백업파일(*.xlk)로 함께 저장하도록 한다.

작업 영역 저장 열려 있는 모든 통합 문서의 위치와 창의 크기, 화면의 위치 등의 정보를 저장하는 파일을 작업 영역 파일이라고 한다. [파일]-[열기]를 실행하여 파일 형식을 ‘작업 영역 파일(*.xlw)로 변경한 후 작업 영역 파일을 선택하고 [열기] 단추를 클릭하면 열려 있던 모든 통합 문서를 한꺼번에 열 수 있다. [파일]-[작업 영역 저장]을 실행한 후 파일 이름을 입력하고 [저장] 단추를 클릭하여 작업 영역 파일을 저장한다.

워크시트의 관리 시트 선택 방법 시트 탭에서 원하는 시트 이름을 클릭하면 흰색으로 변하면서 활성 시트가 된다. 회색으로 되어 있는 시트는 비활성 시트이다. 비연속적인 여러 시트 선택 : 첫 번째 시트를 클릭한 후 Ctrl을 누른 상태에서 원하는 시트를 차례대로 클릭하여 선택한다. 연속적인 여러 시트 선택 : 첫 번째 시트를 클릭한 후 Shift를 누른 상태에서 마지막 시트를 클릭하면 첫 번째부터 마지막 시트까지 모두 선택된다.

시트 그룹 Ctrl 또는 Shift를 이용하여 여러 개의 시트를 선택하면 제목 표시줄의 파일 이름 옆에 [그룹] 표시가 나타난다. 여러 개의 시트를 선택하고 데이터 입력 및 편집 등 명령을 실행하면 그룹으로 설정된 모든 시트에 동일하게 명령이 실행된다. 시트 이름 바꾸기 시트 삽입하기(Shift + F11) 시트 삭제하기

시트 이동 및 복사 시트 숨기기 [서식]-[시트]-[숨기기] : 현재 시트를 보이지 않도록 일시적으로 숨긴다. [서식]-[시트]-[숨기기 취소] : 다시 화면에 나타남 시트 탭 색 [서식]-[시트]-[탭색] : 시트 탭의 색 서식을 설정

시트 및 통합문서 보호, 공유하기 시트보호 시트에서 잠긴 셀의 내용과 워크시트를 보호 [검토]-[시트 보호]를 실행 워크시트에서 허용할 내용의 항목을 클릭

통합 문서 보호 통합 문서를 보호하기 위한 기능 보호할 대상으로 구조와 창이 있으며, 암호 입력 [검토]-[통합문서보호]를 실행

공유 [검토]-[통합문서공유]를 실행 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 ‘통합 문서 병합도 가능’ 옵션을 체크하여 설정

데이터 입력 및 편집 셀 포인터 이동 방법 데이터 입력 방법 셀의 선택과 범위 지정 연속적인 범위 선택 떨어져 있는 범위 선택 행/열 전체 선택 시트 전체 선택

데이터 수정 및 지우기 데이터 일부 수정하기 데이터 내용 지우기 모두, 서식, 메모 지우기 Back Space와 Space Bar를 이용한 셀 편집하기

입력 데이터의 종류 문자 데이터 숫자 데이터 날짜/시간 데이터 수식 데이터 한자 및 특수 문자 입력 기타 데이터 입력

워크시트의 데이터 편집 데이터 이동과 복사 마우스를 이용한 이동과 복사 선택하여 붙여넣기 삽입하여 붙여넣기 실행 취소와 다시 실행

삽입과 삭제, 데이터 채우기 삽입 삭제 채우기 핸들 문자데이터 숫자데이터 날짜/시간 데이터 사용자 지정 목록 데이터 범위를 지정하여 채우기 연속 데이터 메뉴

찾기/바꾸기, 이동 찾기 [찾기] 명령의 옵션 와일드 카드 문자 사용 바꾸기 바꿀 내용 모두 바꾸기 다음 찾기 이동

메모, 윗주, 하이퍼링크 메모 입력 윗주 입력 하이퍼링크 입력하기 표시할 텍스트 스크린 팁 책갈피

그래픽 작업 그리기 개체 만들기 그리기 도구 모음 도형 그리기 그리기 개체 편집하기 개체 선택 이동과 복사

워드 아트 만들기, 그래픽 개체 삽입 워드 아트 도구 모음 텍스트에 특별한 효과를 부여 그래픽 개체 삽입 그림 파일 삽입 클립 아트 삽입 배경 무늬와 개체 카메라 기능

서식 지정 셀 서식 [표시 형식] 탭 [맞춤] 탭 [글꼴] 탭 [테두리] 탭 [무늬] 탭 [보호] 탭

사용자 지정 표시 형식 숫자 서식 날짜 서식 시간 서식 문자열 서식 기타

행 높이 및 열 너비 행의 높이 열의 너비 마우스를 이용한 행/열 크기 조절 행/열 숨기기 기타 서식 자동 서식 조건부 서식 스타일

수식 수식의 작성 수식 작성 규칙 수식 보기 연산자의 종류 셀 참조 참조의 의미 상대 참조 절대 참조 혼합 참조 다른 통합 문서의 셀 참조

이름 사용 이름 작성 규칙 이름 정의하기 수식의 오류값 수식 분석 도구 사용하기

함수 함수의 기본 개념 함수의 정의 중첩 함수 자동 합계 함수 마법사 수학과 삼각 함수 수학 함수 합계 함수 반올림 함수

날짜와 시간 함수 통계 함수 텍스트 함수 논리 함수 IF 함수 AND/OR 함수 찾기와 참조 함수 VLOOKUP 함수 HLOOKUP 함수 CHOOSE 함수 INDEX 함수 MATCH 함수

차트 차트의 기본 개념과 구성 요소 차트 작성하기 차트 종류 세로 막대형 차트 가로 막대형 차트 꺽은선형 차트 원형 차트 분산형 차트 영역형 차트 도넛형 차트 방사형 차트

차트 편집하기 차트 크기 조정과 이동 및 삭제 차트 종류 변경 차트 원본 데이터 변경 방법 추세선과 오차 막대 차트의 서식 지정 기타 차트 관련 기능

정렬과 레코드 관리, 필터 정렬(Sort) 레코드 관리 필터(Filter) 자동 필터 고급 필터

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