보조사업비 관리시스템 사용자 매뉴얼 2010. 1

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 문 교 보 ▶ 보조사업비 관리시스템이란? ▶ 기본방향 시스템 개요 시스템 개요 ▶ 보조사업비 관리시스템이란? 문 문화체육관광부와 기금 관리기관이 지원하는 국고 및 기금에 대하여 카드 사용을 의무화하고, 이에 대한 사용내역을 입력·조회함으로써 보조사업비 사용현황을 종합적으로 관리할 수 있는 Web기반의 시스템 교부기관은, 첫째, 사업비 집행의 전산화 관리 및 통계 산출로 보조사업비 관리의 효율성을 제고하고, 둘째, 보조금 집행 시 실시간 모니터링이 가능하며, 신용카드(클린카드) 사용 및 계좌이체의 의무화로 보조금 집행의 투명성이 확보되면서, 셋째, 사업 담당자의 보조사업 관리 및 정산업무를 최소화할 수 있는 제도입니다. 조사업자는 첫째, 보조사업자 내부의 통제가 간편하여 사업 진행이 편리하며, 보조금 예산집행에 대한 시스템상 관리로 체계적인 사업관리가 가능하고, 둘째, 카드사용 내역서 및 계좌이체 내역서로 증빙서류를 대체하면서 사업비 관리시스템에서 정산보고서가 자동 출력되어 사업비 정산 업무가 경감되는 제도입니다. 교 보 ▶ 기본방향 ◇ 적용대상 : 문화체육관광부 및 기금관리기관의 민간경상보조금 및 민간자본보조금을 지원받는 보조사업자 ◇ 적용기준 : 문화체육관광부 훈령 제118호(2010.1.1) “민간단체 보조금의 관리에 관한 규정” ◇ 적용시기 : 2010. 1. 1 부터

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 ▶ 세부내용 보조사업비 카드 시스템 개요 2 보조사업비카드 운영·관리 시스템 개요 2 ▶ 세부내용 보조사업비카드 운영·관리 사업수행과 직접적으로 관련 없는 업종에 대해 카드승인 제한(Clean카드) 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 일반대출. 할부구매 불가 월 1회 카드사용대금 결제 기본적으로 사업비카드는 사업수행기간에만 사용 (사업통합카드, 중앙구매카드는 제외) 현금서비스, 일반대출, 할부 구매 불가 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 국내 ·외에서 사용 가능 보조사업비 카드 사업예산과 연계한 한도관리 클린 카드 보조사업비 집행 및 내역관리 보조사업비는 카드사용 및 계좌이체의 방법으로 집행 보조사업비 집행내역을 보조사업비 관리시스템에 입력 보조사업비 관리시스템 내에서 인터넷 뱅킹을 통한 직접 계좌이체 가능 현금 사용내역은 입력 불가

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[1] 시스템 접속 시스템 접속 주요내용 시스템 접속 1 2 3 4 주요내용 문화체육관광부 보조사업비 관리시스템 CARD.MCST.GO.KR로 접속합니다. ① ID/PW 입력 창 ID/PW 를 입력하고 로그인 할 수 있습니다. 단 최초 로그인은 대표자명의(또는 사업책임자 명의)의 ID/PW로 접속해야 합니다. ② 사용자등록 보조사업자로서 처음 사업비 관리시스템을 사용하는 경우, ID/PW를 설정합니다. ③ ID/PW 문의 ID/PW를 분실하였을 경우 개인정보 확인을 통해 사용자 등록 시 설정한 E-mail 계정으로, ID 및 password를 발송합니다. ④ 공지사항 보조사업비카드제의 시행과 관련된 공지사항을 확인 할 수 있습니다

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[2] 접속 초기화면 시스템 접속 주요내용 보조사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴 시스템 접속 2 사용자 메뉴 3 바로가기 버튼 주요내용 보조사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴(우측상단)와 사용자 권한별 메뉴, 바로 가기 버튼으로 구분되어집니다. ① 공통메뉴 사업비 관리시스템 운영 및 사용과 관련된 종합적인 정보를 제공합니다. 공지사항, 공개자료, FAQ , Q&A, CYBER DESK에 접속할 수 있습니다. ② 사용자메뉴 사업비 관리시스템 이용자가 조회하고 입력하는 실 사용 메뉴입니다. 2개의 Main-menu 와 7개의 Sub-menu로 구성됩니다. ※ 청구서 조회메뉴을 통해 카드사용내역에 대한 청구서를 출력해보실 수 있습니다. ③ 바로가기버튼 사업비 관리관리시스템에서 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능을 제공합니다. 사업등록관리 –사업정보관리, 카드신청관리, 카드수령등록 집행내역관리 – 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현황

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[2] 접속 초기화면 – 시스템 이용 흐름도 ※ 사용자메뉴 상세설명 메뉴 접속화면 메뉴 접속화면 주요내용 사용자메뉴는 사업등록 관리와 집행내역 관리로 구성됩니다. 사업등록 관리메뉴에서는 사업에 대한 정보와, 참여자정보, 심사신청, 승인 카드신청의 단계로 진행이 되며 사업수행 전 1일~2일 이내에 완료됩니다. 집행내역 관리메뉴에서는 사업수행중 집행되는 카드,계좌이체,현금사용에 대한 내역을 사업수행 기간동안 입력하고, 종료 후에 정산서류를 출력합니다. (사업이 종료된 이후에도 1개월간은 입력 및 수정이 가능합니다.)

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업정보등록 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 주요내용 사업등록관리에 사업정보등록 메뉴로 접속합니다. 교부결정서를 통해 통지 받은 사업관련 정보를 입력합니다. ① 재원구분 - A.국고보조금, B.관광진흥기금 등 에서 지원받는 재원을 선택합니다. ② 프로그램 - 편성된 보조금예산의 프로그램정보(숫자4자리)를 입력합니다. ③ 세부사업세사업 - 편성된 세부사업세사업 정보(숫자3자리)를 입력합니다. ④ 보조금구분(목) - 지원되는보조금의 목세목정보를 입력합니다. Ex) 320-01 → 321 ⑤ 사업수행기관 - 보조사업자의 기관정보를 확인합니다. 검색이 안 될 경우 해당양식을 신한카드사로 Fax(6950-1534) 발송해주시면 등록이 가능합니다. → 입력이 완료되면 교부년도를 선택하고 확인버튼을 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업정보관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 2 대상지원사업 선택 주요내용 사업등록관리에 사업정보관리 메뉴로 접속합니다. - 사업정보관리 메뉴는 사업정보등록 이후 해당 사업에 대해서 검색하고 조회 할 수 있는 화면입니다. 사업세부내역을 입력할 사업을 검색리스트에서 선택하고 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금결정정보 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 2 주요내용 등록된 사업정보에 대해서 세부내용을 확인합니다. ① 보조사업정보등록 - 사업명, 사업기간을 입력합니다. ② 임시저장, 삭제버튼, 다음 버튼 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 삭제버튼 : 해당 사업을 삭제할 수 있습니다. 다음버튼 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금 예산정보 입력 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 3 주요내용 보조금예산에 대해서 입력하는 화면입니다. ① 교부결정액 전체 교부결정액을 입력합니다. ② 예산입력 세부비,세목별 예산을 입력합니다. (이 때 재원별로 지원받는 예산을 정확히 입력해야 합니다. ③ 비목계산, 임시저장, 다음 버튼 비목계산버튼 : 비세목별 입력예산의 합계금액을 확인할 수 있습니다. 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 다음버튼 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업참여자정보입력 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 2 3 주요내용 사업에 참여하고, 카드발급을 받는 대상자를 등록하는 화면입니다. 최초 로그인 시 책임자 명의로 사업을 구성하고, 참여자들 구성하여 해당참여자들이 사업접근권한 및 카드발급권한을 받을 수 있습니다. ① 사업참여자등록 사업참여자 등록을 위해 해당 버튼을 클릭합니다. ② 존재유무확인 사업참여자가 사업비카드 시스템에 ID/PW를 등록한 경우에는 주민번호를 입력하고 존재유무확인버튼을 클릭하면 나머지 내용이 자동으로 채워집니다. ③ 다음 버튼 다음버튼 : 입력이 완료되면 다음 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다. (보조금결정정보화면으로 이동하여 사업심사신청이 가능합니다.)

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업심사신청 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 1 주요내용 사업정보내용을 등록완료하고 심사신청을 하는 화면입니다 심사가 완료되면 사업수행중으로 사업상태가 전환되며, 카드발급신청 및 집행내역의 입력이 가능합니다. 단, 심사신청 이후에는 심사관리자에게만 수정권한이 있으며, 사업신청내역이 반려될 수 있으니 입력내용을 잘 확인하고 입력하시기 바랍니다. ① 심사신청 심사신청버튼을 클릭하여 사업내역을 승인받습니다.

Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 주요내용 사업비카드를 신청하기 위해 카드신청관리 메뉴에 접속합니다. ① 카드신청관리 카드신청관리를 클릭하여 접속합니다. ② 사업리스트 카드발급을 받고자 하는 사업을 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 메뉴 접속화면 주요내용 3 4 1 메뉴 접속화면 주요내용 카드신청서 발급대상을 선정하고 신청서를 출력할 수 있습니다. ① 카드발급대상자 체크 사업정보 등록 시에 등록한 사업참여자 중 카드발급 대상자를 체크합니다. ② 개별카드신청서 출력 개별카드신청서를 출력버튼을클릭합니다. 단, 신청서출력을 위해서는 반드시 CARD.MCT.GO.KR 에 팝업창 허용이 되어 있어 야합니다. ③ 개별카드신청서 출력 카드발급신청을 위해 동의사항을 확인합니다. ④ 신청서 부가정보 입력 계좌번호, 예금주 등의 부가정보를 입력하고, 신청서 출력버튼을 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 1 주요내용 카드신청서를 인쇄해서 신한카드로 발송합니다. ① 신청서화면 인쇄 신청서는 반드시 출력하셔서 원본을 신한카드사로 보내주셔야 합니다. ＃ 이때 첨부서류는 다음과 같습니다. 필수서류 - 사업자등록자 등록증(고유번호증) 사본, 통장사본 추가서류(민간기업일 경우) - 법인등기부등본, 법인인감증명서 원본 신청서에 법인인감은 반드시 날인해주셔야 하며, 통장사본에 찍힌 법인 인감과 일치 해야 합니다. 사용인감을 사용하실 경우에는 반드시 사용인감계를 보내주셔야 합니다. 발송주소 : 서울 중구 충무로 1가 21 신한카드 기관영업팀 사업비카드담당자 앞

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드수령등록 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 주요내용 카드는 발송될 때 일시 정시 상태로 발송됩니다. 카드사용을 위해서는 사업비 관리시스템에서 카드 수령등록을 해주셔야 합니다. ① 카드수령등록 카드 수령등록 버튼을 클릭하면 팝업창이 생성됩니다. ② 등록버튼 사용자 주민번호와, 카드번호를 입력하고 등록버튼을 클릭하면, 카드가 사용가능 상태로 전환됩니다. 단, 반드시 카드 사용자 명의의 ID/PW로 로그인후 수령등록을 하셔야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 1 메뉴 접속화면 테스트사업 홍`길동 테스트 기관 2 주요내용 사업비 집행한 내역을 등록 할 수 있습니다. ① 집행내역등록 집행내역관리의 집행내역등록 메뉴를 클릭합니다. ② 사업선택 사업리스트에서 집행내역을 입력하고자 하는 사업을 클릭합니다. 집행내역 입력은 사업상태가 수행중인경우와 사업종료 후 1개월 이내에만 입력이 가능합니다. 사업종료 후 1개월이 지나면 집행내역을 입력할 수 없으므로, 주의하시기 바랍니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업내 이동메뉴 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 1 메뉴 접속화면 2 주요내용 집행내역관리 하단의 서브메뉴를 통해서 접속 시에는 매번 해당 사업을 지정해야 하는 번거로움이 존재하나, 화면 중간의 “사업별 집행내역관리” 메뉴를 활용 시에 는 한번의 사업검색으로 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현 황 조회가 가능합니다. ① 집행내역관리 하단 메뉴 접속 시마다 사업을 검색하고 해당 내역에 접속할 수 있습니다. ② 사업별집행내역관리 최초 사업 검색 후 집행내역관리의 모든 메뉴를 이용할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사용내역조회 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 테스트사업 2 메뉴 접속화면 1 3 주요내용 입력된 집행내역들을 확인할 수 있고, 등록 취소 및 변경이 가능합니다. ① 사용내역 집행내역을 확인할 수 습니다. ② 사용내역 검색조건 집행방법별 검색 (카드, 계좌이체, 현금, 지로, 인터넷뱅킹), 집행세목별 검색 집행예산별 검색 (국고보조금, 대행사업비), 사용금액검색 등이 가능합니다. ③ 엑셀파일다운로드, 등록취소, 목록으로 집행내역을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다. (최대 1개월) 또한 계좌이체, 현금지로사용내역은 등록 취소가 가능합니다. 등록 수정시에는 입력내용을 클릭하고 내용을 수정합니다. 단, 카드사용금액은 삭제가 불가능합니다. 카드 오류 사용시에는 시스템 우측 상단의 CYBER DESK 에 접속하여, 부적정집행내역 삭제를 신청하셔야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드사용내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 4 메뉴 접속화면 1 2 3 주요내용 카드로 집행한 내역들을 입력하는 화면입니다. ① 미등록 청구내역 카드를 사용하였으나 집행내역을 입력하지 않은 사용내역입니다. ② 승인내역조회, 청구내역조회 승인내역 – 카드를 사용하고 전표가 발생한 시점 청구내역 – 가맹점이 전표를 카드사에 접수한 시점 승인은 카드 사용즉시 발생되나, 청구는 카드사용후 D+3~5일 정도 소요됩니다. 사업비관리시스템에서 집행내역등록은 청구내역이 기준입니다. ③ 카드사용내역 카드사용내역을 클릭하면 세부 입력창으로 이동이 가능합니다. 또한 전표분실시에는 전표출력버튼을 클릭하고 출력할 수 있습니다. ④ 집행내역등록화면 예산 및 목/세목을 선택하고 세부사용내역을 입력합니다. 단가, 수량은 필수 입력사항이 아니며 세부사용내역은 자세하게 입력해야 합니다. ※부가세를 환급 받는 민간기업은 부가세를 입력하고 부가세환급 체크박스에 체크합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 계좌이체내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 1 메뉴 접속화면 2 주요내용 계좌이체내역을 입력할 수 있습니다. 세부내역 입력방식은 카드사용내역 등록과 동일하나, 이외 내용은 직접 입력해주셔야 합니다. ① 기간, 금액, 지급처 지정 카드 사용 분의 경우는 사용처 및 사용일자가 자동 지정되지만 계좌이체는 해당내역을 직접입력해 주셔야 합니다. “자주쓰는 계좌” 에 계좌를 등록하면 계좌번호와 지급처를 지정할 수 있습니다. ② 집행내역등록화면 예산 및 목/세목을 선택하고 세부사용내역을 입력합니다. 공급가액,부가세,단가, 수량, 영수증번호는 필수 입력사항이 아니며 세부사용내역은 자세하게 입력해야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 인터넷뱅킹내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 1 메뉴 접속화면 주요내용 은행인터넷뱅킹을 사용하고 있는 경우에는 은행 사이트에 접속할 필요없이 사업비관리시스템에서 계좌이체내역입력과 인터넷뱅킹처리를 동시에 할 수 있습니다. ① 인터넷 뱅킹 필요정보 출금은행 출금계좌번호,개인/법인 구분, 주민등록번호(법인은 사업자번호), 이체금액, 전화번호, 전달메세지, 지급처, 입금은행, 계좌번호를 입력합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행실적관리 메뉴 접속화면 주요내용 1 메뉴 접속화면 주요내용 사업별 집행내역관리의 집행실적관리를 통해 접속 할 수 있습니다. 예산별 당해년도사업예산, 사업비집행행, 집행잔액, 집행비율, 집행건수를 표시합니다. ① 세부비목별내역서 입력한 집행내역을 기간별, 목/세목별 프린트 및 엑셀파일 다운로드가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행방법별내역, 엑셀파일다운로드 예산변경내역, 사업구성도조회 1 집행방법별내역 2 엑셀파일다운로드 메뉴 접속화면 3 예산변경내역 4 사업구성도조회 주요내용 집행실적관리와 관련된 다양한 편의기능 제공화면입니다. ① 집행방법별내역 카드사용, 계좌이체,현금/지로, 인터넷뱅킹 사용에 대해서 사용방법별 내역을 확인할 수 있습니다. ② 엑셀파일다운로드 집행실적관리 화면을 엑셀파일로 전환하여 다운로드합니다. ③ 예산변경내역 사업수행중에 변경된 예산내역을 차수별로 이력관리 하는 화면입니다. ④ 사업구성도조회 사업등록관리 메뉴의 사업등록현황을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업정산관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 주요내용 사업정산관리 메뉴를 통해 보조금정산업무 편람에 따른 정산서류 출력이 가능합니다. 정산서류양식은 A.보조사업정산보고서, B.정산총괄표, C.보조금집행내역, G.보조금집행잔액발생 사유 별지2. 정산증빙자료[카드사용내역서] 별지3.정산증빙자료[계좌이체내역서] 이 있습니다. 카드사용내역서 및 계좌이체내역서의 경우는 사업비카드 지침에 따라 정산 시 별도증빙서류 징구 없이 내역서로 정산대체가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드발급현황 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 메뉴 접속화면 1 주요내용 사업별 카드발급현황을 조회할 수 있습니다. ① 카드발급현황 카드번호 (1234-XXXX-XXXX-2004) , 발급일자, 카드종류를 확인할 수 있습니다. ※ 카드번호는 보안상의 이유로 가운데 8자리가 표기되지 않습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[3] 청구서조회 메뉴 접속화면 주요내용 청구서확인 123456 테스트사업 1 메뉴 접속화면 주요내용 사업별 카드청구서를 ON-LINE으로 조회할 수 있습니다. ① 대상사업선택 청구내역을 확인하고자 하는 사업고유번호 및 사업명을 확인하고 Click합니다. ② 청구서확인 pop-up창으로 생성된 청구서를 확인할 수 있으며 인쇄가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 공지사항 부가기능 주요내용 홍길동 부가기능 주요내용 시스템운영, 변경사항 등의 공지사항을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 공개자료실 부가기능 주요내용 홍길동 부가기능 주요내용 사업비관리시스템 운영에 필요한 자료를 다운받으실 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, Cyberdesk 부가기능 주요내용 1 2 부가기능 주요내용 인터넷을 통한 Cyber 상담기능을 제공합니다. ① 사업비 카드관련 카드관련 결제계좌변경,결제일변경,청구소주소지변경,명세서확인요청,매입확인, 카드재발급요청이 가능합니다. ② 사업비 시스템관련 카드사용내역에 대해서 부적정 집행내역 및 오류사용내역 삭제가 가능합니다. ※ 부적정 집행내역 삭제 사업비카드를 사용했으나 해당 사용내역이 사업목적에 맞지 않거나 오류 사용한 경우삭제요청을 하시고 사업비통장에 해당금액만큼 입금한 입금증을 보내주시면, 카드사용내역을 삭제 처리 해드립니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 원거리구매결제시스템 부가기능 주요내용 1 2 부가기능 주요내용 WWW . PSYS . CO . KR 로 접속 시 원거리구매결제가 가능합니다. 원거리 구매결제 기능은 카드 사용자가 카드 결제 가맹점이 원거리에 있을 경우 해당 가맹점을 웹상에 등록해놓고, 웹을 통해 결제할 수 있습니다. 단. 최초 웹결제를 위해서는 해당 가맹점을 웹에 등록하는 시간이 1~2일 정도 소요 됩니다. ① 회원가입 및 로그인 회원가입을 하고 ID/PW를 발급하면 시스템에 접속이 가능합니다. 단 Psystem은 컴퓨터 인증기능이 있으므로 최초 ID/PW를 발급받은 컴퓨터에서만 접속이 가능합니다. ② 매뉴얼 세부사용내역에 대한 매뉴얼을 다운로드 받을 수 있습니다.