‘2016 원대로 전공체험’ 예산 및 진행 관련 담당조교 OT 2016.04.04(월) 학생지원관 지하 취업전용강의실1

‘2016 원대로 전공체험’ 일자 안내 연번 일자 참여고교 학생수 전공체험 진행장소 1 2016-04-07(목) 4 858 부스 2 2016-04-08(금) 13 2,994 3 2016-04-14(목) 6 806 2016-04-15(금) 10 1,888 5 2016-04-20(수) 170 각 학과 2016-04-22(금) 7 1,175 2016-04-27(수) 120 8 2016-04-29(금) 2,171 9 2016-05-03(화) 241 2016-05-04(수) 11 2,856 2016-05-06(금) 1,654 12 2016-05-11(수) 842 2016-05-12(목) 1,397 14 2016-05-13(금) 17 3,982 15 2016-05-18(수) 517 16 2016-05-19(목) 653 2016-05-20(금) 2,000 18 2016-05-27(금) 171

‘2016 원대로 전공체험’ 진행 안내 ★ “본부”에서의 안내사항은 꼭 지켜주기!!! ★ 부스에서 필요한 물품!(테이프, 가위, 볼펜, 멀티탭 등 ….)은 각 학과에서 알아서 챙겨오기! ★ 학과 참여 스텝 전원! 본부에서 출·퇴근 체크하기! 1)출근 : 부스 Open 후 11:00 ~ 11:20 2)퇴근 : 부스 CLOSED 13:30 이후 부터 (※ 시간대는 약간의 변경이 있을 수 있습니다.) ★ 출석체크 후 생수(1인당 1개), 햄버거 (1인당 1개), 쓰레기 봉투, 테이블보, 행사원 수령하기! ★ 부스 OPEN 이후 CLOSED까지 출석체크 한 스텝 전원 자리 지키기! 수시로 체크함!! ★ 부스 OPEN(11:00) 및 CLOSED(13:30 이후) 정리(청소, 의자, 테이블)는 각 학과에서! ★ 체험 후, 각 학과는 부스 안의 테이블&의자 본부에 반납하기! ★ 4.7(목) 15:30~17:00 입학사정관실에 방문하여 리플렛 수령하기! ★ 존댓말 사용하기! 친절하게! ★ 안전에 유의! ★ “본부”에서의 안내사항은 꼭 지켜주기!!!

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 안내 ★ 재료비 : 5만원 이내 (행사참여 1일 기준) ★ 인건비(OPEN 11:00 ~ CLOSED 13:30, 학과당 3~4명) - 교수 : 4만원 - 조교&학생 : 2만원 (※ 학과 인원 추가 필요시 명확한 이유인 경우 수용, 재료비 및 인건비 변경 불가!)

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ 재료비 및 인건비 관련 일정 - 재료비 카드승인 가능기간 : 행사 참여일 10일 전 ~ 행사 참여 당일(행사일자별 결제) (Ex) 행사참여일 : 2016.04.20. → 카드승인가능기간 : 2016.04.10.~04.20. ※ 2016.04.07,08,14,15 참여 학과의 경우 4.5(화) 오후부터 결제 가능 - 재료비 및 인건비 서류 제출 절차 1) 메일 제출 2) 방문제출 - 증빙서류 제출기간 : (메일) 행사 참여일 이후 2일 이내로 bon5266@wku.ac.kr 제출 (방문) 행사 참여일 이후 5일 이내 제출 ★ 방문 장소 및 제출서류 안내 - 방문 장소 : 대학본부 1층 입학사정관실(화장실 앞 입학상담실) - 방문 시간 : 16:00~17:30 - 영수증 검수확인서류(원본) - 인건비 수령확인증(원본) 및 통장, 신분증 사본(통장과 신분증은 글씨를 알아볼 수 있게!)

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ 메일 제출시 메일제목 : 원대로 전공체험_oooo학과 증빙서류 제출 - 검수확인서류(스캔본) → 파일명 : (검수확인서류)원대로 전공체험_oooo학과 - 지출사유(엑셀) → 파일명 : (지출사유)원대로 전공체험_oooo학과 - 인건비지급 대상자 명단(엑셀) → 파일명 : (명단)원대로 전공체험_oooo학과 - 수령확인증(스캔본), 통장·신분증 사본 → 파일명 : (확인증)원대로 전공체험_oooo학과 - 지출결의용_인건비(엑셀) → 파일명 : (지출결의용)원대로 전공체험_oooo학과

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ (지출사유) 엑셀 서식 작성 방법 ★ ※ 엑셀 서식 변경 불가

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ (지출결의용) 엑셀 서식 작성 방법 ※ 엑셀 서식 변경 불가

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ (명단) 엑셀 서식 작성 방법 ※ 엑셀 서식 변경 불가

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ (인건비 수령확인증) 서식 작성 방법 사번이 없는 경우만 “주민번호” 작성! Ex) 학생 사번이 있는 경우 “사번” 작성! Ex) 조교, 교수님 ※ 서식 변경 불가

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ 재료비 및 실습비 영수증 처리 방법 안내 - 1 : 학과 법인카드로 결제 - 2 : 영수증에 목록이 나오도록 결제(목록 없는 경우 거래명세서 첨부) - 3 : 검수 후 스캔(컬러스캔 기능이 있는 경우 컬러스캔 ) 1) A4 한면에 영수증 2개정도 겹치지 않게 부착 2) 부착 후 학과장님 또는 교학팀 직원분들께 서명 확인 (※ 검수는 A4 장당 한번씩, Ex) A4 2장인경우 : 검수 2번) 3) 검수 후 스캔(컬러스캔 기능이 있는 경우 컬러스캔 ) 4) bon5266@wku.ac.kr로 서류 첨부

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ (검수확인서류)_카드영수증에 목록이 나와 있는 경우

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ (검수확인서류)_카드영수증에 목록이 나와 있지 않는 경우(거래명세서 첨부)

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ 재료비 및 실습비 지출 - 지출 가능 품목 : 학과 체험 관련 물품(A4, 색지, 우드락, 검사지, ….) 등의 소모품 - 지출 불가능 품목 : 학생기념품, 다과, 과티 제작, 개인이 소유 가능성이 있는 물품(금, 은….), 현수막&Y배너 제작, 비품성 물품 ★ 인건비 지급시기 : 5월 말 “부터” 지급 예정

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ 제출 서류 등 자료 다운 STEP1. (서식 변경 절대 불가!!!!!!!) ① ②

‘2016 원대로 전공체험’ 예산 일정 및 처리방법 안내 ★ 제출 서류 등 자료 다운 STEP2. (서식 변경 절대 불가!!!!!!!) ③