GS칼텍스 하도급 공정거래 현황 2005.9.15

GS칼텍스 Overview 하도급거래 기본원칙 협력회사 관리 프로세스 협력회사 현황 공정거래 현황 협력업체 지원/육성 목차 GS칼텍스 Overview 하도급거래 기본원칙 협력회사 관리 프로세스 협력회사 현황 공정거래 현황 협력업체 지원/육성 향후 추진 과제

The Leader in Providing Total Energy Service GS칼텍스 VISION The Leader in Providing Total Energy Service  사업영역  조직가치 신뢰 유연 도전 탁월 석유 석유화학 가스.전력 자원개발 대체에너지 탁 월 에너지사업 신 뢰 유 연 도 전

GS칼텍스 Business Domain GS Caltex Corporation City Gas GS Power Refining Marketing Petrochemicals Lubricants Upstream City Gas Power CDU 650 MBPSD Service Stations (Excl. LPG F/S) CC 701 AC 180 DC 2,206 Total 3,087 Terminal: 13 (Aug.2005) Aromatics (KMTA) PX : 1,200 Bensene: 770 Toluene : 150 Xylene : 80 Total : 2,200 Lube Blending 6,000 BPSD Cambodia Project (Equity 15%) Sorabol (100%) Haeyang (100%) Sales: 366.9 KTA Households : 350,000 100%ownership Power Capacity: 1,000 MWH Heat Capacity: 749,022 GCal Households: 234,000 RFCCU 82 MBPSD Polypropylene 180 KMTA Grease 3,000 Tons K/D HDS 180MBPSD Others GS Caltex Singapore(100%), Daehan Oil Pipeline(22.6%), Samnam Petrochemical(20%), LNG Business

하도급 거래 기본원칙 경영이념/VISION에 기초한 WIN-WIN PARTNERSHIP WIN-WIN PARTNERSHIP 공정거래 자율준수 프로그램 GS칼텍스 윤리규범 This is an example of an asset level relationship with one strategic supplier. You will notice that the Guidance Team determined that there was sufficient opportunity to justify having a team and structured performance management in four areas (read titles from the four ellipses). They chose to integrate the suppliers representatives into the existing CVX work groups and asked them to develop joint objectives and goals. The interaction point is just validation that these teams have some interdependency and need to be communicating with each other. At regular frequencies a representative from each of the four technical teams meets with the sponsorship team to review performance and new opportunities. It is the senior managers at this sponsorship meeting that really get the attention of the supplier and ensure that the best available resources that the supplier has are brought to the table. 협력업체 관리규정

업체선정 지원/육성 평가/보완 하도급업체(협력회사) 관리 프로세스 PARTNERSHIP 협력회사에 대한 평가와 이를 통한 지원,육성활동을 전개하여 신뢰를 바탕으로 한 Partnership을 구축하여 WIN-WIN을 달성함 Supplier Certification Supplier Qualification Strategy & Goal Sharing 업체선정 Collaboration & Integration Supplier Performance Monitoring Supplier Improvement Program PARTNERSHIP 지원/육성 평가/보완

GS칼텍스 협력회사 현황 업체구분 업체수 거래금액 PROJECT,일반정비 시공업체 *23 211,085 단위 : 백만원 업체구분 업체수 거래금액 PROJECT,일반정비 시공업체 *23 211,085 PROJECT,일반정비 자재공급업체 639 104,792 부자재 공급업체 18 20,386 Total 1,208 336,245 *주요협력업체 임(전체업체는 80개임)

GS 칼텍스 하도급 공정거래 현황 현금결제 공정가격 결정 전자입찰 /계약 장기계약 납품 후 7일 이내 FIRM BANKING을 통한 전액 현금결제 수시결재 신속한 검수(검수 전담자 지정 운영) 현금결제 가격구성요소(COST ELEMENT) 분석 후 합리적 가격 결정 선급금, 중도금 현금지급 원자재가격 변동,환율변동, 물가인상 등을 고려한 탄력적인 가격변경 공정가격 결정 인터넷을 통한 전자구매 실시 입찰,업체선정 등 거래과정의 투명화 업체비용 절감(방문, FAX, 세금계산서 발행,수입인지 등) 전자입찰 /계약 장기 계약 (3~7년)으로 안정적 영업기회 제공 업체와 공동으로 CMT(계약유지관리팀)를 운영하여 계약실행 관련 이슈 해결 장기계약

GS 칼텍스 협력회사 지원/육성 INCENTIVE 지급 사무실/SHOP 지원 기술지원 우수 협력회사 지원 우수협력회사 선정/육성 우수 협력회사 선급금 30% 지급 우수 협력회사 수의계약 및 포상금 지급 우수 협력회사 지원 협력회사와 목표합의 후 달성된 목표에 대한 인센티브 지급 우수 협력회사 포상금 지급 및 선급금 지급 주요협력회사 직원들에게 안전무사고, 회사창립기념일 등에 기념품, 상품권 제공 INCENTIVE 지급 사무실/SHOP 지원 주요협력회사 사무실/SHOP 부지 제공(7,500평) 전기,물 등 UTILITY 제공 해외(Chevron) 선진사례 소개 및 적용지원 품질개선을 위한 기술지원 선진 공법 및 작업방법 지원 기술지원

GS 칼텍스 협력회사 육성/지원 교육/훈련 프로세스 개선 정보공유/간담회 협력회사 컨설팅 제공 협력회사 경영진 HR-MBA(산학협동과정-전남대) 참가 기회제공 (2005년 6명 참가) 교육/훈련 협력회사 정예화 및 업종별 특성화 (2005년 주요 10개 업종에 대해 23개사로 축소) 작업위험성 평가(*)기법 개발 및 협력업체와 공유(2004년) 실작업시간(WRENCHING TIME) 향상을 위한 제도개선 프로세스 개선 전자구매시스템(SRM)을 통한 구매정보 공유 생산일정 공유,프로젝트 일정, 대정비작업 일정 공유 사장단/소장단 간담회 실시(년 2회) 정보공유/간담회 (*) GS칼텍스 작업장에서 수행되는 각종 작업과 관련하여, 협력회사와의 Partnership 에 기반하여, 협력회사에서 수행하는 작업에 대한 작업 위험성 평가 기법을 개발하고, 이를 협력회사와 공유.

Category Management 운영체계 구축 4. Procurement 개선을 위한 전략과제 향후 추진 전략과제 Category Management 운영체계 구축 TCO 운영 체계 구축 향후 추진 전략 과제 의사결정 지원 구매정보 분석체계 구축 공급사 평가 및 차별화 체계 구축 우수 공급사와 협업체계 강화

감사합니다

협력회사 진단 기존 하도급 거래상의 문제점 1. 중소업체간 수주를 위한 지속된 출혈 경쟁은 결국 인건비/투자비 최소화로 Value Creation 1. 중소업체간 수주를 위한 지속된 출혈 경쟁은 결국 인건비/투자비 최소화로 이어져 종업원에 대한 교육이나 기술개발에 대한 지출이 줄어들어 작업 품질 저하 및 계속된 안전/환경 사고로 직결됨. 2. 과다한 업체 난립으로 인한 수주 경쟁은 협력회사의 상시 작업 물량이 보장되지 않아 채산성 악화로 종국엔 도산으로 내몰리게 됨. 신뢰에 기반한 관계정립 3. 다수 업체에 대한 관리상의 비효율성과 업무절차/규정 미준수에 따른 공정성 시비와 검증되지 않은 신규업체 영입과정 에서 투명성문제가 제기됨. 협력회사 육성

하도급 대금 현금지급 프로세스 협력회사 검수 지출서류 작성 구매부서 확인 대금지급 재무부서 참고 대금수령 (FIRM BANKING 계좌) 협력회사 납품 전자세금계산서 발행 검수 지출서류 작성 구매부서 1. 품질검사 2. 수량검수 지출결의서 확인 대금지급 재무부서 전표입력 지급거래 명세서 1. 협력회사는 사전에 FIRM BANKING 등록 2. 납품 후 7일 이내 전액 현금 지급 참고

COST ELEMENT 예시

전자구매시스템(SRM)

항목 별 현황 □ 지원 항목 □ 지원 내용 ITEM 수량 지 원 내 용 비 고 주유소/충전소 도장, POLE SIGN, 캐노피면조명, 상호L/B, 캐노피L/B 철거, 간판/사인(joyMart, autoOasis, carWash, Pump Spreader, 캐노피기둥, Wall Feature, Bullnose), 주유기사장판, T/T도색, SKID TANK 등 □ 지원 내용 ITEM 수량 지 원 내 용 비 고 주유소/충전소 도장 3,313 방화벽, 캐노피(비조명), 캐노피기둥, 건물, 아일랜드 3개업체 POLE SIGN 주유소용, 충전소용 5개업체 캐노피 면조명 1,368 OVAL 조명, FLAT 조명 상호 LIGHT BOX 주유소용(조명), 충전소용(비조명) 캐노피 LIGHT BOX 캐노피 LIGHT BOX 철거/복원/도장 간판/사인류 joyMart, autoOasis, carWash, Pump Spreader, 캐노피기둥, Wall Feature, Bullnose 등 주유기 사장판 STAND형, NON-SPACE형, 고급휘발유 1개업체 T/T 도색 5,666 일반유(소형/대형), LPG 22개업체 SKID TANK 94 재도장 발열전선 2,174 상호표시 스티커 제거/부착 기타 사인물 유가표지판, 소화기 보관함, 다용도함, LED전광판, 보너스카드 가맹점 입간판, 보너스카드 신청서함, 제휴신용카드 서비스 안내판, 푸른서비스 등 별도, 수행

포상제도 협력업체 포상제도 선급금 지급 년간 평점이 90점 이상인 우수 협력업체는 공사비 선급금 30%를 1회에 한하여 지급 수의계약 제공 최우수 및 우수협력업체에 한하여 년1회에 한하여 수의계약 기회 부여 포상금 지급 시공평가 결과 85점 이상이고 상위 10%를 대상으로 연 1회 포상 최우수 협력업체(1개업체) --- 상패 및 오백만원 상당의 부상 우수 협력업체(3개업체) --- 상패 및 이백만원 상당의 부상 공로/기여 협력업체(4개업체) --- 상패 및 일백만원 상당의 부상 9/10

협력회사 자리배치 단 상 김용태 팀장 이윤상 상무 박원표 부사장 정유영업 본부장 김명환 상무 이병무 팀장 태광 알토 한성 메트로 두풍개발 예솔테크 현대 디자인 우리기획 예일 토탈싸인 신성싸인 마바산업 동부 자동차 대한통운 대성산업 금남 정비공업 강원 공업사 인천 자동차 서울전기 고려 종합기획 EKP 진영 공업사 지원정비 제일 자동차 예원 자동차 아일 자동차 신승 자동차 세일 자동차 세명 자동차 성일정비 서남 자동차 홍성 공업사 협창 자동차 한일 자동차 하남 자동차 탑플렉스 창작

GS 경영이념 GS 경영이념 고객과 함께 GS에게 고객은 한 가족이다. 우리는 고객의 입장에서 생각하고 행동하며, 항상 가까이에서 함께 한다. 내일의 꿈 GS는 내일의 꿈을 열어간다. 우리는 일과 사람의 가능성을 키우고 가꾸며, 열정과 도전정신으로 오늘보다 밝고 힘찬 미래를 만들어 간다. 새로움 GS는 시대를 앞서간다. 우리는 열린마음으로 시대의 요구를 적극 수용하고, 발전적 변화를 주도한다. 삶의 가치 창조 GS는 삶의 가치 향상을 선도한다. 우리는 생활을 더욱 편하고 즐겁게 하는 유·무형의 가치를 창출하여 사회 공동체 모두가 보다 나은 삶을 영위할 수 있도록 한다.

Contract Management Team R & R Contract Management Team (CMT) CMT R & R 1. Spend & Cost Savings 1) 구매계획 수립 2) 전사적 비용절감액 집계 2. Process Improvement 1) Performance Monitoring TCO 비용절감 납기관리 품질향상 2) 시장정보 수집(신규 대체업체 발굴 등) 3) Best Practice Benchmarking 4) 신기술 수집 및 공유 3. 계약실행 관련 Issue 해결 1) 계약업체와의 협의/조정 가격 변동 요인 품질문제 납기지연 계약범위 변경 기타 수정요인 2) 계약갱신