회의에 대해 요약 발표자:5조 장검룡
목 차 회의의 의미 회의 준비 (6요소) 회의 진행 의장의 역할 참석자의 역할 최악의 회의들 원활한 회의의 규칙
회의는 뭣인가? 회의는: 두 사람 이상이 모여서 공동의 문제에 대해 합리적 해결책을 강구한다는 점에서 토의와 유사하지만 여기에서 끝나지 않고 집단 내부의 필요한 문제에 대한 공식적인 의사 결정을 내린다는 점에서 토의와 구별된다.
회의 준비 6요소 회의의 목적을 결정한다.(왜?) 회의의 주제를 결정한다.(뭐?) 회의의 참석 범위를 정한다.(누구?) 회의 일시와 예상 소요 시간을 정한다.(언제?) 회의 장소를 정한다.(어디?) 회의 소집 방법을 계획한다.(어땋게?)
회의 진행 6 step-jump 1. 개회 2.의장 인사 3.결과 보고 4.안건 토의 및 처리 5.결정 사항 낭독 6.폐회
의장의 역할 회의의 성공 여부는 의장의 능력에 따라 좌우될 정도로 의장의 역할은 매우 크다.의장은 회의의 모든 진행 과정을 관리하고 책임져야 한다.의장은 회의 주제를 충분히 분석,검토하여 정확히 피악해서 회의가 논점에서 벗어나거나 흐려지지 않게 조절하면서 진행시켜야 한다.중요한 의견이 부적절한 때 나오거나 반드시 다루어야 할 의견이 거론 되지 않을 때는 적절한 시점에서 논의될 수 있도록 유도하여야 한다.또 참석자의 발언 내용이 제대로 전달되지 않았을 경우에는 요약\정리하여 말하거나 보충질문을 통하여 회의 참석자들의 이해를 도와주어야 한다.아무리 과정에서 의장은 토론 내용을 공정하게 정리한 내용을 선포해야 한다.안일 주어진 시간 안에 합의에 도달하지 못하면 회의 주제의 범위와 문제점을 정리하고 회의를 종결시킨다.
참석자의 역할 회의 주제를 분석하여 자신의 의견을 뒷받침 해줄 증거를 수집하여 정리한다. 자기의 의견을 조리 있고 분명하게 말해야 한다. 자신의 의견과 상반될 경우에는 의장으루 문제 제기를 할 수 있다. 자신의 발언에 대해여 책임을 지는 태도를 가져야 한다.
최악의 회의들 회의에 초대된 사람들이 나타나지 않는다. 사람들이 너무 늦게 나타나거나 일찍 떠난다. 사람들이 쓸에없는 말을 하거나 나중에 해야 할 일을 생각한다거나 존다. 너무 많은 사람들이 동시에 알한다. 회의가 한 사람 또는 소수에 의해 주도된다. 사람들이 인신 공격을 한다. 아무런 결과물을 이루어내지 못한다. 지난 회의에서 했던 논쟁을 되풀이한다. 회의가 길고 성취되는 것이 너무 적다. 회의가 더 이상 나아가지 않는다.
원활한 회의 진행을 위한 규칙 1.회의 시간을 준수하고 시간의 제약을 둔다. 2.발언 시간과 발언 순서를 정한다. 3.찬성측부터 발언하며 아지악 발언도 찬성측이 한다. 4회의 주제는 하나의 의견을 포함하는 긍정 명제로 한다. 5.안건에 대한 토론의 기회는 양측에 똑같이 부여한아. 6.토론이 끝나면 이를 정리하고 표결로 판정한다. 7.표결 결과를 선포한다.
수고하시습니다.