스카이프 SKYPE 구축제안서 인사총무팀 2010. 12. 20 □ 상기의 제안서는 가치개발팀 김기만 차장의 조언에 따라, SKYPE 시스템을 조사하여 제안함.

SKYPE Conference 무료통화 시스템 구축 P M O 명칭 WDX와 WCQ간의 Conference Call 전화 무료통화 및 GOC지원팀 의사소통 구축 Project NO. 추진개요 1.WDX와 WCQ간의 업무 및 회의를 위해, Polycom Voice Conference Call 시스템을 이용하고 있음으로 발생되는 국제통화료를 절감하고자 Skype인터넷 무료통화 Conference Call 시스템 구축을 위함. 2. GOC지원팀의 GOC업무를 원활하게 하기 위하여, Skype인터넷 무료통화 시스템을 구축하여 원활한 업무와 대화창구의 도구 로서 시스템 구축을 위함. 추 진 세 부 사 항 구분 개 선 전 ( 문제점 포함) 개 선 후 ( 문제점 포함) 기타 주 요 내 용 Polycom Voice Conference Call에 의한 국제회의시에 국제통화료의 증감이 발생되어, 비용증가의 원인이 됨. - 비용부분에 의해, 자유로운 회의등에 제약의 원인. 1. SKYPE 시스템 구축에 의해, 무료통화의 장점으로 WDX와 WCQ간의 장시간 Conference Call이 가능함. 2. GOC지원팀의 업무의 신속성과 원활함. : 언제든지 무료통화로 국제의사소통이 가능해짐. 개 략 도 절약효과 1.주당4h 이상의 회의시 절감액 2.GOC->WCQ업무소통 국제통화료 절감 및 국제통화료 절감 절감액 회의:3,248,640원정 업무:3,000,000원정 총계:6,248,640원정 투자 관련 투자비 1,660,000원정 회수 기간 1년 이내 PMO추진 추 진 기 간 2011년 1월 부터 ∼ 실적보고일정 매월 초 5일이내 / 실적분석보고 추진TFT-Team 주관팀 : 인사총무팀 (강우상 과장, 마경환 사원) -> 분석보고 리포터 (매월 초 5일까지) 월덱스 본사 회의실과 WCQ본사, 월덱스 GOC지원팀 수원고객지원부 회의실등에 XING(SKYPE Conference Call) 을 설치하여 무료회의시스템을 구축하고자 함.

□ Skype 소개 및 특징 Skype회원가입자간 무료통화 (스카이프 회원가입 무료) 국내뿐만아니라 전세계에 있는 회원과 무제한 통화가능 Skype프로그램만 설치하면, 쉽게 통화가능

□ Skype 기능 세계어디에 있든 상관없이 통화가능 최대 24명까지 통화가능 간단한 웹캠 설치로 누구나 쉽게 이용 가능 해외 어디서든 생생한 영상통화가능 모든 메신져 기능이 가능 채팅창을 통해 대용량 파일전송도 가능

WDX Suwon WDX Gumi WCQ U.S.A □ Skype conference system구축도 WDX Suwon WDX Gumi WCQ U.S.A 위 그림과 같이, Xing 장비를 이용하여 장기간 국제회의를 실시하여도 비용이 발생하지 않고 무료로 회의를 할 수 있음. 월덱스 본사와 수원에 Skype Xing을 구입하여, 각 1대씩 구비를 하여 회의진행시 전화비가 발생되지 않고 회의를 할 수 있도록 시스템 구축하고 WCQ 미국 본사에 Skype Xing을 1대 보내어 설치하도록 하여 WDX본사, WDX수원 WCQ 본사가 동시다발적으로 국제회의를 진행할수가 있으며, 국제전화비용의 부담과 걱정없이 무료로 무한정 사용 할 수가 있음. - Skype설치는 WDX 본사 & 수원의 회의실과 WCQ 본사 회의실에 설치하도록 함. - Skype무료가입하여, Skype계정을 각 WDX본사 & 수원, WCQ가 1개씩의 대표계정을 만들도록 함. 국제전화를 많이 사용하여야 하는 GOC지원팀 인원, 종합조정실 인원 및 각 부서 부서장들은 Skype계정을 의무적 으로 가입하여 WCQ와의 업무 및 의사소통을 즉시, 소통할 수 있도록 시스템을 구축하도록 함. (WCQ Dave, Howard 및 GOC관련 담당자들도 Skype가입하여 계정을 만들도록 함)

□ Skype 회의시스템 기기구성도

□ Skype 웹캠의 활용도 WDX & WCQ 화상회의 활용방법 실시간 방송 : 웹캠을 이용하여, 영상과 사진, 오디오등을 보낼 수 있다. 이미지프로젝트 : 고가나 고화질 프로젝트 대신에 웹캠으로 활발한 회의 및 의사교환이 가능하다. 설명이나 주석 : 이미지를 활용하여 간편하게 정보를 수집하고 문서화하여 정보에 주석이 가능하다. 다목적 카메라 : 다양한 각도,거리 및 근접촬영 후 바로 이미지를 보낼수 있다. 매크로포커스 : 최대 4-6cm의 근접촬영으로 선명한 이미지 정보를 얻을 수 있다. WDX & WCQ 화상회의 활용방법 불량제품의 불량부분에 대한 근접촬영부분을 웹캠으로 전송, 프로젝트 이미지를 띄어놓고 불량대책 회의가 가능 신제품에 대한 화상회의 개발 및 신규제품의 마케팅 화상회의 국제화상회의가 가능 (저렴한 비용으로 화상회의 시스템이 구축가능)

□ Skype 업무용(무료통화용 Phone)

□ Skype 시스템 구축비용 - Skype Hand Set 사용자 대상 - 품 명 규 격 수 량 단 가 금 액 사용처 Skype Xing 회의시스템 3 350,000 1,050,000 WDX본사,수원,WCQ Skype WebCam 화상회의용 70,000 210,000 〃 Hand Set (Skype전용) 업무용 Phone 20 20,000 400,000 1,660,000 - Skype Hand Set 사용자 대상 - ㈜월덱스 : 임원(3명), 종합조정실 인원(8명), 단위사업부 부서장(3명), 부설연구소(1명) WCQ : 임원(2명), GOC관련 담당자(3명) 총 사용인원 : 20명