홍익대학교 메일 시스템 구축 그룹웨어 메일 이전 하기
Outlook 에 기존 서버 연결 설정하기 아웃룩을 실행하고 파일->정보 메뉴에서 계정추가를 클릭합니다. 왼쪽과 같은 창이 나오면 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성을 선택하고 다음을 클릭합니다. 기존에 아웃룩에 메일 계정을 연결하셨다면 계정추가 작업은 생략합니다. 기존 서버에 연결하기 전에 신규 메일 서버 연결이 되어 있어야 합니다. 신규 메일서버 연결은 Outlook 설정 매뉴얼을 참고하세요.
Outlook 에 기존 서버 연결 설정하기 인터넷 전자 메일을 선택하고 다음을 클릭합니다.
Outlook 에 기존 서버 연결 설정하기 사용자 이름 : 본인 이름 전자메일 주소 : 메일아이디@hongik.ac.kr 계정 유형 : IMAP 받는 메일 서버 : hiway.hongik.ac.kr 보내는 메일 서버 : wow.hongik.ac.kr 사용자 이름 : 메일 아이디 암호 : 로그인 비밀번호 (홈페이지/클래스넷/그룹웨어 접속시 사용) [다음] 단추를 클릭하여 계정 설정 테스트는 반드시 해제하고 다음을 클릭합 니다.
Outlook 에 기존 서버 연결 설정하기 기존 그룹웨어 메일에 대한 계정 설정이 완료 되었습니다.
기존 서버 메일을 신규 메일 서버로 이전 계정 설정이 완료되면 좌측의 화면과 같이 추가된 메일 계정이 보입니다. 이후에 이전하고 싶은 폴더나 메일을 선택하시고 신규 메일서버쪽 폴더로 이동하시 면 메일 이전이 완료 됩니다. 선택한 메일 또는 폴더를 마우스로 이동하여 신규 메일 서버쪽 폴더로 이동하시면 됩니다. (CTRL키 조합으로 이동시에는 기존 메일서버에 메일이 그대로 남으면서 복 사가 되고 Shift또는 그냥 이동시에는 신규서버로 이전이 되고 기존 메일서버에는 삭 제가 됩니다.) 많은 수의 메일 이전시에 아웃룩이 응답없음 이라고 나오는 경우가 있습니다. 이경우에는 작업이 완료될때까지 프로그램 종료하시지 말고 기다리셔야 합니다. 이전 작업이 모두 완료되면 파일->정보->계정설정에 가셔서 이전 메일서버 설정을 삭제 합니다. Outlook 메뉴 화면
기존 서버 메일을 신규 메일 서버로 이전 기존 메일서버에서 받은 편지함 하위로 생성된 폴더가 안보이시는 경우에는 왼쪽 그림과 같이 계정이름에서 우클릭하시면 나오는 메뉴에서 IMAP폴더를 선택합니다. Outlook 메뉴 화면
기존 서버 메일을 신규 메일 서버로 이전 왼쪽 그림과 같은 화면이 나오면 하단의 Outlook에서 폴더 구조를 표시할 때 등록된 폴더만 표시를 체크 해제 하시고 확인 버튼을 클릭합니다. 이후 받은 편지함 하위에 등록된 모든 폴더가 표시됩니다.