한국산업기술평가원 사업비카드제안내 (산업기술기반조성사업) 2006. 9 한국산업기술평가원 사업비카드시스템 사용자용 매뉴얼

LG카드 한국산업기술평가원(산업기획단) 사업수행기관 ② 사업 공고 제안서제출 ① ③ ④ 과제고유번호입력 협약선정통보 1. 사업비카드 업무절차 개요 LG카드 한국산업기술평가원(산업기획단) 사업수행기관 ② ① 사업 공고 제안서제출 ④ ③ ④ 과제고유번호입력 협약선정통보 과제고유번호접수 과제심사/선정 협약서 제출 ⑦ ⑤ 사업비카드 관리시스템 입력내역확인/승인 과제기본사항입력 심사 반려 ⑥ ⑧ ⑦ 승인 신청서접수 카드신청서출력 ⑫ 사용내역관리 ⑨ ⑩ 카드발급/전달 사용자등록 ⑪ 사업비카드 관리시스템 사용내역입력 사업비카드사용

2. 초기화면(1) 과제수행기관은 협약체결 후 당 시스템에 접속하기 위하여 책임연구원 이름으로 ID/PW발급 로그인 가능하므로 사용자 등록이 불필요 URL : http://www.itepcard.re.kr 과제수행자 및 관리자는 해당 관리시스템을 활용하기 위하여 ID/PW가 있어야 합니다. ID/PW를 만드실 경우 반드시 협약서에 기재된 과제책임자 이름으로 발급받아야 해당 과제를 조회하여 관리할 수 있습니다. (기존의 기관관리자 ID가 있는 경우에는 기관 ID를 통해서 조회 가능) -일반사용자 및 참여연구원도 ID 발급 가능(참여연구원은 등록된 해당 과제만 조회 가능) 위의 <사용자등록>을 선택했을 경우 다음 page와 같습니다

2. 초기화면(2)-사용자등록 붉은색으로 표시된 부분은 필수 입력사항 ID/PW는 반드시 영문, 숫자 혼용으로 생성 기관명은 검색을 통해서만 입력 가능 해당 기관을 조회하여 선택 검색결과가 존재하지 않을 시 해당 신청양식을 출력하여 작성 후 LG카드에 fax제출(반드시 1566-0369로 전화하여 상담원과 확인부탁드립니다)하면 기관 등록

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(1)-로그인 후 메인화면 공통메뉴 공지사항, Q&A등 기본적인 사항 수행가능 주요기능 메뉴 과제정보 등록/수정, 사용내역 등록/수정, 통계자료 및 정산, 카드발급관련업무 수행 공지사항 -연구책임자, 참여연구원, 기관관리자는 해당 과제리스트를 볼수 있습니다. -해당 과제를 선택하면 과제구성도로 바로 이동합니다 연구책임자, 참여연구원, 기관관리자 ID로 로그인 한 경우에는 등록/수행중인 과제 리스트를 볼수 있습니다.

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(2)-협약과제조회 협약과제조회를 선택했을 경우 나오는 화면 수행과제가 다수인 경우 검색조건을 지정하여 검색가능 수행중인 과제 전체 또는 검색된 과제를 보여줌 등록/수행중인 과제를 조회할 수 있는 화면입니다 과제구성도가 그려진 다음 수행기관에서 협약기본정보를 입력하는 상태는 <과제등록중>이며 입력을 완료하고 담당 간사에 심사신청한 단계는 <과제심사신청>, 담당간사가 승인한 후 실제로 과제가 수행하여 사용이 가능한 상태는 <과제수행중>으로 과제상태가 나타남 -해당과제를 선택하면 다음 page의 과제구성도가 나타남

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(3)-과제구성도 과제에 대한 개략적인 정보와 예산관련 정보를 나타냄 해당 과제를 선택할 경우 협약과제 등록 화면이 나오게 됨(과제등록중의 경우) 위의 과제구성도의 내용을 시각적으로 도식화함 과제의 구조를 보여주는 과제구성도 화면 위의 화면에서 위탁과제를 추가로 구성할수 있습니다.

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(4)-과제구성도 및 위탁과제 등록 참여역활구분에 위탁기관을 선택 과제기관은 검색을 통하여 선택 위탁과제 과제책임자 주민번호를 필수로 입력요망 해당 과제구성도에서 위탁과제를 등록 할 수 있습니다. (협약서에 포함된 위탁의 경우에는 별도의 입력이 필요없습니다.) 위탁과제를 등록하시면 해당 과제가 과제구성도 상에 추가로 등록이 됩니다 위탁과제로 등록되어 승인이 되면 위탁과제는 교부된 예산내에서 별도 정산의 주체가 됩니다. 별도로 카드를 발급받아서 사용하며, 사용내역을 시스템에 등록하게 됩니다. 물론 상위 기관에서는 위탁기관의 사용내역의 모니터링이 가능합니다.

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(5)-협약과제 상세등록 참여연구원정보는 협약과제중이나 승인 후 에도 등록 가능 과제번호, 기관, 기관 성격은 이미 등록 과제명은 직접 입력, 사업분류는 이미 등록 -과제책임자, 과제책임자주민번호, 직위, 영문이름, 소속부서, E-mail, 전화번호 총과제수행기간, 당해년도과제수행기간, 개발사업비수령계좌, 카드결제계좌(카드 결제계좌는 사업비수령계좌와 동일함이 원칙) -개발사업비의 기본적인 예산 입력 과제구성도가 그려진 과제는 협약의 가장 기본적인 정보만 담고 있습니다. 관리시스템에서는 이외에도 카드발급 및 카드한도설정에 필요한 협약과제정보, 예산정보, 그리고 비세목예산정보의 입력이 필요합니다. 이에 ID/PW를 부여받은 과제책임자, 참여연구원, 기관관리자는 해당 사항을 입력하여 담당간사에게 승인요청이 필요합니다.

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(6)-협약과제 상세등록 -간접사업비와 같은 비목은 세목을 입력하고 아래의 비목계산 버튼을 누르면 자동으로 계산되어 입력 -비율도 전체예산대비 %가 자동으로 계산 되어 입력 -비목계산 : 입력된 금액이 비목합, 총합이 자동으로 계산되어 입력되는 기능 일시저장 : 입력된 사항을 일시로 저장하는 기능. 승인요청 기능은 없습니다 심사신청 : 담당간사에 입력사항 승인 요청 하는 기능 협약과제 중에서 비세목별 예산을 입력하는 항입니다 비세목별 금액이 전체 예산과 맞지 않을 경우 처리되지 않으니 신중한 입력 부탁드립니다 아래의 심사신청을 누르면 협약과제정보의 입력된 사항이 담당 간사에게 전송되어 승인 및 반려를 결정하게 됩니다

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(7)-이월금관리 전년도 과제에서 이월금 발생 시 올해 예산에 이월금을 추가하여 사용하기 위해서 이월금 신청이 필요함 이월금은 비세목별로 구분하여 입력함을 원칙으로 하되, 미정인 경우에는 일정 비세목에 모아서 입력하되 총액은 맞도록 관리 이월금은 올해 예산 및 카드한도에 반영 이월금은 사용직전까지 비세목 변경이 자유롭게 가능(일부사업별로 상이할수 있으니 담당 간사에 문의 바랍니다)

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(8)-이자관리 -이자발생월을 꼭 선택 이자가 발생한 경우 해당월별로 발생금액 입력 이자는 사용항목에 맞춰 등록함을 원칙으로 하되 미정인 경우 한 두 비세목에 모아서 등록 가능 이자는 총 예산의 5%이상 발생할수 없음을 원칙으로 함. 아래의 5%체크 버튼은 금액 입력 후 5%가 넘는지를 체크하는 버튼 입니다 -이자는 사용직전까지 비세목 변경이 자유롭게 가능(일부사업별로 상이할수 있으니 담당 간사에 문의 바랍니다)

3. 협약과제 기본정보 등록 및 심사신청(9)-참여연구원등록 -삭제 : 해당연구원을 선택한 후 삭제하면 참여연구원 리스트에서 삭제함 오류입력건 발생시 주로 이용 -미참여: 카드 발급 후 사용한 연구원은 삭제가 불가능하며 미참여를 지정하면 관리시스템에 접속이 제한됨. 일시적으로 권한을 제한할 경우에 주로 사용 -해당 사항을 입력한 후 등록 버튼을 누르면 등록 가능 참여연구원등록은 과제등록중이나 과제수행중 모두 등록 가능 참여연구원으로 등록해야 ID를 등록했을 경우 해당 과제를 조회/입력이 가능하며, 또한 카드발급신청이 가능함 일반적으로 행정업무를 담당하는 인원을 참여연구원으로 등록하여 사용내역입력등의 업무를 위임 가능함

4. 협약과제 조회 및 카드발급신청(1)-협약과제정보 다음과 같이 연구기관정보, 비목별예산, 연구비카드발급신청서 관련 메뉴가 생성 다음과 같이 연구기관정보, 비목별예산, 연구비카드발급신청서 관련 메뉴가 생성 협약과제를 심사/승인 한 후에 해당과제를 조회하면 과제등록중과 상이하게 화면이 구성됨을 볼 수 있습니다. 과제수행중 상태에서는 사용할 수 있는 기능이 증가하였습니다 과제등록중과 상이하게 협약정보들이 입력이 불가능한 상태로 고정값으로 나타납니다 협약정보의 수정이 필요한 경우에는 담당간사와 협의하여 변경을 하거나, 협약변경이 이루어져야 합니다.

4. 협약과제 조회 및 카드발급신청(2)-연구기관정보/비세목예산/참여연구원정보 연구기관정보/비세목예산은 협약과제 심사요청 시 등록된 내용 그대로 나타남(사용자 수정 불가) 참여연구원정보는 협약과제 심사요청 이전과 동일하게 등록/수정/삭제 가능

4. 협약과제관리(3)-개발사업비 카드발급신청서 및 발급현황 -카드발급구분 선택 : 신규/교체/추가 선택 해당 연구원 중에서 발급대상자를 선택하여 카드발급 신청 가능 신청서출력을 선택하면 다음 카드발급화면으로 이동(다음page참조) 과제책임자 및 참여연구원 중에서 카드발급 대상자를 선택하여 카드 발급 가능

4. 협약과제관리(4)-카드발급신청정보 협약과제 정보가 그대로 표시 계좌정보 변경이 필요할 시 변경 기관에 따라 등록한 계좌 예금주 정보 입력 다음 버튼을 누르시면 신청서가 화면이 나타납니다 (다음 page참조) 카드발급신청서 출력 전 필수입력사항을 등록하는 화면입니다. 카드발급 관련 기본정보는 협약과제등록 시 이미 등록된 사항입니다 카드결제계좌를 변경할 필요가 있을 때 변경합니다.(협약과제 등록 시 입력한 사항이 기본적으로 적용됩니다) 카드결제계좌 예금주정보는 금융실명제법에 따라 통장개설 시 제출한 예금주정보입니다. (예금주주민번호, 법인사업자 번호, 법인등록번호 등)

4. 협약과제관리(5)-카드발급신청서 다음의 카드발급신청서를 출력하여 LG카드사로 제출해주시기 바랍니다.(금감원 규정상 실물 발급 신청서가 필수로 제출되어야 합니다) 주소 : 서울특별시 중구 남대문로5가 6-1 YTN타워 8층 전략영업팀 연구비카드 담당자 앞 비밀번호를 입력하면 카드 비밀번호가 지정되며 입력하지 않으시면 카드번호 끝자리 4자리가 비밀번호가 됩니다. 출력후 법인명판 및 법인인감을 찍어주시기 바라비다. 인지세는 LG카드사에서 부담하오니 빈칸으로 남겨두시기 바랍니다.