성공적인 학부모설명회
목차 학부모설명회 준비 프로세스 학부모설명회 내용 엿보기 성공적인 학부모설명회를 개최하기 위한 준비과정과 진행당일 프로세스에 대해 알아보는 시간입니다.
학부모설명회 준비 STEP 1 학부모설명회 날짜 정하기 학교, 러닝센터일정 파악 후 설명회 예정날짜 정하기 지사, 본사와 설명회 날짜 협의 학부모설명회 신청서 작성하여 지사에 제출 학부모설명회를 개최하기로 계획할 때의 준비 프로세스입니다. 우선 설명회 날짜 지정을 해야합니다. 날짜를 지정할 때 유의사항을 공유합니다. 우선 주변 학교와 학부모의 현황을 분석합니다. 학교 시험이 끝난 직후, 방학 한달 전 등 학교 스케줄에 따라 설명회 날짜를 세팅합니다. 단 학교 행사일을 지양합니다.(졸업식, 체육대회, 방학식 등) 희망하는 설명회 날짜 2,3개 정도를 갖고 지사, 본사와 일정 조율을 진행합니다. 이 때 시간 설정도 중요합니다. 센터에 다니는 회원의 학부모의 직업, 어머니의 직장생활 여부 등을 파악하여 설명회 시간을 정합니다. 직장생활을 하는 학부모의 비율이 높을 경우 학부모설명회 시간을 저녁7시 이후로 정하는 것이 좋고 전업주부의 비율이 높은 센터는 오전 11시에 개최하는 경우가 많습니다. 지사, 본사와 설명회 개최일에 대한 협의가 완료되면 학부모설명회 신청서를 지사로 제출합니다. 이따 세터의 현황(신규오픈, 전환오픈 등)을 상세하게 기술하면 설명회 홍보 계획, 진행 등에 도움이 많이 됩니다.
학부모설명회 준비 STEP 2 홍보 계획 세우기 고객, 상권 분석 홍보물 선정, 제작 실행계획 학부모 분석 지역 경쟁사 분석 주변 학교 분석 고객, 상권 분석 전단지, 현수막은 기본 홍보물 안내 문구: 학부모설명회, 회원모집? NO!! 우리학원의 컨셉을 잡자!! 설명회 당일 이벤트 계획 수립 홍보물 선정, 제작 날짜(요일), 시간, 장소, 배포 수량 등 구체적으로 계획세우기 홍보 후 상담 내용 정리 실행계획 설명회 날짜가 확정되었다면 홍보계획을 수립합니다. 보통 학부모설명회 집중 홍보는 2주 정도가 바람직합니다. 제작할 홍보물을 정한 후 제작한 홍보물로 홍보활동을 할 계획을 구체적으로 수립합니다. 0월 0일 0시 어디에서 몇 부를 어떻게 나눠줄지 등 계획을 매우 상세하기 수립합니다. 또한 홍보활동 후 전화상담을 받았을때의 상담내용도 정리를 해놓아야 예고없는 상담문의에 당황하지 않게됩니다.
학부모설명회 체크리스트 2주 학부모설명회 준비 시 체크해야할 리스트입니다. 시 간 D-15일 D-14일 (2주전) D-10일 준 비 세 부 사 항 □ 1. 전단지 주문 제작 (자체 or 본사전단) 게시판 게시 (1차) 1. 전단 직투 – (1차) 1. 게시판 게시 (2차) 2. 게시판 게시장소 확정 및 사전 예약완료 2. 야외홍보(가판) – (1차 ) - 전단 직투와 병행해야 효과가 극대화 됨. 가능한 장날에 맞추어 진행 1. 현수막 부착 (2차) - 게릴라 현수막 1~2장 3. 현수막 준비 (시안확정 및 제작의뢰) 2. 현수막 부착 (1차) -러닝센터 내외 1~2장, 게릴라 현수막 1~2장 3. 기존 학부모 전화 상담 (1차) 4. 홍보 판촉물 결정 및 준비 5. 설명회 당일 학부모 선물 준비 (문화상품권 및 기타 선물 준비) 3. 기존회원에게 설명회 실시 문자발송 4. 지사식구 및 친한 가맹교실 선생님 및 지인 섭외 (설명회 당일 바람잡이 역할) 시 간 체크 D-5일 D-3일 D-1일 (전날) 학부모 설명회 당일 교실(체크) 세 부 사 항 □ 전단 직투 (2차) 1. 야외홍보(가판) – (2차 ) 기존 학부모 전화 상담(2차) - 당일 반드시 참석여부 및 인원수 확인 1. 설명회 3시간 전 학부모 문자 전송 2. 학부모 안내 책자(브로셔) 준비 2. 교실 환경 정리 특히 화장실 주의해서 정리 요망. 다과 및 음료(차) 준비 - 학부모 유인물 및 선물 준비 (쇼핑백 및 봉투에 홍보물+유인물 셋팅 완료) D/P 자료 준비 (교재, 방명록, 진단테스트 신청서, 입회원서) 안내 표시문 준비 2. 설명회 2시간 전 안내문 부착 (엘리베이터, 현관문 등 부착 가능한 모든 곳) 3. D/P용 교재 준비 (초등, 중등) - 교재 없을 시는 지사 지원 요청 3. 설명회 1시간 전 - 교재 디스플레이 완료 설명회 실시 장소 환경정리 완료 빔,스크린 설치 (강사 미팅 완료) 다과 음료 셋팅 완료 4. 설명회 종료 후 - 설명회 참석에 대한 감사 문자 발송 2주 학부모설명회 준비 시 체크해야할 리스트입니다.
학부모설명회 PT 미리보기 주 제 내 용 진행프로세스 상위권으로 가는 수학학습법 개정교육과정 안내 상위권 학습비법(서울대입학생사례) 쎈수학러닝센터 프로그램 안내 내 용 지사장: 설명회 식순 안내 진행자: 학부모설명회 강의 진행(약40분) 러닝센터장: 센터 운영방침 안내(약5~10분) 개별 학부모상담 진행프로세스 본사에서 진행하는 학부모설명회 내용에 대한 써머리입니다.
인사말, 목차 소개를 통해 진행할 학부모설명회에 대한 주제 환기 화면 상세설명 인사말, 목차 소개를 통해 진행할 학부모설명회에 대한 주제 환기 중등 내신 절대평가제 도입에 따른 대입, 고입학습의 영향 - 내신의 중요성이 상대적으로 낮아짐 - 내신대비와 더불어 심화학습을 통해 대입 을 준비해야 함 강조 학부모설명회의 주제는 최상위권으로 가는 공부비법입니다. 2012년 중1을 시작으로 올해 중1,2학년은 내신이 절대평가로 시행됩니다. 내신평가가 절대평가로 변동되었을때의 학생들에게 미치는 영향을 공유합니다. - 고입, 대입시 학교별로 시험난이도, 점수분포의 폭이 매우 차이가 나기 때문에 내신에 대한 신뢰도보다는 타시험(논술, 수능)에 대한 변별도가 높아질 것입니다. 따라서 내신점수만을 위한 수학학습을 넘어 체계적인 심화학습이 필요합니다.
화면 상세설명 개정교육과정 안내 수학의 창의성 및 융합형 문제 예시 - 학년군단위로 수업 진행 - 수학 교과내용 20% 경감 - 수학의 창의성 강조 수학의 창의성 및 융합형 문제 예시 1. 2009 개정교육과정의 핵심내용을 안내합니다.
화면 상세설명 개정교육과정 안내 창의사고력 문제 예시 - 수학적 과정(문제풀이 중시)의 강화 - 평가 기준의 다양화 (수행평가, 지필평가 등) - 다양한 교수 학습법 도입 (스토리텔링 등) 창의사고력 문제 예시
화면 상세설명 상위권 수학학습법 1 - 개념파악만큼 중요한 것은 없다!! 개념노트 작성 예시 - 문제 를 풀 때도 관련 개념 떠올리기 개념노트 작성 예시 최상위권으로 가는 수학학습법을 제시합니다. 개념이해의 중요성, 어려운문제까지 포기하지 않고 학습하는것, 학습계획을 세우는것, 오답관리를 하는 것에 대한 최상위권의 학습노하우를 제공합니다.
화면 상세설명 상위권 수학학습법 2 - 학습계획 세우기!! 동영상자료 - 수리영역 100점 취득한 학생의 학습수기 - 어려운문제도 포기하지 말자 동영상자료 - 수리영역 100점 취득한 학생의 학습수기 - 쎈교재를 활용하여 수학학습비법 소개
화면 상세설명 상위권 수학학습법 3 - 오답노트 활용 동영상자료 (많은 문제집을 풀기보다는 한문제집을 여러 번 보는것이 효과적) 동영상자료 - 인덱스 스티커를 활용하여 문제오답관리 - 맞은문제, 틀린문제, 맞았지만 완벽하게 이해하지 못한 문제로 구분
화면 상세설명 상위권 공부법 정리 쎈수학러닝센터 프로그램 안내 - 학습계획 - 개념이해 - 오답관리 * 위의 3가지를 중심으로 쎈수학러닝센터 프로그램 소개 진행 쎈수학러닝센터 프로그램 안내
화면 상세설명 학습계획세우기 * 공부법 키워드와 연계 쎈수학러닝센터 4S 시스템 - 쎈수학 교재를 통한 수학완전학습 - 공부홈의 학습계획 세우기 페이지 소개 * 공부법 키워드와 연계 쎈수학러닝센터 4S 시스템 - 쎈수학 교재를 통한 수학완전학습 - 학생 성취수준별 맞춤커리큘럼 - 오답,유사문제를 통한 수학빈틈정복 - 자기주도학습을 도와주는 동영상강의 최상위권의 학습 비법 중 중요한 핵심포인트(학습계획, 개념이해, 오답관리)에 따라 자사 프로그램을 소개합니다.
화면 상세설명 교재소개 쎈수학러닝센터 오답유사문제 - 초4학년 1학기 문제 예시 - 쎈수학과 함께 학생수준, 시기별 교재 선택학습 쎈수학러닝센터 오답유사문제 - 초4학년 1학기 문제 예시
화면 상세설명 동영상 강의 소개 화상수업,고객센터 - 러닝센터, 화상수업, 본사고객센터를 통한 입 - 개념, 서술형, 문항동영상 샘플 시연 화상수업,고객센터 - 러닝센터, 화상수업, 본사고객센터를 통한 입 체적인 학생관리 가능 강조
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정기적인 학부모설명회 개최, 회원모집의 열쇠입니다. 정기적인 학부모설명회 개최, 회원모집의 열쇠입니다.