Part 2  파워포인트 2003

Chapter 9  파워포인트 시작하기

파워포인트 실행과 작업화면 살펴보기 파워포인트 2003 실행하기 파워포인트 2003의 작업화면

2. 프레젠테이션 문서 저장과 불러오기 작업한 문서 저장하기 * [파일]-[저장] 메뉴를 선택합니다. * Ctrl+S키를 누릅니다. * 표준 도구 모음에서 ‘저장’ 도구를 클릭합니다. 저장된 파일 열기 * [파일]-[열기] 메뉴를 선택합니다. * Ctrl+O키를 누릅니다. * 표준 도구 모음에서 ‘열기’ 도구를 클릭합니다.

3. 도구 모음 사용과 화면 배율 바꾸기 도구모음 열기 숨겨진 도구 펼쳐보기

화면 배율 변경하기

Chapter 10 슬라이드 제작의 기초와 편집

1. 텍스트 입력과 새 슬라이드 삽입하기 슬라이드에 텍스트 입력하기 - 개체 틀에 텍스트 입력하기

슬라이드에 텍스트 입력하기 - 도형에 텍스트 입력하기 슬라이드에 텍스트 입력하기 - 텍스트 상자에 텍스트 입력하기

슬라이드 삽입하기 * [삽입]-[새 슬라이드] 메뉴를 선택합니다. * 서식 도구 모음에서 [새 슬라이드] 도구를 클릭합니다. * 개요 및 슬라이드 창 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 단축 메뉴가 나타나면 [새 슬라이드]를 선택합니다. * 슬라이드 레이아웃 작업창을 열고 슬라이드 레이아웃 목록 버튼을 눌러 [새 슬라이드 삽입] 메뉴를 선택합니다.

슬라이드 레이아웃 선택하기 새 슬라이드를 삽입하면 기본적으로, 제목과 텍스트를 입력할 수 있는 개체 틀을 포함한 슬라이드가 추가되며 슬라이드 레이아웃 작업창이 열리게 되고, 여기에서 여러 슬라이드 레이아웃을 적용할 수 있습니다. 레이아웃이란 슬라이드가 배치되는 구조나 형태를 말하는 것으로 파워포인트 2003에서는 4 가지 유형으로 나뉘어 31가지의 슬라이드 레이아웃을 제공하고 있습니다. 슬라이드 레이아웃은 레이아웃 작업창에서 원하는 슬라이드 레이아웃을 클릭함으로서 적용할 수 있습니다.

2. 특수문자와 한자 입력하기 특수 문자 입력하기

한자 입력하기

3. 깔끔한 슬라이드를 위한 텍스트 서식 지정하기 텍스트 서식 지정하기 텍스트가 입력된 개체 틀을 선택하고 서식을 지정합니다. 3. 깔끔한 슬라이드를 위한 텍스트 서식 지정하기 텍스트 서식 지정하기 텍스트가 입력된 개체 틀을 선택하고 서식을 지정합니다. 특정 텍스트 영역에만 서식을 지정합니다.

단락에 글머리 기호나 번호 지정하기 1 2 3 5 4

글머리 기호로 그림 사용하기 눈금자로 단락의 들여 쓰기 간격 조절하기 [글머리 기호 및 번호 매기기] 대화상자의 ‘글머리 기호’ 탭에 있는 [그림] 버튼을 클릭하여 [그림 글머리 기호] 대화상자가 나타나 작은 그림을 글머리 기호 대신 사용할 수 있습니다. 눈금자로 단락의 들여 쓰기 간격 조절하기 더욱 자유롭게 들여쓰기 간격이나 텍스트 사이의 간격을 조절하려면 눈금자의 들여 쓰기 표식을 사용하는 것이 좋습니다. 글머리 기호가 붙어 있는 슬라이드를 열고 [보기]-[눈금자] 메뉴를 선택합니다. 슬라이드 창의 위쪽과 왼쪽에 눈금자가 나타납니다.

머리글, 바닥글, 슬라이드 번호 지정하기 1 2 4 3

4. 디자인 서식 지정하기

슬라이드의 색상 변경과 편집

디자인 서식 파일 프레젠테이션에 적용하기 저장되어 있는 프레젠테이션 파일을 불러오거나 새 프레젠테이션 문서를 시작하고 슬라이드 디자인 작업창 아래에 있는 [찾아보기]를 클릭합니다. [디자인 서식 파일 적용] 대화상자가 나타납니다. 다운르도하여 저장해둔 디자인 서식 파일을 선택하고 [적용] 버튼을 클릭합니다. 현재 프레젠테이션의 슬라이드에 해당 디자인 서식 파일이 적용됩니다.

5. 슬라이드 편집하기 개요 및 슬라이드 창에서 텍스트 편집하기 개요 및 슬라이드 창의 개요 탭에서 텍스트 제목을 입력하면 슬라이드 창의 제목 상자에도 동일한 내용이 제목으로 입력되어 나타납니다. 제목을 입력한 다음, Ctrl+Enter키를 누르면 내용도 입력할 수 있습니다.

슬라이드의 편집과 순서 변경

Chapter 11  표와 도형 사용하기

1. 표를 활용하여 슬라이드 만들기 표 만들기 도구 모음의 ‘표 삽입’ 도구를 사용합니다. [표 삽입] 대화상자를 사용합니다. 도구 모음의 ‘표 그리기’ 도구를 사용합니다.

셀 다루기 ◐ 셀의 크기 변경 ◐ 셀 분할하기 ◐ 셀 병합하기

◐ 셀 색상 지정하기 ◐ 텍스트와 셀의 경계 변경하기

2. 도형 드로잉의 기본 익히기 슬라이드 창에서 드래그하여 도형을 그립니다. 직선을 그릴 때 Shift키를 누른 채로 마우스를 드래그하면 15°, 30°, 45° 등의 일정한 방향으로 직선을 그릴 수 있습니다.

직사각형이나 타원 도구를 선택하고 Shift키를 누른 채 드래그하면 가로 세로 비율이 동일한 정사각형이나 정원을 그릴 수 있습니다. Ctrl키를 누른 채로 드래그하여 원이나 사각형을 그리면, 가장 처음 클릭했던 지점을 중심으로 도형이 그려집니다. 동일한 중심을 갖는 동심원 등고 비교적 쉽게 그릴 수 있습니다.

◐ 도형의 회전과 모양 변경하기 회전 핸들을 드래그합니다. 모양 조절 핸들을 드래그합니다.

텍스트 입력하기 텍스트가 입력된 부분을 제외한 도형의 다른 영역을 클릭하여 도형을 선택하면 서식 도구 모음의 도구를 통해 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다.

3. 도형에 다양한 효과 적용하기 3차원 스타일

채우기 효과

그림자 스타일

선 색

동심원 만들기 1 2 3

4 5 6 7

8 10 9 12 11

Chapter 12 멀티미디어 개체 사용하기

1. 차트 사용하기 차트 삽입하기 ◐ [삽입]-[차트] 메뉴를 선택합니다. ◐ 표준 도구 모음에서 ‘차트 삽입’ 도구를 클릭합니다. ◐ 슬라이드 레이아웃 작업창을 사용합니다. 작업창을 슬라이드 레이아웃 작업창으로 전환하고 ‘제목 및 차트’ 레이아웃을 클릭한 다음,슬라이드 창에 삽입된 차트 개체 틀을 더블 클릭합니다. 차트가 삽입되면 슬라이드 편집 화면이 차트 편집 화면으로 전환되고 도구 모음도 다르게 나타납니다. 아울러, 차트의 값을 표시하는 데이터 시트도 함께 나타납니다.

차트의 구성 요소 ① 차트 영역 - 차트 전체 영역을 가리킵니다. ② 값 축 - Y축의 데이터 값을 표시합니다. ③ 항목 축 - X축의 데이터 항목을 표시합니다. ④ 범례 - 데이터 계열의 이름을 표시합니다. ⑤ 그림 영역 - 선과 막대 등으로 이루어진 영역을 가리킵니다. ⑥ 눈금선 - 일정 간격으로 데이터 값을 표시하는 선입니다. ⑦ 데이터 계열 - 데이터의 값을 표시하는 그래프입니다. ⑧ 데이터 값 - 데이터 계열의 실제 값을 표시합니다.

2. 차트의 작성과 구성요소 변경하기 기본적인 막대형 차트 만들기 1 2

3 4

5 6

7 8

차트의 구성 요소 변경하기

3. 클립아트와 그림 사용하기 클립아트의 삽입과 색상 변경 [삽입]-[그림]-[클립아트] 메뉴를 선택하면 클립아트 작업창이 나타납니다. 검색 대상에 ‘사무용품’을 입력하고 [이동] 단추를 클릭합니다. 검색어에 해당하는 클립아트 들이 아래에 나타납니다. 원하는 클립아트를 클릭하면 슬라이드에 삽입됩니다.

클립아트는 여러 그룹으로 이루어져 있으며 수정하기 위해서는 그룹을 해제해주어야 합니다 클립아트는 여러 그룹으로 이루어져 있으며 수정하기 위해서는 그룹을 해제해주어야 합니다.  슬라이드에 삽입된 클립아트의 단축 메뉴에서 [그룹화]-[그룹 해제]를 선택하면 클립아트를 그리기 개체로 변환할 것인지 묻는 대화상자가 나타납니다. [예]를 클릭합니다. 변환된 개체 위에서 단축 메뉴를 열고 한번 더 [그룹화]-[그룹 해제]를 선택하면 그룹이 해제되고 개체를 구성하고 있는 각 도형에 크기 조절 핸들이 나타납니다.

그룹이 해제되었으므로 각 부분별로 수정할 수 있습니다 그룹이 해제되었으므로 각 부분별로 수정할 수 있습니다. 그림의 경우, 바탕의 빨간색 부분을 클릭하고 Delete키를 누르면 바탕 영역이 사라지고 잉크병만 남게 됩니다. 슬라이드의 배경이 흰색이라서 클립 아트의 배경이 삭제된 것이 드러나지 않으므로 다른 색의 디자인 서식 파일을 적용해보았습니다.

특정 부분을 수정한 다음, 클립아트 전체를 하고 이동하려면 다시 그룹으로 묶어주어야 합니다 특정 부분을 수정한 다음, 클립아트 전체를 하고 이동하려면 다시 그룹으로 묶어주어야 합니다. 개체를 개별적으로 이동시키려면 힘들뿐 아니라 각 개체의 원래 위치를 유지하기도 힘들기 때문입니다. 클립아트의 외곽 부분을 클릭하여 개체 전체를 선택하고 단축 메뉴에서 [그룹화]-[재그룹]을 선택합니다. 해당 클립아트가 다시 그룹으로 묶입니다. 내부를 클릭하고 드래그하면 전체를 원하는 곳으로 이동시킬 수 있습니다. 클립아트를 작업창에서 다른 클립아트 하나를 슬라이드에 삽입하고 그림 도구 모음에서 ‘그림 다시 칠하기’ 도구를 클릭합니다.

[그림 다시 칠하기] 대화상자가 나타납니다. ‘원래 색’에서 바꿀 색을 선택하고 ‘새 색’ 목록에서 새로운 색을 선택합니다. [확인] 단추를 클릭하면 슬라이드에 삽입된 클립아트의 색상이 선택한 새 색상으로 변경됩니다.

그림 삽입하고 수정하기 [삽입]-[그림]-[그림 파일] 메뉴를 선택하여 [그림 삽입] 대화상자가 나타나면 자신이 가지고 있는 임의의 이미지 파일을 선택하고 [삽입] 단추를 클릭합니다. 클립아트처럼 작은 그림은 바탕색을 투명하게 함으로서 슬라이드의 배경과 어울리게 할 수 있습니다. 옆의 그림은 디자인 서식 파일을 적용하여 슬라이드의 배경이 파란색 계열로 나타나는데 비해 삽입된 그림은 흰색 바탕을 가지고 있습니다.

삽입된 그림을 선택하고 그림 도구 모음의 ‘투명한 색 설정’ 도구를 클릭한 후, 그림의 흰색 바탕을 클릭하면 해당 부분의 색상이 투명해져 금붕어만 나타나게 되기 때문에 슬라이드의 배경과 일치감을 보여줍니다.

4. 워드아트로 독특한 글자 만들기 워드아트 삽입하기 [삽입]-[그림]-[WordArt] 메뉴를 선택하거나 그리기 도구 모음에서 ‘WordArt 삽입' 도구를 클릭하면 워드아트 갤러리 대화상자가 나타납니다. 원하는 스타일을 선택하고 [확인] 단추를 클릭합니다. WortArt 텍스트 편집 대화상자가 나타납니다. 텍스트를 입력하고 글꼴과 크기를 선택한 다음, [확인] 단추를 클릭합니다.

5. 멀티미디어 프레젠테이션 만들기 슬라이드에 음성 녹음하여 삽입하기 [삽입]-[동영상 및 소리]-[소리 녹음] 메뉴를 선택하면 [소리 녹음] 대화상자가 나타납니다. 적절한 이름을 입력하고 빨간색의 [녹음] 단추를 클릭한 다음, 컴퓨터와 연결된 마이크를 통해 녹음을 시작합니다. [정지] 단추를 클릭하면 녹음이 완료되며 [재생] 단추를 클릭하여 녹음된 소리를 들을 수 있습니다. [확인] 단추를 클릭하여 녹음된 소리를 슬라이드에 삽입합니다. 슬라이드에 삽입된 소리는 스피커 모양으로 나타납니다. 스피커 모양의 아이콘을 더블 클릭하거나 소리 파일을 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 단축 메뉴를 열고 [소리 재생]을 선택하면 소리를 들을 수 있으며 F5키를 누르거나 [보기]-[슬라이드 쇼] 메뉴를 선택하여 슬라이드 쇼 화면으로 전환하여 스피커 모양의 아이콘을 클릭하면 소리가 재생됩니다.

배경 음악 삽입하기 [삽입]-[동영상 및 소리]-[소리 파일] 메뉴를 선택 [소리 삽입] 대화상자가 나타나면 사운드 포맷 파일을 선택하고 [확인] 단추를 클릭합니다. 소리 파일이 삽입되면서 슬라이드 쇼를 실행할 때 소리가 어떻게 시작되게 할 것인지를 묻는 대화상자가 나타납니다. 배경음악으로 사용하려면 [자동 실행] 단추를 클릭합니다. 소리 파일의 볼륨이나 옵션을 설정하려면 삽입된 소리 개체의 단축 메뉴에서 [소리 개체 편집]을 선택하여 [소리 옵션] 대화상자를 엽니다. 반복해서 재생하려면 ‘반복 재생’ 옵션을 선택하고 소리 볼륨 아이콘을 클릭하여 적절히 볼륨을 조절합니다.

삽입된 소리 파일을 배경음악으로 사용하기 위해 ‘슬라이드 쇼 동안 소리 아이콘 숨기기’ 옵션을 체크하고 [확인] 단추를 클릭합니다. 이제 [현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼] 단추를 클릭하면 슬라이드 쇼가 시작되면서 자동으로 배경 음악이 재생됩니다.

Chapter 13 다양하게 프레젠테이션 다루기

1. 애니메이션 효과 사용하기 애니메이션 효과의 적용 순서 1)  애니메이션 효과를 선택합니다.

2) 애니메이션의 시작 방식을 지정합니다. ① 클릭할 때 : 마우스를 클릭하면 애니메이션이 시작됩니다. ② 이전 효과와 함께 : 여러 개체에 애니메이션 효과를 적용한 경우, 앞에서 적용한 애니메이션과 함께 자동으로 시작됩니다. ③ 이전 효과와 다음에 : 여러 개체에 애니메이션 효과를 적용한 경우, 앞에서 적용한 애니메이션이 끝난 다음에 자동으로 시작됩니다.

3) 애니메이션의 속성을 지정합니다. 애니메이션 효과에 따라 세부 속성을 지정합니다. 예를 들어, 날아오기 효과를 선택한 경우, 어느 쪽에서 날아오게 할 것인지, 방향을 선택할 수 있습니다. 4) 애니메이션의 속도를 지정합니다. 적용된 애니메이션 효과로 인해 개체가 움직일 때의 속도를 지정합니다. ‘매우 느리게, ’느리게‘, ’중간‘, ’빠르게‘, ’아주 빠르게‘ 등 5단계 중에서 선택할 수 있습니다.

5) 애니메이션의 순서를 지정합니다. 하나의 개체에 여러 번 적용된 애니메이션이나 여러 개체에 대하여 적용된 애니메이션에 대해 실행될 순서를 지정할 수 있습니다. 애니메이션 효과가 프레젠테이션에서 전달하고자 하는 의도와 다른 순서로 실행되면 프레젠테이션이 혼란스럽게 되어 내용 전달에 문제가 발생할 수 있으므로 적절하게 순서를 지정해주어야 합니다. 6) 애니메이션의 적용 결과를 확인합니다. 사용자 지정 애니메이션 작업창 아래에 있는 [재생] 단추를 클릭하면 슬라이드의 모든 개체에 적용된 애니메이션이 실행되며, [슬라이드 쇼] 단추를 클릭하면 슬라이드 쇼 화면을 통해 현재 슬라이드부터 애니메이션이 재생됩니다.

애니메이션 효과 옵션 개체에 적용한 애니메이션 효과는 [효과 옵션] 대화상자를 통해 세부 옵션을 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 애니메이션 작업창의 애니메이션 목록 우측에 있는 목록 단추를 클릭하고 [효과 옵션]을 선택합니다. 적용된 효과에 대한 효과 옵션 대화상자가 나타나는데 개체나 애니메이션 효과의 종류에 따라 조금씩 다른 옵션을 가지고 있습니다.

내 마음대로 이동하는 애니메이션 만들기 1 2

3 4

5 6

차트에 애니메이션 효과 적용하기 1 2

3 4 5 6 7

2. 슬라이드 마스터 만들기 슬라이드 마스터 편집 화면 ① 제목 영역 : 슬라이드에 적용될 제목 상자의 서식을 편집하는 영역입니다. ② 개체 영역 : 슬라이드에 적용된 텍스트 상자의 서식을 편집하는 영역입니다. 글머리 기호를 지정할 수도 있으며 삽입된 그림, 클립아트, 차트 등의 개체도 모든 슬라이드에 그대로 적용되어 나타나게 됩니다. ③ 배경 : 슬라이드에 적용될 배경을 편집하는 영역입니다. ④ 날짜 영역 : 슬라이드에 표시될 날짜를 편집하는 영역입니다. ⑤ 바닥글 영역 : 슬라이드에 표시될 바닥글을 편집하는 영역입니다. ⑥ 번호 영역 : 슬라이드에 표시될 슬라이드 번호를 편집하는 영역입니다.

제목 마스터 편집 화면

슬라이드 마스터 편집하기 1 2

3 4 5 6

7 9 8 10

개체 영역을 편집하고 슬라이드에 적용하기 1 2 3

4 5 6

7 8

제목 마스터 편집하기 1 2

3 5 6 4

7 9 8

디자인 서식 파일 만들기 3 1 2

3. 하이퍼링크의 설정과 웹 문서 저장 하이퍼링크 설정하기 하이퍼링크는 [하이퍼링크 삽입] 대화상자를 통해 설정합니다. 하이퍼링크 링크를 설정할 도형이나 이미지 등을 선택하거나 텍스트의 일정 영역을 블록으로 설정하고 [삽입]-[하이퍼링크] 메뉴를 선택하면 [하이퍼링크 삽입] 대화상자가 나타납니다.

하이퍼링크 수정하기 하이퍼링크가 설정된 개체나 텍스트 위에서 단축 메뉴를 열고 [하이퍼링크 편집]을 선택하면 [하이퍼링크 삽입] 대화상자와 동일한 [하이퍼링크 편집] 대화상자가 나타나 주소를 수정하거나 연결 대상을 바꿀 수도 있습니다. 또한, [스크린 팁] 버튼을 클릭하면 하이퍼링크 영역에 마우스를 올려놓았을 때 나타나는 텍스트를 변경할 수 있습니다.

실행 단추 만들기 개요 및 슬라이드 탭에서 실행단추가 삽입될 슬라이드를 선택하고 [슬라이드 쇼]-[실행 단추] 메뉴에서 원하는 형태의 단추를 선택합니다. 실행 단추가 삽입될 곳을 드래그하면 [실행 설정] 대화상자가 나타납니다. 하이퍼링크 옵션에서 단추를 클릭했을 때 이동할 특정 슬라이드를 지정하거나 특정 프로그램을 지정합니다.

프레젠테이션 파일을 웹 문서로 저장하기 작업을 마친 후, [파일]-[웹 페이지로 저장] 메뉴를 선택하여 [다른 이름으로 저장] 대화상자가 나타나면 [게시] 단추를 클릭합니다. [웹 페이지로 게시] 대화상자가 나타납니다. 슬라이드 노트에는 아무것도 입력하지 않았으므로 ‘발표자 노트’ 옵션은 체크를 해제하고 [웹 옵션] 단추를 클릭합니다.

[웹 옵션] 대화상자가 나타납니다. 슬라이드 탐색 컨트롤은 파워포인트의 ‘슬라이드’ 탭처럼 각 슬라이드의 제목이 표시되는 부분입니다. 목록 단추를 클릭하고 [웹 브라우저 색]을 선택합니다. [확인] 단추를 클릭하여 [웹 페이지로 게시] 대화상자로 돌아와 파일이 저장될 폴더와 파일 이름을 지정하고 [게시] 단추를 클릭한 다음, 저장된 파일을 더블 클릭하면 파워포인트를 통해 보던 것과 동일한 화면이 인터넷 익스플로러를 통해 나타납니다. 왼쪽의 메뉴나 아래의 화살표를 이용하여 다른 슬라이드로 이동할 수 있습니다.