목차 I 프리젠테이션 개요 II 프리젠테이션 작성방법 III 프리젠테이션 스킬 노하우

I. 프리젠테이션 개요 정의 청중에게 시각적 효과를 사용하여 메시지를 전달하는 쌍방향 커뮤니케이션 전달 메세지

I. 프리젠테이션 개요 목적 FEEDBACK 문제제기 메세지 전달 청중변화 문제제기를 통해 청중에게 해결책을 제시, 청중의 행동변화를 이끌어내는 것 문제제기 메세지 전달 청중변화 FEEDBACK

I. 프리젠테이션 개요 고려요소(3P) Purpose : 무엇을 말하는가? Place : 어디서 말하는가? People : 누구에게 말하는가? Purpose Place People 프리젠테이션을 왜 하는가?  청중은 무엇을 기대를 하고 있는가? 청중으로부터 무엇을 얻고 싶은가? 청중의 문화적 배경 청중의 유형(호의적, 중립적, 적대적) 청중의 특성(인원, 연령, 직급) 소재지 분석 환경 분석 설비 분석

I. 프리젠테이션 개요 발표전 준비사항 프리젠테이션 장소 및 시간을 파악해라 여벌의 발표물을 준비해라 리허설을 해라 요약한 메모를 준비해라 발표 도구, 조명 및 스크린 등을 확인해라

I. 프리젠테이션 개요 발표자 준비사항 옷차림과 이미지에 신경을 써라 말의 억양과 톤을 결정하라 통제력과 확신을 갖고 임해라 긍정적인 결과를 머릿속에 상상해라 열의와 자신감을 갖고 이끌어라

I. 프리젠테이션 개요 진행방법 1 전체, 부분, 다시 전체 순으로 이야기해라 2 도입 부분은 간결하고 강하게 시작해라 3 밝고 큰 음성으로 서서 이야기해라 4 남은 시간에 따라 발표내용을 조절해라 5 미소를 머금고 제스처를 사용해라

I. 프리젠테이션 개요 진행방법 6 발표 중간에 유머 펀치를 날려라 7 한번에 한 명씩 돌아가며 청중과 눈을 맞춰라 8 강력한 아이디어를 제시할 때는 잠시 멈춰라 9 청중의 반응을 지속적으로 모니터링 해라 10 정면을 똑바로 보며 이야기해라

I. 프리젠테이션 개요 메시지 전달 1 간결하면서도 직접적인 어휘를 사용해라 2 대화체를 사용해 이야기해라 3 생동감 있는 어휘나 비유를 사용해라 4 어려운 용어나 속어 사용을 피해라 5 긴 문장보다는 짧은 문장을 사용해라

I. 프리젠테이션 개요 청중 주목방법 1 말하는 것을 잠시 멈춰라 2 생동감을 불러 일으켜라 3 질문을 해 긴장감을 유도해라 4 잠시 휴식시간을 가져라 5 유머를 더 사용해라

I. 프리젠테이션 개요 마무리 1 극적으로 멈추고 강조점에 대해 다시 반복해라 2 큰 타이틀을 활용해 마무리 해라 3 속담, 명언 등을 인용해 전체를 요약해라 4 간접경험이나 유머를 사용해 마무리해라 5 광고처럼 강한 이미지를 남겨라

II. 프리젠테이션 작성방법 초안구상 서론, 본론, 결론의 논리성을 갖춰라 청중의 수준에 따라 내용을 구상해라 발표시간을 감안해 내용 구상해라 프리젠테이션 목적에 따라 내용을 구상해라 청중이 원하는 바를 생각해라

II. 프리젠테이션 작성방법 내용구성 청중이 이해하기 쉬운 표현 및 단어를 사용해라 청중의 Needs에 맞는 내용으로 구성해라 단순 명료하게 작성해라 논리적 흐름을 유지하게 해라 다양한 방법으로 내용을 제시해라

II. 프리젠테이션 작성방법 작성방법 (1) 눈을 피로하게 하는 원색의 바탕색을 피해라 가독성을 고려해 기본서체로 작성해라 특수서체(필기체) 프리젠테이션은 현대사회에서 가장 필요한 능력이다. 기본서체(돋움) 프리젠테이션은 현대사회에서 가장 필요한 능력이다.

II. 프리젠테이션 작성방법 작성방법 (2) 유치한 클립아트를 사용하지 마라 난잡하게 색을 사용하지 마라

II. 프리젠테이션 작성방법 작성방법 (3) 너무 많은 것을 넣지마라 숫자 및 통계는 그래프를 활용해라 A B C 10 20 30

II. 프리젠테이션 작성방법 작성방법 (4) 차트의 구성요소는 6개 이상 하지 마라 중요한 부분은 부각시켜라 현대사회에서 프리젠테이션은 가장 필요한 능력이다. 현대사회에서 프리젠테이션은 가장 필요한 능력이다.

III. 프리젠테이션 스킬 노하우 이미지 편집 ● 경로 : 보기 > 도구모음 > 그림 ● 효과 : 이미지를 자르거나 투명하게 하기 등을 해서 깔끔한 이미지를 보여줌 편집 전 편집 후 그림1 : 자르기, 선없음, 투명한색 설정 그림2 : 왼쪽으로 회전 그림1 그림2

III. 프리젠테이션 스킬 노하우 애니메이션 효과 ● 경로 : 슬라이드 쇼 > 사용자 지정 애니메이션 > 효과적용 ● 효과 : 프리젠테이션을 동적이게 만들어 강조효과를 줌 나타내기 효과 강조하기 효과 사라지기 효과

III. 프리젠테이션 스킬 노하우 마스터 설정 ● 경로 : 보기 > 마스터 > 슬라이드 마스터 ● 효과 : 슬라이드에 고정적으로 들어가는 부분을 한 번에 설정해 줌

III. 프리젠테이션 스킬 노하우 B 서식복사 A A B ● 경로 : ‘표준’ 도구 모음의 서식복사 ● 효과 : 지정된 도형 및 글자체와 서식을 동일하게 지정해 시간절약을 함 A B A B

프리젠테이션 III. 프리젠테이션 스킬 노하우 WordArt ● 경로 : 삽입 > 그림 > WordArt ● 효과 : 다양한 모양 및 형태의 글자를 보여줘 강조 효과를 줌 프리젠테이션

III. 프리젠테이션 스킬 노하우 그림자 효과 ● 경로 : 보기 > 도구모음 > 그리기 ● 효과 : 단면인 도형의 그림자를 만들어 입체감을 줌

III. 프리젠테이션 스킬 노하우 채우기 효과 ● 경로 : 서식 > 도형 > 색 > 채우기 효과 ● 효과 : 도형에 색깔의 변화를 줌으로써 입체감을 살림

프리젠테이션 스킬 Tip 나쁜 프리젠테이션 습관 1. 노트 보며 그대로 읽기 2. Eye Contact 피하기 3. 지저분하고 격식 없는 옷차림 4. 정신 없는 손동작과 말버릇 5. 가만히 서있기 6. 리허설 절대 하지 않기 7. 슬라이드 그대로 읽기 8. 지나치게 긴 프리젠테이션 9. 인상적이지 못한 서두 10. 횡설수설한 맺음말 -Business Week-

프리젠테이션 스킬 Tip 무대공포증 퇴치법 1. 청중은 당신이 염려하는 것을 알지 못한다 2. 청중을 개인으로 취급하라 3. 준비가 최선이다 4. 자신에 대해 긍정적으로 생각하라 5. 심호흡, 체조 등으로 긴장을 풀어라 6. 긴장된 모습을 보이지 말아라 7. 그러나 약간의 긴장감은 유지해라