1. 기준정보> 대리점정보 입력 반드시 입력해야 함
2-1. 기준정보> 정책설정 등록하기 (한번 설정 후 될 수 있으면 변경하지 않아야 하기 때문에 신중히 등록해줘야 함) 총무주문 • 사용자 등록에 등록한 월급제 총무를 주문 할 수 있게 설정 일요일 더블처리 • 고객의 일요일 물량을 토요일에 배송 할 경우 설정 판매원 권한제한 • 고객원장 음용, 판촉 삭제 여부 설정 결산명세서묶음제품 • 묶음제품 개별 or 묶음으로 볼 수 있게 설정 지로발행 • 지로 사용 여부 설정 지로번호 • 금융결제원 승인번호, 지로번호 입력 지로형식 • 전자납부만 가능 판매원 지로생성 • 재무관리> 지로출력> 판매원이 자신의 고객 지로 자료생성 가능 여부 결정 포인트 • 지로입금 적용 : 지로입금자료에서 정상 입금 고객 적용 (수동으로 지로 입력 할 경우 적용 안됨 포인트 수동으로 입력) • 전체입금적용 : 입금등록 된 고객 전체 적용 설정 • 미적용 : 홈페이지에 포인트 상품 전체 안보여 짐 계약판촉고객포인트 • 고객관리> 고객원장> 고객구분> 계약판촉으로 등록된 고객에게 포인트 적용 여부 설정 포인트 적용률 • 포인트를 적용한 고객들에게 입금액의 몇%를 포인트로 줄 것인지 적용일자는 언제부터인지 설정 (포인트 적용일 이후로 등록된 입금건만 적용됨) ex: 포인트 적용일자 2010/02/03 , 입금일자 2010/02/03 적용 가능 포인트 적용일자 2010/03/03, 입금일자 2010/02/03 적용 불가능 2010/03/03 이후 입금일자부터 적용가능 • 고객별 포인트 적용 여부 설정 (고객원장> 기타> 포인트 : 적용여부 선택) 현금영수증 단말기번호 • 자동발급사용 : 고객입금등록 시 자동발급 할 경우 설정 (고객원장> 기타> 현금영수증발행번호 : 자동발행 설정) • 지로납부발급 : 지로 입금 고객도 발급 할 경우 설정 (단말기번호 코니테크에서 등록 사업자 변경 시 다시 등록 해줘야 함) SMS충전 • 대리점 : 대리점에서 대표로 할 경우 선택 • 개별 : 대리점도하고 MC사원도 사용할 경우 설정 ■ 참고사항 지로, 현금영수증 사용하는 대리점의 경우 고객센터(02-953-7380)으로 연락 후 사용하시면 됩니다.
2-2. 기준정보> 정책설정 등록하기 (한번 설정 후 될 수 있으면 변경하지 않아야 하기 때문에 신중히 등록해줘야 함) 지로수수료 미수금 포함 • 판매원에게 고객 지로 입금 수수료 포함 여부 설정 판촉비 미수금 포함 • 판촉비를 판매원에게 포함 할지 여부 설정 총무 이전자료 수정 • 월급제 총무가 출고 후 이전내역 수정 여부 설정 PDA거래명세서 임시출력 • PDA에서 출력시 임시출력 여부 설정 본 출력 시 입점수량 수정 안되므로 추가물량으로 처리 해야 함 ※ 지로청구금액 • 배달예정물량 : 당월 판매 예정수량으로 청구 할 경우 • 실배달물량 : 실제 고객에게 배달한 수량으로 청구 할 경우 • 수동입력 : 지금은 사용안함 미수금에 관련된 중요한 부분으로 중간에 변동될 시 미수금이 틀어질 수 있으니 신규대리점일 경우 반드시 개념을 설명하고 추후 변동이 없도록 안내해야 함 배달변경이 있는 달은 배달변경 된 달까지 월마감이 후 변경해야 함 그렇지 않을 경우 미수금이 달라질 수 있음 지로자료생성 • 전체고객 : 지로출력에서 전체고객 자료 생성할지 여부 설정 • 지로납입고객 : 고객원장의 결제방식이 지로용지로 되어 있는 고객만 자료생성 할지 여부 설정 지로출력양식 • 기본양식 : 청구기본 발행양식 • 기본양식광고 : 윗면은 고객 1명 출력 아래면은 광고 추가 (광고는 대리점에서 인쇄) 방문영수증 • 당월에 입금한 금액을 방문영수증에 포함해서 인쇄 여부 설정 주문마감시간 • 판매원이나 총무가 대리점으로 주문하는 마감 시간 주문 후 배달일자 • 배달할 물량을 대리점에 몇 일전에 주문할지 결정 오후배달은 당일출고임으로 둘 중 주문 기준을 정해야 함 • 새벽배달 : 보통은 3일 후 배달로 설정 • 오후배달 : 보통은 2일 후 배달로 설정 주문수량 출고 • 당일배달수량 : 당일배달 수량을 당일에 출고 할 경우 • 익일배달수량 : 익일배달 수량을 당일에 출고 할 경우 SMS자동발급 • 고객등록, 고객입금등록, 현금영수증 등록 시 자동으로 문자발송 ■ 참고사항 지로, 현금영수증 사용하는 대리점의 경우 고객센터(02-953-7380)으로 연락 후 사용하시면 됩니다.