표지 Ⅱ. Web VAN 사용자매뉴얼 (발주정보-납품관리) 2008.05.

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1 표지 Ⅱ. Web VAN 사용자매뉴얼 (발주정보-납품관리)

2 변경이력관리 변경이력관리 변경이력 관리 Version 작성일자 2008.03.31 검토 일자 검토자 모듈 Web VAN
동양기전 이은명 17.1 담당역할 승인 일자 승인자 작성자 이명일 동양기전PM 송환석 변경이력 관리 순번 Version 등록일자 등록자 변경사유 소속 성명 1 1.0 개발팀 이명일 신규작성 2 2.0 미납리스트 추가 3 3.0 거래명세서 등록 내용보완 4 4.0 IT운영팀 자재 구매요청 현황 추가 5 5.0 거래명세서 납품가능일 변경 6 6.0 산기사업부 현장명, 주소 추가 7 7.0 유기사업부 소수점 등록 추가 (거래명세서 발행) 8 8.0 반품실적 현황 화면 추가 9 9.0 유기 식별표발행 추가 10 9.1 납기준수율 기준 변경 11 10.0 IT팀 산기 Golf Car 내용 추가, DMR 정보 삭제 12 11.0 유기사업부 납품가능일 변경 (D+2일  D+1일) 13 12.0 자부 식별표 양식 변경 14 13.0 식별표 재발행 화면 추가(자부, 산기) 15 14.0 산기 세차, 특장 내용 추가 : 검사성적서 등록 가능토록 보완 16 15.0 소포장 식별표 발행 화면 추가 17 16.0 유기사업부 식별표 조회 변경 18 17.0 검사기준서(약도) 조회 화면 추가 19 17.1 매입실적현황 – 조회조건 추가

3 목차 목차 업무 프로세스 Ⅱ-1 년간 구매자재 소요계획 Ⅱ-2 월간 구매자재 소요계획 Ⅱ-3 자재 발주예시 현황 Ⅱ-4 자재 구매요청 현황 Ⅱ-5 자재 발주 현황 Ⅱ-6 미납 관리 Ⅱ-7 미납 리스트 Ⅱ-8 납기준수율 조회 Ⅱ-9 수입검사기준 조회 Ⅱ-10 검사기준서(약도) 조회 Ⅱ-11 소포장 식별표(자부사업부) Ⅱ-12 식별표 발행(자부, 산기 Golf Car) Ⅱ-13 식별표 재발행(자부, 산기 Golf Car) Ⅱ-14 식별표 발행(유기) Ⅱ-15 거래명세서 등록 Ⅱ-16 거래명세서 재 발행 Ⅱ-17 거래명세서 조회 Ⅱ-18 매입실적 현황 Ⅱ-19 반품실적 현황 Ⅱ-20 세금계산서 현황 Ⅱ-21

4 업무 프로세스 1. 업무 프로세스 Ⅱ-1 발주-납품관리 업무 프로세스 MRP/LTP실행 년간 구매계획 (Z16MMT008)
계획 오더 (Z16IF022) 월간 구매계획 사급자재 소요량 구매 요청 (Z16IF021) 발주예시정보 구매요청현황 구매 오더 (Z16IF020) 발주정보 식별표 등록 (자부/유기/산기) 식별표 (자부/유기/산기) 수입검사 기준 (Z16IFV002) 식별표 재발행 (자부/산기) 검사성적서 등록 (자부/유기/산기) 검사결과 (Z16IF011) 검사성적서 (자부/유기/산기) I/D 생성 (Z16IF030) 거래명세서 등록 거래명세서 식별표 (산기-세차,특장) Scan 입고 납기준수율 재발행/삭제 거래명세서 현황 검사대기 Yes 검사? 매입실적현황 No Yes 합격? 가용재고 (Z16IF025) 가용재고 정보 No 불량재고 Billing (Z16IFV005) 세금계산서 현황 업체반품 반품실적현황 Ⅱ-1

5 년간 구매자재 소요계획 2. 년간 구매자재 소요계획 ① ② Ⅱ-2 년간 구매자재 소요계획 조회 < 화면설명 >
1. 자재 별 년간 구매자재 소요계획 조회 <작업방법 > 1. 계획년도를 선택 2. 조회를 눌러 년간 구매자재 소요계획 조회 후 확인 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 년간(12개월) Data 표시 Ⅱ-2

6 월간 구매자재 소요계획 3. 월간 구매자재 소요계획 ① ② Ⅱ-3 월간 구매자재 소요계획 조회 < 화면설명 >
1. 자재 별 월간(6개월) 구매자재 소요계획 조회 <작업방법 > 1. 계획년월을 선택 2. 조회를 눌러 월간 구매자재 소요계획 조회 후 확인 선택된 계획년월을 기준으로 6개월간 계획 조회됨 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 6개월 Data 표시 Ⅱ-3

7 자재 발주예시 현황 4. 자재 발주예시 현황 ① ② Ⅱ-4 자재 별 발주예시정보 조회 < 화면설명 >
1. 기준일자를 기준으로 30일간의 발주정보 및 발주예시정보를 제공 2. 구매오더정보 – 검정색, 구매요청정보 – 파랑색, 계획오더정보 – 붉은색 으로 구분하여 표시 <작업방법 > 1. 기준일자 입력 2. 조회를 눌러 발주 및 발주예시정보 확인 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 30일간 Data 표시 Ⅱ-4

8 자재 구매요청 현황 5. 자재 구매요청 현황 ② ③ ① Ⅱ-5 자재 별 구매요청 현황 조회 < 화면설명 >
1. 납품예정일을 기준으로 구매요청정보 전체조회 2. 구매요청 별 수량 및 재고표시 3. 구매요청정보는 발주 확정 전 정보로써, 예시 또는 계획정보로 활용 <작업방법 > 1. 납품예정일(From ~ To) 입력 2. 조회를 눌러 구매요청정보 확인 3. 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅱ-5

9 자재 발주 현황 6. 자재 발주 현황 ① ② Ⅱ-6 자재 별 발주정보 조회 < 화면설명 >
1. 납품예정일을 기준으로 발주정보 전체조회(납품 전, 납품 후) 2. 발주 별 진행상태 및 재고표시(발주수량, 발주잔량, 검사대기, 가용재고) <작업방법 > 1. 납품예정일(From ~ To) 입력 2. 조회를 눌러 발주정보 확인 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 산기사업부 직납업체의 경우 화면에 현장명이 표시됨 Ⅱ-6

10 미납 관리 7. 미납 관리 ② ④ ① ③ Ⅱ-7 자재 별 미납정보 조회 및 관리 < 화면설명 >
1. 납품예정일이 지난 발주정보 조회 2. 미납사유, 예상납품일자 입력 후 관리 <작업방법 > 1. 납품예정일 입력 2. 입력된 납품예정일을 기준으로 미납된 발주정보를 조회 3. 미납사유, 예상납품일자 입력 4. 저장 시 ERP로 미납사유 및 예상납품일자를 전송하여 미납정보 확인 및 관리 5. 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅱ-7

11 미납 리스트 8. 미납 리스트 ① ② ③ ④ Ⅱ-8 자재 별 미납리스트 조회 < 화면설명 >
1. 납품예정일이 지난 발주정보 조회 2. D일(오늘) ~ D+3일까지의 납품예정 정보 조회 <작업방법 > 1. 조회를 눌러 납품지연 및 납품예정 리스트 조회 2. 파일을 눌러 Excel Download 가능 3. D일(오늘)을 기준으로 납품 지연된 수량 확인 4. D일(오늘)부터 D+3일까지의 납품예정 수량 확인 Ⅱ-8

12 납기준수율 조회 9. 납기준수율 조회 ① ② Ⅱ-9 자재 별 납기준수율 조회 < 화면설명 >
1. 자재 별 납기준수율 및 연체일 조회 2. 납기준수는 초과여유율, 미납여유율을 감안하여 처리 3. 수량기준 준수율 : 준수량 / 발주량 * 100 건수기준 준수율 : 준수량 > 0  100%, 준수량 = 0  0% 납기준수율 : (수량기준 + 건수기준) / 2 * 100 <작업방법 > 1. 납기일자 입력(From ~ To) 2. 조회를 눌러 입력된 납기일자에 해당하는 발주정보 조회 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅱ-9

13 수입검사기준 조회 10. 수입검사기준 조회 ② ① Ⅱ-10 자재 별 수입검사기준 조회 < 화면설명 >
1. 자재 별 수입검사기준 제공 2. 수입검사기준정보를 기준으로 검사성적서를 등록함 (산기사업부 세차,특장 제외) 3. 검사성적서 등록은 거래명세서 등록 화면에서 자재 별로 등록함 <작업방법 > 1. 조회를 눌러 수입검사기준정보를 확인 파일을 눌러 Excel Download 가능 2. 품목 별로 검색하여 조회 가능 1. 자부, 유기사업부만 해당 2. 산기는 Golf Car만 해당 3. 산기 세차, 특장 적용  전사 전체 적용( ) Ⅱ-10

14 검사기준서(약도) 조회 11. 검사기준서(약도) 조회 ① ② ③ Ⅱ-11 자재 별 검사기준서(약도) 조회
< 화면설명 > 1. 자재 별 검사기준서(약도) 조회 화면 2. 로그인 업체의 거래품목 전체 조회 후 검사기준서(약도) 조회 <작업방법 > 1. 품번 입력 후 조회 : 품번 미 입력 시 전체 품목 조회됨 2. 품목 별 조회 버튼을 눌러 검사기준서(약도) 조회 및 확인 3. 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅱ-11

15 식별표 발행(자부) (Ⅰ) 12. 소포장 식별표 발행(자부) ① ③ ② Ⅱ-12 소포장 식별표를 발행한다.
< 화면설명 > 1. 소포장 식별표 발행 화면 2. 포장수량, 발행 수, Lot No를 입력하여 식별표를 발행 3. 위 항목들은 필수입력사항으로 반드시 입력해야 함 <작업방법 > 1. 조회 – 납품대상 품목 전체가 조회됨 2. 발행대상 품목 선택(Check), 포장수량, 발행 수(식별표 발행 수), Lot No. 를 입력 3. 식별표 버튼을 눌러 식별표 미리보기 화면에서 확인 후 인쇄 1. 자부사업부만 해당 2. 동양기전 발주 전 발행 가능 Ⅱ-12

16 식별표 발행(자부) (Ⅰ) 13. 식별표 발행(자부, 산기 Golf Car) (1) ① ② ③ ④ ⑥ ⑤ Ⅱ-13
식별표 등록 및 발행 ① ② ③ 식별표 발행(자부) (Ⅰ) ④ ⑥ ⑤ < 화면설명 > 1. 자재 별 식별표 등록 및 발행 2. 납품수량, 최소포장수량, 포장Level, 2, 3Level 박스수량, Lot No를 입력 하여 식별표를 발행 3. Lot No는 필수입력사항으로 반드시 입력해야 함 4. 납품일자를 입력하여 납품 전 식별표를 발행할 수 있음 <작업방법 > 1. 납품예정일 입력 2. 납품일자 입력 – 입력된 납품일자가 식별표에 발행됨 3. 조회를 눌러 입력된 납품예정일 이전의 발주정보 조회 (납품 완료된 발주정보는 조회 안됨) 4. 식별표를 발행하려는 발주정보의 등록버튼을 Clcik하여 식별표 등록화면 Open 5. 최소포장수량, 포장Level, 2Level, 3Level, Lot No.를 입력 6. 식별포발행을 눌러 저장, 식별표 미리보기 화면에서 확인 후 인쇄 1. 자부, 산기 Golf Car만 해당 2. 납품 전 발행 가능  해당 납품일자 입력 후 처리 3. 자부, 산기 양식 상이함 Ⅱ-13

17 식별표 발행(자부) (Ⅱ) 13. 식별표 발행(자부, 산기 Golf Car) (2) ① ② ③ ④ ⑥ ⑤ Ⅱ-13
식별표 등록 및 발행 ① ② ③ 식별표 발행(자부) (Ⅱ) ④ ⑥ ⑤ < 식별표 등록 기준(방법) > 1. 납품수량 – 실제 납품하려는 수량(식별표 발행 총 수량) 2. 최소포장수량 – 속 포장에 포장되는 수량 3. 속 포장(박스) 갯수 = 납품수량 / 최소포장수량 4. 포장Level – 1 ~ 3Level까지 입력가능 - 1Level은 속 포장만 존재 할 경우 - 2Level은 속 포장과 겉 포장이 존재 할 경우 - 3Level은 속 포장과 겉 포장, 그리고 겉 포장이 하나 더 존재 할 경우 5. 2Level – 포장Level을 2Level 또는 3Level로 입력했을 경우 겉 포장 (박스)의 갯수 6. 3Level – 포장 Level을 3Level로 입력했을 경우 최종 겉 포장(박스)의 갯수 7. 예 – 납품수량=100개, 최소포장수량=10개, 포장Level=2, 2Level = 2  속 포장 식별표 10장 발행(10 = 10 / 100)  겉 포장 식별표 2장 발행(2Level = 2) – 속 포장 5개씩 2장임 - 수량은 50개씩 1. 자부, 산기 Golf Car만 해당 2. 자부 양식 변경 Ⅱ-13

18 식별표 재발행 14. 식별표 재발행(자부, 산기 Golf Car) ① ② ③ Ⅱ-14 식별표 재발행 < 화면설명 >
1. 기 발행된 식별표 재발행 2. 발행일자를 기준으로 기 발행된 식별표 조회 후 선택하여 재발행 <작업방법 > 1. 발행일자(From~To) 입력 2. 조회를 눌러 입력된 발행일자의 식별표정보 조회 3. 재발행하려는 식별표 선택(복수선택 가능) 후 재발행을 눌러 식별표 미리보기 창 Open 4. 식별표 미리보기 화면에서 확인 후 인쇄 1. 자부, 산기 Golf Car만 해당 2. 거래명세서 발행 후에도 발행 가능 3. 자부, 산기 양식 상이함 Ⅱ-14

19 식별표 발행(유기) (Ⅰ) 15. 식별표 발행(유기) ② ① ③ ⑥ ⑦ ④ ⑤ Ⅱ-15 식별표 발행
Pallet(PLT)용 식별표 PVC용 식별표 < 화면설명 > 1. 유기사업부 식별표 발행 화면 2. 포장수량을 입력하여 식별표 발행 3. 식별표유형(Pallet, PVC) A4 1장씩 발행 <작업방법 > 1. 납품일자(From~To), 창고구분 입력(필수항목) 2. 식별표유형(유형별 식별표 발행됨), 납품일자 입력(식별표에 표시되는 입고일자임) 3. 조회를 눌러 입력된 정보에 해당하는 발주정보 조회 거래명세서가 발행된 정보만 조회됨 4~5. 식별표를 발행하려는 발주정보 선택(Check) 및 포장수량 입력 6. 식별표 버튼 선택 시 선택(Check)된 정보에 해당하는 식별표 Open됨 (식별표유형 별로 다른 식별표가 나타남) 7. 파일버튼 선택 시 Excel Download 가능 * 식별표는 A4 1장씩만 발행가능(여러 장 필요 시 1장씩 필요 수만큼 발행) * Pallet(PLT)용 식별표는 최대 2개까지 선택가능(동일품번은 4개까지 가능) * PVC용 식별표는 최대 4개까지 선택가능 * 동양기전 입고 완료된 식별표는 조회 안됨(입고 전까지만 재발행 가능) 1. 유기사업부만 해당 2. A4 1장씩 발행 가능 3. Pallet용, PVC용 구분 발행 Ⅱ-15

20 거래명세서 등록(Ⅰ) 16. 거래명세서 등록 (1) ① ⑨ ② ⑧ ⑩ ④ ③ ⑥ ⑤ ⑦ Ⅱ-16
검사성적서 등록, 납품 등록 및 거래명세서 발행 ① 거래명세서 등록(Ⅰ) ⑨ ② ⑧ ⑩ ④ ③ ⑥ ⑤ ⑦ < 화면설명 > 1. 로그인한 협력업체에 해당하는 발주정보 조회 2. 미 납품된 발주정보만 조회됨 3. 자재 납품 전 검사품인 경우 검사성적서를 등록 (자부, 유기, 산기 Golf Car만 해당) 4. 검사성적서 등록 후 식별표 발행 (산기 세차, 특장만 해당) 5. 식별표 발행 후 납품(거래명세서 발행) 가능 <작업방법 > 1. 납품예정일(From~To) 입력 2. 조회를 눌러 발주정보를 조회 (미 납품 처리된 발주정보만 조회됨 – 사업부 별 납품가능일 내의 정보) 3. 납품 처리하려는 발주정보를 선택(체크박스) 4. 납품 자재(선택된 자재) 중 검사품이 있는 경우 품질검사 항목의 등록버튼을 Click (검사성적서 미 등록 시 납품처리 불가) 5. 해당 자재의 검사항목 별 결과값 입력 (불합격 자재인 경우 입력 불가) 6. 결과값 입력 후 검사성적서 버튼을 눌러 검사성적서 발행화면 Open 7. 검사성적서 확인 후 발행 (검사성적서 등록은 자재 별로 모두 처리해야 함 – 검사품인 경우) 1. 검사성적서는 자부, 유기, 산기 Golf Car만 해당 2. 산기 세차,특장은 검사성적서 등록버튼 없음 (검사, 무검사로 표시만 됨)  전체 적용 3. 식별표 발행은 산기 세차, 특장만 해당 4. 자부, 산기 GolfCar는 별도의 식별표 발행화면에서 처리 5. 검사성적서 등록 시 입력한 납품수량과 거래명세서 발행 시 입력한 납품수량이 다르면 거래명세서 발행불가 6. 납품가능일(사업부 별) 자부 : D+1일 유기 : D+2일  D+1일(변경) 산기 : D+5일 7. 산기사업부 직납업체의 경우 화면에 현장명이 표시됨 8. 유기사업부 M단위인 경우 소수점 등록 가능 Ⅱ-16

21 거래명세서 등록 (Ⅱ) 16. 거래명세서 등록 (2) ① ⑨ ② ⑧ ⑩ ④ ③ Ⅱ-16
검사성적서 등록, 식별표 발행, 납품 등록, 거래명세서 발행 ① ⑨ ② ⑧ ⑩ ④ ③ 검사완료 Click 시 수정가능 거래명세서 등록 (Ⅱ) < 화면설명 > 1. 로그인한 협력업체에 해당하는 발주정보 조회 2. 미 납품된 발주정보만 조회됨 3. 자재 납품 전 검사품인 경우 검사성적서를 등록 (자부, 유기, 산기 Golf Car만 해당) 4. 검사성적서 등록 후 식별표 발행 (산기 세차, 특장만 해당) 5. 식별표 발행 후 납품(거래명세서 발행) 가능 <작업방법 > 8. 검사성적서 등록 후 식별표발행 버튼을 눌러 식별표 발행 (자재 별 납품수량으로 식별표가 발행됨 – 산기 세차, 특장만 해당) 9. 거래명세서 발행 전 출발시간(날짜, 시간), 도착시간(날짜, 시간) 입력 10. 거래명세서 버튼을 눌러 납품처리 후 거래명세서 발행 1. 검사성적서는 자부, 유기, 산기 Golf Car만 해당 2. 산기 세차,특장은 검사성적서 등록버튼 없음 (검사, 무검사로 표시만 됨)  전체 적용 3. 식별표 발행은 산기 세차, 특장만 해당 4. 자부, 산기 GolfCar는 별도의 식별표 발행화면에서 처리 5. 검사성적서 등록 시 입력한 납품수량과 거래명세서 발행 시 입력한 납품수량이 다르면 거래명세서 발행불가 6. 납품가능일(사업부 별) 자부 : D+1일 유기 : D+2일  D+1일(변경) 산기 : D+5일 7. 산기사업부 직납업체의 경우 화면에 현장명이 표시됨 8. 유기사업부 M단위인 경우 소수점 등록 가능 Ⅱ-16

22 거래명세서 등록 거래명세서 재 발행 17. 거래명세서 재 발행 ① ② ④ ⑤ ③ Ⅱ-17 거래명세서 재 발행 및 삭제처리
< 화면설명 > 1. 거래명세서 재 발행 및 삭제처리 <작업방법 > 1. 납품예정일(From ~ To) 입력 2. 입력된 납품예정일에 해당하는 기 등록된 거래명세서 정보 조회 3. 거래명세서가 여러 건일 경우 해당 건을 Click하여 우측의 Item정보를 조회 4. 삭제 시 삭제버튼을 눌러 삭제처리(입고 완료된 자료는 삭제불가) 5. 재 발행 시 재 발행버튼을 눌러 거래명세서 재 발행 1. 입고완료(Scan)된 자료는 삭제불가(재 발행은 가능) 2. 산기사업부 직납업체의 경우 거래명세서에 현장명, 주소가 표시됨 Ⅱ-17

23 거래명세서 조회 18. 거래명세서 조회 ① ② Ⅱ-18 거래명세서 조회 < 화면설명 >
1. 기 등록된 거래명세서 정보를 리스트로 조회 <작업방법 > 1. 납품예정일(From ~ To), 창고고분 입력 2. 입력된 납품예정일, 창고구분에 해당하는 기 등록된 거래명세서 조회 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 산기사업부 직납업체의 경우 화면에 현장명이 표시됨 Ⅱ-18

24 매입실적 현황 19. 매입실적 현황 ① ② ③ Ⅱ-19 매임실적정보 조회 < 화면설명 >
1. 매입실적 정보 조회(입고(Scan)된 정보) 2. 입고일자 (From ~ To), 품번 기준 조회 <작업방법 > 1. 입고일자(From ~ To) 입력 2. 품번 입력 - 품번은 미입력시 전체 품번이 조회 - 품번 일부 입력시 입력된 내용이 포함된 품번은 모두 조회됨 예) A , A 품번 존재시 “A0” 입력 후 조회 시 위 두개 품번 모두 조회됨 “A01” 입력 후 조회 시 A 품번만 조회됨 3. 조회를 눌러 입력된 입고일자에 해당하는 입고정보를 조회 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 산기사업부 직납업체의 경우 화면에 현장명이 표시됨 Ⅱ-19

25 반품실적 현황 20. 반품실적 현황 ① ② Ⅱ-20 반품실적정보 조회 < 화면설명 >
1. 반품실적 정보 조회(입고 후 불량 등의 발생으로 반품처리된 정보) 2. 반품일자 기준(From ~ To) 조회 <작업방법 > 1. 반품일자(From ~ To) 입력 2. 조회를 눌러 입력된 반품일자에 해당하는 반품정보를 조회 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅱ-20

26 세금계산서 확정 현황 21. 세금계산서 현황 ① ② Ⅱ-21 세금계산서 처리현황 조회 < 화면설명 >
1. 입고정보 중 세금계산서 처리 완료된 Data 조회 2. 해당월의 합산금액이 표시 <작업방법 > 1. 조회년월(From ~ To) 입력 – 세금계산서 처리년월 2. 조회를 눌러 입력된 조회년월에 해당하는 세금계산서 정보 조회 (월 합산금액이 표시) 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅱ-21