나이스 방과후학교 사용자 적용 매뉴얼 및 에듀파인을 활용한 엑셀 간소화 프로그램 안내

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1 나이스 방과후학교 사용자 적용 매뉴얼 및 에듀파인을 활용한 엑셀 간소화 프로그램 안내

2 Content 나이스 : 방과후학교 프로그램 사용하기 에듀파인 : 지원대상자 엑셀 다운로드 받기
방과후학교 시스템 업무 전체 흐름도 방과후학교 시스템 업무 부분 사용 흐름도 방과후학교 시스템 화면 접근하기 환경설정에서 기본값 등록하기 수강생별로 지원금을 등록하고 관리하기 강좌 생성을 위한 기간 등록하기 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 지원금 목록 에듀파인으로 연계전송하기 강좌별 수강료 관리 및 에듀파인 연계전송하기 에듀파인 : 지원대상자 엑셀 다운로드 받기 나이스 연동전송 데이터 확인 월별 지원대상자 조회 및 엑셀 다운로드 받기 엑셀 간소화 프로그램 : 학생별 지원현황 작성 및 보고서로 변환하기 프로그램 사용 준비하기 다운로드 강좌 파일 목록 만들기 지원 영역 및 지원금액 추가하기 보고서로 변환하기 활용TIP 및 주의사항

3 나이스와 에듀파인 그리고 엑셀간소화프로그램의 관계
시작 나이스 지원금액 및 지원학생 관리 강좌 개설 및 운영 (지원 및 미지원학생 포함) - 수강료 계산을 위한 연계기안 끝 중간 엑셀간소화프로그램 나이스 및 에듀파인 다운로드 파일을 참조하여 월별 과정별 지원대상자 현황 작성 - 월별 보고서 서식으로 변환 에듀파인 월별 나이스 데이터 확인 징수 결의 및 미납학생 확인 (미납학생 : 미납자 + 지원자) - 지원대상자 최신 자료 다운 나이스 : 기초적인 데이터 관리를 위하여 지원금액 및 지원학생들을 작성하고 수강료 징수를 위한 에듀파인 연계 기안을 담당 에듀파인 : 나이스에서 연계된 데이터를 기반으로 월별로 학생들을 확인하고 징수 결의를 통해 수강료를 징수하며 지원대상자의 최종 사용 내역 다운로드를 담당 엑셀간소화프로그램 : 나이스에서 다운로드 할 수 있는 지원금관리(지원대상자 목록) 파일과 에듀파인에서 월별 지원대상자가 지원받을 최종금액을 갖고 있는 미납자 현황 파일을 활용하여 월별로 과정별 지원대상자 사용내역 등을 누적 관리하고 상급기관에 보고할 수 있는 보고서로 변환하는 역할을 담당 ※ 엑셀간소화 프로그램에서 에듀파인의 데이터를 활용하는 이유 : 나이스에서 넘어온 수강료 데이터가 에듀파인 결재 과정 중에 학생의 요청에 따라 변동이 발생하는데 나이스에 자동 반영이 되지 않으므로 최종 자료인 에듀파인 자료를 토대로 엑셀간소화프로그램을 통해 정확한 지원 현황 등을 작성하기 위함

4 방과후학교 업무와 관련하여 전체적인 업무 흐름을 파악
Ⅰ- 1. 방과후학교 시스템 업무 전체 흐름도 방과후학교 업무와 관련하여 전체적인 업무 흐름을 파악 3 4 1 2 5 방과후학교업무담당자(담당자) : 전체적인 방과후 학교 업무를 담당하며, 지원금 및 수강생, 강좌 등을 관리하고 회계 처리 및 통계 등도 작성 내부강사(교원강사) : 교원 중에 방과후학교 강사로 신청한 경우 본인의 이력을 관리하고 자신의 강좌에 대한 수강생도 관리 학생 및 학부모 : 대국민서비스를 이용하여 개설된 강좌를 확인하거나 수강을 신청하고 출결 사항 등을 조회 외부강사 : 대국민서비스 로그인 후 외부강사서비스를 통해 외부강사로 등록한 경우 자신의 정보와 강좌를 관리(외부강사 인력풀은 모든 학교에서 공유) 행정실담당자 : 방과후학교업무담당자가 회계관리를 통해 연계전송한 지원금목록 및 수강료, 강사료 등을 확인하고 에듀파인을 이용하여 예산처리

5 방과후학교 업무 담당자 업무 경감을 위해 모든 기능 중
Ⅰ- 2. 방과후학교 시스템 업무 부분사용 흐름도 방과후학교 업무 담당자 업무 경감을 위해 모든 기능 중 부분적으로만 사용한 업무 흐름도 방과후학교 자유수강권 및 수강료 징수를 위한 활용 필수 메뉴 업무담당자 : 환경관리, 지원금관리, 강좌관리, 회계관리 메뉴 행정실담당자 : 나이스와 연계하여 행정실 징수 수입 업무를 처리 시스템 활용의 장단점 장점 : 에듀파인으로 수강료 등을 자동으로 연계전송 가능하며 기존에 하던 업무 방식을 크게 벗어나지 않아 손쉽게 활용할 수 있고 민감한 개인정보 보호 가능 단점 : 출석부 및 강사관리를 수기 문서로 작성하여 관리하여야 하며 각종 보고서 작성시 에듀파인과 데이터 불일치에 따른 주의가 필요(향후 전체 사용을 권장)

6 업무포털에 접속하여 나이스로 접속 후 ① 방과후학교 메뉴를 클릭 ② 과 같이 방과후학교 하위 메뉴가 출력
Ⅰ- 3. 방과후학교 시스템 화면 접근하기 나이스를 통해 방과후학교 메뉴에 접근 방과후학교 1 2 업무포털에 접속하여 나이스로 접속 후 ① 방과후학교 메뉴를 클릭 ② 과 같이 방과후학교 하위 메뉴가 출력

7 자유수강권 지원금 및 강의실을 설정하여 기본값을 설정 방과후학교 > 환경설정 > 환경설정
Ⅰ- 4. 환경설정에서 기본값 등록하기 자유수강권 지원금 및 강의실을 설정하여 기본값을 설정 방과후학교 > 환경설정 > 환경설정 1 3 2 해당 학년도를 선택한 후 ① 조회를 클릭 자유수강권 지원금 설정(1인당) 부분에 지원구분별로 ② 과 같이 지원금액을 입력 (600,000원) 모든 정보가 입력되었다면 ③ 저장 버튼을 클릭하여 저장 ※ 유의사항 : 수용비 설정 부분은 위의 예시처럼 정률, 정액 모두 0으로 세팅(정률 및 정액 설정값이 자유수강권 학생들에게는 반영이 되지 않는 문제점 때문에 기능 사용 금지)

8 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리
Ⅰ- 5. 수강생별로 지원금을 등록하고 관리하기 학생 추가 버튼을 사용하여 지원금 대상자 학생을 개별적으로 추가하고 관리 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리 1 2 3 4 해당 학년도를 선택한 후 ① 조회를 클릭 ② 학생추가 버튼을 클릭하여 학생추가 창을 불러오기 학생추가 팝업창에서 학년과 반을 선택한 후 ③ 조회 버튼을 클릭하여 해당 학년 반에 등록된 모든 학생을 조회한 후 추가하고 싶은 학생을 선택 추가를 원하는 학생이 모두 선택되었다면 ④ 버튼을 이용하여 오른쪽으로 이동시키고 팝업창을 닫기

9 학생 추가 버튼을 사용하여 지원금을 받을 학생 개별적으로 추가하고 관리 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리
Ⅰ- 5. 수강생별로 지원금을 등록하고 관리하기 학생 추가 버튼을 사용하여 지원금을 받을 학생 개별적으로 추가하고 관리 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리 2 3 4 1 추가된 학생 중 지원영역 및 지원금을 넣고 싶은 학생을 선택하여 ① 메뉴에서 해당되는 지원영역 및 지원금 선택 후 일괄입력을 클릭 (선택 메뉴를 통해 개별적 입력도 가능) ② 내려받기 메뉴를 통해 화면에 보이는 학생별 지원금 현황 자료를 엑셀로 다운로드 받아 실제 오프라인 데이터와 비교 가능 (생략가능) 모든 학생들의 지원금을 정확하게 입력하였다면 ③ 저장 버튼을 클릭하여 내용을 저장 잘못된 학생이 추가된 경우 해당 학생을 선택한 후 ④ 삭제 버튼을 통해 학생 및 지원금 내역 등을 삭제하고 ③ 저장 버튼을 통해 저장

10 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리
Ⅰ- 5. 수강생별로 지원금을 등록하고 관리하기 명렬표 내리기 및 업로드 기능을 이용하여 지원금을 받을 학생을 대량으로 추가하고 관리 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리 1 2 5 3 4 해당 학년도 및 학년을 선택한 후 ① 조회를 클릭 ② 명렬표내리기 버튼을 클릭하여 해당 학년도의 학년 전체 명단을 엑셀로 다운로드 전체 명단 중 교육비지원대상 학생인 경우 ③ 셀에 Y(또는 y)를 입력하고 ④ 셀에 해당되는 자유수강권 지원영역 코드(ex : 990 등)를 입력하고 엑셀을 저장 ⑤ 명렬표 업로드 버튼을 이용해 해당 엑셀을 찾아서 업로드

11 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리
Ⅰ- 5. 수강생별로 지원금을 등록하고 관리하기 명렬표 내리기 및 업로드 기능을 이용하여 지원금을 받을 학생을 대량으로 추가하고 관리 방과후학교 > 지원금관리 > 지원금관리 1 2 3 a ① 내려받기 메뉴를 통해 화면에 보이는 학생별 지원금 현황 자료를 엑셀로 다운로드 받아 실제 오프라인 데이터와 비교 가능 (생략가능) ③ 삭제 버튼을 통해 잘못된 학생을 삭제하거나 개별적으로 자유수강권지원영역 및 지원금 데이터를 수정한 경우 ② 저장 버튼을 클릭하여 내용을 저장 학생별 월별 사용 내역 조회를 원하는 경우 ⓐ와 같이 해당 학생의 이름을 클릭하면 기간 및 강좌명, 사용금액 등을 조회 (생략가능) ※ 참고사항 : 명렬표내리기 및 업로드는 대량의 학생을 입력하고자 할 때 유용하며 업로드 후에 자동저장되며 [학생복지]에서 자유수강권대상자로 처리된 학생의 경우 명렬표내리기에 자동으로 지원대상여부에 Y가 입력되어 있으므로 지원영역코드만 입력 ※ TIP : 명렬표내리기의 엑셀에서 자유수강권대상자가 아닌 학생들 행을 삭제할 필요는 없으며 지원대상여부셀에 Y인 학생들만 업로드되어 나이스에 저장됨

12 강좌를 생성하기 전 전체 기간 및 수강신청기간, 강좌기간 등을 작성 방과후학교 > 강좌관리 > 기간관리
Ⅰ- 6. 강좌 생성을 위한 기간 등록하기 강좌를 생성하기 전 전체 기간 및 수강신청기간, 강좌기간 등을 작성 방과후학교 > 강좌관리 > 기간관리 1 2 4 5 3 해당 학년도를 선택한 후 ① 조회를 클릭 ② 추가 버튼을 클릭하여 한 행을 추가하여 ③ 화면 처럼 기간명(강좌관리 메뉴 중 조회 메뉴의 기간 정보랑 연계)과 기간, 수강신청기간, 강좌기간 등을 입력 추가된 기간에 수정 또는 ⑤ 삭제 버튼을 통해 기간을 삭제한 경우 ④ 저장 버튼을 통해 정보를 저장 ※ 유의사항 : 각각의 기간은 날짜를 겹쳐서 사용할 수 없으며, 수강신청기간은 기간시작일 이전으로 설정 가능하며 수강신청종료일은 기간의 종료일과 강좌기간 시작일을 넘길 수 없다. 또한 수강신청기간 및 강좌기간은 [강좌관리] - [강좌정보등록]에서 강좌별로 수정이 가능

13 강좌에 대해서 조회, 등록, 복사, 개설 등 기본정보 관리가 가능하며 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리
Ⅰ- 7. 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 강좌에 대해서 조회, 등록, 복사, 개설 등 기본정보 관리가 가능하며 전체적인 버튼 및 내용에 대한 이해 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리 1 2 3 해당 학년도를 선택한 후 ① 조회를 클릭 (조회조건 [패키지내 전체포함] 항목을 체크하면 강좌내용별분류에 속하지 않아도 생성된 모든 강좌 조회가능) 2) 강좌등록 : 강좌를 등록, 강좌복사 : 강좌를 복사, 강좌개설 : “등록”상태인 강좌를 개설, 강좌개설취소 : “개설”상태인 강좌를 “등록”상태로 변경 패키지묶기 : “등록”상태인 강좌를 패키지 강좌로 그룹화(단, 강좌들 전체가 “등록”상태), 패키지해제 : 패키지로 묶인 강좌를 해제(단, 강좌들 전체가 “등록”상태) 삭제 : 강좌를 삭제, 수강생복사 : 강좌의 수강생 정보를 복사 3) 반조정하기 : 폐강상태 강좌의 전체 수강생을 다른 단일 강좌로 이동(“등록”, “개설” 상태의 강좌로만 가능), 폐강하기 : 강좌를 폐강, 출결관리 : 수강생의 출결 등록

14 강좌등록 버튼을 통해 강좌의 기본정보를 등록하는 강좌정보등록 탭 사용 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리
Ⅰ- 7. 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 강좌등록 버튼을 통해 강좌의 기본정보를 등록하는 강좌정보등록 탭 사용 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리 1 3 2 4 a ① 운영유형(직접운영, 영리기관위탁, 비영리기관위탁 중 선택하며 영리기관위탁, 비영리기관위탁 선택할 경우 위탁업체관리 메뉴를 통해 위탁업체를 추가, 저장, 삭제 가능하며 해당 화면에서 업체를 선택) 및 강좌유형 분류, 강좌내용분류를 개설하려는 강좌의 성격에 맞게 선택 강좌명에 강좌명을 입력 (단, 한 개의 과정에 강사료 외에 교재비 및 재료비가 필요한 과정은 예산처리를 위해 교재비 과정과 재료비 과정을 각각 개설해서 사용) ③ 정원, 최소인원을 입력 (최소인원은 1 이상으로 세팅) ④ 수강형태를 선택하고 오프라인, 온라인 신청자수를 입력 (신청자수는 정원 숫자를 넘을 수 없으며, 온라인을 통해 수강 신청을 받는 경우에는 ⓐ에 체크)

15 강좌등록 버튼을 통해 강좌의 기본정보를 등록하는 강좌정보등록 탭 사용 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리
Ⅰ- 7. 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 강좌등록 버튼을 통해 강좌의 기본정보를 등록하는 강좌정보등록 탭 사용 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리 5 1 2 3 4 ① 수강신청기간 및 강좌기간은 기간관리의 값이 기본값으로 세팅되지만 개별적으로 수정 가능하며 강좌시간에는 강좌가 운영될 시간을 입력 수강 대상 학년을 선택하고 선택사항 온라인으로 수강신청을 받을 경우 온라인수강신청허용여부에 체크 학생수강료 입력 (시스템상의 문제로 수용비는 0원으로 처리해야하며 에듀파인의 효율적인 예산처리를 위해 교재비, 재료비 과정을 각각 개설해야 하므로 강사료 과정은 강사료에 금액을 입력하고 교재비 과정은 교재비 부분에 금액을 입력하고 재료비 과정은 재료비 란에 금액을 각각 입력) 강좌소개를 작성하고 강의계획서 등의 파일이 있는 경우 추가 버튼을 통해 파일을 첨부(최대 2MB 1개만 가능) 내용을 확인한 뒤 ⑤ 저장 버튼을 통해 저장

16 강좌관리 중 수강생등록 탭을 이용해 강좌에 오프라인 수강생을 등록
Ⅰ- 7. 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 강좌관리 중 수강생등록 탭을 이용해 강좌에 오프라인 수강생을 등록 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리 1 2 a 4 3 오프라인으로 등록하고자 하는 학생의 학년(강좌정보등록 탭에서 설정한 대상학년의 학년만 조회)과 반을 선택한 후 조회 버튼을 클릭 해당 학생들을 선택한 후 ⓐ 버튼을 클릭하여 수강생으로 등록하며 담당자가 오프라인으로 수강등록을 했으므로 신청상태는 “수강신청승인” 상태로 추가됨(단, 온라인 신청한 학생의 경우 “수강신청” 상태가 되며 담당자가 “수강신청승인” 처리를 해줘야 함) 학년 선택 후 명렬표 내리기와 명렬표 업로드를 통해 일괄적으로 학생 추가도 가능(다음 파워포인트 참조) ④ 저장 및 삭제 버튼을 통해 잘못 추가된 학생을 삭제하고 최종 내용을 저장

17 강좌관리 중 수강생등록 탭을 이용해 강좌에 오프라인 수강생을 등록
Ⅰ- 7. 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 강좌관리 중 수강생등록 탭을 이용해 강좌에 오프라인 수강생을 등록 강좌관리 중 수강생등록 탭을 이용해 강좌에 오프라인 수강생을 등록 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리 4 2 1 3 ① 학년 선택 후 명렬표 내리기 다운로드 받은 명렬표 엑셀 파일에서 해당강좌의 수강대상자만 놔두고 수강대상자가 아닌 학생들은 삭제하여 엑셀파일을 저장 ③ 명렬표 업로드 버튼을 클릭하여 저장한 엑셀파일을 찾아서 업로드 추가된 학생들 확인(개별적으로 추가하는 것처럼 오프라인으로 수강등록을 했으므로 신청상태는 “수강신청승인” 상태로 추가됨)

18 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리
Ⅰ- 7. 강좌를 생성, 수정, 삭제 등 강좌 관리하기 등록 또는 개설된 강좌를 복사하거나 삭제, 수정 방과후학교 > 강좌관리 > 강좌관리 1 3 2 4 c a b “개설” 또는 “등록” 된 강좌 중 동일한 정보를 갖는 다른 강좌(예 : A 과정이 강사료 외에 교재비 및 재료비가 들어가는 강좌라면 총 3개의 강좌가 생성이 되어야 하는데 이때 강사료 강좌만 강좌등록을 통해 생성한 후 나머지 교재비 강좌 및 재료비 강좌는 강좌복사를 활용)를 생성하려면 해당 강좌를 클릭하고 ① 강좌복사 클릭 강좌복사는 강좌정보등록 탭의 정보만 복사하므로 ② 수강생복사 버튼을 이용해 수강생복사 창에서 ⓐ소스강좌, ⓑ복사강좌를 선택하고 ⓒ수강생복사 버튼 클릭 등록된 강좌 중 강좌 자체를 삭제하고자 한다면 해당 강좌를 선택하고 ③ 삭제 버튼을 클릭 강좌명과 같이 강좌정보등록을 수정하거나 수강생 등의 내용을 수정하고자 하는 경우 ④ 해당 강좌명을 선택

19 방과후학교 > 회계관리 > 지원금종류관리
Ⅰ- 8. 지원금 목록 에듀파인으로 연계전송하기 지원금 현황을 에듀파인으로 연계 방과후학교 > 회계관리 > 지원금종류관리 1 2 학년도를 선택하고 ① 조회 버튼을 클릭 환경설정 > 환경설정 메뉴에서 입력한 지원금 현황이 ⓐ와 같이 화면에 출력 조회된 화면 내용을 확인하고 이상이 없는 경우 ② 연계전송 버튼을 클릭하여 에듀파인으로 지원금 현황을 전송(연계전송 후에 행정실 담당자가 에듀파인에서 지원금 현황 확인 가능)

20 Ⅰ- 9. 강좌별 수강료 관리 및 에듀파인 연계전송하기 방과후학교 > 회계관리 > 수강료관리
수강료(수익자부담금 또는 지원금) 입력 방과후학교 > 회계관리 > 수강료관리 1 4 3 a 2 b c 학년도, 기간, 년월, 강좌유형, 강좌내용, 강좌명을 선택한 후 ① 조회 버튼을 클릭(운영기간이 1개월 이상 강좌일지라도 수강료를 징수해야 하는 년월을 선택) 수익자부담금을 입력하고자 하는 학생(학생별 선택) 및 강좌명(과정 전체 학생을 선택)의 체크박스를 체크(ⓐ 체크박스는 조회된 모든 학생들 선택 가능) ③ 수익자부담금 전액입력 버튼을 클릭하여 수익자 부담금을 ⓑ와 같이 자동 입력(강좌관리에서 강사료만 입력 설정)하고 자유수강권 학생인 경우에는 ⓒ와 같이 지원금(사용) 부분에 지원금액을 입력 (이때 강사료 부분에 자동입력된 부분은 0으로 수정 필요) ※ 팁 : 자료입력 시 Ctrl + C(복사), Ctrl + V(붙여넣기) 사용 가능 내용 확인 후 저장을 통해 내용을 저장 (참고 : 초기화는 전체 자료를 0으로 변경, 삭제는 선택된 학생들의 데이터만 0으로 변경, 출력은 연계전송 후에만 사용 가능)

21 Ⅰ- 9. 강좌별 수강료 관리 및 에듀파인 연계전송하기 방과후학교 > 회계관리 > 수강료관리
수강료 내용 확인 후 수강료 결재 요청 방과후학교 > 회계관리 > 수강료관리 1 3 a 2 학생의 수익자부담금 및 지원금 내역이 모두 입력이 완료되었으면 ⓐ 영역에서 해당 강좌를 선택하고 ① 결재요청 버튼을 통해 업무관리 결재요청 전자결재 창에서 ② 결재요청 버튼을 클릭하여 결재진행 업무관리 결재가 완료되면 (결재상태가 상신(진행)에서 완료로 변경) 해당 강좌를 조회한 후 ⓐ 영역에서 선택하여 ③ 연계전송 버튼을 클릭하여 에듀파인으로 전송 ※ 주의 : 연계전송 시 수강생 데이터가 200명을 넘어서는 경우 전송이 안될 수 있으니 200명이 넘지 않도록 분할해서 결재 후 연계 전송

22 나이스에서 연계전송된 수강생 정보 확인해보기 수입관리 > 수납자관리 > 방과후수강자관리
Ⅱ- 1. 나이스 연동전송 데이터 확인 나이스에서 연계전송된 수강생 정보 확인해보기 수입관리 > 수납자관리 > 방과후수강자관리 2 1 3 ① 강좌명의 차수와 강좌명을 선택 ② 수강월에서 해당 월을 선택 ③ 조회 클릭 나이스에서 넘어온 수강생 데이터 내용 확인 ※ 수입관리의 수납자관리 부분을 보기 위해서는 에듀파인 총괄권한자(ex:정보부선생님)에게 사전에 권한을 부여 받아야 함

23 Ⅱ- 2. 월별 지원대상자 조회 및 엑셀 다운로드 받기 수입관리 > 징수결의 > 징수결의 목록
Ⅱ- 2. 월별 지원대상자 조회 및 엑셀 다운로드 받기 월별로 강좌별 징수결의 목록을 조회하기 수입관리 > 징수결의 > 징수결의 목록 1 2 3 4 ① 작성일자의 시작일자와 종료일자를 선택 (3월 ~ 5월까지 목록을 받고자 하는 경우 시작일자 , 종료일자 선택) ② 납입금 메뉴에서 해당하는 강좌를 선택 ③ 조회 클릭 징수정보의 월별 ④ 미납액 내용을 클릭 ※ 수입관리의 징수결의 부분을 보기 위해서는 에듀파인 총괄권한자(ex:정보부선생님)에게 사전에 권한을 부여 받아야 함

24 Ⅱ- 2. 월별 지원대상자 조회 및 엑셀 다운로드 받기 수입관리 > 징수결의 > 징수결의 목록
Ⅱ- 2. 월별 지원대상자 조회 및 엑셀 다운로드 받기 미납자 내역 조회 및 다운로드 받기 수입관리 > 징수결의 > 징수결의 목록 2 1 3 강좌별로 월별 ① 미납자내역을 확인 ※ 주의 : 미납자내역에는 실제로 미납한 학생들과 지원을 받는 지원대상자가 모두 포함되어 있음 ② 엑셀 다운로드 메뉴를 통해 해당 내역을 다운로드 받기 파일이름 부분에서 화면과 같이 ③ 강좌명_해당월 형태로 변경하여 파일을 다운로드 ※ 주의 : 엑셀 간소화 프로그램을 사용하기 위해서 파일 이름은 꼭 강좌명#해당월 형태로 받아야 하며 폴더를 하나 생성해서 해당 폴더에 월별로 강좌별 파일을 다운로드 Ex) 에듀파인다운로드 폴더 > 3월 폴더 > 컴퓨터-강사료#3월.xls, 에듀파인다운로드 폴더 > 4월 폴더 > 컴퓨터-강사료#4월.xls

25 간소화 프로그램 사용을 위한 나이스 개인별 지원금 관리 파일 다운로드 및 에듀파인 다운로드 파일 해당 위치에 배치하기
Ⅲ- 1. 프로그램 사용 준비하기 간소화 프로그램 사용을 위한 나이스 개인별 지원금 관리 파일 다운로드 및 에듀파인 다운로드 파일 해당 위치에 배치하기 1 2 a a b b 3 a b 4 a b c 나이스 방과후학교 지원금관리 > 지원금관리 메뉴에서 ⓐ 조회 후 ⓑ 내려받기 메뉴를 통해 ⓒ 저장 버튼으로 나이스 지원금 관리 파일을 저장(파일 이름 변경 불필요) ⓐ 강좌 폴더는 에듀파인에서 다운로드 받은 월별 강좌 지원대상자 엑셀파일이 저장되며 ⓑ 파일은 엑셀 간소화 프로그램으로 이 프로그램을 실행하여 보고서를 작성 ⓐ ref 폴더에 ① 에서 다운로드 받은 나이스 지원금 관리 엑셀파일을 복사해놓고 ⓑ와 같이 에듀파인에서 다운로드 받은 월별 강좌 지원대상자 엑셀파일을 배치함 ※ 참고 : ⓑ와 같이 위치한 엑셀 파일만 엑셀 간소화 프로그램에서 해당 목록을 만들고 그것을 기초로 해당월의 강좌별 지원내역과 보고서 등을 작성함 엑셀간소화프로그램의 전체 형태는 ②-ⓐ와 같은 트리구조이며 ②, ③ 화면대로 따라 했을 경우 ④-ⓑ와 같이 ref 폴더에는 나이스에서 다운로드 받은 지원금 관리 파일이 존재

26 에듀파인에서 받은 월별 강좌 지원대상자 엑셀파일 목록을 작성하기
Ⅲ- 2. 다운로드 강좌 파일 목록 만들기 에듀파인에서 받은 월별 강좌 지원대상자 엑셀파일 목록을 작성하기 파일목록 만들기 1 2 엑셀간소화프로그램(목록작성&지원영역입력&보고서식변환(방과후학교).xls)을 열어서 ① 파일목록 만들기 버튼을 클릭 에듀파인에서 다운로드 받은 월별 강좌 지원대상자 엑셀파일들이 저장된 폴더를 선택하고 ② 확인 버튼 클릭(ex : 방과후학교간소화프로그램 > 강좌 폴더) 엑셀간소화프로그램에서 list 시트가 생성된 것을 확인

27 파일목록 만들기를 통해 list 시트가 정상적으로 작성이 되었으면 ① 지원영역 및 지원금액 추가하기 버튼 클릭
Ⅲ- 3. 지원 영역 및 지원금액 추가하기 에듀파인에서 다운로드 받은 월별 지원대상자 파일에 나이스 파일을 참조하여 지원영역 내용을 추가하고 월별 지원금액을 나이스 파일에 작성 지원영역 및 지원금액 추가하기 2 1 파일목록 만들기를 통해 list 시트가 정상적으로 작성이 되었으면 ① 지원영역 및 지원금액 추가하기 버튼 클릭 자동으로 에듀파인 다운로드 파일들과 나이스 다운로드 파일을 참조하여 계산하고 ②와 같이 확인 메시지 출력 ※ 추가된 내용들을 확인하고 싶은 경우 Ⅲ- 1. 프로그램 사용 준비하기 내용을 참조하여 강좌 폴더의 에듀파인 다운로드 파일들과 ref 폴더의 나이스 다운로드 파일을 열어 확인

28 해당월의 강좌별 지원영역 지원자 현황 보고서 시트를 생성
Ⅲ- 4. 보고서로 변환하기 지역지원청에 보고할 서식을 참조하여 해당월의 강좌별 지원영역 지원자 현황 보고서 시트를 생성 보고서로 변환하기 1 b a 2 c 순서대로 1. 파일목록 만들기, 2. 지원영역 및 지원금액 추가하기를 한 뒤 지역교육지원청에 보고서를 작성하기 위해서 ⓐ 보고서로 변환하기 버튼을 클릭하여 ⓑ와 같이 학교명을 입력한 후 확인 버튼을 클릭 Ⅲ- 3. 지원 영역 및 지원금액 추가하기를 통해 에듀파인 다운로드 파일들에 추가된 학생별 지원영역 내용을 참조하여 자동으로 보고서식을 생성하므로 내용 확인 후 ⓒ 확인 버튼을 클릭 list 시트 옆에 해당월(ex : 5월) 이름을 가진 시트가 생성되었음을 확인

29 ③의 ⓑ과 같이 강좌 폴더 바로 하위에 작성하고자 하는 5월 자료 파일을 위치시킨 뒤 엑셀간소화프로그램을 실행
Ⅲ- 5. 활용TIP 및 주의사항 - 활용 TIP - 월별로 누적할때 사용법 1 4 2 c a 5 3 b ① 과 같이 4월 자료를 간소화프로그램을 통해 작성한 후 5월달 자료를 누적하고자 하는 경우 ②의 ⓐ와 같이 강좌 폴더 하위에 폴더를 생성하여 해당 파일을 이동 ③의 ⓑ과 같이 강좌 폴더 바로 하위에 작성하고자 하는 5월 자료 파일을 위치시킨 뒤 엑셀간소화프로그램을 실행 기존 엑셀간소화프로그램에서 ④의 ⓒ와 같이 기존 list 시트가 생성되어 있음을 확인할 수 있는데, ⑤과 같이 이 list 시트를 삭제한 뒤 목록작성 -> 지원영역 및 지원금액 추가하기 -> 보고서로 변환하기 메뉴를 활용하면 새로이 5월 시트가 생성되어 누적관리가 가능

30 지원대상자인 학생인데 엑셀간소화프로그램에서 계산이 안되는 경우
Ⅲ- 5. 활용TIP 및 주의사항 - 주의사항 - 지원대상자인 학생인데 엑셀간소화프로그램에서 계산이 안되는 경우 1 2 - 에듀파인 다운로드 파일 - 나이스 다운로드 파일 a b 엑셀 간소화 프로그램을 통해 계산을 했을때 ①, ② 과 같이 지원대상자 학생인데 계산이 안되는 경우가 발생할 수 있는데 그 이유는 ⓐ 에서 해당학생의 납부자 정보는 5학년 2반 19번인데 실제 나이스에서 다운로드 받은 파일에서 보면 ⓑ 학생은 5학년 2반 20번으로 서로 정보가 달라서 발생 이를 해결하기 위해서는 나이스 정보가 정확한 자료이므로 에듀파인쪽 해당 학생 정보를 수정해주고, 엑셀파일은 에듀파인에서 재다운로드 하여 엑셀간소화프로그램을 실행하면 정상적으로 계산됨