사용자 매뉴얼 국내 사입 업체 SCM (Revised: )

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1 사용자 매뉴얼 국내 사입 업체 SCM 2011. 1. 25 (Revised: 2011.08.17)
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2 목차 Supplier Chain Management 로그인 SCM 기본 화면
Initial Information > Initial Information Order > Order Status Shipping > Shipping Registration Status > Shipping Status, L/C Status, Vessel Status 1

3 Supplier Chain Management 1
Menu Path SCM > Fabric > ID & Password 입력 개 요 Log in 작업 절차/필드설명 새로운 SCM main 화면 입니다. Fabric 을 더블클릭 하면, ID & Password를 넣을 수 있는 창이 뜨니, ID & Password 기입 후 로그인 하십시오. (각 업체별 최초 Password는 ID와 동일하게 설정되어 있으니 참고 하여 주십시오.) 1 2 3 1 2 3 특이사항 2

4 Supplier Chain Management 2
Menu Path SCM > Fabric > ID & Password 입력 개 요 Log in 작업 절차/필드설명 로그인 후 처음 보이는 화면 입니다. 특이사항 기존 SCM 대비 좌측 메뉴 구성에 소폭 변경이 있습니다; 기존 Shipment Input/Status/Monthly shipment status로 구성되어 졌다면 => Shipment Input 부분이 Shipping/Shipping Registration으로 별도 분리되어 선적 현황을 입력하게 되었습니다. 3

5 Supplier Chain Management 3
Menu Path SCM > Initial Information > Initial Information 개 요 Initial Information 확인 작업 절차/필드설명 기존 SCM 기능과 동일한 귀사의 Company Information 입니다. 해당 아이콘을 더블 클릭하면, 귀사의 등록 정보를 확인 할 수 있습니다. 변경 있을 시, 관련 내용을 세아 쪽으로 보내 주시면 저희 세아 쪽에서 수정 드리겠습니다. (비용 지급 관련 전산과 연계되어 있음에 각 업체별 임의 변경은 허락되지 않음을 양해 부탁 드립니다.) 1 1 2 2 특이사항 4

6 Supplier Chain Management 4
Menu Path SCM > Order > Order Status 개 요 Order Status(발주 현황/PO) 확인 작업 절차/필드설명 좌측의 Order > Order Status 선택하여 관련 화면을 띄운 뒤. 화면 상단의 ‘Search’ 버튼을 더블 클릭 합니다. 그렇게 되면, Sae-A에서 발주한 PO의 내용을 확인할 수 있습니다. 스타일 별로 PO Sheet을 ‘VIEW’를 클릭하여 확인 하시고, 필요 시 ‘Download XML’로 별도 저장 하십시오. ‘VIEW’를 클릭 후 PO Sheet확인이 가능합니다. ‘Download XML’를 클릭하면, 다운로드 re-cfm 내용이 뜨고 확인을 누를 시, 다운로드 될 파일 지정 및 다운로드 시작을 명령하는 창이 뜹니다. 필요 시 원하시는 곳에 저장하십시오. 1 2 2 3 3 1 4 4 5 6 5 6 특이사항 기존 SCM과 Layout만 소폭 변경 되었으며 입력 및 확인 내용은 동일합니다. 5

7 Supplier Chain Management 5-1
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 Shipping > Shipping Registration ‘Search’ 버튼을 더블 클릭 합니다; => 해당 Search 버튼을 누르게 되면, Vessel 및 Container#를 확인할 수 있는, “Search Container/BL Information”라는 제목의 또 하나의 창이 뜨게 됩니다. 1 2 2 1 특이사항 Shipping/Shipping Registration이, 원단 선적내용을 입력하는 곳 입니다. 6

8 Supplier Chain Management 5-2
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 Container# & Vessel#를 확인/조회할 수 있는 “Search Container/BL. Information” 창이 떴습니다. 관련 Vessel 내용을 조회/확인하기 위하여, 출발지(Departure)~도착지(Arrival)를 drop down에서 선택합니다. 선적 작업한 Container#를 기입하거나, Container#를 모를 경우, 해당 Container의ETD~ETD 기간을 선택한 후, 해당 “Search Containers / BL Information”의 창의 ‘Search’를 클릭 하여, 선적 작업 qty를 등록할 Container/Vessel을 조회합니다. 1 2 4 3 2 3 4 1 특이사항 7

9 Supplier Chain Management 5-3
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 해당 Container/Vessel이 조회되었습니다. => 해당 조회된 data행의 어느 곳에나 마우스 커서를 올려 놓고 더블 클릭을 하고 나면, Shipping Registration 본 화면 상에 선적 qty등록을 할 수 있도록 Sae-A 에서 발주한 PO ttl 수량이 조회됩니다. 특이사항 8

10 Supplier Chain Management 5-4
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 관련 Container로 배정된 S/# & PO qty가 조회 되었습니다. 관련 PO 발주 수량이 조회 안 되는 경우 & additional style을 추가하려면, 좌측 하단의 ‘Add’ 버튼을 클릭하고, 별도 창이 뜨면 관련 style# 및 style Information을 조회합니다. ① Style Information 창이 뜨면, 원단의 Departure~Arrival(도착지/작업 COO)를 설정하신 후 찾고자 하는 style#를 기입하고 enter 하십시오. ② 해당 style 조회가 완료되면, 맨 앞의 box를 클릭 함으로써 v 표시 체크 한 후, 상단의 save를 클릭 합니다. ③ 이렇게 되면, 해당 Style Information with Qty가 Shipping Registration 본 화면 창에 뜨게 됩니다. 해당 Style Information with Qty가 본래 화면상에 조회되는 것을 확인합니다. 이제 해당 선적 수량을 등록할 차례입니다. 본래 화면 우측 하단의 ‘Upload’ 버튼을 클릭하여 주십시오. 1 2 1 3 2 3 특이사항 9

11 Supplier Chain Management 5-5
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 이전의 본/original 화면에서 우측 하단의‘Upload’버튼을 클릭하면, ‘Uploading Shipment Information’이라는 새로운 창이 뜹니다. Layout만 틀려졌으며, 기존과 같이 Lot/Roll/Kg/Yds 기준으로 선적수량 등록하시면 됩니다; 본 화면상에서 바로 등록하실 수 있습니다. 기존과 같이 절 / Roll 별 기준으로 기입하셔야 합니다. 특정 칼라의 절 / Roll수가 많아 행을 추가하여야 하는 경우 해당 부위에 마우스를 위치시키고, 키보드 자판상의 ‘Insert’ 버튼을 누르면 행을 추가 할 수 있습니다. 추가한 행에 절/ Roll에 yds/qty내용을 기입하지 않으면 최종 submit시 자동적으로 행이 삭제되니 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 선적 내용 등록완료 후, 우측 상단의 Invoice Date가 있으니 선적 작업일/Container 작업일 기준으로 일자 기입하여 주십시오. 입력 완료 후에는 우측 하단의 ‘Submit’버튼을 눌러 내용 저장을 합니다. 1 1 1 3 2 2 2 4 3 4 특이사항 * 선적 수량 등록 반드시/必히 각 PO#별 Order 수량 확인 하시고, PO 발주 수량 이상으로 선적 수량 등록되지 않도록 필히 주의 부탁 드립니다. => 한 스타일 내內에 PO가 다多수 인 경우, 각 PO별 발주 수량 기준으로 선적 등록 되어야 하며, PO별 오더 수량 이상으로 선적 등록 하는 경우 비용 지급에 문제가 있을 수 있으니 선적 수량 History 관리 하시어, 각 PO별 수량 까지만 선적 등록 하여 주십시오.(Overship 수량은 맨 마지막 발주된 PO에 등록 하시면 되겠습니다.) 10

12 Supplier Chain Management 5-6
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 해당 SCM 창에서 직접 선적 등록하는 것이 번거롭고, Excel 프로그램과 연계하여 등록하고자 하는 경우, 좌측 하단의 ‘Template Download’를 클릭합니다. 좌측 사진과 같이 Excel 챠트로 shipment 내용 uploading 할 수 있습니다. => 내용 기입이 완료되신 후에는 ‘Template Upload’ 버튼을 클릭 하여 해당 Excel 챠트를 업로드 합니다. 이 경우, Original Excel chart 형식을 준수해 주셔야 업로드가 원할하게 이루어 집니다. (format 변경 시 애러가 발생하니, 행 추가 외의 챠트 형식/format 변경 되지 않도록 주의 부탁 드립니다.) 1 2 2 2 1 특이사항 * 선적 수량 등록 반드시/必히 각 PO#별 Order 수량 확인 하시고, PO 발주 수량 이상으로 선적 수량 등록되지 않도록 필히 주의 부탁 드립니다. => 한 스타일 내內에 PO가 다多수 인 경우, 각 PO별 발주 수량 기준으로 선적 등록 되어야 하며, PO별 오더 수량 이상으로 선적 등록 하는 경우 비용 지급에 문제가 있을 수 있으니 선적 수량 History 관리 하시어, 각 PO별 수량 까지만 선적 등록 하여 주십시오.(Overship 수량은 맨 마지막 발주된 PO에 등록 하시면 되겠습니다.) 11

13 Supplier Chain Management 5-7
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 Excel 챠트로 선적현황 정리 후 ‘Template Upload’가 성공적으로 된 경우, 관련 내용이 업로드 잘 되었다는 메시지가 뜹니다. 메시지 확인 후, ‘Submit’ 버튼을 눌러 내용 저장을 합니다. 1 2 1 2 특이사항 12

14 Supplier Chain Management 5-8
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 선적 현황 등록이 잘 되었습니다. 특이사항 * 매월 말末일을 기준으로 세아의 각 영업 담당이 해당 월月 출고/선적 수량/amount를 마감하여 역-세금 계산서 발급 data를 정리 합니다. ‘=> 이에 각 원단 업체께서는 매월 말末일을 기준으로, 해당 월月 출고/선적 수량/amount 내용을 세아 각 영업에게 주시어, 역-세금 계산서 마감 data가 세아 & mill 사이에서 최대한 서로 일치될 수 있도록 reminder 부탁 드립니다. 13

15 Supplier Chain Management 5-9
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 선적 현황 등록 내용 삭제 작업 절차/필드설명 기존에 선적 등록한 내용을 삭제하기 위해서는, ① 해당 container#를 조회하여 ② 해당 style의 기-선적 등록하신 내용을 소환하여야 합니다. 이후, 해당 Shipping Registration창의 좌측‘Del’로 명기되어 있는 하단의 box들 중, 지우고자 하는 내용에 대한 box를 클릭하여 v표시를 합니다. ‘Del’ box를 클릭하여 v표시를 하게 되면, 창의 상단에 Delete라는 button이 활성화/나타나게 되며, 해당 Delete 버튼을 누름으로써 v표시 체크한 선적 내용을 삭제할 수 있습니다. Del Box를 클릭/v표시를 하고자 하는데, “Payment is in progress. It can be deleted’라는 창이 뜨며 클릭을 할 수 없는 경우가 있습니다 이는 해당 영업이 이미 기 등록한 선적현황을 검증하여 해당 선적 내용의 삭제/수정이 불가한 경우 입니다. 이런 경우에는, 해당 영업에게 연락하시어, 영업관리 상 검증 다음 단계인 구매마감 stage에서 해당 내용을 delete하여 검증을 해제하여 달라고 요청하여 주십시오. 이 후후에 SCM 수정이 가능 합니다. 1 1 2 2 특이사항 14

16 Supplier Chain Management 5-10
Menu Path SCM > Shipping > Shipping Registration 개 요 Air 및 H/C 수량 등록 시 Air# 및H/C#, Manually 등록 방법 작업 절차/필드설명 5-1 & 5-2 순서 참고 하여 주십시오; Shipping Registration 본 화면에서 Search 버튼을 눌러 ‘Search Container & BL Information’ 창을 띄웁니다. Search Container & BL Information’ 에서 New라고 되어 있는 버튼을 누릅니다; New 버튼을 누르면, New Shipment Registration 창이 나타나게 됩니다. 별도의 New Shipment Registration 창이 나타났습니다. 해당 New Shipment Registration 창에 관련 선적된 원단의 하기 정보를 입력 하고, Save 합니다. 출발(Departure) & 도착(Arrival) 장소 ETD & ETA BL#(Air#, H/C# 등등) Via (선적방법, Etc나 Air 등등 선택) Container, Consignee & Vessel Info (해당사항 없는 경우 N.A.로 기입) 1 1 2 2 3 4 3 4 특이사항 15

17 Supplier Chain Management 6-1
Menu Path SCM > Status > L/C Status 개 요 LC Status 확인 작업 절차/필드설명 SCM > Status > L/C Status 에서 ‘Search’를 누르시면, 관련 Style로 발행된 L/C# 및 Amount 를 확인하실 수 있습니다. 1 1 2 2 특이사항 16

18 Supplier Chain Management 6-2
Menu Path SCM > Status > Vessel Status 개 요 선적현황 등록 작업 절차/필드설명 SCM > Status > Vessel Status 선적 작업에 대한 Vessel Status 확인을 위해서, Container#, 선적 작업일 등을 조건으로 Vessel Status를 조회하실 수 있습니다. 조건 입력 후, ‘Search’를 클릭 합니다. 좌측과 같이 Vessel Status를 확인 할 수 있습니다. 2 1 1 2 3 3 특이사항 17

19 E.O.D