2013년 학교정보공시 학교 총괄담당자 연수 2013.3.

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1 2013년 학교정보공시 학교 총괄담당자 연수 2013.3

2 학교정보공시 연수 I. 학교정보공시란? II. 정보공시 항목별 내용 입력전 준비사항 III. 정보공시 절차
IV. 참조 및 주의사항

3 ? 학교정보공시란? (정보공시의 목적, 책자 page.1) 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 국민의 알권리 충족
정확한 현상 파악 국민의 알권리 충족 ?

4 정시, 수시공시 - 정시공시 : 2, 4, 5, 9, 11월에 입력 ※ 입력기간 제한 - 수시공시 : 사안발생시 입력
학교규칙 및 학교운영에 관한 규정 학교운영위원회 구성 현황 학교운영위원회 심의결과 위반내용 및 조치결과 ▶ 우리학교 최고 고등학교 프로파일 자율공시 ▶ ▶

5 정보공시 개요 I. 정시공시(43개), 수시공시(4개) II. 권한부여 → 입력→마감 → 상신 → 결재완료 (제출)
IV. 교육통계와 일치 항목 (5월 공시, 시스템연계)

6 결재 후 자동 제출 가능 총괄관리자 작성자 확인자 검토 결재

7 학교정보공시 상신후 회수방법

8 학교정보공시란? (정보공시 시스템 개요) ※ 학교알리미 :

9 정보공시 시기 (정시) 교육청에서 학교로 발송 학교에서 공시입력 KERIS 취합 학교에서 검증및정정
입력안내 공문 교육청에서 학교로 발송 입력기간 학교에서 공시입력 취합기간 KERIS 취합 정정기간 학교에서 검증및정정 알리미반영

10 정보공시 입력 안내 공문 (예시)

11 정보공시 절차1 (총괄관리자) 기관마스터권한부여 공통사항관리 등 기본항목등록 작성자 확인자 등 록 기관인증서 총괄관리자

12 학교정보공시 절차2 (정보 입력 및 확인) 항목별 작성자, 확인자 총괄관리자 자료 입력 및 입력자마감 자료확인 및 확인자마감
마감 후 상신 항목별 작성자, 확인자 총괄관리자

13 학교정보공시 절차3 (자료검증?) 자료검증? 총괄관리자 마감 후 상신

14 정보공시 정정 안내 공문 (예시)

15 정보공시 정정 안내 붙임 (예시)

16 정보공시 정정 사항 제출 (예시)

17 입력전 준비사항1 권한부여 및 담당자 지정

18 권한부여 (정보공시 권한종류 , 책자 page.6)
학교정보공시_관리자 - 담당자 지정, 상신, 항목 정정 등 총괄 학교정보공시_확인자 - 입력된 공시정보에 대한 확인권한 학교정보공시_작성자 - 지정된 공시항목에 대한 입력권한

19 부여권한확인 (권한개요)

20 권한 부여 방법1 (사용자그룹 등록)

21 권한 부여 방법2 (자료권한 등록)

22 학교정보공시 권한부여

23 항목별 작성자와 확인자 지정 학교정보공시→공시항목관리 →기준정보관리 →담당자관리

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25 입력전 준비사항2 학교정보 갱신 공통사항 관리 등록

26 학교정보 갱신 (확인 및 정정 , 책자 page.15) 도로명 주소가 아닌 경우

27 학교정보 갱신 (시스템관리영역에서)

28 공통사항 관리등록 (5월 공시에만 입력) 학교정보공시→공시항목관리 →기준정보관리 →공통사항관리

29 공통사항 관리 수정시 주의사항 - 입력기간 중 공통사항 관리의 값을 수정할 경우 위 두 항목 중 하나라도 작성자 마감 처리된 경우 공통사항 관리 수정 불가능 따라서, 해당 항목을 작성자 마감 취소 후 공통사항관리 수정 가능

30 제외항목 관리 정보공시의 기준과 부합하는 자료가 없는 경우 총괄관리자가 해당 항목 제외처리
해당 항목 작성자는 제외사유 확인 후 작성자 마감 가능

31 제외사유 등록 (총괄관리자 , 책자 page.9)

32 제외사유 확인 (제외항목의 작성자 처리)

33 정정대장 관리, (책자 page.11) 제출된 공시자료에서 발견된 오류를 수정하는 경우 정정대장을 이용

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35 정정대장 관리 1. 제외처리된 항목 공시자료 등록시 2. 공시된 항목 제외처리로 변경시
3. 제외처리된 공시항목 제외사유 변경시

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38 수시기준일자 추가 (총괄담당자 , 책자 page.17)

39 해당 수시항목 선택 (총괄담당자)

40 수시항목 담당자 지정 (총괄담당자)

41 수시항목 자료등록 (작성자)

42 수시항목 작성 마감 (작성자)

43 수시항목 확인자 마감 (확인자)

44 수시항목 관리자 마감 (총괄담당자)

45 마감된 항목 상신 (총괄담당자)

46 학교정보공시 상신후 회수방법

47 공시 변경 사항 교육통계 자체통계마감후 해당값이 넘어옴
교육통계와 공시 항목 시스템적 일치 (3-2. 전출입 및 학업중단 학생수는 예외) 한글, 엑셀, PDF파일 가능 ▶

48 교육통계 일치 항목 ● 3-2 전·출입 및 학업중단 학생수 (시스템 연계 불가)

49 교육통계 일치 항목 (교육통계항목기준)

50 교육통계 일치 항목 (공시기간 및 연계 기준) 입력기간 : 자체통계마감 (통계) -> 정보공시 적용
입력기간 : 자체통계마감 (통계) -> 정보공시 적용 정정기간 이후: 통계마감 및 제출 (통계) -> 정보공시 적용 ※ 정정대장에 정정 이력이 남음 - 전체연계 : 통계마감 및 제출 (통계) -> 정보공시 적용 부분연계 :통계마감 및 제출 (통계) -> 정보공시 적용 정보공시 정정 중 X :통계마감 및 제출 (통계) -> 정보공시 적용 정보공시 정정 중○:통계마감 및 제출 (통계) -> 정보공시 적용 X

51 교육통계 일치 항목

52 정정대장 사용시 교육청 보고 검증 및 정정기간 동안은 교육청 보고 없이 정정대장 사용 가능
검증 및 정정기간 동안은 교육청 보고 없이 정정대장 사용 가능 대국민 서비스 이후 발생하는 정정은 교육청에 사유를 보고 후 정정대장 사용

53 학교정보공시 유의사항

54 학교정보공시 진행상황확인

55 학교정보공시 입력 내용확인

56 학교정보공시 참조 및 주의사항 질의사항 등록 : http://ptl.sen.go.kr – 나이스사용자 지원
질의사항 등록 : – 나이스사용자 지원 (동영상 강의) 입력기간 연장 불가 수시공시 항목 등록 및 내용 확인

57 학교정보공시 감 사 합 니 다