㈜더존비즈온 Agency Digital Line Co. 영업대표 한석범 /

1 1. 더존 모바일 그룹웨어 의 이해 1.1 더존 모바일 그룹웨어란 ? 1.2 시스템 구성도

2 현재 사용하는 그룹웨어가 컴퓨터 ( 인터넷 ) 환경에 귀속 된다는 단점을 보완하기 위해 모바일을 통해 언제 어디서나 더존 그룹웨어에 접속하여 업무를 효율적으로 볼 수 있도록 현시대에 더존이 제안하는 서비스입니다. 더존 모바일 그룹웨어 실제 서비스 화면 사무실 내, 인터넷이 되는 환경에서 그룹웨어를 통한 관리 1.1 더존 모바일 그룹웨어란 ? 더존 모바일 그룹웨어 이해

3 1.1 더존 모바일 그룹웨어란 ? 더존 모바일 그룹웨어 이해 구분설명 기술적 구현 방식 - 웹 어플리케이션으로 구현 (HTML 방식 ) - 웹 서버 (IIS) 에서 구동 형태 - 모바일 기종과 무관 - 지원 웹 브라우저 : Safari, firefox, crom 등 지원가능 단말 - 아이폰 - 안드로이드 - 윈도우모바일 등 스마트폰 OS 와 무관하게 모바일웹브라우져를 통한 지원 보안 - VPN 설정가능 - 보안 어플리케이션 설치 ( 무료 / 유료, 윈도우 모바일 제외 ) 기타 - 스마트기기 와 실제 그룹웨어 연결 시 보안 프로그램 설치는 되는가 ? : 불가합니다. - 스마트기기 수신 메일이 단말에서 저장이 되는가 ? : 단말기에 저장되지 않습니다. 그룹웨어 서버에 저장됩니다. - 스마트기기 수신 메일의 발송 시 이력이 관리가 되는가 ? : 모바일 그룹웨어에서 보낸 메일은 보낸메일에서 확인가능 합니다. - 정보 보안 측면의 기술이나 기능이 있는가 ? : 모바일 그룹웨어에서 지원하는 기능은 없습니다.

4 모바일 웹을 통하여 접근하게는 웹 방식으로 통신사에 관계없이 안드로이드, 아이폰, 윈도우모바일 등 다양한 기종의 스마트폰을 지원합니다. 1.2 시스템구성도 1. 더존 모바일 그룹웨어 이해 Biz System Mobile Phone Groupware Collaboration System Contents System 1 0 Mobile Groupware Client 0.Biz System( 고객 시스템 ) - 각 기업의 업무 시스템 (Groupware, 협업 / 컨텐츠 시스템 ) + 1.Mobile Phone( 사용자 ) - Web browser -safari,opera 등 Mobile Groupware Solution Internet

5 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능 2.1 전체 메뉴 구성도 2.2 주요기능

6 2.1 전체 메뉴 구성도 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능 no 모듈세부기능 1 전자결재 결재 / 반려 / 전결 미결함 / 기결함 2 전자우편 편지쓰기 받은 편지함 보낸 편지함 스팸편지함 지운 편지함 3 일정관리 월간 / 일간 현황 일정상세 보기 일정완료처리 일정등록 4 명함관리 개인 / 공용 명함 명함상세보기 5 비상연락망 임직원리스트 상세보기 6 사내통신 받은쪽지함 보낸 쪽지함 쪽지상세보기 쪽지보내기

7 2.2 전자결재 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능 모듈주요내용 전자결재 더존그룹웨어 전자결재와 연동되어 언제 어디서든 결재가 가능해 집니다. 또한 종결, 수신참조 문서 목록이 제공되어 실시간 사내 문서 를 열람할 수 있습니다. 그룹웨어 전자결재 연동 결재문서 일반결재 / 반려 / 전결 종결문서 리스트 제공 첨부파일 보기

8 모듈주요내용 전자우편 더존 그룹웨어 전자우편과 연동되어 외근 업무 시에도 실시간 편지 확인, 첨부파일 확인 긴급한 메일에 대한 답변 메일을 발송 할 수 있습니다. 그룹웨어 전자우편 연동 메일 보내기 편지함 관리 ( 받은 편지, 보낸 편지, 임시저장, 지운 편지함 등 ) 첨부파일 보기 메일 발송 시 첨부파일 첨부 참조자 설정 명함관리 연동 ( 주소록 ) 2.3 전자우편 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능

9 모듈주요내용 일정관리 일정을 더존 그룹웨어와 실시간 연동하여 외부에서도 일정을 관 리할 수 있도록 지원합니다. 일정등록 시 실시간 알림으로 중요한 일정을 놓치지 않도록 합니다 그룹웨어 일정관리 연동 월간현황 일정리스트 일정등록 공개범위 설정 반복 ( 일 / 요일 ) 설정 내부 / 외부 참여자 설정 첨부파일 등록 및 보기 2.4 일정관리 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능

10 모듈주요내용 명함관리 불필요한 사무실 문의 전화 제거 그룹웨어에서 관리하는 명함을 실시간으로 조회 함으로써 빠른 고객 대응과 중복 고객관리 를 제거할 수 있습니다. 그룹웨어 명함관리 실시간 연동 명함리스트 명함 등록 / 수정 명함 그룹 등록 명함 검색 메일 보내기 2.5 명함관리 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능

11 모듈주요내용 비상 연락망 사내 직원들에 대한 정보를 외부에서 실시간으로 파악이 가능하기 때문에 회사 직원들에 대한 전화번호를 별도로 관리할 필요 없이 전화 / 문자 / 메일을 바로 발송할 수 있습니다. 그룹웨어 비상연락망 연동 비상연락망 리스트 부서 및 사람 찾기 상세 정보 조회 2.6 비상연락망 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능

12 모듈주요내용 공지사항 사내의 중요한 공지사항에 대해 외근 직원들에게도 실시간 공지를 함으로써 전 사원이 동시에 파악하여 정보공유가 확실하게 이루어 집니 다. 그룹웨어 공지사항 연동 실시간 알림 기능 공지 검색 기능 공지 사항 상세 보기 첨부파일 보기 기능 2.7 공지게시 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능

13 모듈주요내용 사내통신 그룹웨어 메신저의 쪽지와 연동되어 외부에서도 자신이 받은 / 보낸 쪽지를 확인 할 수 있으며 상대방에게 쪽지를 발송할 수 도 있습니다. 보낸 쪽지 / 받은 쪽지 확인기능 쪽지 발송 2.8 사내통신 2. 더존 모바일 그룹웨어 주요기능

14 3. 도입효과 3.1 기능별 도입효과 3.2 업무별 도입효과

더존 모바일 그룹웨어 - 기능별 공통 도입 효과 3. 도입효과 전자결재전자우편일정관리명함관리비상연락망공지사항 1. 해외 부서도 실시간 결재 2. 빠르고 정확한 의사결정 진행 1. 실시간 메일 수 / 발신 2. 시 / 공간의 제약을 받지 않은 업무 환경 구현 1. 외근 업무자 실시간 스케줄 관리로 기업 경쟁력 증대 1. 그룹웨어의 고객 정보 실시간 검색 2. 빠른 정보 습득으로 업무 생산성 향상 1. 사내 직원들 정보 한눈에 파악 2. 불필요한 비용 감소 1. 중요 공지에 대한 전 직원 동시 열람으로 2. 커뮤니케이션 UP 도입효과

더존 모바일 그룹웨어 도입효과 도입효과 하나, 둘, 셋, 넷, 다섯, 대표이사님이 어디에 계시든 간에 결재가 가능하게 합니다. 중요한 메일을 실시간으로 알려드려, 즉시 대응 가능하게 합니다. 고객 / 직원 정보를 따로 관리할 필요 없이 언제라도 열람할 수 있습니다. 대표이사님의 스케줄을 모바일이 정확하게 관리해 줍니다. 모바일의 결재, 메일, 일정, 직원관리로 빠르고 정확한 의사결정이 가능합니다. 대표이사님의 업무가 이렇게 변합니다 !

17 고객만족도가 높아집니다. 실시간 업무 접수로 빠른 대응 -> 고객 신뢰도 확보로 이어지게 합니다 외부에서도 실시간 업무처리로 업무 능률 향상을 돕습니다. 모바일과 컴퓨터 고객 정보를 통합 관리하여 업무의 편리성을 더합니다. 어디에 있든 모든 정보를 외부 직원도 동시에 확인하도록 해줍니다. 정확한 스케줄 관리와 고객 약속 준수로 매출 증대에 기여 합니다. 영업부의 매출향상과 하나, 둘, 셋, 넷, 다섯, 3.3 더존 모바일 그룹웨어 도입효과 도입효과

18 전 직원의 업무 환경이 좋아집니다 ! 하루 업무에 대해 사전 파악, 빠른 처리로 아침이 여유롭습니다. 든든한 그룹웨어가 손에 있어 갑자기 외근을 나가도 불안하지 않습니다. 내부 / 외부 직원간의 불필요한 통화 감소로 통신비가 줄어듭니다. 간단한 일은 모바일로 처리 - 내부 / 외부 직원간 불필요한 업무가 감소합니다. 모든 정보가 통합되어 PC 중심업무에서 모바일 중심업무로 편리해집니다. 하나, 둘, 셋, 넷, 다섯, 3.4 더존 모바일 그룹웨어 도입효과 도입효과

19 더존 모바일 그룹웨어 테스트 사이트 ( 원래 사이트 : ms0/1111 ~ ms9/1111 로그인 후 처음 회사를 선택하시면 됩니다...

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