AIRPOS SYSTEM MANUAL ㈜에어포스
목 차 1장 사용하기 전에… 4.장 관 리 기 능 5.장 사 용 하 기 6장 좌 석 관 리 2장 시 작 하 기 03 사용자 안내문 04 AIRPOS SYSTEM 소개 05 각 부분의 명칭 06 AIRPOS SYSTEM의 켜기 1장 사용하기 전에… 22 사용자 등록하기 23-등급설정하기 23 준비금 등록하기 23 입/출금 등록하기 25 개점등록하기 25 마감등록하기 26-마감취소하기 27 영수증 재인쇄하기 28 현금점검하기 29 담당자보고서 30 마감보고서 31 매출취소하기 32 환경설정하기 32-사용자설정 33-주문/계산 35-출력옵션 38-영업관리 39-DATA관리 40-장치관리 41-시스템설정 42-기타옵션 43 고객관리 45 사이트 맵 46 시스템 업그레이드 49 바로가기 만들기 4.장 관 리 기 능 51 주문하기 52-주문수량 변경하기 52-주문삭제 하기 53 계산하기 53-현금계산하기 53-현금영수증발급 54-신용카드계산하기 55*수동입력하기 55*수기입력하기 56 상품권 56 포인트 카드 57 봉사료 57 복수카드 58 %할인 58 금액할인 58 기타할인 58 쿠폰발행 59 접대처리 59 손실처리 60 외상결제 5.장 사 용 하 기 63이동 및 합석 64- 메뉴이동하기 65 그룹지정/해제하기 65 예약하기 66 좌석배치하기 66 닫기 66 바탕화면 보기 6장 좌 석 관 리 08 푸드카페 시작하기 08 바탕화면의 구성 2장 시 작 하 기 7장 현금보관함/복층 67 현금보관함 67 복 층 15 메뉴등록하기 15 상품구분하기 16 상품등록하기 17 상품구분편집하기 18 상품구분삭제하기 18 상품 수정 하기 18 상품삭제하기 19 상품배치하기 19 상품구분배치하기 20 상품배치하기 20 색상변경하기 21배치상품 삭제하기 3장 기 본 설 정 8장 제원 및 보증서 69 제원 70 제품 보증서 1 AIRPOS system(AP-3000)
1장 사용하기 전에… 사용자 안내문 시스템 단말기 입니다. 사용하식전에… 사용자 안내문 ◀ AIRPOS SYSTEM(AP-3000)은 경영자에게 필요한 각종 영업 경영 정보를 제공하는 시스템 단말기 입니다. AIRPOS SYSTEM(AP-3000)을 구매하여 주셔서 대단히 감사합니다. 본 사용자 설명서는 귀하께서 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 를 보다 쉽고 편하게 사용하기 위해 자세하게 설명 되어 있습니다. AIRPOS SYSTEM(AP-3000)을 사용하시기 전에 반드시 본 설명서를 읽어 보시기 바랍니다. 3 AIRPOS system(AP-3000)
AIRPOS SYSTEM(AP-3000)의 소개 사용하식전에… AIRPOS SYSTEM(AP-3000)의 소개 AIRPOS SYSTEM(AP-3000)은 POS(Point Of Sales) 시스템을 구동하기 위한 하드웨어 장비로서 고성능 하드웨어 를 장착하여 신속하게 일을 처리 할 수 있으며, 시스템을 안정적으로 구동 할 수 있습니다. 또한, 필요에 따라 다양한 주변 장치를 자유롭게 부착 할 수 있으며 독립적이 장비의 설계로 유지보수가 용이 합니다. AIRPOS SYSTEM(AP-3000)의 주요 기능 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 은 Intel Celeron D 2.6GHz CPU장착하여 동급 최대의 처리 성능을 자랑하며 최적의 장비를 구성하여 열악한 POS(Point-Of-sales) 시스템 환경에서도 뛰어난 안정성을 유지하도록 설계 되었습니다. 일반 PC환경에서 개발을 하여 최상의 성능으로 다양한 어플리케이션을 지원 하며, 기본6개의 USB(Universal Serial Bus)와 3개의 직렬 포트(Rs-232) 지원으로 싸인 패드, 감시카메라 등과 같은 운영자의 요구사항에 맞는 다양한 주변 장치를 장착하여 사용 할 수 있습니다. 깔끔하고 슬립한 디자인으로 어떠한 매장의 분위기에도 고급스런 분위기를 유지 할 수 있으며, 테이블에 일체형으로 설치 할 수 있을 뿐만 아니라 테이블과 분리하여 사용 할 경우를 대비하여 설계하여 카운터의 공간 활용도를 높였습니다. 4 AIRPOS system(AP-3000)
AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 각 부 명칭 사용하식전에… 카드 단말기(별매상품) 핸드스캐너(별매상품) 고객정보 표시 창 (별매 상품) 터미널 스캐너(별매상품) 카드 리더기 영수증프린터 LCD 터치 모니터 싸인패드(별매상품) 현금 보관함 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 본체 5 AIRPOS system(AP-3000)
AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 켜기 H.D.D LED USB 단자 전원 버튼 파워 LED 사용하식전에… AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 켜기 전원 버튼 H.D.D LED 파워 LED USB 단자 구매하신 장비의 장비 연결이 다 되었으면 이제 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 을 시작 합니다. AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 본체의 전원 버튼을 누르시면 파워LED 와 H.D.D LED불이 반짝입니다. 잠시 뒤 다음 장과 같은 화면이 나타납니다. 6 AIRPOS system(AP-3000)
2장 시작하기 7 AIRPOS system(AP-3000)
2장 시작 하기 바탕화면의 구성 푸드카페 소프트웨어를 구동하는 아이콘 입니다. 등록된 아이디와 비밀번호 입력 후 확인을 누르시면 푸드카페가 시작 됩니다. 시작하기 AP-3000의 전원 버튼을 누르신 다음 아래와 같은 데스크탑이 나타나면 사용 할 준비가 된 것 입니다. <푸드 카페의 로그인 화면> <푸드카페 초기 화면> 푸드카페란 ? AIRPOS SYSTEM의 소프트웨어 명칭입니다. 8 데스크탑이란 ? 푸드카페 프로그램에서 가장 주요기능을 모아둔 첫 시작 화면을 말합니다. AIRPOS system(AP-3000)
고객에 대한 정확한 정보 파악 및 고객과의 최적 의 채널 구축을 통한 고객관리에 초점을 맞춘 정 보 시스템입니다. WepPOS란? 매장 판매시점에 매출을 등록,집계 관리 하여 경영자에게 필요한 영업 및 경영정보를 제공하고 이를 통해 매출의 동향 파악, 적정재고 유지, 상품 관리 및 업무 자동화를 인터넷이 가능한 곳이면 어떠한 곳에서도 바로 확인 할 수 있는 시스템입 니다. CRM 이란? 고객에 대한 정확한 정보 파악 및 고객과의 최적 의 채널 구축을 통한 고객관리에 초점을 맞춘 정 보 시스템입니다. 매장의 POS, VAN단말기,모바일, 인터넷 등을 통해 수집된 고객정보 및 매출 정보를 분석/가 공하여 마케팅 TOOL과 함께 DATA 로 제공 해 드립니다. WEPDVR 이란? 매장의 카운터 및 주요시설 등 관리가 필요한 곳 에 영상장치가 도입/적용 되어 매장의 운영사항 관리 및 감시 와 사전조치, 신속한 대처가 가능 하 도록 하는 시스템을 말합니다. 페쇄형 카메라와 실시간 카메라 두 가지가 있으며 매장의 상황에 따라 선택 설치 하실 수 있습니다. 관리 : 푸드카페 센터 라는 경영정보 관리를 위한 관리자 페이지를 연결하는 아이콘. 시작하기 푸드카페 센터는 WepPOS와 CRM, 웹카메라 등의 매장의 상황을 실시간으로 알려주는 홈 페이지 입니다. 9 AIRPOS system(AP-3000)
★라디오 이해하기 ★ 라디오는 여러 대의 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 장비를 사용하는 매장의 주방프린터에 메시지를 날려주기 위해 만들어진 프로그램입니다. AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 장비가 한 대인 단독 모드 일 때는 라디오를 사용하지 않으며 매장에 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 장비가 2대 이상의 매장에서 사용하는 프로그램 입니다. 예를 들어, 로컬프로그램 자체에서 출력할 때와 라디오 를 사용하여 통신을 하고 출력은 로컬 프로그램에서 출 력하는 경우 또는 아주 복잡한 전송 설정일 경우 해당 라디오에서 출력하게끔 하는 경우 라디오를 사용하여 출력을 하게 됩니다. 아주 복잡한 전송 설경일 경우에는 인쇄 그룹을 별도 지정하여 출력하게 되는데, 예를 들자면 여러 대의 AP-3000에 각각의 주방프린터가 물려있을 경우 주방 프린 터가 물려있는 AP-3000에 라디오를 실행하고 라디오가 로컬프로그램에서 신호를 받아 출력하게 됩니다. 시작하기 라디오 : 라디오를 실행시키는 아이콘. <라디오 아이콘 클릭 후 화면> 10 AIRPOS system(AP-3000)
A/S 요청 : 인터넷 원격 접속 서비스를 이용하여 고객센터와 연결 하여 문제를 해결 해 주는 서비스 아이콘. 드라이버 : 푸드카페에 필요한 설치 드라이버가 있는 폴더로 이동하는 아이콘 시작하기 <매딕 아이콘 클릭 후 화면 > <드라이버 아이콘을 클릭 후 화면> 매장에 인터넷이 연결되어 있는 AIRPOS SYSTEM(AP-3000)이프로그램상의 문제가 발생했을 경우에 이용하여 고객센터와 상담 후 인터넷 원격 접속 프로그램을 사용하여 이용하여 고객센터와 실시간으로 A/S를 해 주는 서비스입니다. 드라이버 아이콘을 클릭하게 되면 위와 같이 내문서 폴더가 실행이 됩니다. 여기에서 airpos 폴더를 클릭하게 되면, 다음과 같은 화면이 나타납니다. 11 AIRPOS system(AP-3000)
바탕화면 보기 : 클릭을 하면 Windows XP 바탕화면 으로 가는 아이콘 시작하기 < airpos폴더를 클릭 후 화면> 여러 프로그램이 나타나게 되는데 이는 프린터 드라이버, 터치모니터,, 드리이버 등의 하드웨어 장비의 드라이버 프로그램을 모아둔 폴더 입니다. 설치기사나 A/S기사의 상담 없이 임의로 설치 할 경우,주변기기장비에 이상이 생기는 경우가 있으니 반드시`전문기사와 상담 후 드라이버 설치를 하십시오. < 윈도우 바탕 화면 > 시스템 종료 : AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 종료 아이콘 시스템 종료 아이콘을 클릭하게 되면 본체의 전원이 꺼지게 되니, 프로그램만 종료 하고 싶을 경우에는 프로그램 종료를 눌러 주십시오. 12 AIRPOS system(AP-3000)
3장 푸드카페 기본설정 13 AIRPOS system(AP-3000)
3장 푸드카페의 기본 설정 상품 등록하기 로그인을 하시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 기본설정 우측면의 기능 버튼에서 버튼을 누르시면 다을과 같은 화면이 나타납니다 . 로그인을 하시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 우측면의 기능 버튼에서 버튼을 누르시면 상품관리 창이 나타납니다. 기본설정 14 AIRPOS system(AP-3000)
상품 구분하기 상품구분은 각각의 메뉴를 비슷한 부류의 메뉴로 그룹화하여 메뉴를 모아 놓기 위해 설정합니다.. 예) 육류, 식사류, 주류) 상품구분이 완성 되면 구분명에 맞는 메뉴들을 등록합니다. 상품구분 정보 창에 구분명을 입력 후에 자료등록을 하면 다음과 같이 자료가 등록 됩니다. 기본설정 버튼을 누르시면 다음과 같이 메뉴 등록창이 나타남니다. 메뉴를 추가 하기 위해서는 ‘등록’ 버튼을 눌러 ‘상품구분 정보’에 구분명을 입력하여 자료 등록을 합니다. 15 AIRPOS system(AP-3000)
상품등록하기 기본설정 상품정보창에 상품 설정 후에 버튼을 누릅니다 상품 구분이 완성 되면 해당 상품 구분명을 클릭하고 버튼을 누릅니다. 16 AIRPOS system(AP-3000)
상품정보 상품코드 : 상품의 바코드를 입력 하시거나 ‘ 상품코드 버튼 을 누르시면 코드가 자동 생성 됩니다. 과세구분 : 과세, 비과세를 설정합니다. 상품명 : 해당 상품명을 작성 합니다. 판매단가 : 판매 할 판매 상품의 단가를 설정 합니다. 출력구분 : 주방에 메뉴 내역을 전송 할 때 프린터 설정을 합니다. 상품구분 : 해당 상품에 맞는 상품구분명을 선택 합니다. 세트구분 : 세트 설정을 하셨을 경우 세트구분 ‘설정’을 선택 합니다.(기본값 : 설정안함) 규 격 : 규격 설정을 하실 경우 해당 규격을 작성합니다. 단 위 : 단위 설정을 하실 경우 해당 단위을 작성합니다. 매입단가 : 매입 단가를 설정합니다. 영 문 명 : 해당 메뉴를 영문으로 표기 해야 할 경우에 사용합니다. 기본설정 17 AIRPOS system(AP-3000)
상품구분 삭제하기 상품 수정하기 상품 삭제하기 상품구분 편집하기 상품 정보창에 등록 할 메뉴을 입력 후, 버튼을 누르시면 다음과 같이 메뉴가 추가 됩니다. 상품구분 삭제하기 상품관리 창에서 상품구분을 삭제 하실 경우 클릭 하여 삭제 합니다. (단, 상품구분 안에 상품이 등록 되어 있을 경우에는 상품구분 삭제 가 되지 않습니다.) 상품 수정하기 등록된 상품을 수정 하실 경우 상품관리 창에서 클릭하여 수정 합니다. 상품 삭제하기 등록 된 상품을 삭제하실 경우 버튼을 클릭하여 삭제 합니다. 버튼을 기본설정 버튼을 상품구분 편집하기 상품관리 창에서 수정할 상품을 선택한 다음 버튼을 클릭하여 수정 합니다. 18 AIRPOS system(AP-3000)
상품 배치하기 상품 구분 배치하기 우측 상단의 분류 부분에서 화살표를 클릭 하면 상품구분에서 구분한 그룹명이 나옵니다. 배치할 그룹명을 선택 하시고 버튼을 클릭하시면 다음과 같이 메뉴가 배치가 됩니다. 상품입력이 완료 된 다음에는 주문 창에 상품을 배치하여야 합니다. 상품관리 창의 버튼을 누르시면 다음과 같은 창이 나타납니다. 기본설정 ※ 분류명을 입력 하여 등록 하실 수도 있습니다. 19 AIRPOS system(AP-3000)
상품 배치하기 색상 변경하기 배치 상품 삭제하기 1 기본설정 4 1 2 3 2 3 상품 추가하기에서 추가 하신 상품을 주문창에 보여지긴 위해서 상품 배치를 하여야 합니다 . 1 2 3 4 1 2 3 기본설정 상품 배치를 하실 경우, 다음과 순서와 같이 해 주시면 됩니다. 1. 상품을 추가하실 상품 그룹명을 선택 합니다. 2. 상품 목록에서 그룹명에 배치 할 상품명을 선택 합니다. 3. 상품 배치란에서 비어 있는 곳을 선택 합니다. 4. 상품 구역의 버튼을 클릭 합니다. 1 .색상을 바꾸실 상품상자를 선택 합니다. 2 .색상 변경구역에서 폰트, 폰트 색상, 배경 색상 중 한 가지를 선택 한 후 원하는 색상을 선택 합니다. 3 . 버튼을 누르시면 색상 변경이 완료 됩니다. 배치 상품 삭제하기 위의 그림에서 삭제 할 상품상자 선택한 후 에 버튼을 누르시면 삭제가 됩니다. 색상 변경하기 동일한 색상이 식상할 경우나 상황 식별이 쉽지 않을 경우, 색상을 달리 하여 구분을 할 수 있습니다. 상품이 등록된 상자의 색상이나 텍스트 색상 등을 변경 하실 경우, 다음 순서와 같이 해 주시면 됩니다. 20 AIRPOS system(AP-3000)
4장 관리기능 21 AIRPOS system(AP-3000)
4장 관리기능 사용자 등록하기 사용자 관리 기능은 사용자 별 등급을 달리 하여 모든 권한과 제한된 권한을 주는 기능입니다. 버튼을 클릭 하시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 관리기능 사용자 등록하기 사용자 등록을 하기 위해서는, 버튼을 누르신 다음, 아이디, 비밀 번호, 성명, 권한, 시급을 설정한 뒤 버튼을 누르시면 됩니다. 22 AIRPOS system(AP-3000)
입/출금 등록하기 준비금 등록하기 등급 설정하기 등급은 1등급에서 5등급까지 설정을 하실 수 있습니다. 각 등급에 맞는 권한 설정을 하신 후 버튼을 누르시면 등급별 권한 설정이 완료 됩니다. 버튼을 누르시면 등급별 권한 설정이 완료 됩니다 관리기능 등록일자/시간과 등록 할 금액을 입력 하신 다음 버튼을 누르시면 준비금 등록이 완료 됩니다. 준비금 등록은 영업마감 전 언제든지 등록, 수정이 가능합니다. 입/출금 등록하기 준비금 등록하기 영업 중 매출과는 관계가 없는 예외적이 관리비용이나 수입이 발생 했을 경우에, 생기는 금액의 입/출금을 관리 합니다. 개점 전 현금 보관함에 여유금액을 등록 하실 경우, 에서 버튼을 누리시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 입/출금 등록을 하실 경우, 에서 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 23 AIRPOS system(AP-3000)
입출금 등록을 하시기 전 먼저 해당 계정 등록을 하셔야 합니다. 원하시는 계정번호와 계정명, 입/출금 구분을 입력하시고 버튼을 누르시면, 계정이 등록 됩니다. 등록된 계정에 입/출금 관리를 하실 경우, 해당 계정을 선택하신 다음 금액과 적요 을 기재 하신 후 버튼을 누르시면 완료 관리기능 입출금 등록을 하시기 전 먼저 해당 계정 등록을 하셔야 합니다. 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 24 AIRPOS system(AP-3000)
개점등록하기 마감등록 하기 환경 설정이 완료 되시면 개점을 시작 합니다. 영업마감이 되면 마감등록을 합니다. 마감등록을 하실 경우에는 에서 에서 관리기능 개점등록을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 버튼을 누릅니다. 버튼을 누르시면 개점이 시작 됩니다. 25 AIRPOS system(AP-3000)
마감 취소 하기 을 누르시면 아래의 창에 일일 정산된 매출이 표시 됩니다. 당일의 시재금을 기입 하시고 마감취소를 하실 경우에는 에서 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 버튼을 누르시면 마감취소가 완료 됩니다. ‘개점등록’ 과 ’마감등록’이 불편하신 매장주께서는 환경설정에서 24시간 모드로 설정 하시면, 지정한 매출집계시간에 자동으로 마감 및 개점 처리가 됩니다.(P.?? 참조) 버튼을 누르셔서 영업마감을 하신 후에 버튼을 누르시면 마감등록이 완료 됩니다. 관리기능 마감 취소 하기 영업마감 후에 부득이한 사정으로 푸드카페에 수정 할 사항이 생겼을 경우 마감취소 하시고 수정을 하시면 됩니다. 26 AIRPOS system(AP-3000)
영수증 재인쇄하기 원하시는 조회기간을 버튼이나 조회기간을 설정 하시고, 조회 기간에 해당하는 매출 내역이 나타 납니다. 조회 기간에 해당하는 매출 내역이 나타 납니다. 원하시는 매출을 선택 하시면 다음과 화면과 같은 영수 내역을 확인 하실 수 있습니다. 버튼을 누르시면, 키패드로 과거에 발생한 매출에 대한 영수증을 다시 발급 할 경우, 에서 관리기능 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 원하시는 영수증을 인쇄를 하실 경우에는 상단의 버튼을 누르시면, 인쇄가 됩니다. 27 AIRPOS system(AP-3000)
현금 점검하기 현금의 입/출이 어떻게 이루어 졌는지 푸드카페 상의 금액과 시제 현금이 동일 여부를 알고 싶다면 다음과 같이 에서 현금의 입/출이 어떻게 이루어 졌는지 푸드카페 상의 금액과 시제 현금이 동일 여부를 알고 싶다면 다음과 버튼을 누르시면, 다음과 같은 화면이 나타납니다. 점검하실 영업일자와 원하시는 내역을 입력 하시고 버튼을 누르시면 , 다음과 같은 내역이 내용부분에 표시가 됩니다. 원하시는 부가적인 내역은 체크를 하시거나 해제를 하신 다음 사용 하시면 됩니다. 관리기능 28 AIRPOS system(AP-3000)
담당자 보고서 담당자 보고서는 매장의 담당자 또는 종업원 아이디 별 매출 통계를 알 수 있는 기능입니다. 담당자 별 보고서를 보실려면, 점검하실 영업일자와 버튼이나 키패드를 이용하여 조회기간을 설정하신 다음, 원하시는 조회 내역을 입력 하시고 버튼을 누르시면 다음과 같은 내역이 내용 부분에 표시가 됩니다. 에서 관리기능 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 29 AIRPOS system(AP-3000)
마감보고서 영업마감 후 마감 보고서를 보고 싶을 경우에는 에서 키패드를 이용하여 조회기간을 설정하시고, 버튼이나 에서 키패드를 이용하여 조회기간을 설정하시고, 원하시는 POS번호와 옵션내 역을 체크/해제 해주시고 관리기능 버튼을 누르시면, 다음 화면과 같이 보고서가 작성이 됩니다. 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 인쇄를 원하시면 버튼을 누르시면, 보고서 출력이 됩니다. 30 AIRPOS system(AP-3000)
: 버튼을 누르시면 취소된 매출등의 매출로 잡히지 않은 매출 취소하기 가격 승인을 완료 하였으나 부득이한 사정으로 인하여 매출을 취소 하거나 매출 변경, 취소된 매출을 다시 정상 판매로 변경 하실 경우에는, 에서 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. : 버튼 또는 키패드로 원하는 기간을 설정 후, 버튼을 눌러 검색 합니다. : 찾을실 금액을 키패드로 입력 후 버튼을 눌러 검색 합니다. : 검색 하시고자 하는 POS번호를 설정합니다. 관리기능 : 버튼을 누르시면 매출을 취소 합니다. : 버튼을 누르시면 취소된 매출등의 매출로 잡히지 않은 매출을 정상판매처리를 합니다. : 버튼을 누르시면 접대나 서비스 처리 합니다. : 버튼을 누르시면 매출상 손실로 처리 합니다 조건에 해당 하는 매출을 선택하여 매출변경을 합니다. 31 AIRPOS system(AP-3000)
환경설정 하기 사용자설정 * 결제 전 질의 창 사용 * 좌석별 지정 직원 사용 * 좌석표시 * 결제 전 질의 창 사용 * 좌석별 지정 직원 사용 * 좌석표시 사용자설정, 주문/계산, 출력옵션, 영업관리, DATA관리, 장치관리 매뉴에서 매장에 적합한 환경설정을 합니다. 환경설정을 하기 위해서는 에서 관리기능 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 32 AIRPOS system(AP-3000)
주문/계산 * 금고 자동 열림 * 메뉴화면 설정 관리기능 * 영수증 발행 *오픈단가 사용 * 선불제 주문번호 순한 *주문취소시 사유확인 33 AIRPOS system(AP-3000)
*신용카드사용 *카드/상품권 구분사용 *상품권 거스름 환불 안함 *0원 주문 허용 *세트 하위 메뉴표시 *반올림 규칙 *봉사료 계산 *신용카드사용 *카드/상품권 구분사용 *상품권 거스름 환불 안함 *0원 주문 허용 *세트 하위 메뉴표시 *반올림 규칙 *부가세 계산 관리기능 34 AIRPOS system(AP-3000)
출력옵션 *사용자 확인 *할인옵션 관리기능 *주문서 메뉴옵션 *계산매체 옵션 *주문서 메뉴옵션 35 AIRPOS system(AP-3000)
*고객주문서 인쇄 *출력타이틀 설정 *고객주문서 인쇄 *세트하위 메뉴 영수증 출력 관리기능 *여백 설정 *영수증 안내문 편집 *주방주문서 매수 *영수증 출력 문자 수 36 AIRPOS system(AP-3000)
*0원메뉴 영수증 출력 *주방주문서 확대 폰트 사용 *주방 주문서 인쇄 설정 관리기능 *주방주문서 인쇄 여부 37 AIRPOS system(AP-3000)
영업관리 *24시간 모드 *판매방법 설정 관리기능 *준비금설정 *기타옵션 38 AIRPOS system(AP-3000)
DATA관리 * 기타기능 관리기능 *백업기능사용 *테이블 새로 고침 시간 39 AIRPOS system(AP-3000)
장치관리 *외부장치 연결 설정 *저울 바코드 사용 관리기능 *외부장치연결설정 *주방멜로디 설정 *영수증 로고 설정 *고객표시장치 설정 40 AIRPOS system(AP-3000)
시스템설정 *POS 설정 *DB서버 주소설정 관리기능 *매장정보 41 AIRPOS system(AP-3000)
기타옵션 관리기능 42 AIRPOS system(AP-3000)
고객관리 관리기능 원하시는 검색 조건을 입력 하시고 검색 버튼을 누르시면 조건 검색을 합니다 43 AIRPOS system(AP-3000)
: 필요하지 않은 고객 정보 데이터를 삭제 합니다. : 고객 정보 데이터를 인쇄 합니다. : 새로운 사용자를 등록 합니다. : 고객 정보 데이터 중 주소 정보를 인쇄합니다. : 고객의 생일 정보를 일별, 월별, 특정일/월별로 검색 합니다. 관리기능 :고객 정보 데이터를 엑셀파일 형식으로 변환 합니다. : 기존 고객의 정보를 변경합니다. 44 AIRPOS system(AP-3000)
: 원하시는 고객에게 SMS(문자 서비스)를 사이트맵 사이트 맵은 본 푸드카페에서 자주 사용하는 메뉴들을 한 곳에 모아 둔 곳으로서 간단한 방법으로 주요기능 맵으로 이동 할 수 있습니다. : 원하시는 고객에게 SMS(문자 서비스)를 보내 실 수 있습니다. 관리기능 : 고객에게 인터넷 메일을 보낼 수 있습니다. (개발 예정) 45 AIRPOS system(AP-3000)
시스템 업그레이드 하기 누르시면, 다음과 같은 화면이 나타납니다. 업그레이드를 하시기 위해서는 에서 관리기능 46 AIRPOS system(AP-3000)
데이터베이스 점검을 꼭 받으셔서 업그레이드가 잘 되었는지 확인을 합니다. 사이트 맵에서 우측 하단의 버튼을 누르시면 다음과 같은 창이 나타납니다. 버튼을 누르시면 다음 창이 나타납니다. 버튼을 누릅니다. 관리기능 업그레이드가 완료되면 버튼을 누르셔서 데이터베이스 점검을 꼭 받으셔서 업그레이드가 잘 되었는지 확인을 합니다. 업그레이드가 이상 없이 이루어 졌으면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 47 AIRPOS system(AP-3000)
위와 같이 확인 창이 2개가 나타나면 이상 없이 업그레이드가 잘 되었다는 뜻 입니다. 관리기능 위와 같이 확인 창이 2개가 나타나면 이상 없이 업그레이드가 잘 되었다는 뜻 입니다. 업그레이드가 완료되면 버튼을 눌러 업그레이드 실행 창을 종료 합니다 48 AIRPOS system(AP-3000)
바로 가기 만들기 설정하는 방법 관리 기능의 우측면의 버튼은 바로가기 버튼 입니다. 사용자가 자주 사용하는 기능 버튼을 등록하여 편리하게 사용 하 실 수 있습니다. 바로가기 설정을 하실려면 에서 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 설정하는 방법 좌측상단의 4개의 바로가기 버튼중 하나를 선택 합니다. 우측의 기능 목록중에 설정하고자 하는 것을 선택 합니다. 좌측 하단의 등록버튼을 누르면 설정 됩니다. 바로가기 버튼을 사용하지 않을 경우 지우기 버튼을 이용 하여 지워 줍니다. 관리기능 49 AIRPOS system(AP-3000)
5장 푸드카페 사용방법 50 AIRPOS system(AP-3000)
주문하기 관리기능 주문하기는 푸드카페의 가장 기본적인 조작 방법이며, 또한 가장 많이 사용하는 조작법입니다. 1. 메뉴 분류에서 고객의 주문 메뉴가 있는 부류의 버튼 누르시면 다음과 같은 하위 메뉴들이 나타납니다. 예) 메뉴 분류의 육류을 선택 시 화면 임 . 주문하기는 푸드카페의 가장 기본적인 조작 방법이며, 또한 가장 많이 사용하는 조작법입니다. 먼저 고객이 메뉴를 주문을 할 경우 고객의 좌석 번호를 선택 하면 다음과 같은 화면이 나타나게 됩니다. 51 AIRPOS system(AP-3000)
: 주문수량 변경하기 주문 삭제하기 2. 주문 메뉴가 있는 해당 부류의 버튼을 누르시면 다음과 같이 해 2. 주문 메뉴가 있는 해당 부류의 버튼을 누르시면 다음과 같이 해 당 부류의 메뉴들이 나타 납니다. 고객의 주문 메뉴를 인/개수에 따라 해당 메뉴 버튼을 누르시고, 버튼을 누르시면 주문이 완료 됩니다. 주문수량 변경하기 관리기능 주문 중 주문이 잘못 입력이 되었거나 수량이 변경되었을 경우, 해당 메뉴명을 선택 한 뒤 변경 할 수량을 키패드로 입력 하시고 , 버튼을 누르시면 변경이 됩니다.. : 실수로 인하여 주문량이 실제 주문량 보다 더 많이 입력이 되었을 경우에 수량을 -1 씩 줄어 듭니다. 주문 삭제하기 버튼을 주문을 잘못 입력하였을 경우에는, 누르시면 삭제가 됩니다.. 52 AIRPOS system(AP-3000)
계산하기 현금 계산하기 주문하기가 완료되면 다음과 같이 주문 완료된 테이블이 나타납니다. 관리기능 주문한 고객의 주문 금액을 계산 할 때에는 버튼을 고객으로부터 받은 금액을 키패드에 입력 후, 버튼을 누르시면, 다음과 같이 계산 창에 받은 금액과 거스름 돈이 표시 됩니다. 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 53 AIRPOS system(AP-3000)
신용카드 결제하기 현금영수증 발급하기 거스름 돈을 확인 하신 후 누르면 계산 하기가 완료 됩니다. 버튼을 관리기능 현금 결재를 하신 후 현금영수증을 발급 받을 경우, 버튼을 누르신 뒤 카드 번호를 읽혀주시거나 핸드폰 번호를 입력 하신 다음 확인 버튼을 누르시면 현금 영수증이 출력 됩니다. 버튼을 누르시면 다음과 같은 신용카드 결제 창이 . 나타납니다. 54 AIRPOS system(AP-3000)
: : 수동 입력하기 수기 입력하기 누르시면, 카드 번호가 입력되면, 버튼을 승인정보 창에 카드 정보가 나타나면서 영수증이 출력이 됩니다. 신용카드 결제 창이 나타나면, 카드리더기에 카드를 긁으면 카드 번호 창에 카드 번호가 나타나게 됩니다. 수동 입력하기 : 어떠한 사정으로 인하여 카드가 읽혀 지지 않을 경우에는 수동 버튼을 눌러 예비 카드 단말기를 이용하여 카드 승인을 받으시면 됩니다. 관리기능 수기 입력하기 : 네트워크 상의 문제로 인하여 통신이 되지 않을 경우에 키패드로 고객의 카드 정보를 수기로 입력 하시면 됩니다. 55 AIRPOS system(AP-3000)
상품권 포인트 카드 관리기능 자체적인 포인트 카드를 운영하고 있는 매장에서는 현금/카드 계산 후 일정한 식대를 정해 놓고 식권을 정해 놓고 사용하는 매장의 경우에 사용하는 기능입니다. 자체적인 포인트 카드를 운영하고 있는 매장에서는 현금/카드 계산 후 포인트카드 적립/조회를 합니다. (포인트 카드 설정 및 카드 주문은 고객센터로 문의 하십시오.) 56 AIRPOS system(AP-3000)
봉사료 복수카드 관리기능 서비스 업종에서 봉사료를 받았을 경우, 계산하기 화면 키패드에서 봉사료 금액을 입력한 후, 버튼을 누르시면 봉사료 금액이 추가 됩니다. 계산 시 카드 계산을 두 번 이상을 할 경우 사용 합니다. 누르신 다음 신용카드 결제 방법과 동일하게. 버튼을 사용 합니다. 57 AIRPOS system(AP-3000)
% 할인 금액 할인 기타할인 쿠폰 발행 매장에서 할인 행사나 이벤트 등 메뉴가격을 %단위로 할인 하실 때 사용 합니다. 매장에서 할인 행사나 이벤트 등 메뉴가격을 직접 할인 하실 경우에 사용 합니다. 계산 화면의 키패드에서 할인 금액을 버튼을 누르시면 적용이 됩니다. 입력하신 다음 기타할인 자주 사용 하는 할인 상품이나 특별할인 등의 부가적인 할인 상품을 등록해서 사용 할 경우에 환경설정-DATA관리-쿠폰코드 버튼을 선택 하셔서 쿠폰 등록을 해 주시면 됩니다. 쿠폰 발행 쿠폰 발행 매수를 입력 하신 다음 발행 하실 쿠폰을 선택 하시면 발행이 됩니다. 관리기능 계산 화면의 키패드에서 할인율을 입력하신 다음 버튼을 누르시면 적용이 됩니다. 58 AIRPOS system(AP-3000)
손실처리 접대처리 버튼을 누르시면 접대 처리가 됩니다. 손실 처리 할 테이블을 선택 하신 다음 버튼을 누르시고 버튼을 관리기능 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 접대처리 버튼을 누르시고 접대 처리 할 테이블을 선택 하신 다음 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 버튼을 누르시면 접대 처리가 됩니다. 59 AIRPOS system(AP-3000)
외상결재 버튼을 누르시고 외상 결재를 하실 경우 키패드에 주문 금액을 입력 하신 다음 버튼을 누르신 다음 버튼을 누르시면 계산이 완료됩니다. 관리기능 60 AIRPOS system(AP-3000)
6장 좌석관리하기 61 AIRPOS system(AP-3000)
6장 좌석 관리하기 좌석관리 좌석이동이나 예약,단체 손님 지정 등을 지정 하실 때 좌석관리 기능을 이용하여 편리 하게 설정을 하 실 수 있습니다. 이 기능을 사용 하려면 테이블 화면에서 버튼을 다음과 같은 화면이 나타납니다. 좌석관리 다음과 같은 항목에서 설정 하실 버튼을 누르시면 됩니다. 62 AIRPOS system(AP-3000)
테이블 이동/합석하기 이동 및 합석 기능은 대기 손님을 테이블에 이동을 시키거나 고객의 요 이동 및 합석 기능은 대기 손님을 테이블에 이동을 시키거나 고객의 요 구로 인한 테이블 변경 또는 합석 시에 사용 합니다. 버튼을 누르신 다음 이동 및 합석을 하실 경우 에는 누르시면 테이블 이동 하기가 완료 됩니다. 버튼을 좌석관리 기존 고객 테이블을 누르시고 이동할 테이블을 누르시면 다음과 같은 확인 창이 나타납니다. 63 AIRPOS system(AP-3000)
/ 메뉴 이동 하기 테이블 이동은 하지 않고 메뉴만 이동할 경우에는 버튼을 누르신 다음 이동 할 메뉴가 있는 테이블을 누르시고 다시 한번 버튼을 누르시면 버튼으로 변경이 됩니다. 버튼 변경 확인 후 이동할 테이블을 지정 하시면 다음과 같은 창이 나타납니다. 이동하실 메뉴를 선택 후에 / 버튼을 이용 하여 메뉴 이동 뒤 버튼을 누르시면 됩니다. 좌석관리 64 AIRPOS system(AP-3000)
그룹 지정/해제하기 예약하기 단체 손님이나 동행이나 두 테이블을 사용 할 경우에 그룹으로 지정하여 사용 할 수 있습니다. 그룹을 지정 하실 때에는 버튼을 누르신 다음 예약 고객이 있을 경우 예약을 하는 방법은 버튼을 누르신 다음 버튼을 누르시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 예약 사항을 입력 하신 후에 누르시면 예약이 완료 됩니다. 버튼을 누르시고 그룹지정 하실 테이블을 누르시면 다음과 같이 테이블 색상이 변경 됩니다. 좌석관리 그룹을 해제 하실 경우에는 버튼을 누르시고 그룹해제 하실 테이블을 누르시면 해제가 됩니다. 65 AIRPOS system(AP-3000)
좌석 배치하기 바탕화면 보기 좌석관리 메뉴 닫기 테이블을 매장에 맞게 배치를 할 때 사용 합니다. 버튼을 누르시고 이동 하시면 됩니다. 배치가 완료된 후에는 반드시 프로그램 을 종료 후 재 실행 해 주셔야 적용이 됩니다. 좌석관리 메뉴 닫기 버튼을 누르시면 메뉴 창이 사라집니다. 푸드 카페를 사용하시다 Windows XP바탕화면으로 이동하실 때에는 우측 상단의 를 더블 클릭하시면 Windows XP 바탕화면으로 이동 하실 수 있습니다. 좌석관리 66 AIRPOS system(AP-3000)
현금 보관함 열기 복층보기 매장이 단층이 아닌 복수 층인 경우 다른 층수의 테이블 사항 또는 주문 계산 외의 현금 보관함을 열어야 할 경우에 매장이 단층이 아닌 복수 층인 경우 다른 층수의 테이블 사항 또는 매장사항을 확인 할 경우에 사용합니다. 버튼을 누르시면 현금 보관함이 개봉됩니다. 버튼을 누르시고 위의 화면과 같이 층수가 나타나면, 원하시는 층을 누르시면 해당 층의 메인 테이블 창으로 변경됩니다. 현금보관함 /복층 67 AIRPOS system(AP-3000)
Intel Celeron D processor 2.8GHz 제원 AIRPOS SYSTEM(AP-3000) 제원 구 분 사 양 비 고 CPU Intel Celeron D processor 2.8GHz Memory 512MB DDR PC2-4200U UP To 512MB이상 HDD 80GB I/O PORT 1P,3S,6USB,1VGA,1LAN,2PS2 UP TO 4S Display 14’1” TFT LCD Touch MCR MS Card 2Track Option Customer 2Line English 69 AIRPOS system(AP-3000)
제품 보증서 ● 보증내용 ● 서비스 의뢰 및 소비자 상담 AP-3000/POS SYSTEM 품목/명칭 AP-3000/POS SYSTEM 본 제품은 업격한 품질관리와 정밀검사에 합격한 제품입니다. 만일 보증 기간 내에 제조상의 결함이나 자연 발생적인 고장이 생겼을 경우에는 본 보증서를 지참하시고 구입하신 판매점으로 연락 하시면 수리하여 드립니다. 형식승인번호 AP1-AP3000 형식승인일자 2006.01.18 제조번호 제품후면 참조 보증일자 구입일로부터 1년 구입일자 제조사/제조국 : ㈜ AIRPOS/한국 ● 보증내용 1. 제품의 수리, 교환,환불에 대한 보상기준은 경제기획원 고시 소비자 피해보상 규정에 따릅니다. 2. 단, 하기와 같은 경우에는 실비를 받습니다. 1)무상보증 기간이 지났을 때 2)소비자의 고의 또는 취급 부주의로 인한 고장의 경우 3)천재지변에 의한 고장(낙뢰,화재,수해,가스해,지진,염해 등) 4)사용전원의 이상 및 접속기기의 불량으로 인하여 고장 난 경우 5) 대리점이나 서비스 센터가 아닌 곳에서 제품을 개조 또는 변조한 경우 6)무상 보증기간 내 일지라도 특정 부품에 한해서는 실비를 받습니다. ● 서비스 의뢰 및 소비자 상담 A/S 발생시에는 아래의 대표번호로 의뢰하여 주시기 바랍니다. 제조원 : 서울 특별시 영등포구 여의도동 14-11 대하빌딩 11층 ㈜AIRPOS 대 표 번 호 : 02)789-3777 FAX : 02) 780-2050 Home Page : www.airpos.co.kr 본 사용자 설명서는 제품 향상을 위해 사전 예고 없이 변경 될 수 있습니다. 70 AIRPOS system(AP-3000)
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