중요 매뉴얼 TEL : 1577-1543(代) WWW. KIDCMS.COM

KidCMS Pro 활용법 * 이번 매뉴얼 에서는 실제로 빈도수가 높은 사용법을 설명 하겠습니다. * 형식에 치우치기 보다는 실제 사용법을 설명 하여 이용 고객 여러분이 보다 쉽게 사용함에 목적이 있습니다. * 더욱더 자세한 설명이 필요 하신 고객께서는 전화로 질문 하여 주시면 친절히 응대 하겠습니다. * 또한 신규 고객님들께서는 사전에 미리 교육을 예약 하시면 편하신 시간에 프로그램 교육을 원격으로 실시 합니다. 많은 고객님들의 신청 바랍니다. 목 차 1. 원격으로 지원을 받을 2. 메인 화면 공지 사항 보기 3. 기초관리 기초설정의 중요성 4. 원생 등록 또는 변경 시 주의 점 5. 원생 관리 화면 쉽게 사용하기 6. 고객 정보 일괄변경 7. 승인의뢰 확인 사항 8. 납부내역 확인 사항 납부내역 확인 사항 (생성) 납부내역 확인 사항 (수정 및 인쇄) 9. 출금의뢰 확인 사항 (생성) 출금의뢰 확인 사항 (당일 출금신청) 10. 수금집계 확인 사항 11. 프로그램 종료 12. 마치며

KidCMS Pro 활용법 1. 원격으로 지원을 받을 때 1. 익스플로러를 활성 후 주소창에 www.KidCMS.com 에 왼편에 원격지원 서비스 클릭. 2. KidCMS 프로그램이 실행 되어 있을 경우 홈페이지 버튼을 누리시면 바로 홈페이지로 연결 됩니다. 3. 전화 통화 후 상담원이 불러 주는 숫자를 클릭 하시면 됩니다.

KidCMS Pro 활용법 2. 메인 화면 공지 사항 보기 * 공지사항은 반드시 읽어 보시길 바랍니다. * 처음 사용하시는 고객님들과 기존에 사용 하시던 고객 분들께서는 매달 일정표를 다운 받아 보시길 바랍니다. * 왼쪽 화면 클릭 하시면 문서가 다운됩니다. * 기존 고객님들도 가급적 읽어 보시길 바랍니다.

KidCMS Pro 활용법 3. 기초관리 기초설정의 중요성 * 기초설정의 “학급명”, “담당교사”, “내역명” 순서 대로 입력 하시면 됩니다. * “학급명”와 “담당교사”는 [등록작업] 시 확인 가능하며 나중에 출력물에서 학급별 출력, 담당교사별 출력 등 인쇄물 을 출력 하실 때 기준이 됩니다. * “내역명”은 [납부내역생성]시 확인 가능하며 유아교육기관에서 실제로 청구하는 항목을 기재 하시면 됩니다. * 한줄에 하나씩 쓰시면 됩니다. * 나중에 추가 수정 가능 합니다.

KidCMS Pro 활용법 4. 원생 등록 또는 변경 시 주의 점 * 관리번호는 자동 부여됩니다. (“날짜(년월일)+순서”로 생성됨) * “CMS 상태” 와 “최초 이체일” 은 가급적 변경 하지 마세요. * 승인은 출금계좌정보에 대한 확인절차입니다. 승인 후 계좌정보의 변경을 원하실 땐 기존의 것은 해지 넣으시고 새로 원생등록 하셔서 신규승인 진행하셔야 합니다. 필수 항목 반드시 기재 * 원생 해지 시 상단의 “해지/중지” 버튼을 클릭 후 해지 신청 선택 후 반드시 승인 신청 하셔야 됩니다. * 신규원생이든 해지 원생이든 반드시 승인을 받아야지만 정상적으로 처리 됩니다. (해지의 경우 학부모통장에 해지가 반영되기 위해서는 해지승인을 꼭 거치셔야 합니다. ) * 임의 해지는 일정기간 사용 안 하는 경우 (고객이 한 두 달 정도 후에 출금을 원치 않을 경우)에 사용합니다.

KidCMS Pro 활용법 5. 원생 관리 화면 쉽게 사용하기. * 조건 검색에서 한가지이상의 조건을 입력하시면 조건에 대한 대상자가 화면에 출력 됩니다. 또는 “CMS상태” 항목 탭을 클릭하셔도 순서대로 정렬이 되어 한눈에 보실 수 있습니다. * 전체 보기를 누르시면 다시 전체 고객이 출력 됩니다. * 해지완료 고객은 기본적으로 보이지 않게 되어있습니다. 보기를 원하실 경우에는 하단의 “[4.해지완료]고객 보이기”의 체크박스에 체크해 주시고 전체보기를 눌러주세요. * 원생명 , 학급명 , 월납입액, CMS상태 등 항목은 이동과 간격수정이 가능 합니다. 이동은 글자부분에서 마우스 왼쪽 버튼 누르신 상태에서 옮기시고 간격수정은 구분선에 마우스 왼쪽버튼 누르신 상태에서 늘이시면 됩니다.

KidCMS Pro 활용법 6. 고객정보 일괄변경. 예를 들어 해가 지나서 학급명를 변경하실 경우 또는 교사가 교체되셔서 담당교사를 변경하셔야 하는 경우 기초관리에서 입력, 저장하신 후 고객정보 일괄변경을 통해 일괄변경 하시면 됩니다. 졸업하셔서 해지신청을 넣으셔야 할 경우에도 학급별 일괄 해지신청을 통해 해지신청을 변경 가능합니다.

KidCMS Pro 활용법 7. 승인의뢰 확인 사항 “ 승인의뢰 화면 우측하단 모서리에 있어요 ” 7. 승인의뢰 확인 사항 “ 승인의뢰 화면 우측하단 모서리에 있어요 ” * 승인의뢰 순서 : 신청일 확인(현재 날짜)  승인의뢰 생성  승인의뢰 전송 (반드시 같은 날짜에 동시에 진행 되어야 함) * 송/수신 시 공인인증서가 필요합니다. (공인인증서는 공인인증기관/은행,증권사,우체국 등에서 발급 받으실 수 있습니다.) * 화면 보이는 아이콘 순서대로 진행 하시고 꼭 결과적용까지 마치셔야 합니다. * 승인신청 후 반드시 확인란에 V 표시 확인 , 수신 결과적용도 마찬가지로 필히 확인 하세요. * 전송취소를 원하시면 하단의 “전송취소”버튼을 클릭하시고 마지막에 전송확인의 V표시가 사라진 것까지 확인 하세요. * 승인의뢰를 잘못 생성한 경우 화면 우측하단 모서리에 회오리화살표 아이콘을 클릭하여 삭제하시면 됩니다. * 승인의뢰 신청일은 당일 기준입니다. * 실시간 당일처리 서비스 이용시 하단에 체크 후 생성하여 전송 후 바로 수신 가능하며 건당 200원의 수수료가 부과됩니다.

KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 * 납부내역 은 매달 출금 하기 전에 먼저 생성 해야 됩니다. 납부내역은 출금하기 전 마지막으로 점검 하는 화면 입니다. * 납부내역 생성은 실제 출금일 기준으로 날짜 별로 생성 됩니다. * 원생관리에서의 금액은 매달 일정 금액이고 기본적으로 납부내역도 고객관리에서 입력한 금액으로 생성됩니다. 해당월만 금액이 다른 경우 납부내역에서 금액을 수정 하시면 됩니다. (기본 교육비 이외의 비용을 포함하여 합산하여 청구 하는 경우) * 기타 다른 방법 (무통장 입금, 직접 납부) 을 입금된 경우는 반드시 입금처리 버튼을 클릭 하여 입금처리 되도록 하여야 합니다.  매우 중요 합니다.

KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 (생성) * 가장 기본적은 출금 인 전체 원생 출금 방법은 내역명만 선택 하시고 나머지를 전부 전체로 하시면 됩니다. * 약정일 별 각 학급별 추가 해서 계속 생성이 가능 합니다. (예를 들어 “내역명”은 행사비 “금액”은 10000원 “학급”은 맑은샘 을 5월 11일 자로 생성 후 다시 “내역명”은 행사비 “금액”은 20000원 “학급”은 별나라 선택 후 같은 날짜로 생성 하시면 처음 맑은샘과 별나라 청구금액이 동시에 화면 출력 됩니다.) * 특정 원생만 수납 해야 하는 경우 1. 일단 “내역명”을 지정하고 나머지를 전체로 한다. ( 전체 원생이 출력됨) 2. “전체 금액 조정”을 눌러서 전체 금액을 0으로 일괄변경 한다. ( 전체 원생이 0원 처리됨) 3. 특정 원생의 금액 을 입력한다. (원하는 원생들 전부 금액 변경 해준다) 4. “금액 0 삭제” 버튼 눌러준다. ( 원하는 원생들만 남는다) 5. 출금의뢰 시 날짜 선택 후 출금 요청 한다.

KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 (수정) * 잘못 생성시 “전체금액조정”에서 0으로 금액조정 후 “금액0 삭제”하시고 다시 생성하시면 됩니다. * 입금처리가 완료된 자료는 수정이 되지 않습니다. * 일정금액을 가감 할 수 있습니다. “전체금액조정” 버튼 클릭 후 금액 입력 다음 “입력한 금액으로 가감 합니다.” 선택 (금액 쓰는 란에 + 3000 혹은 – 2000 ) * 일정금액을 배가 할 수 있습니다. “전체금액조정” 버튼 클릭 후 “금액X[ ]로 곱하여 금액을 일괄변경 합니다.” 선택 후 [ ]안에 숫자를 입력하면 됩니다. * 당월만 출금금액 변경 시 내역수정에서 수정 작업을 하고 계속적으로 변경된 금액에 대해서는 납부내역 생성 전에 원생관리에서 월 납입액을 수정해 주셔야 합니다.

KidCMS Pro 활용법 8. 납부내역 확인 사항 (입금처리 및 인쇄) * 납부내역 화면에서 고객이 무통장 등 다른 방법으로 입금 한경우 입금처리를 해주세요. (단, CMS거래정보만 수금집계에서 확인하시려면 금액을 0원으로 조정하시기 바랍니다.) * 최종적으로 수금집계를 정확히 보기 위해서는 반드시 작업 하셔야 합니다. * 실제로 원생이 해당월을 지나서 다른 방법으로 납부 한경우 화살표를 이용 하여 해당월로 이동 후 입금처리 버튼을 눌러 주세요. * 입금처리 작업은 실제로 해당 월 첫 출금 전에 하셔 야 합니다.(보통 말일이나 월초) (해당월 마지막 출금 후 , 또는 첫 출금 전에 납입 여부를 확인) * 자주 사용하는 영수증 출력 인쇄가 가능 합니다. 출력물 확인 후 사용 하세요.

KidCMS Pro 활용법 9. 출금의뢰 확인 사항 (생성) * 출금의뢰 작업은 실제 고객출금일 이전에 작업 하셔 야 합니다. 미리 진행 하셔도 상관없습니다. (예를 들어 첫 출금 고객이10일 고객이 있으시면 1~2일전에 미리 작업 하셔도 상관 없습니다) * 화면 보이는 순서대로 진행 하는 것이 중요 합니다. * 출금일은 오후5시 기준입니다. 만약 오후5시 이후라면 변경하여 신청하셔야 합니다. ( 현재 5월 2일 인 경우 오후5시 이전이라면 5월 3일로 그대로 진행하셔도 되지만, 5시 이후라면 5월 4일로 변경 하셔야 전송이 가능합니다. 토요일, 일요일 및 공휴일은 출금이 안됩니다.) * 출금내역은 미리 납부내역에서 만들어 놓은 항목들 중 선택 하시면 됩니다. * 전월 미수금만 월초에 다시 청구 하는 경우는 “미납자만 생성”에 체크 하시고 전월 기간을 표시 하시고 출금의뢰 생성 버튼을 클릭 하시면 전월 미납자 고객만 생성 됩니다. * 기존 항목 출금고객에 기간별 미납자고객 포함하면 동시에 출금도 가능 합니다.

KidCMS Pro 활용법 9. 출금의뢰 확인 사항 * 당일 출금 신청은 오전 10시까지 전송 및 전송취소 가능합니다. * 10월 13일 기준으로 전송시 출금일을 13일로 변경 후 출금의뢰 생성시 ‘당일 출금 신청’에 체크하고 생성하여 오전 10시까지 전송하면 밤 11시 이후 결과조회 가능하며 익일인 14일 입금됩니다. * 수수료는 300원대이며 주거래은행마다 차이가 있습니다. * 기존 CMS 사용고객은 별도의 ‘CMS 입출금이체 추가변경 신청서’를 작성하여 신청하셔야 이용 가능합니다. * 송/수신 시 공인인증서가 필요합니다. (공인인증서는 공인인증기관/은행,증권사,우체국 등에서 발급 받으실 수 있습니다.) * 출금의뢰를 잘못 생성한 경우 화면 오른쪽 하단에 보시면 네모난 회오리아이콘 을 클릭 후 진행 하시면 삭제가 됩니다. * 전송 후 취소하셔야 할 경우 화면 오른쪽 하단의 “전송취소” 버튼을 클릭 후 전송 시와 마찬가지로 진행되며 취소 후 전송확인에 체크가 사라진걸 확인해주세요. * 출금의뢰 수신 후에는 반드시 결과적용 하세요. * “입금내역조회”버튼으로 결과적용까지 진행된 출금의뢰에 대한 입금액 조회가 가능합니다. * 금액수정은 납부내역에서 해주셔야 합니다.

KidCMS Pro 활용법 10. 수금집계 확인 사항 * 수금집계 에서는 조건 입력 사용이 중요 합니다. 여러 조건 별로 사용 해보세요. * 여러 빈칸 중에 최소 1군데 이상 입력 하셔야 합니다. * 2가지 이상 입력 하셔도 상관 없습니다. * 정확한 출력물을 원하신다면 기초 관리에서 기초 설정을 다시 한번 확인 하시기 바랍니다. * 조건 입력 후 검색 버튼 누른 후 다시 인쇄에서 여러 가지 출력물을 얻을 수 있습니다. * 년 말 집계 영수증 일괄 발행 할 수 있습니다. (미리 보기를 통하여 확인 하시고 출력 하세요) * 각종 인쇄물을 활용 하시기 바랍니다.

KidCMS Pro 활용법 11. 프로그램 종료 * 프로그램 종료 버튼을 클릭 하시면 확인 창이 나옵니다. 반드시 예 버튼 눌러 주세요. * 자동으로 자료 백업이 됩니다. 자동으로 실행되지 않는 경우는 반드시 당사로 문의 바랍니다. * 고객의 PC가 도난 또는 자료 삭제 , 포맷 등으로 자료가 손실될 경우 쉽게 복구 할 수 있도록 저장 하는 것 입니다. 반드시 자료 백업을 해 두시길 권장 합니다.

KidCMS Pro 활용법 12. 마치며 * 각 항목의 인쇄 를 주기적으로 해두는 것이 중요 합니다. (원생 등록 인쇄, 승인의뢰 인쇄, 납부내역 인쇄, 영수증 인쇄) * 컴퓨터를 포맷 또는 다른 컴퓨터로 옮기는 경우 당사로 먼저 연락 바랍니다. * 신규 고객님들께서는 사용 교육을 미리 예약만 하시면 오후 어느 때라도 가능 합니다. 사전에 미리 연락만 주시면 됩니다. * 정확한 출금을 위해서는 출금 전 미리 미리 확인 하시는 것 이 중요 합니다. * 실제 출금일이 바쁘신 경우에는 월초에 미리 작업 하셔도 상관 없습니다. ( 당사로 문의 하셔도 자세히 안내해 드립니다.) * 다른 궁금 사항이 있으시면 언제든지 당사로 문의 바랍니다. 감사 합니다.