사용설명서 상 호 : 한국데이터베이스 전화번호 : 1566-1186 상 호 : 한국데이터베이스 전화번호 : 1566-1186 펙스번호 : 0505-552-0001, 032-588-1251 홈페이지 : http://www.hkdb.co.kr 주 소 : 인천광역시 동구 송립동 294 IIGC 13동 226호 본 사용설명서는 프로그램의 기능향상으로 인하여 변경될 수 있습니다 사용설명서

목 차 1 설치하기 …………………….……………….……………………………………. 목 차 1 설치하기 …………………….……………….……………………………………. 1-1 설치하기 …………….....……………….………………………………… 1-2 제품구성 …….....................………….……………………………….. 2 로그인하기 (셋팅) ………………………………….……………………………… 2-1 단일버전 로그인 …..............…….…………………………………….. 2-2 네트웍버전 로그인 …..…………….…………………………………….. 2-3 인터넷버전 로그인 ……………..………………………………………… 2-4 서버버전 로그인 ………..………………………………………………… 4 제품등록 …………………………………………………………………………… 4 초기화면 …..............................………………………………………… 4-1 시작화면없음 ...............………………………………………………… 4-2 업체관리 화면시작 ……………………………………………………….. 4-3 전표작성 화면시작 ……………………………………………………….. 4-4 수입지출 화면시작 ................................................................. 5 기초설정정보 ………..................……...……………………………………… 5-1 자사환경설정 …………..…………………………………………………. 5-2 비밀번호변경 …..............................………………………………… 5-3 관리자정보 및 권한설정 ………..……………………………………….. 5-4 개발사 홈페이지 …………..……………………………………………… 5-5 프로그램 공지사항 ……..………………………………………………… 6 고객(업체) 관리 (조회 및 출력가능) …..……………………..………………… 6-1 고객(업체) 작성등록 [관리] .…………….……………………………… 6-2 고객(업체) 기초항목 [분류] ….………….……………………………… 6-3 고객(업체) 기초항목 [지역] …..…………………………………......... 6-4 고객(업체) 영업담당 [관리] ……..……………………………………… * 인쇄하기 ……………………………………………………………………..

7 메모작성 메인화면 …. …………. 7-1 메모작성 및 메세지리스트 ………… 7 메모작성 메인화면 ….…………........................................................... 7-1 메모작성 및 메세지리스트 …………........................................... 8 금전관련 관리 (조회 및 출력가능) ……………………………..................... 8-1 수입지출 작성등록 [관리] ……………………………...................... 8-2 계정관리 기초항목 [분류] ………………..…………….................... 8-3 통장계정 기초항목 [계정] ....................................................... * 인쇄하기 …………………………………………………………………… 9 기타업무관리 ................................................................................. * 데이터 백업경로 ………………………………………………………...... 9-1 백업자료 불러오기 ….............................................................. 9-2 자료초기화 및 부분삭제 …....................................................... 9-3 (구)RGO판매박사 자료Data 불러오기 ........................................ 10 종료 ...........................................................................................

1 설치하기 1-1 설치하기 석세스맨은 http://www.hkdb.co.kr 에서 다운 받으실 수 있습니다 단일버전 네트웍버전 인터넷버전 서버버전 이 있습니다 www.hkdb.co.kr 에서 석세스맨[다운받기]를 클릭 후 저장을 클릭하셔서 내문서에 저 장 하십시요 저장된 파일을 더블클릭 해서 설치하시면 윈도우 바탕화면에 아이콘이 생깁니다 석세스맨 아이콘을 더블클릭 하시면 로그인 창이 뜹니다 비밀번호 1111 을 치시고 석세스맨으로 들어가십니다 1-2 제품구성 단일버전 : 한대의 컴퓨터에 자료를 보관하며 한대의 컴퓨터만 사용합니다 네트웍버전 : 2대 이상의 컴퓨터를 네트웍으로 연결하여 1번 컴퓨터를 서버컴퓨터로 셋팅하고 나머지 컴퓨터는 1번 서버컴퓨터의 자료를 불러와 실시간으로 작업을 할 수 있습니다 (아이피방식, 5대 이상도 가능합니다) 인터넷버전 : 1번 서버컴퓨터는 고정아이피를 인터넷업체에 신청하셔서 가입을 하시고 나머지 컴퓨터는 1번 컴퓨터의 아이피주소를 로그인 창이 뜰때 서버(Data)주소란에 입력하신 후 인터넷버전이라 체크 하시고 로그인 하시면 됩니다 (전세계 어디서든 실시간 작업이 가능합니다) 서버버전 : 석세스맨을 다운 받아 설치하신 후 회원가입 하셔서 로그인 하신 후 작업합 니다 작업하신 데이터는 개발사의 서버에 저장됩니다 (전세계 어디서든 실시간 작업가능, 데이터 백업에 대한 부담이 없습니다 개발사에서 데이터를 백업 저장합니다) 석세스맨은 여러명이 동시에 작업하는 멀티버전이 뛰어나며 아이피방식을 사용합니다 아이피방식은 바이러스 침투에 강하며 데이터를 동시에 입력 시 에라발생이 없습니다

2 로그인하기 (셋팅) 2-1 단일버전 로그인 석세스맨은 단일, 네트웍, 인터넷, 서버버전이 있습니다 단일버전은 바로 비밀번호를 1111 입력하고 로그인 하시면 됩니다 정품등록을 하시면 단일 제품일 경우는 단일제품과 서버제품만 보입니다 비밀번호는 석세스맨에 들어 가셔서 기초설정부분에서 바꾸실 수 있습니다 정품등록을 하시면 위 정품등록하기 버튼이 없어 집니다 비밀번호란에 1566-1186 을 치시면 제품등록이 해제 됩니다 2-2 네트웍버전 로그인 셋팅방법 : 5유저일 경우 1번컴퓨터를 서버로 보시고 나머지 2번부터 5번컴퓨터를 클라이언트로 보시면 됩니다 (5유저 이상도 가능합니다) 1번 서버 컴퓨터는 석세스맨을 설치하시 후 로그인하지 마시고 내컴퓨터나 탐색기 에서 C:\한국데이터베이스\석세스맨 폴더에서 gds32.dll 파일을 삭제하신 후 설치파일인 Firebird_15_win32.exe 를 설치하십시요 (다음 또는 Next 만 클릭하시면 설치됩니다) 설치 후 1번 컴퓨터는 관리자 ID 와 비밀번호를 치시면 바로 로그인 됩니다

2번 컴퓨터부터는 석세스맨을 설치하시고 1번 서버 컴퓨터의 IP주소를 메모하신 후 아래 서버설정 버튼을 클릭 하셔서 IP설정 창의 내부[IP]주소 란에 1번 IP 주소를 입력하시면 됩니다 (1번 컴퓨터 사용자 ID가 관리자가 됩니다) 2번 컴퓨터부터 사용자는 1번 관리자가 만든 ID 와 비밀번호를 치시면 됩니다 서버설정을 클릭하시면 아래창이 뜹니다 2번 부터의 컴퓨터는 아래 내부[IP]주소 란에 1번 서버컴퓨터의 IP주소를 치십시요 네트웍버전은 내부 IP를 사용하시는 것이므로 IP주소가 대부분 192 나 168 로 시작합니다 지금 네트웍크로 되어 있는 1번 서버컴퓨터의 IP 주소가 192.168.0.1 이면 이자리에 2번부터의 컴퓨터는 1번 IP주소를 치세요 자기 IP 주소는 옆 내컴퓨터 주소가 IP주소 입니다 (IP주소 확인 할때)  내컴퓨터주소=자기주소 자기자신의 아이피가 보임

*관리자가 나머지 사용자의 ID를 만드셔서 각각의 사용자에게 ID 및 비밀번호와 제품 제품번호는 사용자 별로 섹세스맨을 로그인 할 때 등록합니다 권한설정은 메인화면의 메인 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정으로 들어 가시면 됩니다 관리자의 ID도 이곳에서 바꾸십니다 (관리자만 권한설정에 들어 올수 있습니다) 사용자의 권한설정은 하단 그림에 체크부분을 더블클릭 하시면 됩니다 사용자의 ID는 수정이 안되며 삭제 후 다시 만드시면 됩니다 (비밀번호는 변경됨) 자료입력자란에 나타나는 부분입니다 (입력자 확인 가능) ID 추가는 개발업체에서 구매하신 제품번호 수 만큼 만드시면 됩니다 ID 추가 하실 때는 개발사에 문의 하십시요 같은 ID 및 같은 제품번호의 컴퓨터가 동시에 접속하시면 안됩니다

2-3 인터넷버전 로그인 인터넷버전은 1번 서버컴퓨터만 인터넷 회사에서 제공하는 고정아이피를 사용 하시고 나머지 컴퓨터는 일반적인 인터넷을 사용하시면 됩니다 (1번 서버아이피가 바뀌면 나머지 컴퓨터가 로그인이 안되므로 고정아이피 권장) 인터넷버전 셋팅은 윗 장 2-2 네트웍버전 로그인과 동일합니다 2-4 서버버전 로그인 서버버전은 회원가입을 하시면 바로 사용하실 수 있습니다 최초 가입자가 관리자가 되며 최초 가입자는 관리자 ID 란을 입력하시면 안됩니다 2번 컴퓨터부터의 사용자들도 회원가입은 똑같이 하시고 아래 관리자 ID 란에 관리자 ID를 꼭 입력해야 합니다 (데이터를 동시에 같이 이용합니다) 관리자는 석세스맨에 들어가서 사용자의 권한설정을 해 주셔야 합니다 (권한설정은 2-2 네트웍버전 로그인을 참조, 사용자 ID는 사용자가 직접 가입함 사용자들도 똑같이 회원가입을 하셔서 관리자ID 란에 관리자 ID를 입력하세요 관리자 즉 처음 사용하시는 분은 ID란을 공란으로 두십시요

제품등록은 단일버전, 네트웍버전, 인터넷버전만 등록하십니다 평가판 고객은 30회 정도만 사용하실 수 있습니다 3 제품등록 제품등록은 단일버전, 네트웍버전, 인터넷버전만 등록하십니다 평가판 고객은 30회 정도만 사용하실 수 있습니다 평가기간 30회가 지나면 정품구매를 하셔야 합니다 정품을 구매하신 고객님은 비밀번호 치는 란에서 왼쪽 아래 정품등록하기 버튼을 클릭하시면 제품번호등록 창이 뜹니다 제품번호를 등록하시면 비밀번호 치는 란 옆에 정품등록하기 버튼은 없어 집니다 제품번호등록을 해제하실 때는 비밀번호 란에 1566-1186을 치시면 해제됩니다 제품번호는 분실하시면 안됩니다 한 제품번호에 한대의 컴퓨터만 사용이 가능합니다 단일 제품번호, 네트웍 제품번호, 인터넷 제품번호는 다 틀립니다 네트웍, 인터넷제품은 ID별로 제품번호를 사용해야 합니다 석세스맨을 구매 하시지 않은 고객은 30회 정도만 사용 하실 수 있습니다 평가판 고객은 다음에등록을 클릭하셔서 실행 하실 수 있습니다 (30회) 제품번호 등록은 - 까지 입력 하십시요 XXX-XXXX-XXXX-XXXX 위 내용을 읽어 보시고 빈칸을 체크하시고 제품번호를 입력하십시요

4 초기화면 초기메인화면은 기초설정의 화면설정에서 4가지로 나타나게 할 수 있습니다 ==> ( 메인화면 좌측상단 ) 1. 시작화면 없음 – 처음 로그인 속도가 빠릅니다 2. 고객관리 화면시작 – 주로 고객관리를 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 3. 메모작성 화면시작 – 주로 메모작성을 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 4. 수입지출 화면시작 – 주로 수입지출을 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 * 많이 사용하시는 화면을 선택 하셔서 설정하십시요

4-1 시작화면 없음 프로그램 로그인 속도가 빠릅니다 (초기설정으로 되어있음) 4-2 업체관리 화면시작 고객(업체) 관리를 많이 이용하시는 분들이 설정 합니다

4-3 전표작성 화면시작 전표작성을 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 4-4 수입지출 화면시작 금전관리를 많이 이용하시는 분들이 설정합니다

빈 칸은 빠짐없이 채워주십시요 (한번만 입력 하시면 됩니다) 5 기초설정정보 5-1 자사환경설정 A 귀사의기초정보 빈 칸은 빠짐없이 채워주십시요 (한번만 입력 하시면 됩니다) 내용을 치실 때는 왼쪽에 붙여서 입력하십시요 (출력 시 잘릴 수 있습니다) 내용이 길면 중간에 한 칸을 띄우시기 바랍니다 (내용이 2줄로 인쇄됩니다) 주소 검색 란에서 동/읍/면을 먼저 치고 엔터를 치시면 주소가자동으로 찾아 집니다 나머지 상세 번지주소는 아래 란에 입력 하십시요 DM발송 출력시 필요 합니다 상세주소가 길면 번지를 위로 올리십시요

B 화면설정 권한설정 [1] 프로그램 초기 시작화면 설정 [1]1 시작화면 없음 : 로그인 속도가 빠르며 불러오는 화면이 없습니다 [1]2 업체관리 화면시작 : 고객(업체) 관리를 많이 사용하실 때 사용합니다 [1]3 메모작성 화면시작 : 메모작성을 많이 사용하실 때 사용합니다 [1]4 수입지출 화면시작 : 수입/지출을 많이 사용하실 때 사용합니다 [2] 고객관리 고객상세 정보 여부 [2]1 고객상세정보 보여줌 : 고객관리 메인화면에서 우측으로 업체 상세정보가 나타남 [2]2 고객상세정보 안보여줌 : 고객관리 메인화면에서 우측으로 업체 상세정보 안나타남

[3] 메모작성시 고객리스트 여부 [3]1 고객리스트 보여줌 : 메모작성 메인화면에서 좌측으로 고객(업체) 리스트 보여줌 [3]2 고객리스트 안보여줌 : 메모작성 메인화면에서 좌측으로 고객(업체)리스트 안보여줌 [4] 업체명검색시 유사어 검색 거래처명 업체코드 대표전화 휴대전화 참고사항 업체메모 고객(업체) 검색 시 고객등록에 등록하신 것 중 검색할 수 있는 항목들입니다 체크부분이 많으면 검색 고객(업체) 검색 시간이 오래 걸리 수 있습니다 효과적으로 고객등록을 하시고 등록하실 때 통일적으로 등록 하십시요 거래처 명은 기본적으로 검색할 수 있게 되어 있습니다 중간에 있는 글자도 검색이 가능합니다 전화번호 같은 경우는 뒤에 4자리만 입력하셔도 검색이 됩니다

5-2 비밀번호 변경 단일버전 사용자는 비밀번호 변경이 바로 됩니다 네트웍, 인터넷버전, 서버버전도 비밀버호가 바로 변경 됩니다 네트웍, 인터넷버전은 관리자도 사용자의 비밀번호를 바꾸실 수 있습니다 * 단일버전 : 초기 비밀번호는 1111 입니다 한글, 특수문자, 공백은 안됩니다 영문 또는 숫자만 가능합니다 대소문자를 구분 합니다 * 네트웍, 인터넷버전 : 관리자는 비밀번호 변경이 위 단일버전과 동일합니다 사용자도 위와 동일 하며 관리자가 권한설정에서 비밀번호를 바꾸실 수도 있습니다 * 서버버전 : 관리자는 비밀번호 변경이 위 단일 버전과 동일 합니다 사용자도 단일버전과 동일합니다

5-3 관리자정보 및 권한설정 권한설정은 메인화면의 메인 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정으로 들어가시면 됩니다 * 단일버전 : 단일버전은 관리자정보 및 권한설정이 없습니다 * 네트웍, 인터넷버전 : 1번 서버컴퓨터의 관리자만 들어올 수 있습니다 사용자는 들어올 수 없습니다 관리자가 사용자의 ID추가 및 권한설정을 하실 수 있습니다 사용자의 권한설정은 하단 그림의 체크부분을 더블클릭하세요 관리권한은 사용자도 직접 입력한 부분만 수정할 수 있습니다 * 서버버전 : 네트웍버전과는 틀리게 사용자의 ID 와 비밀번호를 만들 수 없습니다 서버버전은 네트웍버전과 달리 사용자가 직접 회원가입을 하셔서 ID 와 비밀버호를 등록합니다 (관리자는 권한설정만 합니다)

5-4 개발사 홈페이지 개발사의 홈페이지로 갑니다 5-5 프로그램 공시사항 석세스맨은 매달 새로운 기능 및 추가사항, 버그부분을 자동 업그레이드 하고 있습니 다 자동 업그레이드는 비밀번호를 입력하고 로그인 하시면 자동으로 다운받아 집니다 업그레이드 공지는 처음에는 공지사항이 뜨며 다음부터는 이곳에서 확인 하실 수 있습니다 불편하신 내용이나 업그레이드 요구사항이 있으실 때는 홈페이지의 게시판이나 고객 지원실로 문의하여 주십시요

고객(업체)를 등록 및 수정을 하실 수 있습니다 6 고객(업체)관리 (집계물 조회 및 출력) 고객(업체)를 등록 및 수정을 하실 수 있습니다 고객(업체)에 대한 조회를 조건검색으로 집계한 후 인쇄하기를 클릭해서 출력 하실 수 있습니다 (출력물은 고객관리 와 금전관련 에서만 됩니다) 거래처(고객) 등록은 다음 페이지 조건검색으로 조회 한 화면을 출력하실 수 있고 개발사에서 제공하는 별도의 집계물도 있습니다 조회한 전체의 집계물을 출력 하실려면 엑셀전환 후 사용하십시요 처음 우리끼리를 사용하시는데 기존 거래처가 많으시면 엑셀전환 후 엑셀로 가셔서 거래처를 추가 하신 후 엑셀읽기로 거래처를 불러 오십시요 DM출력은 인쇄하기 버튼을 클릭하면 하단에 매수별로 출력할 수 있습니다 인쇄편집을 체크하고 인쇄하기를 클릭하시면 편집창으로 들어갑니다 조건검색을 클릭 하셔서 여러가지의 형태로 거래처를 조회하실 수도 있고 조회한 화면을 인쇄하기로 인쇄하실 수도 있습니다 또한 조회한 모든 내용을 엑셀로도 저장하실 수 있습니다

고객(업체)를 먼저 등록을 하셔야 작업하시기가 편합니다 먼저 업체분류, 영업담당, 지역그룹을 만드십시요 6-1 고객(업체) 작성등록 [관리] 고객(업체)를 먼저 등록을 하셔야 작업하시기가 편합니다 먼저 업체분류, 영업담당, 지역그룹을 만드십시요 고객(업체)는 분류별, 고객코드별, 영업담당별, 지역그룹별로 집계 및 출력하실 수 있습니다 *기타항목1, 기타항목2, 기타항목3 은 별도로 관리하실 수 있는 항목이므로 별도이용 하십시요 (예 => 기념일, 별도 분류종목 등등) 주소검색은 읍/면/동을 먼저 치시고 엔터를 치시면 검색된 주소가 찾아집니다 찾아진 주소에서 엔터를 치신면 업체주소로 내려가며 상세 번지수 및 주소는 아래 상세주소란에 입력하십시요 DM 출력시 필요하므로 주소는 상세하게 입력 하십시요

6-2 고객(업체) 기초항목[분류] 귀사가 구분하기 쉬운 방법으로 종목을 분류하시기 바랍니다 6-3 고객(업체) 기초항목[지역] 고객분류 외 다른 분류를 원하실 때 특히 지역별, 대리점별 로 분류할 때 사용합니다

6-4 고객(업체) 영업담당[관리] 귀사의 영업담당자 관리를 하실 수 있습니다 영업담당자별 고객관리를 확인할 수 있습니다 *인쇄하기 (고객관리 또는 수입지출) 고객(업체) 전체원장 리스트 [검색순] : 조회된 결과를 출력하실 수 있습니다 고객(업체) 관리 리스트 [고객구분별] : 조회되 결과를 고객구분별로 출력합니다 고객(업체) 판매 리스트 [영업담당별] : 조회된 결과를 영업담당별로 출력합니다 고객(업체) 지역 리스트 [지역그룹별] : 조회된 결과를 지역그룹별로 출력합니다 D.M 스티커/라벨지 인쇄 : 조회된 결과를 스티커 및 라벨지에 출력합니다 엑셀전환 : 조회된 결과를 엑셀로 전환 후 저장 하실 수 있습니다 엑셀읽기 : 엑셀로 전환된 결과를 추가하신 후 다시 불러오기 할실 수 있습니다

** 인쇄하기 (2가지만 예를 들겠습니다) * 고객(업체) 전체원장 리스트 [검색순] : 조회된 결과를 검색순으로 출력합니다 * 인쇄편집을 클릭하고 인쇄하기를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다 출력할 항목 변경 및 수정을 하실 때 이용합니다 (주의요망) 수정 후 저장을 누르시고 나오시면 앞으로의 출력물이 바뀌게 됩니다 사용자가 직접 출력물을 바꾸실 수 있습니다

** 인쇄하기 * 고객(업체) 관리 리스트 [고객구분별] : 조회된 결과를 고객구분별로 출력합니다 * 인쇄편집을 클릭하고 인쇄하기를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다 출력할 항목 변경 및 수정을 하실 때 이용합니다 (주의요망) 수정 후 저장을 누르시고 나오시면 앞으로의 출력물이 바뀌게 됩니다 사용자가 직접 출력물을 바꾸실 수 있습니다

7 메모작성 메인화면 고객(업체)를 찾아서 선택합니다 모니터 해상도 별로 화면의 크기가 틀려집니다 7 메모작성 메인화면 고객(업체)를 찾아서 선택합니다 모니터 해상도 별로 화면의 크기가 틀려집니다 아래창의 모니터 해상도는 (1152*864) 입니다 고객(업체) 찾기 란에서 고객을 찾으실 수 있습니다 고객(업체)를 찾는 방법은 고객명, 고객코드, 전화번호, 휴대폰, 참고사항, 메모 등으로 조회하실 수 있습니다 고객명 중에 일부를 치시고 엔터를 치시면 관련된 명단이 올라옵니다 관련된 고객명 중에 선택하시면 됩니다 메목사항 : 검색된 고객(업체) 에 바로 메모를 작성할 수 있습니다 전체적인 메모 입니다 등록 : 고객(업체)의 전표(날짜)식 메모를 작성해서 관리할 수 있습니다 줄단위로 계속 등록 됩니다 엑셀 : 전표식 등록된 메모내용을 엑셀로 전환할 수 있습니다 등록된 내용이 많으면 엑셀을 이용하세요 알림장리스트 : 전표(날짜)식 메모 작성중 알림장에리스트표시 부분에 체크를 하시면 알림장리스트에 올라오게 됩니다 알림장리스트를 더블클릭 하시면 올라와 있는 알림장목록을 볼 수 있습니다 (현재내역, 이전내역, 이후내역)

7-1 메모작성 및 메세지리스트 고객(업체)에 대한 메모작성을 할 수 있습니다 우측 상단에 메시지를 남기실려면 메모작성시 메시지표시 부분을 클릭 하세요 메시지표시에 체크하시면 아래란에 나타납니다 메모작성은 판매 건에 대한 메모사항을 작성할 때 쓰시면 편리합니다 거래처별 통합 메모는 아니며 일자별로 줄 단위 세부메모 내역 입니다 *메세지리스트 : 메시지 리스트를 클릭 하시면 현재 내역이 올라옵니다 현재내역 : 모든 거래처의 메모내역 중 해당날짜에메세지표시 가 당일에 체크되어 있는 메모사항만 올라옴 이전내역 : 지난 메세지는 목록에서 제외 되며 이전 내역만 클릭햇을 경우 나타납니다 이후내역 : 해당 날짜가 되지 않고 모든 거래처의 앞으로 중요 일정을 메시지로 남길 때 사용합니다

8 금전관련 관리 (집계물 조회 및 출력) 8-1 수입지출 작성등록 [관리] 금전관련 관리는 일반 지출 및 수입을 입력하는 곳 입니다 입력한 사항들을 조검검색으로 조회 하신 후 출력할 수 있습니다 조건검색으로 입력하신 내용을 조건별로 조회하실 수 있습니다 조회하신 내용을 인쇄하기를 클릭해서 인쇄하실 수 있고 엑셀로도 저장하실 수도 있습니다

8-2 계정관리 기초항목 [분류] 항목명에서 바로 선택 후 금액란에 가셔서 금액을 입력하시면 됩니다 지출 및 수입 항목을 등록 하실 수 있습니다 먼저 대분류를 등록하신 후 오른쪽 옆 항목명을 바로 등록 하십시요

8-3 통장계정 기초항목 [계정] 입력한 금액이 어느 통장으로 빠져나가는 지 체크하는 곳입니다 금고는 사무실내 현금으로 보시면 됩니다 추가로 관리 하실 통장을 만드십시요 통장별 잔액을 확인 하실 수 있습니다

** 인쇄하기 (1가지만 예를 들겠습니다) * 수입,지출 내역 리스트 [일자별] : 조회된 결과를 검색순으로 출력합니다 * 인쇄편집을 클릭하고 인쇄하기를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다 출력할 항목 변경 및 수정을 하실 때 이용합니다 (주의요망) 수정 후 저장을 누르시고 나오시면 앞으로의 출력물이 바뀌게 됩니다 사용자가 직접 출력물을 바꾸실 수 있습니다

9 기타업무관리 *데이터 백업 경로 고객님이 작업 하시는 모든 데이터는 C:\한국데이터베이스\석세스맨\DATA폴더에 누적 데이터로 쌓여 집니다 (예 => HKDB_SUCCESSMAN_DATA.FDB 파일 한 개) 위의 데이터폴더 안의 데이터파일이 석세스맨를 종료하실 때마다 자동으로 압축되서 C:\한국데이터베이스\석세스맨\BACKUP 폴더에 날짜별로 백업파일을 만듭니다 (예 => 20041231.FDB, 20050104.FDB 날짜별로 계속생깁니다) DATA폴더 안의 HKDB_SUCCESSMAN_DATA.FDB 파일과 BACKUP폴더안의 날짜별 .FDB파일은 고정 저장 경로 입니다 BACKUP 폴더 안의 날짜별.FDB 파일은 누적 날짜별 백업파일 입니다 고객님이 작업하시는 모든 데이터는 BACKUP폴더 안에 날짜별로 저장됩니다 컴퓨터 고장을 대비 하셔서 내컴퓨터나 탐색기에서 BACKUP폴더 안의 날짜별.FDB 백업파일을 다른 저장 장소로 주기적으로 복사해 주시기 바랍니다 *저장하시는 방법* 1. 하드디스크를 하나 더 다셔서 D: 드라이브로 이용하셔서 저장하시는 방법 2. 회사내에 네트웍이 구성되어 있으시면 다른 컴퓨터에 폴더를 만드셔서 저장하시는 방버 (공유가 되어 있어야 합니다) 3. 플레쉬메모리 (USB메모리) 를 구입하셔서 이용하시는 방법 (용량별로 가격틀림) 4. 웹하드(이하드) 등을 인터넷 상에서 신청하셔서 올리시는 방법 (년 만원정도) 5. CDRW를 이용하여 매번 CD를 굽는 방법 (단점 : CD를 계속 만들어야 함)

9-1 백업자료 불러오기 백업자료를 불러 오는 방법은 2가지가 있습니다 첫번째 – C:\한국데이터베이스\석세스맨\DATA 폴더 안에 HKDB_SUCCESSMAN_ DATA.FDB 파일만 복사해 두셨다가 윈도우설치 후 석세스맨를 다시 설치 하 시고 DATA 폴더 안에 위 파일을 붙여넣기 하셔도 데이터는 올라 옵니다 (데이터 파일은 구분이 안되므로 아무것도 없는 빈 데이터 파일일 수도 있으 므로 이 방법은 데이터를 모두 잃을 수도 있습니다) 두번째 – (권장) C:\한국데이터베이스\석세스맨\BACKUP 폴더 안에 날짜별.FDB파 일이 있으며 이 파일들은 윈도우를 다시까시기 전에 다른 위치에 저장해놓으 셔야 합니다 윈도우를 재설치 하셨거나 컴퓨터를 바꾸셨을 경우 석세스맨을 인터넷 상에 www.hkdb.com에서 다운 받아 설치 하시고 저장해 놓으셨던 날짜별 백업파 일을 내컴퓨터나 탐색기에서 C:\한국데이터베이스\석세스맨\BACKUP폴 더에 최근 날짜를 갖다 놓으십시요 날짜별.FDB 백업파일을 BACKUP 폴더에 갖다 놓으셧으면 석세스맨를 실행 하셔서 상단 메뉴바의 기타업무관리를 클릭 하셔서 백업자료 불러오기를 클 릭 하시면 아래와 같은 그림이 나옵니다 왼쪽 백업된경로는 C:\한국데이터베이스\석세스맨\BACKUP 폴더 지정후 아래의 날짜별. FDB 파일을 한번만 클릭 하셔서 지정 하십시요 오른쪽 복구될경로는 C:\한국데이터베이스\석세스맨\DATA 폴더 지정 후 아래의 HKDB_SUCCESSMAN_DATA.FDB 파일을 한번만 클릭 하셔서 지정 하시고 가운데 복구시작 버튼을 클릭하십시요

9-2 자료초기화 및 부분삭제 자료를 삭제 하신 후에는 복구가 안되므로 주의하십시요 고객(거래처) 와 제품(상품) 은 코드화 문제로 삭제가 안됩니다 1. 전체 모든 자료 초기화 (모든자료삭제) : 모든 내용을 삭제 합니다 2. 거래내역 기간내 자료삭제 : 기간내의 거래내역(판매/구매/견적/메모/수금/지불등) 을 삭제 합니다 3.수입지출 기간내 자료삭제 : 금전관련관리 부분을 기간내 삭제 합니다 9-3 (구)RGO고객박사 자료Data 불러오기 RGO고객박사를 사용하시던 고객께서 석세스맨으로 전환하실 때는 컴퓨터에 석세스맨 을 설치하신 후 RGO고객박사는 실행하지 마시고 석세스맨을 실행하십시요 상단 메뉴바의 기타업무관리에서 (구)RGO고객박사자료Data불러오기를 클릭하십시요

10 종료 프로그램 종료 시 작업하신 데이터는 C:\한국데이터베이스\석세스맨\BACKUP 폴더에 해당 날짜별로 자동 저장됩니다 백업 경로는 바꾸실 수 없습니다 사용상 불편하신 부분과 추가기능이 필요하실 경우 고객지원실이나 홈페이지의 게시 판을 이용해 주시기 바랍니다 저희 한국데이터베이스는 고객님과 함께 발전해 나갈 수 있도록 노력하겠습니다 또한 항상 성실한 자세로 자리 하겠습니다 htt://www.hkdb.co.kr 고객지원실 대표번호 1566-1186 F A X 번호 0505-552-0001, 032-588-1251