원가절감을 위한 구매전략 July. 27. 2005 구매기획팀

Contents 구매기능의 4가지 요소 “구매단가는 빙산의 일각” 원부자재 구매 Idea generation tree 구매전략의 결정 FRAMEWORK 구매관리 기능의 7S FRAMEWORK Required Supply Management SKILLS Supply Management SYSTEMS

우수한 구매기능을 수행하는 4가지 Key Question 1. TCO 요소의 종류는 어떤 것들인가? 2. 어떤 개선 Driver 가 효과적인가? 구매가 내부비용 공급자/구매자 Joint 비용 Price discrepancies between companies Volume leverage Vendor consolidation 구매가 Specifications Usage Standardization TCO 내부비용 Forecasting Make vs. buy Joint 비용 3. 어떻게 공급자를 관리할 것인가? 4. 어떻게 효과적이고 지속적인 절감효과를 유지할 것인가? High Leverage Strategic RFPs Performance contracts/partnerships Ongoing management process Impact of item on total value Routine Bottleneck Process 정비 조직적 개선 Low Low High Difficulty to obtain supply

재료 및 서비스의 구매비용은 60~70% 이상이며 구매단가는 빙산의 일각이다 재료 및 서비스의 구매비용은 60~70% 이상이며 구매단가는 빙산의 일각이다 구매단가 운반비용 보관비용 구매운영비 R&D Damaged field product 공장 출력 규격 Expediting 생산 Capacity 통합구매 Discount DFC/DFM Make vs. buy 대체 제반 재고비용 Seller 통합 수요감소 금융비용 까다로운 요구관행 Forecasting 수발주 운용 효율화 표준화 DFT 직접비 원재료 기계설비 Box builds 소비재 간접비 T&E 유지보수 전기 난방 용역 X 회사 Total expenses = 2,116억 구매가 All other expenses (e.g., labor, taxes) 27% – 566억 Materials and services 73% – 1,550억 내부비용 공급자/ 구매자 JOINT 비용 Total cost of ownership

원부자재 구매 Idea generation tree Spec 표준화 Spec 적정 spec 사용 대체품 사용 수요 관리 정기 및 수시 구매 (rush order의 최소화) Forecast 적정 재고 최소화 구매 수요 조기 결정 불필요한 구매의 제거 Make vs. buy Maker vs. dealer (middle person 제거) Sourcing strategy TCO 개념 하에서 본 Cost Drivers 공급자 관리 신규 vendor 발굴 (경쟁 유발) Payment timing 재고 운반비 Global sourcing R&D cost sharing 공급자 비용 절감 Share volume forecast Increase 구매 불량 Vendor capacity utilization 개선 Contract management Item 별 vendor 설정 절차 계약 기간 절차 관리 과거 가격 결정방식 분석 Monitor & control 불용자재 현상 및 원인 조사 소용량의 적정성 검토 IT system 활용 구매process 개선 System 정리 환차 손익의 risk management Commodity 별 구매 담당자

Specialization/scarcity of vendors 구매전략의 결정 FRAMEWORK select few and develop Partnership 기계 배관 설계 Boiler 보수 열매보일러 부품 제작 Rotary cutter/knife 제작 폐수방지 공사 Wrapping M/C Comp/turbine 보수 장치 설비 검사 고압가스 저장용기 검사 기계설치 배관 누출 방지(Sealing system) 회전기계 보수 H Strategic importance 배관공사 위생설비 소방설비 Buffing 공사 기계부품 제작, 가공, 보수 잡철물 FRP Tank 제작 Belt. 보수 기기 Cleaning Chemical cleaning 밸브 보수 actively bid 전기방식 공사 Boiler 세정 스크류 (Element) 제작 기어류 제작 계측기 & 공구류 수리 운반 System Shaft 연마 열처리 발전기 엔진수리 Metalizing 보수 비파괴 보수, 노보수 공사 commoditize L L H Specialization/scarcity of vendors

구매관리 기능의 7S FRAMEWORK 구매기능의 원활한 수행은 Cross-functional leadership을 겸비한 Problem solver 역량이 갖추어진 Staff와 뒷받침할 수 있는 조직이 필수요건임. Structure (구조) 중앙 집중화 vs. 분산화 정도 구매관리의 보고 체계 구매관리 기능 내 조직의 효과성 고용, 교육, 성과 인정 및 직업 개발과 같은 인력 자원 관리 프로세스 구매자의 경력/Profile 관리경영 및 통제활동 전략개발 및 실행을 지원할 공급자/공급자 시장 및 사용자에 대한 정보 확보 여부 과별, 개인별 성과측정 및 Tracking 시스템 구매와 관련된 주요 업무 프로세스 전 기능, 전 조직에 걸친 Initiative를 주도하는 구매관리 인력의 기대치, 역할 및 책임 Internal vs. external 초점 구매관리의 역할 및 가치에 대한 전사적 중견 간부 Engineering 제조 영업 및 마케팅 Staff (인력) Strategy (전략) Skills (스킬) 자사 전략에서 차별화 된 경쟁 우위성 확립을 통한 구매관리 조직의 역할 전반적인 시스템 비용의 지속적인 감축 원재료 가치의 최대화 구매관리 기능에 연관된 인력들의 개별적, 조직적 역량 기술 행동 관리 경영 Systems (시스템) Style (스타일) Shared values (가치개념의 공유)

SKILL:Required Supply Management SKILLS "세계수준의 구매/공급자 관리 능력" Technical skills 전략적 협상능력 Cross-functional 팀웍 분석능력 품목 전문성 Behavioral skills 가치개념에 대한 열정 공급자 관리력 변화를 이룩할 추진력

SYSTEM:Supply Management SYSTEMS 설명 Information infrastructure that allows for effective integration of market, supplier, operations, and design information A. IT 시스템 Management of functional, cross-functional, and individual performance which provides senior management with information to make decisions on performance through measurement of results achieved B. 성과관리 시스템 공급자 관리 시스템 Integration of company functions through the effective management of cross cutting processes such as purchasing process, supplier management, and planning /budgeting/monitoring process. C. 비즈니스 프로세스