감염병 웹신고 매뉴얼 - 의료기관 사용자용 -

목차 1. 감염병웹보고 사용을 위한 절차 2. 감염병웹신고 메뉴설명 3. 신고하기 3-1. 신고서 작성 방법 – 환자인적사항 3-2. 신고서 작성 방법 – 질병정보 3-3. 신고서 작성 방법 – 신고기관정보 및 버튼설명 4. 바로가기메뉴 설명 5. 신고내역조회 6. 정정요청 방법 7. 수정요청관리

1.감염병웹신고 사용을 위한 절차 감염병 웹신고란? 감염병웹신고를 사용하기 위해 필요한 절차 ▶ 법정감염병 중 제1군감염병에서 제4군감염병까지의 환자 발생(사망 포함)을 신고하기 위한 시스템 ※ 단, 제3군감염병 중 인플루엔자, 결핵, 후천성면역결핍증은 별도의 감시체계로 운영 감염병웹신고를 사용하기 위해 필요한 절차 ▶ 질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr) 접속 ▶ 사용자 가입 ※ 이미 질병보건통합관리시스템에 가입되어 있는 경우 별도의 가입절차 없이 권한만 추가하여 감염병웹신고 이용(11번 슬라이드 참고) ▶ 공인인증서 등록 ▶ 권한 신청: “감염병감시 user (신고)” ▶ 인증서로그인 후 사용

2. 감염병웹신고 메뉴 설명 ▶ 공지사항 : 각종 서식, 법정감염병 종류 변경 및 진단기준고시 개정 시 공지 ▶ 메뉴보기 → 감염병웹신고 클릭 → 감염병웹신고 하위메뉴 펼쳐짐 ▶ 신고 : 법정감염병 진단 시 환자인적사항, 질병정보, 신고기관정보 등을 작성하여 관할 보건소로 신고함 ▶ 조회 : 신고한 내역을 조회하고, 신고한 내용에 대해 ‘정정요청’ 하고, ‘삭제’ 할 수 있음 ▶ 수정요청관리 : 조회메뉴에서 ‘정정요청’ 한 내역과 그 처리현황을 볼 수 있음

3. 신고하기 ① ② ③ ▶ ① 메뉴보기 > 감염병웹신고 > 신고 ② 신고내용 작성 ③ ‘신고’ 클릭

3-1. 신고서 작성 방법 - 환자인적사항 ▶ 성명 : 감염병환자등 또는 사망자의 성명 입력, 한글만 가능 ▶ 주민등록번호 : 13자리 주민등록번호 입력(오류 체크 기능 있음) * 주민등록번호가 없는 경우: 생년월일과 성별자리까지 입력한 후 나머지는 ‘0’으로 입력 예) 2000년 이전 출생 : 남성(생년월일–1000000), 여성(생년월일–2000000) 2000년 이후 출생 : 남성(생년월일-3000000), 여성(생년월일-4000000) ▶ 외국인 : 외국인의 경우에 체크 - 성명은 한글로 입력하며 영문명은 비고란에 추가 기재함. - 주민등록번호란에는 외국인등록번호를 입력함 * 모를 경우 2000년 이전 출생 : 남성(생년월일-5000000), 여성(생년월일-6000000) 2000년 이후 출생 : 남성(생년월일-7000000), 여성(생년월일-8000000)

3-1. 신고서 작성 방법 - 환자인적사항 ▶ 보호자성명 : 환자의 보호자 성명 입력 ▶ 성별, 연령 : 주민등록번호 입력 시 자동 입력됨 ▶ 직업 : 해당되는 직업군 선택(한국표준직업분류 KSCO 기준임) 후 상세직업 입력 ▶ 전화번호 : 환자 또는 보호자 전화번호 입력 ▶ 주소 : 반드시 “도로명주소찾기”를 클릭하여 주소 입력함 * 환자의 주소지가 불명인 경우 거주지불명에 체크

3-2. 신고서 작성 방법 - 질병정보 ▶ 감염병명 : 제1군~제4군 중 선택, 감염병명 선택 ▶ 신종감염병증후군 증상 및 징후 : 제4군 중 신종감염병증후군 선택 시 그 증상 및 징후를 입력 ▶ 발병일 : 환자의 증상이 시작된 날짜 * 병원체보유자로 발병일이 없는 경우 0000-00-00으로 입력 ▶ 진단일 : 해당 감염병으로 처음 진단한 날짜 ▶ 신고일 : 관할 보건소로 신고한 날짜로 웹에 입력하는 날짜 자동 입력됨

3-2. 신고서 작성 방법 - 질병정보 ▶ 추정감염경로 : 집단감염, 환자접촉, 불확실함, 접촉없었음 중 택일 ▶ 확진검사결과, 환자분류 - 각 감염병별 신고범위와 감염병 진단기준(보건복지부 고시)을 확인하여 해당 항목에 체크 - 환자분류가 ‘기타(환자아님)’인 문서는 통계에서 제외됨 ▶ 입원여부 : 입원, 외래, 기타 중 택일 ▶ 추정감염경로 : 집단감염, 환자접촉, 불확실함, 접촉없었음 중 택일 - 집단감염일 경우 집단감염 사건명(예: 학교, 식당, 단체명 등)을 ‘집단감염명’란에 기재 ▶ 추정감염지역, 국가명, 체류기간 - 국외유입사례인 경우 ‘국외’에 체크 후 체류한 국가명과 체류기간을 기재함 ▶ 사망여부 - 해당 감염병이 선행사인(원사인)으로 작용하여 환자가 사망한 경우, 사망여부란에 ‘사망’으로 체크하고, 사망원인과 사망일 기재 - 비고란에 직접사인, 간접사인 등 추가 사항 기재 ▶ 비고(특이사항) : 특이사항이 있는 경우 비고란 적극 활용 - 확진검사실시 기관 및 검사결과(항체가, 분리균), 검사결과 통보일 등 - 외국인의 국적, 영문이름 - 환자 사망한 경우 직접사인, 간접사인 등 추가사항 기재

3-3. 신고서 작성 방법 – 신고기관정보 및 버튼설명 ▶ 신고기관명, 신고기관장, 전화번호 - 질병보건통합관리시스템 가입정보 그대로 자동 입력됨 - 단, 신고기관 주소는 ‘도로명주소찾기’ 버튼을 클릭하여 입력해주며, 이는 최초 신고 시에만 해당됨. ▶ 진단(한) 의사성명, 면허번호 입력 ▶ 버튼설명 - 저장(임시) : 작성한 신고서를 임시저장함. 이는 신고완료된 상태가 아니므로 반드시 임시저장내역을 불러와 ‘신고’ 해야함. - 신고 : 작성한 신고서를 의료기관 관할보건소로 신고함 - 일괄신고 : 정해진 양식의 엑셀파일을 이용하여 많은 환자를 일괄신고함 * 형식에 맞지 않는 경우에는 오류가 발생하여 신고 누락되므로 주의!!!

4. 바로가기메뉴 설명 ▶ 바로가기메뉴 (감염병웹신고 모든 메뉴 상단에 위치함) 새로고침 버튼 - 임시저장 : 신고메뉴에서 작성 도중 ‘저장(임시)’ 버튼을 클릭하여 임시저장한 건수가 표시되며, 클릭하면 임시저장 내역을 불러옴 - 검사 진행중 : 신고 시 확진검사결과 ‘진행중’으로 선택한 문서의 건수가 표시되며, 클릭하면 그 내역을 불러옴. * 검사결과 확인되면 조회메뉴에서 정정요청을 통해 해당 보건소로 검사결과 수정 요청함 - 수정요청 : 조회메뉴에서 ‘정정요청’ 버튼을 클릭하여 보건소로 수정을 요청한 건수가 표시됨

5. 신고내역조회 ② ① ③ ▶ ① 메뉴보기 > 감염병웹신고 > 조회 ② 검색옵션 설정 ③ ‘조회’ 클릭 ▶ ① 메뉴보기 > 감염병웹신고 > 조회 ② 검색옵션 설정 ③ ‘조회’ 클릭 ▶ 환자성명 또는 주민등록번호를 이용하여 검색하거나, 신고기간을 설정하여 조회 가능 ▶ 검색옵션 중 ‘상태’ - 신고 : 의료기관에서 웹으로 신고한 문서 - 임시저장 : 신고화면에서 입력 중 임시저장한 문서로 반드시 신고 또는 삭제해야함 - 최종 : 보건소에서 수정한 최종차수의 문서. 보건소로 정정요청 시 반드시 최종문서를 이용해야함

6. 정정요청 방법 ① ② ③ ④ ▶ 정정요청 : 이미 신고한 건에 대해 입력오류, 검사결과 갱신 등 수정사항이 있는 경우 ‘정정요청’을 통해 보건소에 수정을 요청함 ▶ ① 메뉴보기 > 감염병웹신고 > 조회 ② 정정요청할 환자성명 또는 주민등록번호 입력 ③ 상태를 ‘최종’으로 선택 ④ ‘조회’ 버튼 클릭

6. 정정요청 방법 ⑧ ⑨ ⑦ ⑥ ⑩ ▶ ⑥ 정정요청 할 문서 선택박스에 체크하여 ⑦ ‘정정요청’ 버튼 클릭 ▶ ⑥ 정정요청 할 문서 선택박스에 체크하여 ⑦ ‘정정요청’ 버튼 클릭 ⑧ 수정항목(인적사항, 감염병명, 검사결과, 발병일, 진단일, 기타) 중 하나 선택 ⑨ 수정내용 입력(수정해야 될 내용을 상세히 기재함) ⑩ ‘저장’ 클릭 → 정정요청 완료(정정요청한 내용은 ‘수정요청관리’ 메뉴에서 확인 가능)

7. 수정요청관리 ▶ 감염병웹신고 > 수정요청관리 또는 바로가기메뉴 > 수정요청 ▶ 감염병웹신고 > 조회 메뉴에서 정정요청한 내역관리 화면 ▶ 항목설명 - 상태 : 정정요청 시 ‘진행중’, 보건소 수정완료 시 ‘완료’로 표시됨 - 송신일 : 정정요청한 날짜 - 확인일 : 보건소에서 확인한 날짜 - 완료일 : 보건소에서 수정완료 한 날짜