업무능률 향상 및 사무자동화를 위한 MS Office의 주요사용법 교육 < 목 차 > 1. MS Office 개념 2. Excel 함수 3. Power Point 작성 4. Outlook 기능 2011. 08. 05
1. MS Office 개념 Microsoft에서 개발한 사무처리와 관련된 종합적인 프로그램으로 계산 및 도표 기능을 제공하는 Excel, Presentation을 도와주는 PowerPoint, E-mail을 지원하는 Outlook, 문서작성이나 공문서 기안에 많이 쓰는 Word 등으로 구성됨. 계산, 표 작성, 데이터베이스 자동화 Excel 워드프로세서 Word Power Point Outlook 전자메일, 일정 연락처 관리 정보의 시각 자료화
2. Excel 함수 논리, 수학/삼각, 참조, 문자, 통계, 날짜/시간 함수 등으로 분류되며, 사무자동화에 주요하게 사용하는 함수는 IF, VLOOKUP, SUMIF, ROUNDUP 및 DOWN, CONCATENATE, COUNTIF, DATEDIF 등이 있음. 논리, 수학 함수 참조, 문자 함수 통계, 날짜 함수 IF, SUMIF VLOOKUP COUNTIF AND, OR, NOT LEFT, RIGHT, MID AVERAGEIF ROUND(UP,DOWN) CONCATENATE DATEDIF 적용 예 적용 예 적용 예
3. Power Point 작성 제목은 전체내용을 포괄하면서도 핵심주제를 전달하여야 하며, 목차는 그 주제를 논리적으로 전개해 나가는 소주제로 구성하고, 본문은 목차상의 소주제, 주장하는 바, 그를 논리적, 요약적, 시각적으로 표현한 그림, 표, 도형 등으로 작성함. < 제목과 목차 > < 본문 > 1. 소주제 아래 그림, 표, 도형(Template)을 통해 주장하고자 하는 바를 2줄 내외로 요약하며, 강조하고자 하는 문구는 색깔을 넣음. 주장하는 바를 논리적, 요약적, 시각적으로 표현 가능한 적절한 그림, 표, 도형 등으로 구성함.
4. Outlook 기능 Portal Site E-Mail 대비 여러 개의 메일 계정 사용이 가능하고, Excel 및 PowerPoint로 작성한 문서를 메일 화면에서 편집할 수 있으며, Spam Mail을 차단하고, 부수적으로 일정, 연락처, 작업기능을 통해 개인정보를 체계적으로 관리함. E-Mail 일정 연락처 작업
감사합니다.