Contents Ⅰ. 개요 Ⅱ. 기관/사용자등록 및 로그인 Ⅲ. 사업/예산정보입력 Ⅳ. 카드발급 Ⅴ. 집행내역 입력 Ⅵ. 기타

Ⅰ. 개 요 1. 개요 2. 업무흐름 3. 전용(클린)카드 사용 4. 전용(클린)카드 한도 및 상담 5. 지원금관리시스템

1. 개요 ◈ 지원금카드제는 중소기업특별지원의 사용을 카드로 집행하는 제도입니다. ◈ 지원금카드제는 중소기업특별지원의 사용을 카드로 집행하는 제도입니다. ◈ 지원금 카드제는 전용(클린)카드 사용을 원칙으로 하며, 포상비, 외래 강사비, 학습리더수당 및 학습 네트워크 운영비 등의 경우에는 계좌이체 또는 기타 카드 사용을 병행합니다. ◈ 지원금카드제는 지원금관리시스템(card.hrdkorea.or.kr)이라는 관리시스템을 운영, 관리합니다 ◈ 전용(클린)카드 사용분 뿐만 아니라 계좌이체 또는 협의회 기타 카드 등의 모든 집행내역을 지원금관리시스템을 통해 입력해야 합니다. ◈ 지원기관 정보, 시설/장비 대장등의 사항도 지원금 관리시스템에서 입력해서 관리합니다. (학습네크워크 협의회는 개별 지원기관과 동일하게 기관등록을 하여야 합니다)

2. 업무흐름 산업인력공단 운영(지원)기관 카드시스템/신한카드사 기관등록 (기 등록된 경우 생략) 사업등록 사용자등록 및 로그인 등록된 사업 확인 심사신청 심사승인/반려 사업/예산정보 입력 카드발급신청서 출력/제출 카드사용자등록 카드발급/배송 지원금집행 (카드,계좌이체 등) 집행내역등록

3. 전용(클린)카드 사용 ◈ 전용(클린)카드는 법인체크카드입니다. 체크카드를 발급받기 위해 반드시 신한은행 계좌를 개설하시기 바랍니다. ◈ 카드결제 계좌는 반드시 1개이며, 지원금 전용통장 또는 별도의 계좌를 지정하시기 바랍니다.(카드 결제 계좌는 전용통장일 필요는 없으나 필히 신한은행 계좌이어야 함) ◈ 전용(클린)카드는 클린카드로 특정가맹점에서 사용이 제한됩니다. (예: 유흥향락업소, 종합레저타운 등) ◈ 전용(클린)카드는 사용시간이 제한됩니다 (자정~오전6시) ◈ 전용(클린)카드는 당해년도 사업기간동안 사용이 가능합니다. ◈ 전용(클린)카드는 현금서비스가 불가능합니다.

4. 전용(클린)카드 한도 및 상담 전용(클린)카드 한도운영 전용(클린)카드 상담 ◈ 전용카드는 법인체크카드로서 계좌 잔액만큼 한도가 운영됩니다.. 전용(클린)카드 상담 ◈ 전용(클린)카드 상담 콜센터 : 1566-0369 ◈ 카드신청서 접수주소 : 100-709 서울특별시 중구 충무로1가 21 포스트타워 A동 19층 신한카드 기관영업팀 전용(클린)카드 담당자앞 ◈ 팩스접수 : 02)6950-1534

5. 지원금관리시스템 ◈ http://card.hrdkorea.or.kr

Ⅱ. 기관/사용자등록 및 로그인 1. 지원기관(협의회)등록 2. 사용자 등록 3. ID/PW확인 4. 로그인

1. 운영기관 등록 ◈ 공단에서 사업을 등록하기 위해서는 반드시 기관등록이 필요함 ① ① “기관 등록 및 수정요청”메뉴 클릭 기관 등록/수정 팝업창이 나타남 ② *가 표시된 곳은 필수입력사항 ② ③ “저장완료”버튼 클릭 ③

2. 사용자등록 ◈ 지원금관리시스템에 ID가 없는 경우 ID를 등록 ① ① “사용자등록”메뉴 클릭 실명인증 후 사용자등록 팝업창이 나타남 ② *가 표시된 곳은 필수입력사항 단 “기관”은 반드시 검색을 통해서 입력해야 하며, 전 페이지의 지원기관 (협의회) 등록이 되어야지만 조회가 가능 ② ③ “등록”버튼 클릭 ※ 최초 사용자 등록 시에는 반드시 책임자 주민번호로 ID/PW생성하셔야 합니다. 기타의 인원은 향후 사용자 정보를 등록 한 후 ID/PW를 생성하여 주시기 바랍니다. ③

3. ID/PW확인 ◈ ID/PW를 분실한 경우 확인하는 메뉴 ① ② 아이디찾기의 경우 주민번호, 이름 비밀번호의 경우 주민번호, 이름, 아이디 를 입력하면 등록된 메일주소로 정보 전송 ②

4. 로그인 ◈ 등록된 ID/PW를 통해 로그인 ① ID/PW를 입력한 후 “Login”버튼 클릭 ①

Ⅲ. 사업/예산정보 입력 1. 로그인 후 초기화면 2. 사업 전체 정보 3. 사업개요 4. 기관정보 5. 사용자정보 6. 행정처분현황 7. 당해년도 예산 8. 상세예산 9. 심사승인 요청

1. 로그인 후 초기화면 ① ② ① Q&A, FAQ, 공지사항등을 확인 ③ ② 사업관리-사업을 조회하고 사업정보를 입력 관리하는 메뉴 카드관리-카드사용자등록 및 카드사용내역 확인하는 메뉴 ③ 신규등록사업-사업조회 없이 바로 수행중 인 사업 조회 지원금사용내역-사업별 지원금내역 확인

2. 사업 전체 정보 ◈ “사업관리”메뉴를 통해 사업을 조회하고 사업정보를 확인하는 화면 ① ① “사업관리”메뉴를 선택하면 다음과 같은 사업조회 화면이 나타남 ② ③ ② 사업검색 - 사업고유번호, 책임자, 수행기관 등의 정보를 통해 사업을 검색 사업년도 - 사업년도별로 조회 가능 진행구분 - 사업진행구분별로 조회 가능 ③ 해당사업을 선택하여 사업정보 입력/조회 집행등록 등 가능 (선택 시 다음 페이지의 화면 나타남)

2. 사업 전체 정보 ◈ 계약사업에 대한 정보관리, 카드발급신청, 연구비집행등의 업무를 일괄로 처리할 수 있는 화면 계약사업 정보를 확인후 심사승인을 요청하고 승인되어야 카드발급 가능 ① 사업정보 - 사업에 대한 기본정보 Display ② 사업정보 - 사업개요, 기관정보, 사용자정보, 행정처분 현황 예산정보 – 당해년도예산, 상세예산, 지원금 현황 심사신청 – 사업정보, 예산정보를 입력 하고 입력한 사항에 대하여 공단에 승인을 요청하는 메뉴 카드발급신청 – 전용(클린)카드를 발급 신청하는 메뉴 집행등록 – 지원금 집행내역을 등록하는 메뉴 시설/장비대장 – 시설/장비대장 등록 내역 을 조회하는 메뉴 이자 – 이자수입, 기타수입을 입력하는 메뉴 ① ② ③ ③ 사업정보 – 사업정보, 당해년도사업비, 사용자 정보등을 전체적으로 확인하는 화면 스크롤링 통해 확인이 가능

3. 사업개요 ◈ 사업명, 수행기간, 계좌정보등을 관리하는 화면 ① “사업개요”를 클립 ② 사업명 : 사업명은 반드시 “지원금받은년도+ 학습조직화+지원기관명”의 형태로 작성 ③ 당해년도사업수행기간 : 사업수행기간 입력 지원금, 자사부담금계좌 : 각 계좌정보 입력 ※ 상기 계좌정보는 카드결제계좌와 일치 하지 않으며, 카드결제계좌는 카드발급 시에 입력하시기 바랍니다. (카드결제계좌는 반드시 하나로 운영) ① ② ③ ④ ④ “저장”을 클릭하시면 입력한 내용이 저장 됩니다.

4. 기관정보 ◈ 지원기관(협의회) 정보를 입력하는 메뉴 ① “기관정보”를 클릭 ① ② ② 지원년도, 업종, 상시근로자수, 연락처, 주소, 찾아오시는 등록 길 입력 (협의회의 경우 업종, 상시근로자수는 미입력) ③ ③ “저장”을 클릭하면 입력한 내용이 저장 됩니다.

5. 사용자정보 ◈ 담당자정보를 입력하는 메뉴 ① ① “사용자정보”를 클릭 ② ② 담당자정보를 입력한 사항에 대해 조회 가능 담당자 이름을 선택하면 아래의 “담당자 등록”을 통해 수정이 가능함 ③ ③ 담당자 정보를 등록하는 화면 역활구분은 학습리더, 조별 대표, 업무보조원 중에 선택 요망 ④ ④ “저장”을 클릭하면 입력한 내용이 저장 됩니다.

6. 행정처분현황 ◈ 행정처분현황을 입력하는 화면 ① “행정처분현황”를 클릭 ① ② 기 입력한 행정처분 현황 조회/삭제/수정 가능 ② ③ 행정처분입력 가능 ③ ④ ④ “저장”을 클릭하면 입력한 내용이 저장 됩니다.

7. 당해년도 예산 ◈ 당해년도 예산의 재원을 입력하는 화면 ① “당해년도예산”를 클릭 ① ② 당해년도 예산을 정부지원금, 자사부담금 나누어 총액 입력 (당해년도 예산은 공단 승인후에는 수정이 불가능하며, 수정이 필요할 경우 공단에 요청하시기 바랍니다) ② ③ ③ “저장”을 클릭하면 입력한 내용이 저장 됩니다.

8. 상세예산 ◈ 항목, 세부항목별 예산을 입력하는 화면 ① ① “상세예산”메뉴 클릭 ② ② 세부항목별로 정부지원금, 자사부담금 입력 ③ “저장”을 클릭하면 입력한 내용이 저장 됩니다 ③

9. 심사승인 요청 ◈ 사업 및 예산의 상세정보를 입력 한 후 입력사항에 대해 공단(지부/지사)측에 심사승인을 요청하는 메뉴. 심사승인 후에 사업진행구분이 “사업수행중”이 되며 이후로 카드발급 및 집행등록 가능 ① “심사승인”메뉴 클릭 ① ② ② “심사신청”버튼을 클릭하면 사업진행구분 (심사신청상태) 이 “심사신청”으로 변경 ※심사승인은 공단(지부/지사)에서 실시

Ⅳ. 카드발급 1. 카드발급 2. 카드발급 신청정보 3. 카드발급 신청서 4. 온라인 카드발급 5. 카드 사용자등록

1. 카드발급 ◈ 카드발급 신청서를 출력하는 화면 ① “카드발급신청”메뉴 클릭 ② 담당자중 中 카드를 발급할 담당자을 선택 (다수 담당자 발급 가능) ① ② ③ 신청서출력 - 버튼을 클릭하면 정보활용 동의서, 카드발급정보등을 입력하는 화면이 팝업형태로 나타나며, 신청서를 출력하여 제출하는 형태로 카드발급 온라인카드발급신청 – 기존에 신한 사업비, 연구비카드를 한번이라도 발급한 적이 있는 기관은 법인공인인증서를 통해 온라인카드 발급 가능 ③

2. 카드발급 신청정보 ◈ 카드발급을 위한 정보를 입력/수정하는 화면 ① “카드결제계좌”를 반드시 입력 ※카드결제계좌는 반드시 1개이며, 지원금/ 자사부담금계좌 또는 별도 계좌 선택. 카드 결제계좌가 잘못 지정될 경우 연체가 발생할수 있습니다. 사업고유번호 기관 사업명 책임자 ① 당해수행기간 ② 예금주정보를 입력 ※ 금융실명제 법에 의해 계좌는 반드시 실명으로 개설되어야 하며, 이에 따라 카드 결제계좌의 실제 예금주 정보를 확인 ※ 카드결제계좌 개설 시에 활용되었던 법인 사업자등록번호 또는 대표자 주민번호입력 ② ③ ③ “위 내용으로 신규카드를 신청합니다” 버튼을 클릭하면 다음 페이지의 발급 신청서가 팝업 형태로 나타남

3. 카드발급 신청서 ① 명판 및 인감을 날인 (인감은 반드시 법인명 및 결제계좌와 일치하는 기관의 인감이어야 함) ① 명판 및 인감을 날인 (인감은 반드시 법인명 및 결제계좌와 일치하는 기관의 인감이어야 함) ② 인지세는 별도 부담 없음 (비워 제출요망) ③ “출력”버튼을 클릭하여 신청서 출력 신청서는 반드시 출력한 후 인감 날인 후에 신한카드사로 제출 (팩스본, 복사본 불인정) ※ 카드 발급 시 제출서류 1. 민간기업 최초 발급 시 1) 법인 - 신청서 - 법인인감증명서 원본 - 사업자등록증 사본 - 결제계좌통장 사본 2) 개인사업자 - 대표자개인인감증명서 원본 ※ 신청서에 날인한 인감과 증명서 인감이 다를 경우 사용인감계 필요 2. 기 신청 민간기업 ※ 법인정보 변경이 있을 경우 1의 경우와 같이 서류 첨부 3. 정부출연연구소, 대학 - 결졔계좌통장 사본 ※ 신청서 수정 - 수정 사항이 있을 경우 신청서 원본에 일반적인 문서 수정방법 활용 (두줄 긋고 도장) ① ② ③

4. 온라인 카드발급 ◈ 법인공인인증서를 통해 온라인 카드발급 가능(별도의 신청서 불필요) ① 결제계좌 정보 입력 ※카드결제계좌는 반드시 1개이며, 지원금/ 자사부담금계좌 또는 별도 계좌 선택. 카드결제계좌가 잘못 지정될 경우 연체 가 발생할수 있습니다. ② 신청자 정보에 카드발급 신청자 상세정보입력 ※ 수령지를 신청자로 할지 담당부서로 할지 결정요망 ① ② ③ “온라인 카드발급 신청”버튼을 클릭하여 신청 가능 ※ 온라인 카드발급의 경우 반드시 기존의 신한 사업비/연구비 카드를 발급한 적이 있는 법인만 신청 가능 ※ 온라인 신청 후 반드시 기관관리자가 법인 공인인증서를 통해 승인해야지만 카드 발급 가능 (기관관리자는 1566-0369를 통해 신청) ③

5. 카드 사용자등록 ◈ 카드 수령 후 카드 사용을 위해서는 반드시 사용자 등록이 필요함 ① ② ① “카드관리”메뉴 클릭 ③ ② “카드사용자등록”메뉴 클릭 ③ 수령한 카드번호 입력 ※ 카드사용자 등록은 반드시 본인만이 가능

Ⅴ. 집행내역 입력 1. 예실대비표 2. 사용내역조회 3. 전용(클린)카드내역 입력 4. 계좌이체내역 입력 5. 현금/기타내역 입력 6. 시설/장비대장

1. 예실대비표 ◈ 사업에 대한 예산 및 집행내역을 비세목별로 한눈에 파악할 수 있는 메뉴 ① “집행등록”메뉴 클릭 ① ② “예실대비표”메뉴 클릭 ② ③ 엑셀다운로드 – 예실대비표의 내용을 엑셀파일로 저장 가능 ④ ④ 각 항목별 예산, 집행내역등록 확인 가능

2. 사용내역조회 ◈ 집행등록한 내역을 조회/수정/삭제하는 화면 ① ① “사용내역조회”메뉴 클릭 ② ② 사용내역을 사용기간, 항목별, 영수구분별, 가맹점별로 조회 가능

3. 전용(클린)카드내역 입력 ◈ 전용(클린)카드사용내역을 입력하는 화면 ① “전용(클린)카드내역”메뉴 클릭 ② 카드사용내역을 조회하고 사용내역을 입력할 내역을 클릭하면 아래와 같은 입력 화면이 나타남 ※ 카드사용내역의 경우 사용 후 3~4일 후에 (가맹점 전표매입 이후) 시스템 에서 확인가능 ① ② ③ 비목추가 – 한건의 카드사용으로 복수의 목적 으로 입력할 경우 사용 ④ ③ ④ 비목, 사용목적등을 입력 ⑤ “일괄저장”을 클릭하면 사용내역 입력 저장 ⑤

4. 계좌이체내역 입력 ◈ 계좌이체 사용내역을 입력하는 화면 ① “계좌이체내역”메뉴 클릭 ② 계좌이체 내역은 계좌이체 관련 사항들을 입력해야 함 ① ③ 세부내역입력 각 항목별로 반드시 “사용목적입력”을 입력해야 하며, 훈련시설/ 훈련장비 항목 의 경우 해당 입력내역을 통해 시설/장비 대장 입력 ② ④ ③ ④ “일괄저장”을 클릭하면 사용내역 입력 저장 ④

5. 현금/기타내역 입력 ◈ 현금, 법인카드, 현물 등을 사용했을 경우 집행내역을 등록하는 화면 ① “현금내역”또는 “기타내역”메뉴 클릭 ① ② 입력상세사항은 계좌이체내역 참조 ② ③ “일괄저장”을 클릭하면 사용내역 입력 저장 ③

6. 시설/장비대장 ◈ 시설/장비 대장 입력사항을 조회하는 화면 ① “시설/장비대장”메뉴 클릭 ① ② ② “시설대장” 또는 “장비대장” 선택 ※ 시설/장비대장은 집행등록 시 관련 항목 입력시 입력이 되며, 수정/삭제 시에는 “집행등록”의 “사용내역조회”를 통해 해당 사용내역을 수정하거나 삭제하셔 야 합니다.

Ⅵ. 기타 1. 공지사항, Q&A, FAQ 2. 사이버데스크

1. 공지사항, Q&A, FAQ ① ② ① 해당 공지나 Q&A선택 ② 일반공지사항 문서자료실 – 사용자매뉴얼 등 자료 조회 팝업공지사항

2. 사이버데스크 ◈ 인터넷상으로 정보변경등 간단한 상담업무를 처리하는 메뉴 ① “Cyber Desk”메뉴 클릭 다음 페이지의 사이버데스크 화면으로 이동 ① ①

2. 사이버데스크 ◈ 아래의 상담내역은 사이버데스크로 처리가능 ① 결제계좌변경 결제일변경 청구서주소지변경 이용명세서확인요청 – 이용명세서를 분실했을 경우 재발급 가능 전표매입확인 – 전표매입 확인 시 재발급요청 – 카드분실 시 재발급요청 시 도난분실정지해제요청 – 카드분실 시 카드를 정지하거나 다시 찾았을 경우 정지를 해제하는 경우 ① ② 부적정집행내역 - 전용(클린)카드로 사업목적에 맞지 않는 사용을 한 경우 부적정집행내역 삭제를 신청하면 연구비 상담실에서 해당 내역 삭제 단, 부적정 처리에 대한 증빙 필요 (계좌 이체 내역 등) 매출취소내역 - 전표매입 후 매출취소의 경우 본래 매출과 “-”매출이 같이 나타남에 따라 해당 내역을 삭제하고자 할 경우 ②