한의사랑 택배 시스템 메뉴얼 E.L.S Ver3.76.0 www.hanips.com

1. 프로그램 실행 및 로그인 방법 아이콘 실행 E.L.S(엘스)SVR1실행 본사지정 계정으로 로그인 패스워드 입력 본사 승인하지 않은 계정으로 로그인 시 더 이상 진행 되지 않음

2. 초기화면 구성 1 2 3 4 1.메뉴표시줄 ELS의 모든기능을 담고 있음 2.도구표시줄 자주 사용되는(공통적)기능 을 담고 있음 (표시줄의 종료 버튼 클릭 시 프로그램 종료 가능) 단축 아이콘 및 실행키 F2-조회 F6-출력 F3-추가 F7-파일 F4-삭제 F10-저장 F11-화면 닫기 3.화면선택 현재 실행 되어 있는 메뉴 선택 기능 4.작업화면 실행 된 화면의 입력,조회 의 기능 수행

3. ELS 의 메뉴 매뉴얼 개별등록 운송장등록 일반등록 파일접수 집배관리 파일접수현황 집하 등록 현황 화물추적 운영관리 이미지화물추적 운송장이미지보기 정산관리 거래처개별/일자별 거래처 대표/일자별 화면선택 시스템관리

4. 개별등록 집배관리→운송장등록→개별등록 단축아이콘 F2-조회 F3-추가 F4-삭제 F6-출력 F7-파일 F10-저장 1-자동저장체크 시, 입력 완료 후 자동저장 2-[?] 클릭 후 거래처 선택 3-전화번호입력 4-성명 5-동/면/읍 입력 6-상세주소 7-결재 선택 8-고정 수량(수량 1로 변동 불가) 9-계약단가(자동 등록) 추가운임은 할증 에 포함 저장(F10) 10-개별등록정산 11-등록 내역 리스트 저장 후 출력(F6) 버튼 클릭 후 출력 가능 단축아이콘 F2-조회 F3-추가 F4-삭제 F6-출력 F7-파일 F10-저장 F12-화면 닫기

5. 일반등록 집배 관리→운송장등록→일반등록 10- 등록 내역 리스트 집하 일자 선택 가능 수기 송장 출고 시 등록 방법 5. 일반등록 집배 관리→운송장등록→일반등록 수기 송장 출고 시 등록 방법 1-운송장 번호 입력 2-전화번호 등록 3-성명 4-동/면/읍 및 상세 주소입력 5-코드란 에 거래처 명 입력 6-결재 선택 7-계약 단가 자동 등록 저장(F10) 8-일반등록 정산 9-자동 저장(F10) 10- 등록 내역 리스트 집하 일자 선택 가능

6. 파일접수 집배 관리→파일접수 대량 파일 접수 방법 1-집하 예정일 설정 가능 2-거래처 코드 3-저장된 형식 불러오기 6. 파일접수 집배 관리→파일접수 대량 파일 접수 방법 1-집하 예정일 설정 가능 2-거래처 코드 3-저장된 형식 불러오기 형식 추가 및 설정 가능 (필수 항목은 반드시 할당) 4-접수 할 파일을 선택 기능 5-오류건 조회 및 등록상태 확인 6-접수 파일 내역 리스트

6-1 파일 접수 요령 저장된 엑셀 파일 선택 후 열기 파일 정상적으로 접수 될 경우 아래 내역에 내역이 뜬다. [집배관리]-[파일접수]를 실행 한 후 접수 파일의 [선택]을 누른다. 저장된 엑셀 파일 선택 후 열기 파일 정상적으로 접수 될 경우 아래 내역에 내역이 뜬다. 주소 입력 시 반드시 띄어쓰기 해야 됨

6-2 파일 저장방법 파일 접수 후 저장 (F10) 오류건 조회 및 등록 건수 확인 등록된 자료의 수량과 오류 수량 확인 입력하신 엑셀 파일 내용 중 첫 번째 줄이 각 셀의 제목 일 경우, [타이틀 제목 있음 ]체크 요망 오류건 조회 및 등록 건수 확인 등록된 자료의 수량과 오류 수량 확인

6-3파일 오류 수정 방법 주소 오류가 있을 경우 오류 우편 수정 [검증 주소]우편 번호란 에 수정할 주소(읍/면/동) 입력 주소번지란 에 지번 입력 [오류 우편]내역 수정된 항목 체크 후 저장(F10) 수정 완료 후 저장 (F10)

6-4 접수 파일 출력 방법 2 출력할 차수 선택 ☞전체 출력 시 전체 수량 선택 설치된 프린터 모델 선택 1 2 3 출력할 차수 선택 ☞전체 출력 시 전체 수량 선택 설치된 프린터 모델 선택 ☞송장타입 선택(A,B-Type) 기본 프린터로 설정되어 있지 않은 경우[프린터 설정]-설치된 프린터 모델 설정 [출력 (인쇄)] ☞선택 출력 ☞전체를 출력할 경우 [No]을 체크 한다. 출력(F6) 라벨 송장 출력

7.타입 별 송장 이미지 B-Type A-Type 타입 별 차이점 A-Type : 거래처 명, 주소, 전화 번호 출력

8. 파일접수 현황 2-거래처 입력 1-접수 날짜 설정 3-접수현황-접수내역 2-거래처 입력 내역을 더블 클릭 시 상세 내역으로 넘어간다 1-접수 날짜 설정 2-거래처 입력 3-접수내역의 상세자료 보여줌 라벨 출력 시 출력,할당에 “ㅇ”표시 출고된 물품 PDA로 스캔 작업한 물품 만 출고 처리됨

9. 집하 등록 현황 등록된 날짜로 조회 일자 별 조회 화물 별 조회 2 4 3 1-조회일자 설정 2-설정 일자 별 수량 및 운임 총계 3-등록된 송장의 상세 내역 (검색결과 별 운임총계) 메뉴 별 설정 가능 1- 화물 구분(일반, 한약)설정 2-등록된 대표처 (거래처별 조회가능) 3-화물 별 수량 및 운임 총계 4-등록된 송장의 상세 내역 (검색결과 별 운임 총계)

10. 화물추적 운송장 번호 추적 멀티 추적 1-조회 일자 설정 2-이름. 전화번호 입력 및 조회 1-조회 할 운송장 번호 입력 2-이전 조회된 자료 3-등록한 사원정보 4-[송장 이미지] 클릭 이미지 보임(수기 송장) 5-등록된 송장의 내역을 보여줌 6-배송 점 정보 7-화물추적 바코드내역 1-조회 일자 설정 2-이름. 전화번호 입력 및 조회 3-관련된 송장의 자료 보여줌

11. 이미지 화물 추적 1-조회 할 운송장번호 입력,조회(F2) 2-조회된 송장의 이미지 보임 3-운송장 상세 내역 보임 4-등록 사원 정보 5-이전에 조회한 자료 보임 6-2의 이미지를 작업가능

12. 운송장 이미지 보기 1-조회할 운송장번호 입력 2-조회된 이미지 보임 3-조회된 이미지 작업가능 4-이전에 조회된 자료보임

13. 거래처 개별/일자별 1 2 3 4 조회 날짜 입력 (최대 1개월 설정가능) 결재 구분 또는 무임 화물 구분 가능 한약국 또는 본점에서 거래한의원, 지점의 정산을 볼 수 있는 기능 대표처:한약국 거래처:지점한의원 조회된 자료 엑셀 파일 전환가능(F7) 거래처 또는 지점별 물량 확인 가능

14. 화면 선택 및 시스템 관리 화면선택 프로그램 중 현재실행중인 화면 선택가능 작업 창 정렬가능 시스템관리 단축설정 프로그램 중 현재실행중인 화면 선택가능 작업 창 정렬가능 계단식 정렬 일자 식 정렬 시스템관리 단축설정 자주 쓰는 메뉴를 단축설정 가능 환경 설정 패스워드 변경 수동 업그레이드 프린트 선택 부재 중 감금 기능 한의사랑 홈페이지링크 컴퓨터 원격지원2(3.5) 시스템 정보 종료(ALT+X)

E.L.S 도입 후 업무 간편화 위탁 지역 배송 시 발생되는 주소, 전화번호, 이름 오류건 최소화 고객 관리 간편화 직접고객정보 입력과 송장 출력 가능으로 재등록 시 발생되는 오류 건 사라짐 고객 관리 간편화 기존 등록된 고객은 전호번호만으로 등록된 성명과 주소 불러오기 기능 배송 조회 지연으로 인한 고객 마찰 최소화 배송 조회 시 담당 배송자의 성명 및 전화번호 조회 가능 운임 결재의 간편화 일별 ,월별 운임의 합계 실시간 확인가능 지역 및 전체 수량 확인가능, 거래 내역조회 가능 본사 배송 담당자 한의원 1.배송 조회문의 2.배송 조회문의 3.확인 내용 4.확인 내용 배송조회 확인 내용