문화행사기획 (3강) 이화동

공연기획과 실행 기획의 유형 주최자 개인이나 기업체가 스스로 기획하는 경우 주최자가 기획사나 기획자에게 기획을 의뢰하는 경우 자체형 주최자 개인이나 기업체가 스스로 기획하는 경우 주문형 주최자가 기획사나 기획자에게 기획을 의뢰하는 경우 제안형 기업이나 지방자치단체, 국가기관에 제안하는 기획

공연기획 과정 1. 1차 협의 과정(오리엔테이션) 공연기획은 기획자 혼자만의 머리에서 모든 것이 나오 는 경우보다는 여러 사람의 협의 하에 하나의 기획물이 탄생하는 것이 바람직하다. 오리엔테이션이란 기획의 전제 조건이나 작업내용을 협의하는 작업이며, 기획을 세우는 중요한 시작이고, 기획을 이해하는 중요한 키(key)이다. 제작자, 주최자, 기획자, 연출자 중 한 사람이 모든 전제 조건을 파악, 정리할 수 없기 때문에 사전 확인 사항을 망라해 놓은 오리엔테이션시트를 작성해야 한다.

2. 기획의도 1) 과제 제출 오리엔테이션이 끝나면 기획자는 이번 공연에서 필히 고려해야 할 기획의 제약 사항을 정리하고 기획작업의 순서를 설계해야 함. 공연물의 태생적 강점과 약점이 있을 것이며, 외부 환경에서의 기회와 위협이 존재 강점은 더욱 더 강점화 해야 하며, 약점은 강점으로 변경할 수 있는 방법 모색

기획단계에서 고려해야 할 사항 1) 상황분석 강점(Strength) 약점(Weakness) 기회(Opportunity) 위협(Threats) 강점과 약점은 공연물의 태생적 강점, 약점. 기회와 위협은 공연물을 둘러싸고 있는 외부환경요소에 의한 것.

2) 과제에 대한 명확한 인식 분석을 통해 준비단계에서 해결되어야 할 과제가 무엇인지 정확히 진단하는 것이 중요함. 강점의 강점화 약점의 보완 기회의 활용 위협에 대한 대처 해소

3) 목적과 목표 가능성과 문제점을 파악한 다음 가능성을 활용하여 문제를 해결하기 위해서는 무엇을 해야 하는가에 대한 ‘과제’ 추출 즉 가능성을 활용하여 여러 문제점들을 해결하고, 목적과 목표를 위하여 ‘무엇을 해야 하는가’ 상황 분석의 마무리 과제를 달성하고 실현하는 것 기획의 도달점 목적 도달의 정도를 금액, 수치 표시 기획의 도달점보다 ‘구체화’ 목표

강점(S) 약점(W) 기회(O) 위협(T) 가능성 문제점 과제의 명확화 및 과제 달성 방안 고려 목적설정 목표설정

‘어떻게 해야 하는가’ 보다 ‘무엇을 해야 할 것인가’에 초점 3. 기획 방침 컨셉 ‘어떻게 해야 하는가’ 보다 ‘무엇을 해야 할 것인가’에 초점 작성 포인트 기획 개요 타깃 방법 목적과 목표 ‘누구에게 어떤 목적으로 어떻게 하겠다’ 를 표현한 것으로 구체적인 방향을 설정 하는 기획의 나침반.

테마 목적과 목표 전략에의 부합성 타깃 니즈에의 부합성 선정기준 공감대 형성 화제성 및 의외성 개최 시기의 적합성 테마 이해하기 쉽고 매력적이고 유행을 시킬 수 있고 넓게 파급되어야 하며 많은 사람을 불러 모으는 힘이 되는 요소 선정기준 테마 ‘잃어버린 꿈을 찾아서’ (386세대)

4. 세부계획 수립 시기의 결정 장소의 결정 및 대관 10일 동안의 행사기간에 주말을 두 번 맞이하게 하는 일정 접근 성 안전관리 수용가능성 집중의 가능성 전용시설 및 장소의 확보

기획서 작성법 기획과 기획서 기획 기획서 기획 업무를 효율적으로 행하기 위해서는 기획의 순서와 기획서의 구성을 일치시키는 것이 최대의 포인트 기획서란 실제 작업의 코스를 시각화하여 제시하는 것

요체 : 아이디어 창출, 기획서 작성, 프리젠테이션 2. 기획서 작성법 1) 기획서의 구성 요체 : 아이디어 창출, 기획서 작성, 프리젠테이션 이벤트 제목(부제 포함), 제출 회사명, 기획사명, 날짜 등 기획서 목차 기획의도 컨셉 설정 공연 개요 : 타이틀, 일시, 장소, 스텝, 출연진, 주최, 협찬, 후원 공연 내용 : 시놉시스, 기획 및 제작의도. 연출의 글 등 출연진 프로필 홍보 기획안 (홍보 컨셉, 포지셔닝, 홍보매체, 매체 별 특성, 타임 플랜) 기획사 연혁(공연보), 주최자 프로필 등 신문 스크랩 자료 예산안

구분 항목 세목 금액 지출 1. 출연진 공연료 2. 대관료 3. 공연 제작비 4. 홍보물 제작 5. 홍보 진행비 6. 행정비 배우, 연주가, 성악가 등 예술가의 출연료 2. 대관료 (리허설 사용료, 공연 기간, 기자재 및 시설물 철수 모두 포함) 3. 공연 제작비 무대설치비 무대장치 대여 비 음향기기 및 조명기기 대여 비 촬영 및 녹화 비 스텝 인건비 4. 홍보물 제작 포스터, 전단, 입장권 디자인 : 포스터 2종, 전단 1종, 입장권*종(객석 별, 유료,무료) 포스터 및 전단 인쇄비 인터넷, 배너 광고비 5. 홍보 진행비 현판, 현수막 제작 및 설치비 홍보, 진행비 6. 행정비 문서 관리비 행정 스텝 인건비 7. 기타 제작비 전체 행사 진행비 예비비 계 수입 1. 입장료 수입 좌석 별 판매액 총액 2. 협찬사 협찬금 주)***전자, ***생명, ***운행 3. 기타 수입 프로그램 및 음반, 기념품 판매