최첨단 기업용 IT통합 그룹웨어 NCompany 제안서

1. 엔컴퍼니의 시대적 배경 전자세금계산서 발송 솔루션을 기본적으로 탑재한 그룹웨어의 부재 화상회의 솔루션을 기본적으로 탑재한 그룹웨어의 부재 인터넷생방송 솔루션을 기본적으로 탑재한 그룹웨어의 부재 보안인증시스템을 제공하여 보안적인 측면을 강화한 그룹웨어의 부재 전자계약, 전자견적, ARS가 가능한 메신저를 탑재한 그룹웨어의 부재 저렴한 임대비용으로 위와 같은 강력한 모든 기능을 주는 그룹웨어의 부재

2. 그룹웨어의 일반적기능 사원관리 : 사원정보를 등록하고 관리하는 기능 웹메일 : 사원별로 전자우편을 그룹웨어에서 보내고 받는 기능 전자결재 : 문서결제 건을 전자로 수행하여 시/공의 구애없이 결재 일정관리 : 개인별 부서별, 회사별 주요일정을 공유 주소록관리 : 개인별 부서별, 회사별 주소록을 관리하고 공유 쪽지 사서함 기능 : 간단한 정보를 쪽지로 서로 주고받는 기능 업무보고 (직원이 상사에게) : 일간보고, 주간보고, 월간, 분기, 년말보고 업무지시 (상관이 직원에게) : 업무지시를 체계적으로 지시하고 평가할 수 있는기능 휴대폰문자전송(SMS) : 직원간 혹은 전체 사원에게 SMS발송 그룹웨어에서 팩스 확인(웹FAX) : 불필요한 팩스를 출력하지않고 그룹웨어에서 팩스 수신

* 업무지원 직원등록 및 주소록 관리, 일정관리, SMS전송, 쪽지관리, Web Fax 발신/수신 3 page

* 전자결재 전자결재(기안) / 업무보고(일간,주간,분기) / 업무지시 4 page

3. 당사 그룹웨어의 첨단적요소 화상회의/고화질영상회의 인터넷생방송 전자세금계산서 / 전자영수증 시스템 화상,음성메신저 (편의기능) 전자계약 (계약서 DB화 관리) 전자견적 (영업처 DB화 관리) 웹디스크(웹하드) 대용량 파일 전송이 가능한 웹메일 실시간 고객상담 웹콜센터 전자카달로그 (기업홍보용) 보안인증 솔루션을 통한 보안강화 블로그 자동생성 (정보공유,정보축적) 카페 자동생성 (커뮤니티)

* 고화질 생방송 및 녹화영상 교육 1:다(n) 고화질 생방송 640*480, M급 고화질 생방송 1인이 강의하고 수백명이 청취 TV처럼 일방적인 단방향 강의 화면과 소리가 동기화 스트리밍 녹화하여 VOD다시보기 기능 P2P 생방송 기능 모니터링용 생방송에도 응용 가능

* 화상회의 / 고화질 영상회의                                                                                                                                                        화상회의 고화질영상회의 음성회의 문자채팅 전자칠판

* 전자세금계산서/거래명세표/영수증 전자세금계산서 전자영수증 전자 거래명세표 메일발송 출력 자체 시스템으로 독립적으로 운영/관리하도록 탑재 세금계산서 발행 업무 관리 시스템

* 보안인증 시스템 복화암호화기술 탑재 인증서 기반의 로그인 지원 인증서 발행서버 자체 탑재 인증서 이동/복사/폐기/갱신

* 웹디스크(웹하드) 개인별 부서별 웹디스크(웹하드) 파일공유기능 개인별 용량제한기능 파일 권한 설정기능 외부업체와 대용량파일공유 방화벽무관 80포트활용 2G이상 대용량 메일전송기능

* 음성 사서함 메신저 메신저기능 화상대화기능 음성대화기능 음성 사서함 기능 문자채팅기능 문서나 작성 글 실시간 전송

* 전자계약 전자메일 인증을 통한 전자계약 불필요한 계약 방문을 줄여주어 기업의 비용 절감

* 전자견적 편리한 견적서 발송시스템 및 DB 기록을통한 영업관리 신속한 견적 발송 및 회사 이미지 향상

* 대용량 파일전송 웹메일 초 대용량 파일 전송 기능 개인, 공유주소록 스팸메일 등록 필터링 기능 읽지 않은 메일 확인 표시 초 대용량 파일 전송 기능 개인, 공유주소록 스팸메일 등록 필터링 기능 읽지 않은 메일 확인 표시 임시저장 기능 편지함 검색 기능 메일서명 기능

* 실시간고객상담 웹콜센터 홈페이지에서 실시간 상담 요청 담당자는 그룹웨어에서 응답 음성상담 문자채팅 상담 파일공유 상담

* 전자 카달로그                                                                                                                                                                 기업홍보용 전자카달로그 홈페이지에 무제한 링크 가능 카달로그 자동추가 생성 가능

* 개인별 블로그 회사내 다양한 지식의 전달, 공유, 토론, 검색 RSS지원 트랙백지원 사원별 미니 홈피로서의 역할

* 소모임,팀별 커뮤니티(카페) 팀별 부서별 혹은 임시 프로젝트별 카페를 만들어 업무에 활용 업로드 컴포넌트 탑재로 대용량파일을 업로드

4. 제품 가격 솔루션 임대 (ASP호스팅) : 10명~100명 정도의 중소기업 적합 - 사용 유저 10명기준 : 셋팅비 100만원 + 월 20만원(VAT별도) - 사용 유저 50명기준 : 셋팅비 100만원 + 월 80만원(VAT별도) - 사용 유저 100명기준 : 셋팅비 100만원 + 월 140만원(VAT별도) 솔루션 구매 - 사용 유저 10명기준 : 2,000만원(VAT별도) - 사용 유저 50명기준 : 8,000만원(VAT별도) - 사용 유저 100명기준 : 14,000만원(VAT별도) - 사용 유저 500명기준 : 60,000만원(VAT별도) - 사용 유저 1,000명기준 : 100,000만원(VAT별도)