CHAPTER 6 분석 보고서 만들기

학습결과 미리 보기 지금까지 학습한 한글의 기능들(글자 모양, 문단 모양, 표, 모양 복사, 하이퍼링크 등)을 활용 추가로 다단, 차트, 문자표, 캡션 달기, 수식, 머리말/꼬리말, 쪽 테두리/배경 등의 기능을 종합 <그림 6-1>과 같은 분석 보고서 작성 <그림 6-1> 분석 보고서

학습 내용 6.1 문서 모양 내기 6.2 표, 차트, 수식 편집하기 6.3 기타 유용한 기능

6.1 문서 모양내기 새 문서에 다음 내용의 본문을 입력하여 ‘분석본문.hwp’로 저장 → 글상자, 차트, 블록 계산식, 다단, 머리말/꼬리말, 수식 등의 편집 기능을 이용 → <그림 6-1>과 같은 분석 보고서 작성 작성조건 글꼴 : 신명조 기준 크기 : 10pt 줄 간격 : 130%

6.1 문서 모양내기 – 1. 제목 편집 [입력] → [개체] → [글상자] 클릭 → 글상자 생성 “정보통신 분야의 인력 현황”을 글상자 안에 오려 넣기 <그림 6-2> 글상자 안의 글자들을 블록 설정 → [글자 모양] 대화 상자에서 [기준 크기] 16pt, [글꼴] ‘견명조’, [속성] ‘진하게’, [글자 색] ‘파랑’을 선택 → [설정] 클릭 → 설정된 블록 해제 <그림 6-3>

6.1 문서 모양내기 – 1. 제목편집 글상자 개체를 선택한 후, [모양] → [개체 속성] 클릭 → [개체 속성] 대화 상자 [글상자] → [속성] → [세로 정렬]을 가운데로 선택 → [한 줄로 입력] 체크 글상자 [개체 속성] 대화 상자의 [선] 탭에서 원하는 선의 종류인 2 실선과 [색]파랑’, [굵기] 1mm를 선택하고, [사각형 모서리 곡률]은 ‘둥근 모양’ 선택 <그림 6-4>

6.1 문서 모양내기 – 1. 제목편집 글상자 [개체 속성] 대화 상자에서 [채우기] → [면색]을 ‘연한 겨자색’으로 선택 →[설정] 클릭 → 글상자의 개체 선택을 해제 <그림 6-5>

6.1 문서 모양내기 – 2. 쪽 테두리/배경 [모양] → [쪽 테두리/배경] 클릭 → [쪽 테두리/배경] 대화 상자 [테두리] → [종류]는 실선, [색] ‘파랑’, [굵기] 0.4mm, [위치] ‘쪽 기준’ 선택 <그림 6-6>

6.1 문서 모양내기 – 2. 쪽 테두리/배경 쪽 테두리를 보이게 할 때 : [보기] → [쪽 윤곽] 클릭 <그림 6-7> [프로젝트 미리 보기]와 같이 마우스로 글상자를 이동, 글상자를 원하는 크기로 조절, 글상자 안의 문단을 가운데 정렬 <그림 6-8>

6.1 문서 모양내기 – 2. 쪽 테두리/배경 [쪽 테두리/배경] 대화 상자의 [배경] → [면색]을 ‘흰 겨자색’으로 선택 배경을 하얀색으로 바꾸고자 하면, [쪽 테두리/배경] 대화 상자의 [배경] 탭에서 [색 채우기 없음] 선택 <그림 6-9>

6.1 문서 모양내기 – 3. 다단 [모양] → [다단] 클릭 → [단 설정] 대화 상자 [자주 쓰이는 모양]에서 ‘둘’을 선택 [단 종류] ‘일반 다단’ 선택 → [구분선 넣기] 클릭 [종류] 실선, [굵기] 0.4mm, [색] ‘파랑’ 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-10>

6.1 문서 모양내기 – 3. 다단 편집 중인 화면의 내용이 2단으로 변경 다단 편집 취소 : [단 설정] 대화 상자 → [자주 쓰이는 모양]에서 ‘하나’ 선택 <그림 6-11>

6.1 문서 모양내기 – 3. 다단 편집 영역을 넓히기 (여백 주기 변경) : [모양] → [편집 용지] 클릭 → [편집 용지] 대화 상자 [기본] → [용지 여백]의 [왼쪽]과 [오른쪽]을 15mm로 입력 → [설정] 클릭 <그림 6-12>

6.1 문서 모양내기 – 4. 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) (1) 머리말 [모양] → [머리말/꼬리말] 클릭 → [머리말/꼬리말] 대화 상자 <그림 6-13>

6.1 문서 모양내기 – 4. 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) [종류] → [머리말] 선택 → [위치] → [양 쪽] 선택 → [만들기] 클릭 <그림 6-14>

6.1 문서 모양내기 – 4. 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) 머리말 입력 화면에 ‘인력 현황’ 입력 → 원하는 글자 모양 지정 (머리말이나 꼬리말 영역에 커서가 위치하면 본문은 흐리게 표시) <그림6-15>

6.1 문서 모양내기 – 4. 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) 머리말 입력을 끝내고 [머리말/꼬리말] 도구 상자의 [닫기] 아이콘 클릭 → 커서는 본문의 편집 화면으로 되돌아 감 <그림 6-16>

6.1 문서 모양내기 – 4. 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) (2) 꼬리말 [모양] → [머리말/꼬리말] 클릭 → [머리말/꼬리말] 대화 상자 [종류] → [꼬리말] 선택 → [위치] → [양 쪽] 선택 → [만들기] 클릭 <그림6-17>

6.1 문서 모양내기 – 4. 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) 꼬리말 입력 화면에 ‘- 정보통신 -’ 입력 → 원하는 글자 모양 지정 오른쪽 꼬리말 입력 : 꼬리말 입력을 끝내고 서식 도구 상자의 [오른쪽 정렬] 아이콘 클릭 <그림 6-18> [머리말/꼬리말] 도구 상자의 [닫기] 아이콘 클릭 → 커서는 본문의 편집화면으로 되돌아 감

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 표가 왼쪽 단 안에 들어가도록 마우스로 표의 크기와 셀 너비 조절 표의 모든 셀들을 블록 설정 → [글자 모양] 대화 상자에서 [글꼴] ‘굴림’, [기준크기] 9pt로 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-19>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 표의 모든 셀들을 블록 설정, [표] → [셀 테두리/배경] → [각 셀마다 적용] 클릭 → [셀 테두리/배경] 대화 상자 [테두리] → [종류] ‘실선’과 ‘모두’, [굵기] 0.2mm, [색] ‘밝은 피망색’, [적용 범위] ‘선택된 셀’을 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-20> 블록 설정 해제

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 표의 첫 번째 행에 있는 셀들을 블록 설정 → [셀 테두리/배경] 대화 상자 [배경] → [그러데이션] → [시작 색] ‘하양’, [끝 색] ‘파랑’, [유형] ‘가운데에서’와 ‘줄무늬 (1)’을 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-21>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 첫 번째 행이 블록 설정된 상태 → 기본 도구 상자의 [진하게] 아이콘 클릭 → 설정된 블록 해제 같은 방법으로 첫 번째 열의 글자들도 진하게 설정 <그림 6-22>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 표의 두 번째 행에서 다섯 번째 행까지의 모든 셀들을 블록 설정 → [셀 테두리/배경] 대화 상자에서 [배경] → [색] → [면색]을 ‘흰 피망색’ 선택 → [설정] 클릭 → 설정된 블록 해제 <그림 6-23>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 1. 캡션 달기 (Ctrl+N, C) 캡션(caption) : 편집 문서에 들어가는 그림이나 표, 글상자, 그리기 개체, 수식 등의 개체에 붙인 제목 [캡션 달기] : 캡션 내용을 넣거나 고치는 기능으로, 한번 캡션을 넣어 두면 개체의 위치가 바뀌어도 항상 캡션은 따라다님 캡션을 넣을 표 선택 → [입력] → [캡션 달기] 클릭 <그림 6-24>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 1. 캡션 달기 (Ctrl+N, C) 표의 아래쪽에 ‘표 1’이 자동으로 표시 → 표의 제목인 “<표 1> 정보통신 분야 종사자 현황 (단위 : 천원)” 입력 <그림 6-25>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 1. 캡션 달기 (Ctrl+N, C) 표를 선택한 상태에서 [표] → [표/셀 속성] 클릭 → [표/셀 속성] 대화 상자 <그림 6-26>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 1. 캡션 달기 (Ctrl+N, C) [여백/캡션] → [캡션] → [위치] ‘위’, [개체와의 간격] 2mm, [한 줄로 입력] 체크 → [설정] 클릭 <그림 6-27>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 1. 캡션 달기 (Ctrl+N, C) 캡션 내용이 표의 아래서 위로 이동하면서 한 줄로 표시 <그림 6-28>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 2. 블록 계산식 (1) 블록 합계 [블록 계산식] : 블록 합계, 블록 평균, 블록 곱 등의 계산 결과를 쉽게 구함 (1) 블록 합계 표에서 두 번째 열의 블록 계산할 셀들을 블록 설정 [표] → [블록 계산식] → [블록 합계] 클릭 → 합계 계산 → 아래의 빈 셀에 계산 결과를 자동으로 표시 <그림 6-29>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 2. 블록 계산식 표의 마지막 행의 ‘합계’는 같은 방법으로 [블록 합계] 사용 <그림 6-30>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 2. 블록 계산식 (2) 블록 평균 표에서 두 번째 행의 블록 계산할 셀들을 블록 설정 [표] → [블록 계산식] → [블록 평균] 클릭 → 평균 계산 → 오른쪽의 빈 셀에 계산 결과를 자동으로 표시 <그림 6-31>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 2. 블록 계산식 표 오른쪽 열의 ‘평균’은 같은 방법으로 [블록 평균]을 사용하여 계산한 결과 <그림 6-32>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 2. 블록 계산식 합계를 나타내는 마지막 행의 글자들을 블록 설정 → 빨간색으로 진하게 → 블록 해제 마우스를 이용하여 첫 번째 열의 너비를 좁게 → 여섯 번째 열의 너비를 넓게 → 평균값들이 각 셀에 한 줄로 표시 두 번째 열과 다섯 번째 열 사이에 있는 모든 셀들을 블록 설정, [표] → [셀 너비를 같게] 클릭 <그림 6-33>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 [차트 만들기] : 수치 데이터를 그래프 형태로 변환함으로써 자료의 변화를 쉽게 파악 표에서 차트를 만들 셀들인 1행1열에서 4행5열까지를 블록 설정 [표] → [차트 만들기] 클릭 <그림 6-34>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 편집 화면에 2차원의 세로 막대 차트가 삽입 <그림 6-35>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 차트를 마우스로 클릭 → 조절점 생성 → 차트를 원하는 위치인 오른쪽 위로 이동 → 원하는 크기 조절 <그림 6-36>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 차트를 마우스로 더블클릭 → 차트 편집 상태 → 마우스 오른쪽 클릭 → 빠른 메뉴에서 [범례] 클릭 → [범례 모양] 대화 상자 [위치] → [보임] 체크 → [위치]는 ‘아래’ 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-37>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 차트 편집 상태에서 마우스 오른쪽을 클릭 → 빠른 메뉴에서 [제목] 클릭 → [제목 모양] 대화 상자 <그림 6-38>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 [글자] → [글자 정렬] ‘가운데’, [글자 방향] ‘가로로’를 선택 [글자설정] → [내용] 입력 상자에 ‘정보통신 분야 종사자 현황’ 차트 제목 입력 <그림 6-39>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 [위치] → [보임] 체크한 후, [위치]는 ‘위’ 클릭 [글꼴] → [글꼴] ‘굴림’, [크기] 12pt, [속성] ‘진하게’, [글자 색] ‘밝은 토마토색’ 선택 <그림 6-40>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 빠른 메뉴의 [일반] 클릭 → [일반모양] 대화 상자 [배경] → [그러데이션] 선택, [시작 색] ‘하양’, [끝 색] ‘연한 파랑’, [유형] ‘타원형’ 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-41>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 3. 차트 만들기 차트를 마우스로 클릭 → 조절점 생성 → 마우스로 차트의 높이와 너비 조절차트 영역 바깥쪽을 마우스로 클릭 → 차트 만들기 종료 <그림 6-42>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 (1) 문자표 ( ) (1) 문자표 ( ) 한글에서는 키보드에서 직접 입력할 수 없는 특수 문자나 각종 기호들을 사용자가 직접 선택하여 문서에 입력 → 문자표 제공 ‘유니코드 문자표’, ‘한글(HNC) 문자표’, ‘완성형(KS) 문자표’ 제공 문자를 입력할 위치에 커서를 두고 [입력] → [문자표] 클릭 → [문자표 입력] 대화 상자 <그림 6-43>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 [완성형(KS) 문자표] → [문자 영역] → [특수 문자] 선택 [KS 코드]가 ‘A1D8’인 ‘※’을 선택 → [넣기] 클릭 <그림 6-44>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 편집 화면의 현재 커서 위치에 ‘※’이 입력 추가로 ‘※’ 뒤에 [글꼴] ‘굴림’, [기준 크기] 10pt로 ‘표준편차 (standard deviation)’ 입력 → 그 줄의 내용을 블록 설정 → 글자 속성 ‘진하게’ <그림 6-45>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 글자 속성을 ‘보통으로’ → “측정한 n 개의 값들인 x1, x2, …, xn의 평균값을 m이라 하면, 표준편차 σ는 다음 식으로 주어진다.” 입력 <그림 6-46>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 (2) 수식 (Ctrl+N, M) 수식 편집기 : 어떠한 수학식도 수식 템플릿과 수식용 예약어를 이용하여 쉽게 작성 입력방식 : 비주얼 에디팅 수식 입력방식과 스크립트 수식 입력방식 표준편차 σ를 구하는 수식을 문서에 입력하고 편집하는 과정을 소개 <그림 6-47>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 [입력] → [개체] → [수식] 클릭 → [수식 편집기] 도구 상자 <그림 6-48>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 [그리스 소문자] 아이콘 클릭 → σ 클릭 → 키보드로 ‘=’ 입력 [그리스 소문자] 아이콘 클릭 → σ 클릭 → 키보드로 ‘=’ 입력 <그림 6-49> 루트 기호를 입력 : 도구 상자에서 [근호] 아이콘 을 클릭 <그림 6-50>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 루트 기호 안에 분수를 입력 : [분수] 아이콘 을 클릭 [분수] 아이콘 을 클릭 <그림 6-51> 분수식이 표시 → 분자의 내용인 ‘Σ’를 입력 → [합] 아이콘 을 클릭 → 원하는 형태의 기호 선택 <그림 6-52>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 분자의 내용인 ‘Σ’의 위와 아래문자들과 ‘(x’를 키보드로 입력 아래 첨자 입력 : [아래첨자] 아이콘 을 클릭 → ‘k’ 입력 <그림 6-53> 키보드로 를 입력 → 분자의 나머지 내용인 ‘-m)’을 입력 <그림 6-54>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 위 첨자 입력 : [위첨자] 아이콘 을 클릭 → ‘2’ 입력 [위첨자] 아이콘 을 클릭 → ‘2’ 입력 <그림 6-55> 마우스로 커서를 분모 입력 칸으로 이동 → 분모의 내용인 ‘n’ 입력 → [넣기] 아이콘 을 클릭 <그림 6-56>

6.2 표, 차트, 수식 편집하기 – 4. 문자표와 수식 커서가 있던 자리에 수식이 입력되어 나타난 결과 <그림 6-57>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 (1) 차트 바꾸기 차트를 마우스로 클릭한 후, [모양] → [개체 속성]을 클릭 → [개체 속성] 대화 상자 [기본] → [본문과의 배치]를 ‘자리차지’로 선택 → [쪽 영역 안으로 제한] 체크 <그림 6-58>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 [여백/캡션] → [바깥 여백]의 [위쪽]과 [아래쪽]을 3mm로 입력 → [설정] 클릭 차트를 마우스로 클릭 → 조절점 생성 → 마우스를 이용하여 차트를 원하는 위치로 이동, 크기 조절 <그림 6-59>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 (2) 모두 선택 (Ctrl+A) [편집] → [모두 선택] 클릭 → 본문 전체 블록 설정 <그림 6-60>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 (3) 문단 모양 바꾸기 본문 전체의 줄 간격을 200%로 바꾸기 : 서식 도구 상자의 [줄 간격] 아이콘 의 오른쪽 역삼각형을 마우스로 클릭 → 200% 선택 [글꼴] ‘신명조’, [글자크기] 11pt로 입력 → 블록 해제 <그림 6-61>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 “1. 정보통신 서비스 분야”의 문자 모양을 [글꼴] ‘굴림’, [글자크기] 12pt, [속성] ‘진하게’로 변경 복사할 모양의 글자 위에서 기본 도구 상자의 모양 복사 아이콘 을 클릭 [모양 복사] 대화 상자 → [글자 모양] 선택 → [복사] 클릭 “2. 정보통신기기 분야”와 “3. S/W관련 분야”를 각각 블록 설정한 후, [모양] → [모양 복사] 클릭 →글자 모양 복사 <그림 6-62>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 “3. S/W 관련 분야”가 차트 다음에 오도록 빈 줄 삽입 문단의 면색을 변경 : 바꾸려고 하는 문단을 블록 설정 → [문단 모양] 대화 상자 [테두리/배경] → [배경] → [면색]을 ‘연한 겨자색’으로 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-63>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 (4) 문단 첫 글자 장식 첫 글자를 장식할 문단 위에서 [모양] → [문단 첫 글자 장식] 클릭 → [문단 첫 글자 장식] 대화 상자 <그림 6-64>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 [모양]의 2줄 아이콘 을 선택 [모양]의 2줄 아이콘 을 선택 → [면색] ‘피망색’ 선택 → [설정] 클릭 <그림 6-65> 첫 글자의 글자 색을 하얀색으로 변경 : 첫 글자를 블록 설정 → 서식 도구 상자의 [글자 색] 아이콘 의 오른쪽 역삼각형을 클릭 → ‘하양’ 선택 <그림 6-66>

6.3 기타 유용한 기능 – 1. 본문 모양 편집 (5) 기타 문장의 마지막에 참고 사이트인 “☞ 참고 사이트 : 한국소프트웨어진흥원”을 원하는 글자 모양으로 추가 웹 페이지 주소 “http://www.software.or.kr”로 하이퍼링크를 연결 지금까지 작성한 문서를 파일 이름 ‘분석 보고서.hwp’로 저장 <그림 6-67>

6.3. 기타 유용한 기능 – 2. 맞춤법 (F8) [맞춤법] 기능 : 현재 편집 중인 문서를 사전(한글/한자/영어 맞춤법 사전)과 비교하여 틀린 곳을 찾아 올바른 단어로 교정 커서를 문서의 첫 글자 앞에 두고 [도구] → [맞춤법]을 클릭 <그림 6-68> [맞춤법 검사/교정] 대화 상자 → [시작] 클릭 → 검사 시작 <그림 6-69>

6.3. 기타 유용한 기능 – 2. 맞춤법 (F8) 맞춤법이나 문법 오류가 발견 : [바꿀 말] 입력 상자 → 새로운 단어를 직접 입력, 혹은 [추천 말] 중에 바꿀 말 선택 → [바꾸기] 클릭 [맞춤법 검사/교정] 대화 상자 → 본문의 맞춤법과 문법을 직접 수정 맞춤법 검사를 끝내려면 [닫기] 클릭 <그림 6-70>

6.3. 기타 유용한 기능 – 3. 환경 설정 (1) 자동 저장 [도구] → [환경 설정] 클릭 → [환경 설정] 대화 상자 <그림 6-71> [편집] → [저장] → [무조건 자동 저장] 체크 → ‘10분’, [쉴 때 자동 저장] 체크 → ‘120초’ 입력 → [설정] 클릭 편집하는 도중에 글자판이나 마우스에서 손을 떼고 120초가 지나면 문서를 자동 저장 계속 입력해 나가면, 10분마다 문서를 자동 저장 <그림 6-72>

6.3. 기타 유용한 기능 – 4. 한글 2007 도움말 (F1) [도움말] → [내용] 클릭 → [한글과 컴퓨터 한/글 2007 도움말] 대화 상자 <그림 6-73> [목차] → [보기] 클릭 → 하위 메뉴의 [조판 부호] 클릭 → 오른쪽 창에 [조판 부호]의 개요와 사용 방법이 자세히 설명 <그림 6-74>

6.3. 기타 유용한 기능 – 4. 한글 2007 도움말 (F1) [컴퓨터 한/글 2007 도움말] 대화 상자에서 [색인] → [찾을 키워드 입력]에 ‘조판 부호’를 입력 → <그림 6-75> [검색] → [검색할 단어 입력]에 ‘조판 부호’를 입력 → <그림 6-76>