홍익대학교 메일 시스템 구축 주소록 이전하기
구 그룹웨어에서 주소록 내려 받기 주소록관리 -> 나의 주소록에서 주소록 가져가기 버튼을 클릭합니다. 주의 :내려 받는 시간이 많이 걸리므로 클릭 후에 저장하기 창이 뜨기 전까지 기다려야 합니다. 저장버튼을 눌러 적당한 위치에 내려받은 주소록 파일을 저장합니다.
내려받은 주소록 형식 변환 다운 받은 XXXXXXXX.csv 파일을 엑셀에서 여신 후 파일 메뉴 클릭 후 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 파일 형식은 텍스트(탭으로 분리) (*.txt) 를 선택하시고 저장합니다.
Outlook에서 포워딩 설정하기 아웃룩을 실행하고 파일->열기 메뉴를 선택하신 후 가져오기를 클릭합 니다.
Outlook에서 주소록 가져오기 가져오기 – 다른 프로그램이나 파일 선택하시고 파일 형식은 탭으로 구분된 값(Windows) 를 선택하고 다음을 클릭합니다.
Outlook에서 주소록 가져오기 가져올 파일에서 찾아보기를 클릭하신후 이전에 엑셀에서 저장한 XXXXXX.txt 파일을 선택하신 후 다음을 클릭합니다.
Outlook에서 주소록 가져오기 대상 폴더 선택에서 신규 메일서버 계정을 선택후 펼치시면 우측과 같이 화면이 펼쳐지고 연락처를 클릭하여 선택 후 다음을 클릭합니다.
Outlook에서 주소록 가져오기 해당 작업을 클릭하여 선택하신 후 사용자 지정 필드 매핑을 선택합니다.
Outlook에서 주소록 가져오기 왼쪽의 값이 내려 받은 주소록 입니다. 우측의 아웃룩 연락처의 필드에 맞게 왼쪽 값을 우측 매핑 원본으로 끌어다 놓으시면 매핑이 됩니다. 아래와 같이 매핑 하시면 됩니다. 이름 : 표시방법 – 이름 회사명 : 회사 직위 : 직함 회사전화번호 : 근무처 전화 휴대전화번호 : 휴대폰 이메일주소 : 전자메일 – 전자메일주소 매핑 이후 확인 클릭하시고 마침 클릭하시면 완료됩니다. 이후 서버상에 동기화 되는데 약간의 시간이 필요합니다.