Forwarder SCM CONFIDENTIAL AGREEMENT This document contains proprietary information that is strictly confidential. No part of this document may be photocopied, reproduced, or disclosed to any person outside of your organization without the prior written consent of Sae-A Trading By accepting or reading this document, you affirm that you will abide by these expectations. All rights are reserved to Sae-A Trading .
1. SCM Login 1 메뉴 경로 SCM Login 화면 개요 1 특이사항 작업 절차/필드설명 1 로그인을 위한 정보 입력 1. 회사 선택 : SAE-A / EINS 중 버튼 선택 2. 아이디 입력 : 50 + 기존사용 아이디 ex) 900001 3. 암호 입력 : SCM 암호 입력 1 특이사항 1
2. Shipment Request(1) 2 1 3 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request 화면 개요 Shipment Request 화면 설명 작업 절차/필드설명 1 - 접근 위치 1) Left Menu > Shipping Info > Shipment Request 2 - 버튼 1) Search : 선적등록요청 건 조회 조회 조건 * Work Month : 작업일자 월 기준 * VIA : 선적방법 ( VSL, AIR, TRK ) * Style No : 선적 스타일 넘버 * HBL No 2) Excel : 검색 데이터 Excel Export(저장) 기능 3) New : 선적요청등록 기능 3 - 조회 데이터 테이블 1) 저장 상태 별로 선택 행을 더블 클릭 시점에 수정창과 보기창으로 팝업 오픈 2) Status / Biz 상태 값 * 완료 : 세아로 요청 완료 상태 ( 수정 불가능 ) * 대기 : 임시 저장 상태 ( 수정 가능 ) 2 1 3 특이사항 2
2. Shipment Request(2) – New 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > 선적요청등록 입력 창 화면 개요 선적요청등록 입력 창 설명 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : 등록된 Po 정보의 조회 기능 2) Po Add : 선적 Po 추가 버튼 3) Po Delete : 추가된 Po 정보 삭제 버튼 ( 3번의 삭제 행을 선택된 상태에서만 버튼 표시 됨) 4) Save 임시저장, 요청등록 버튼 5) 입력 선적요청등록 데이터 삭제 ( 삭제 실수 방지를 위하여 조회 리스트가 아닌 보기 작성창에 삭제 기능 적용 ) 2 - 입력 정보 1) Beneficiary : 원단업체 선택 2) Shipper : Shipper 선택 3) Port : Shipper Port 자동 입력 4) Arrival : 도착지 국가 정보 자동 입력 5) Consignee : 화물수취인 정보 자동 입력 6) Port : 화물수취인 국가 Port 정보 자동 입력 7) State : 화물수취인 국가 정보 자동 입력 * 4) ~ 7) Po Add 후 자동 입력 됨 정보가 자동 입력 되지 않은 항목에 대해서는 수동 입력 처리 8) VIA : 선적 방법 선택 - VSL : FCL, Schedule 입력 - AIR, TRK : ETD 입력 9) Price Term : 가격조건 입력 10) F/Charge : 운송비 부담자 선택 11) Work Date, Time : 작업일/시 12) Pickup : Pickup 지 입력 13) Weight(KGS), Volume(CBM) 입력 1 2 3 특이사항 3. 추가된 Po정보 표시 부분 3
2. Shipment Request(3) - Beneficiary 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Beneficiary 선택 창 화면 개요 Beneficiary 선택 창 작업 절차/필드설명 1 - Beneficiary 입력창 끝에 돋보기 버튼 클릭 2 - 버튼 1) Search : Beneficiary 조회 버튼 * 이름 우측 Like 검색 2) 선택 방법은 검색된 리스트에서 검색하고자 하는 행을 더블 클릭하면 선택창이 닫힌 후 입력창에 자동 표시됨 3) 선택 시점에 Shipper와 Port가 선택 필터링 되어 자동 입력 상태가 됨 2 1 특이사항 Shipper, Port는 자동 입력 상태로 선택되어 나타나지만 수동으로 변경 가능 4
2. Shipment Request(4) – Po Add 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Po 입력 창 화면 개요 Po 입력 창 작업 절차/필드설명 1 - Beneficiary 가 입력되면 Po Add 버튼이 나타남 2 - 버튼 1) Search : Po정보 조회 Beneficiary 로 한정된 조회 진행 * Style No 우측 Like 정렬 * Po No 우측 Like 정렬 2) Save : 리스트 좌측의 체크 박스로 선적 대상 Po 정보를 체크 후 저장하는 버튼 2 1 특이사항 Po 선택 후 저장이 끝나면 Po 정보를 시스템에서 확인하여 Arrival, Consignee, Port, State 항목을 자동입력 함 자동입력이 되지 않은 경우나, 정보가 상이한 경우 수동으로 입력 혹은 선택 5
2. Shipment Request(5) – VIA 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > 선적방법 별 입력 화면 개요 선적방법 별 입력 작업 절차/필드설명 1 - VIA 선택 별 입력 항목 1) VSL : FCL, Schedule 입력 2) AIR, TRK : ETD 입력 특이사항 6
2. Shipment Request(6) – Schedule 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Schedule 선택 창 화면 개요 Schedule 선택 창 작업 절차/필드설명 1 - Schedule 입력 창 끝의 돋보기 버튼 클릭 2 - 버튼 1) Search : 스케줄 정보 조회 * 출발지 도착지 정보로 한정하여 조회 * ETD 기준 월 조회 * Document Number, Line, Vessel Name ( 우측 Like 조회 조건 ) 1 2 특이사항 Booking Close / Close 정보가 체크된 스케줄은 선택 않됨 조회된 스케줄 정보 중 선택 행을 더블클릭 하면 Schedule 입력 창에 입력된 정보가 표시 됨 7
2. Shipment Request(7) 2 1 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > Kgs, CBM 입력 화면 개요 Kgs, CBM 입력 작업 절차/필드설명 1 - Po Add 후 첫번째 Kgs 행에 수량 입력 2 - 1의 수량이 입력되면, Weight(KGS) 같은 수량이 자동 표기 됨 - Volume(CBM) 수량 입력 2 1 특이사항 8
2. Shipment Request(8) 1 2 3 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipment Request > 임시 저장, 선적요청등록 완료 화면 개요 임시 저장, 선적요청등록 완료 작업 절차/필드설명 1 - Save 버튼 클릭 2 - 저장을 확인하는 메시지 창이 나오면 진행 * 확인 – 저장 진행 * 취소 – 저장 취소 3 - 2번의 확인으로 저장 진행이 완료되면, 최종 완료 처리에 대한 메시지 알림이 나타남 * 확인 – 선적요청등록 완료 * 취소 – 임시 저장 상태로 종료 1 2 3 특이사항 선적요청등록 완료 이후로는 등록 데이터에 대한 수정 삭제를 할 수 없음 임시 저장 상태는 수정 가능 9
3. Shipping Schedule 1 2 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Shipping Schedule 화면 개요 Shipping Schedule 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1. Search : 기존 입력된 스케줄 자료 나타남 ( 출/도착 국가, Ship Mode, 선적 월 선택 ) 2. Save : 입력 완료 후 Save 버튼 Click Del버튼 체크 후 Save버튼 Click 시 삭제됨 3. New : Click하면 하단에 입력 Line 생성됨 New버튼 클릭 전 departure, arrival 에 대해 선택 후 New 버튼 클릭 하여야 해당 c/o에 소속된 port정보 select 가능 4.Excel Upload 제공된 Excel Format을 이용하여 스케쥴 upload Upload는 SAE-A, EINS별, 월별로 할 수 있으며, 먼저 업로드 하려는 ETD(월) 지정 후 버튼 클릭하여 업로드를 하여야 함 Upload 후 최종 저장 버튼을 눌러야 저장됨 PORT정보는 배포된 엑셀 port info tab을 참조 업로드 시 Locked 처리된 항목은 업로드 불가 항목임 2 - 선적 POL, POD, Line, Vessel Name, ETD, ETA Operation Date(컨테이너 작업일) 입력 1 2 특이사항 매월 15일까지 다음달 스케줄 입력 요망 10
4. Container Information 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Container Information 화면 개요 Container Information 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : Container Information 화면에서 Search 클릭 하면 입력되어 있는 스케줄이 나타남 2) Save : Container 정보 입력후 저장하는 버튼 Del check 후 저장 시 삭제 처리 3) New : 3번 Sheet 부분에 신규 입력 라인 추가 (Via : Air의 경우만 가능) 4) Send Mail : Container, Bl, Seal, Tel 정보 입력 후 전송하고자 하는 항목 선택 후 해당 버튼을 누르면 연관 담당자에게 컨테이너 배차 내역 알림 메일 전송 2 - 조회 된 스케줄 정보 표시 부분 1) 조회된 스케줄을 Sheet의 행을 클릭하면 세부 항목 정보 가 3번 Sheet 조회 되어 나타남 3 - 스케줄 별 세부 항목 표시, 입력 Sheet (세아에서 SR 발송한 항목이 기본 조회 됨) 1) BL NO:LCL/FCL 모두 BL NO 입력 2) CONT NO: LCL은 주어진 지침에 따른 입력 3) FCL은 CONT 번호 입력 4) SEAL NO/SIZE/BIZ CONTACT(세아담당)/ 5) 출/도착지/SHIPPER/CNEE/Tel 정보 입력 후 SAVE 1 2 3 특이사항 * CONT NO에 LCL건 입력하는 방식 : L(LCL) + 숫자 6자리(ETD날짜) + CNEE약자 3자리 EX) 2011년01월16일 ON BOARD해서 인도네시아 PT.WINNERS 가는 건 : L110116WIN 12
5. Loading Plan 1 2 메뉴 경로 SCM > Shipping Info > Loading Plan 화면 개요 Loading Plan 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 Search : Loading Plan 현황 조회 버튼 2 - 조회 된 스케줄 정보 표시 부분 1) 세아에서 S/R(Shipping Schedule) 요청한 사항에 대한 내역을 Console No단위로 조회 가능 1 2 특이사항 14
6. Document Upload 메뉴 경로 SCM > Shipping Doc > Document Upload 화면 개요 Document Upload 작업 절차/필드설명 1 버튼 1) Search : Document Upload화면에서 검색 조건을 이용 Upload하고자 하는 건에 대한 Container 정보 를 Search 2 - 스케줄 조회 표시 - 업/다운로드 삭제 : 업로드 버튼 ( 업로드 창 팝업 ) : 파일 다운로드 버튼 : 업로드 파일 삭제 버튼 3 - 업로드 버튼으로 팝업된 창에서 3가지 문서 업로드 처리 1 2 3 특이사항 15
7. Payment Status 1 2 메뉴 경로 SCM > Payment > Payment Status 화면 개요 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : Payment 현황 조회 버튼 2 - Payment Data 표시 Sheet 1 2 특이사항 17
8. Freight Invoice 1 2 메뉴 경로 SCM > Payment > Freight Invoice 화면 개요 Freight Invoice 화면 설명 작업 절차/필드설명 1 - 버튼 1) Search : 해당 조건의 입력 내역 조회 버튼 2) Save : Upload 내역 저장 3) List Download : 설정된 ETD 기간의 Container List 다운로드 버튼 4) Excel Upload : 제공된 Excel Format을 이용하여 비용 upload Upload는 SAE-A, EINS별, Upload 할 수 있으며, Upload 후 최종 저장 버튼을 눌러야 저장됨 Description은 배포된 엑셀 description tab을 참조. 업로드 시 Confirm처리된 항목은 세아상역 물류팀에서 Confirm된 내역이므로 처리 불가 해당 항목은 물류팀과 연계하여 confirm 해제 후 제어 가능함 5) Excel Download : 조회된 내역 Excel Download 2 Freight Invoice Data 조회 Sheet 3 1 2 특이사항 Excel Upload 시 Billing Date는 마감월의 말일로 입력 Excel Upload 시 ATD는 환율정보 반영을 위해 필요한 항목이므로 반드시 입력 작업 순서는 해당 조건의 Container List를 선 다운로드 한 뒤 항목별 Data를 입력 처리 18