사이버한국외국어대학교 TESOL 대학원 화상강의 시스템 매뉴얼

화상강의시스템 소개 화상강의시스템은 온라인상에서 실시간으로 얼굴을 보면서 회의를 진행할 수 있는 시스템 입니다. 화상강의시스템은 크게 문서회의와 화상회의 두 방식으로 나뉘며, 문서회의에서는 강의자료를 중심으로 강의를 진행할 수 있으며, 화상회의에서는 참여한 모든 학생들이 서로 얼굴을 보며 대화 및 토론을 진행할 수 있습니다. TESOL 대학원에서는 교과목 별로 학기당 3회 이상 화상 강의가 이루어지며, 화상강의일정은 교과목 강의실에 공지됩니다. 화상 수업에 참여해야만 출석이 인정되기 때문에 반드시 교과목에서 정해진 화상 수업 시간에 참여해야 합니다.

화상강의 안내 화상강의에 참여하기 위해서는 마이크(일반 헤드셋)와 웹 카메라(입학식 OT 기념품 사용)를 준비하고, 학교 홈페이지를 통해 해당 시간에 접속하여 참여할 수 있습니다. 해당 주차에 화상 강의가 있는 경우, 대학원 홈페이지에 로그인한 후 교과목 강의실에 접속하여 입장이 가능합니다. 화상강의가 예정되어 있을 경우 [금주 강의 리스트] 에 [실시간 세미나]로 표기되어 있습니다. 강의명을 선택하면 실시간 세미나 입장 화면으로 이동합니다.

화상강의 접속 화상강의 입장 전에 웹카메라와 헤드셋을 점검해야 합니다. [캠/헤드셋 테스트]를 선택하면 절차에 따라 웹 카메라와 헤드셋(마이크 크기)를 조절할 수 있습니다. 처음 화상강의에 접속할 경우 ActiveX 파일을 설치해야 합니다. 자동으로 설치되지 않을 경우 [솔루션 다운로드 설치]를 선택하여 파일을 수동으로 설치 할 수 있습니다. 모든 환경설정을 점검한 후에 [참여하기] 버튼을 클릭하여 화상 강의실에 입장할 수 있습니다. 1 2 3

화상강의 헤드셋 및 카메라 기본 설정 [캠/헤드셋 테스트]은 절차에 따라 다음을 누르면서 진행하실 수 있습니다. 웹 카메라의 경우에는 자신이 정 중앙에 나오도록 조정하여 주시기 바랍니다. 만약 보이는 화면이 흐릴 경우 카메라 중앙(기념품 카메라 기준)을 좌/우로 돌려서 초점을 맞춰주시면 됩니다. 헤드셋 설정시에는 말을 했을 때 마이크가 아래와 같이 초록색 바가 중간 정도에 오면 설정이 정상적으로 된 것입니다. 마이크 소리가 너무 크거나 작을 경우에는 수업에 영향을 줄 수 있으니 필수적으로 확인하셔야 합니다. 스피커가 안나오거나 마이크가 되지 않을 경우에는 별첨된 오디오 세팅 방법을 참고하여 기본적인 컴퓨터 환경을 점검하시기 바랍니다.

화상강의 화면 설명 Ⅰ화상회의 화상강의 입장 시 나오는 화면입니다. 담당 교수의 설정에 따라 [화상회의], [문서회의] 두 가지로 진행할 수 있습니다. 조정바를 이동하면 자신의 마이크 및 스피커 볼륨을 조정 할 수 있습니다. 참가자 명단이 나오는 곳으로, 참가한 학생들의 이름을 확인할 수 있습니다. 강의 중 다른 사람들과 채팅을 할 수 있는 공간입니다. 참가자 명단과 채팅창에 있는 (+)를 클릭할 경우 관련 정보를 확장해서 볼 수 있습니다. 2 1 5 3 4

화상강의 화면 설명 Ⅱ문서회의 [문서회의]의 기본 화면으로 강의자료를 보면서 강의를 진행해나가는 방식으로 진행됩니다. 담당 교수와 발표자 두 명의 화상 화면이 표시되며, 교수자가 임의로 다른 학생을 발표자로 설정할 수 있습니다. 담당 교수가 올린 강의자료(문서)를 확인 할 수 있는 화면으로, 교수자의 진행에 따라서 우측 화면(보드)에 해당 내용이 표시됩니다. 강의자료 위에 마우스 커서를 데고 마우스 우측 버튼을 클릭하면 자료를 학생의 컴퓨터에 다운로드 받을 수 있습니다. 컴퓨터 내 저장할 장소를 지정하신 후 [저장]을 누르시면 강의자료가 학생의 컴퓨터에 저장됩니다. 강의자료나 인터넷화면을 공유할 수 있는 공간으로, 교수자가 자료를 업로드 할 경우 모든 학생이 화면을 확인할 수 있습니다. 우측의 강의자료(보드)에 여러가지 표현을 할 수 있는 [보드마킹]으로, 교수자의 설정에 따라 사용할 수 있습니다. 사용할 경우 모든 사용자가 화면을 확인 할 수 있습니다. 5 1 4 3 2

* 별첨 : 기본 Audio Setting 방법

오디오 설정 오디오 설정 방법 1. 재생기능 설정 오디오 설정 방법은 2가지가 있습니다. (둘중 아무방법이나 쓰셔도 됩니다.) 1번) 화면 우측 하단의 ‘아이콘 박스 스피커 모양’ 클릭 PC 에 따라 ‘스피커 모양 아이콘 ’이 다를 수 도 있습니다. 이 경우 마우스 화살표를 올려놓으면 ‘볼륨’이라고 글자가 뜨게 되는데 그 아이콘을 더블클릭하면 됩니다. 2번) 화면 좌측 하단의 “시작→설정 →제어판 →사운드 및 오디오 장치 →볼륨 →장치볼륨 →’고급’ 클릭 1. 재생기능 설정 1) 아래 그림과 같이 볼륨 컨트롤과 웨이브를 제외한 모든 음소거 박스를 체크합니다. ▶ 에코 및 노이즈 현상을 줄이기 위한 설정 * 에코 : 내가 하는 얘기가 내 스피커에서 메아리처럼 웅웅거리는 현상 * 노이즈 : 내 스피커에 잡음이 들리는 현상 ※ 만일 메뉴에 볼륨컨트롤, 웨이브, SW신시사이저,와이드스테리오, CD 플레이어, 마이크중 일부가 보이지 않으면 다음 단계를 따라 하십시오.

오디오 설정 2) 옵션의 속성을 클릭합니다. 3) 볼륨조절을 ①재생에 위치시키고 볼륨컨트롤 표시를 아래그림과 같이 맞춰놓은후 확인합니다. ①

오디오 설정 ① ② ③ 2. 녹음기능 설정 1) 아래 그림과 같이 옵션의 속성을 클릭합니다. 2) 아래 그림과 같이 ① 녹음을 클릭하고, ②마이크를 클릭한후 ③확인버튼을 클릭합니다. 녹음시 내가 얘기하는 소리를 마이크를 통해 적정 음량으로 조절해서 상대방에게 전달하기 위해 본 작업이 반드시 필요합니다. ① ② ③

오디오 설정 3) 아래 그림과 같이 마이크 부분에만 선택표시를 합니다. 다른 부분은 표시해서는 안됩니다. ※ 녹음할때 마이크만 인식해야 하기 때문에 위의 설정방법이 필요합니다. 4) 헤드셋에는 단자가 2가지가 있습니다. 빨간색 단자는 PC 본체의 마이크(빨간색) 단자 에 검은색(연두색) 단자는 PC 본체의 스피커(연두색) 단자에 연결합니다.

오디오 설정 (Realtek HD 오디오) Realtek HD 오디오 설정 1. Realtek HD 오디오 구성을 통한 설정 1번) 화면 좌측 하단의 “시작→설정 →제어판 → ’Realtek HD 오디오 구성’ 클릭 (Realtek HD Sound Effect Manager 라고 되어 있는 경우도 있음) PC 에 따라 ’Realtek HD 오디오 구성’ 프로그램이 설치안된 경우는 2번) 방법으로 설정해 주시기 바랍니다. 2번) 화면 좌측 하단의 “시작→설정 →제어판 →사운드 및 오디오 장치 →볼륨 →장치볼륨 →’고급’ 클릭 1. Realtek HD 오디오 구성을 통한 설정 1) 아래 그림과 같이 제어판에서 Realtek HD 오디오 구성을 실행합니다. 2) 상단 탭의 음향효과에서 환경과 노래방을 아래 그림처럼 설정합니다. (음향효과:없음, 노래방:체크안함)

오디오 설정 3) 오디오/IO 를 선택하면 아래 그림과 같이 헤드셋이 연결된 부분이 활성화가 됩니다. PC의 후면에 헤드셋을 연결한 경우는 왼쪽 그림에서 뒷면 패널의 녹색과 분홍색 단자 연결 장치가 하얀색으로 활성화 됩니다. PC의 앞쪽에 헤드셋을 연결한 경우는 왼쪽 그림에서 전면 패널의 녹색과 분홍색 단자 연결 장치가 하얀색으로 ※ 반드시 녹색은 헤드셋(스피커: 듣는쪽), 분홍색은 마이크로 연결이 되어 있는지 확인해 주십시오. 4) 믹서 는 아래 그림과 같이 설정해 주시기 바랍니다. 믹서의 아래쪽 설정 부분은 마이크 관련 설정입니다. 마이크 등(Front Mic 포함)을 제외한 믹서 설정은 반드시 빨강색 X 표시가 체크되어 음소거 설정이 되어 있어야 합니다. ※ 스테레오 믹스는 반드시 음소거 설정이 되어야 합니다. 위쪽의 재생 부분의 마이크 등(Mic, Front Mic, Front Pink, Rear Pink 포함) 관련 믹서는 음소거 해주시기 바랍니다.

오디오 설정 2. 제어판의 사운드 및 오디오 장치 를 통한 설정 5) 믹서 는 위의 4)의 방법으로 설정 또는 아래와 같이 구성된 경우가 있을 수도 있습니다. 상기 4)에서 녹음의 믹서 음소거 설정과 다르게 녹음에 선택할 믹서를 선택하도록 되어 있는 경우에는 왼쪽그림과 같이 마이크 볼륨을 선택해 주시기 바랍니다. ※ 경우에 따라서 녹음의 믹서가 마이크 볼륨, FrontMic 로 구분되어 있는 경우가 있습니다. 헤드셋을 PC 뒷면에 연결한 경우는 마이크 볼륨을 헤드셋을 PC 전면에 연결한 경우는 FrontMic 를 선택해 주십시오. 2. 제어판의 사운드 및 오디오 장치 를 통한 설정 1) 본 설명서 앞부분의 일반적인 오디오 설정하는 방법과 동일.

오디오 설정 ① 3. Windows Vista 및 Windows 7 오디오 세팅방법 1) 제어판을 열어 아래의 하드웨어 및 소리를 클릭하여 오디오 장치 관리를 클릭합니다.. ①

오디오 설정 2) 재생 탭에서 연결된 장치에 V 표시가 되고 ①해당 장치를 선택한 후 ②속성을 클릭하여 ③수준 탭에서 슬라이드를 적절하게 조절한 후 ④확인을 클릭합니다. ③ ① ② ④ 3) 재생 탭과 마찬가지로 녹음 탭에서 연결된 장치에 V 표시가 되고 ①해당 장치를 선택한 후 ②속성을 클릭하여 ③수준 탭에서 슬라이드를 적절하게 조절한 후 ④확인을 클릭합니다. ③ ① ② ④