=VLOOKUP(A2, $C$13:$D$16, 2, FALSE) ”사원”이 있는 행의 2째 열의 값을 결과값으로 사용하라. 1열 2열 3열 직원의 합격점을 구하기 위한 F2 셀의 식 =VLOOKUP(A2, $C$13:$E$16, 3, FALSE)
VLOOKUP() 함수 p.289 lookup_value 값을 table_array 표의 첫째 열에서 찾은 다음, 이 값이 있는 행의 col_index_num째 열에 있는 값을 구해준다. table_array 표의 범위로서 표는 반드시 2개 이상의 열을 가져야 한다. lookup_value 표의 첫째 열에서 찾고자 하는 값 표의 첫째 열은 “lookup_value”를 검색하는 데 사용되며 이러한 값은 텍스트, 숫자 또는 논리값이 될 수 있다. 대/소문자는 구분하지 않음 col_index_num 첫번째 열에서 “lookup_value”와 일치하는 셀을 찾았을 때 이 셀이 포함된 행에 있는 여러 열 중에서 결과 값이 될 열의 번호 1이면 표의 첫째 열 2이면 표의 둘째 열에 있는 값이 결과가 된다. VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup)
range_lookup 값을 찾을 때 정확한 값을 찾을 지 근사값을 찾을 지를 결정함 FALSE 정확하게 일치하는 값만 찾음 표의 첫째 열에 있는 값을 정렬할 필요가 없다. 표의 첫째 열에 일치하는 값이 두 개 이상 있으면 먼저 발견된 값이 사용된다. TRUE이거나 생략시 정확하게 일치하는 값이 없으면 ”lookup_value”보다 작으면서 가장 큰 값을 구해준다. 표의 첫 열이 범위를 나타내는 효과를 얻을 수 있다. 이 셀의 값~ 다음 셀의 값 이전까지 주의 표의 첫째 열에 있는 값은 반드시 오름차순으로 정렬되어 있어야 한다. 정렬방법 표의 첫째 열에 있는 임의의 셀로 이동 후 [데이터-정렬]- ‘오름차순’
range_lookup이 TRUE이거나 생략된 경우 정확하게 일치하는 값이 없으면 ”lookup_value”보다 작으면서 가장 큰 값을 구해준다. 범위별로 찾아서 원하는 값을 구할 수 있다. =VLOOKUP( C2, $B$13:$C$17, 2 ) 71점,75점 모두 70이 가장 가까운 것으로 선택되어 ‘C’가 결과값이 된다. 표의 첫번째 열은 반드시 오름차순으로 정렬되어 있어야 한다.
HLOOKUP() 함수 p.289 표의 첫째 행에서 값을 찾은 다음 같은 열의 다른 행에 있는 값을 구해준다. HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup) lookup_value 표의 첫째 행에서 찾고자 하는 값 표의 첫째 행은 “lookup_value”를 검색하는 데 사용되며 이러한 값은 텍스트, 숫자 또는 논리값이 될 수 있다. 대/소문자는 구분하지 않음 table_array 표의 범위로서 표는 반드시 2개 이상의 행을 가져야 한다. row_index_num 첫번째 행에서 “lookup_value”와 일치하는 셀을 찾았을 때 이 열에 있는 여러 행 중 결과 값이 될 행의 번호 2이면 표의 둘째 행 3이면 표의 셋째 행에 있는 값이 결과가 된다.
range_lookup 값을 찾을 때 정확한 값을 찾을 지 근사값을 찾을 지를 결정함 TRUE이거나 생략시 ”lookup_value”보다 작으면서 가장 큰 값을 구해준다. 주의 표의 첫째 행에 있는 값은 반드시 오름차순으로 정렬되어 있어야 한다. FALSE 정확하게 일치하는 값만 찾음 첫째 열에 있는 값을 정렬할 필요가 없다.
=HLOOKUP(A2, $C$12:$F$14, 2, FALSE) 이 표($C$12:$F$14)의 첫째 행에 있는 셀 중에서 값이 ‘사원(A2)’인 것을 찾으면 같은 열에 있는 ‘2’째 행의 값을 결과로! 합격점의 경우 =HLOOKUP(A2, $C$12:$F$14, 3, FALSE) 표의 2째 행
이름 정의하기 p.292 이름 삭제 셀 범위에 알기 쉬운 문자열로 이름을 지정하면 수식에서 편리하게 사용할 수 있다. 1. 셀이나 셀들의 범위를 선택 B2:B6 범위의 셀을 선택 2. [삽입]-[이름]-[정의] 또는 수식 입력 줄 왼쪽의 이름상자에서 범위에 대한 이름을 지정 후 <Enter> 다음과 같이 $B$2:$B$6 범위를 지정하는 대신 이름을 사용할 수 있다. =RANK(B2, $B$2:$B$6, 0) =RANK(B2, 한글, 0) 이름 삭제 [삽입]-[이름]-[정의] 이름 목록에서 원하는 이름을 선택하여 ‘삭제’
메모 p.303 셀에 보충 설명을 붙일 수 있다. 메모 넣기 메모를 넣을 셀에서 [삽입]-[메모] 또는 <메모 삽입> 메모 수정 메모가 있는 셀에서 [삽입]-[메모 편집] 또는 <메모 편집> 메모 삭제 <메모 삭제>
셀 내용에 윗주 달기 p.304 셀 내용 위에 추가하는 주석 윗주 넣기 윗주를 넣을 셀에서 윗주를 넣을 셀에서 [서식]-[윗주 달기]-[편집] 후 입력 윗주 표시/숨기기 윗주가 있는 셀에서 [서식]-[윗주 달기]-[표시 또는 숨기기] 윗주 글자 모양 [서식]-[윗주 달기]-[설정]