정기재물조사 및 NEIS 물품 교육 경 상 남 도 교 육 청 (학교운영지원과) 일시 : 2008. 3. 13(목) 일시 : 2008. 3. 13(목) 장소 : 경남교육연수원 경 상 남 도 교 육 청 (학교운영지원과)

목 차 지방교육행재정통합시스템의 구축과 NEIS(물품) 관리 1 복식부기회게제도의 의의 2 NEIS(물품)의 주요 내용 7 8 목 차 Ⅰ 지방교육행재정통합시스템의 구축과 NEIS(물품) 관리 1 Ⅱ 복식부기회게제도의 의의 2 Ⅲ NEIS(물품)의 주요 내용 7 1. 기초코드 관리 8 2. 물품취득 및 운용 등록 10 3. 물품의 불용과 처분 15 참고사항 Ⅳ 18

Ⅰ. 지방교육행재정통합시스템의 구축과 NEIS(물품) 관리 사업별예산제도 (예산회계) 정 부 의 4 대 혁 신 시 스 템 예산회계 지방교육행재정통합시스템의 구축 복식부기회계 (재무회계) 업무관리 (BRM) 유동자산(현금 등) 투자자산 유형자산(물품 등) 무형자산 기타 비유동자산 재정운용상태 자산 비용 재정운영결과 수익 균형관리 (BSC) 지식관리 (KMS) 1

Ⅱ. 복식부기회계제도의 의의 1. 회계의 개념 2. 복식부기회계도의 개념 이해관계자들의 경제적 의사결정에 유용한 정보를 제공하는 시스템 경제적 사건 기록 처리 분석 보고 재무적 정보 2. 복식부기회계도의 개념 학교의 경제적 자원의 변동에 대해 거래가 발생한 시점을 기준으로 차변과 대변으로 나누어 회계처리하고 회계기간 종료후에는 재정상태(자산, 부채, 순자산)와 운영성과를 보여주는 재정상태보고서, 재정운영보고서, 현금흐름보고서 등의 재무제표를 산출하여 이해관계자에게 제공해주는 제도 2

3. 단식부기와 복식부기의 비교 구 분 현행 학교회계 기업회계 기장방식 단식부기 복식부기 인식시기 현금주의 발생주의 단식부기 구 분 현행 학교회계 기업회계 기장방식 단식부기 복식부기 인식시기 현금주의 발생주의 단식부기 복식부기 현금출납 시점에 기록 - 현금출납이 있어야 기록 - 취득 당시 가치로 기록 후 금액 불변(예: 회수가 불가능한 채권도 장부에 계속 표시되어 실제가치 왜곡) 거래발생 시점에 기록 - 현금출납이 없더라도 거래 발생시 기록 - 실제 가치로 자산.부채 표시(예; 회수가 불가능한 채권은 대손 상각하여 순수채권만 표시) 수입.지출 사실만을 기록 - 자산.부채는 별도로 비망 기록 - 산출정보가 부정확, 누락될 가능성(수입.지출 내역이 자산.부채 증감과 연계되지 않음) 수입.지출을 자산.부채와 연계 기록 - 자산.부채변동을 동시에 기록 - 대차평균의 원리에 따라 거래누락시 자동 파악(수입.지출내역이 자산.부채 증감과 연계) 3

4. 복식부기회계 사례 (사례1) 공무원 급여를 현금으로 3억 원 지급 (단식 부기 ) (복식 부기 ) 지출부 ⇔ 비용발생 (사례1) 공무원 급여를 현금으로 3억 원 지급  (단식 부기 )   (복식 부기 ) 지출부 ⇔ 비용발생 자산 감소 인건비지급에 따른 현금유출 3억 원 (-) (차) 인건비 3억 원 (대) 현금 3억 (사례2) 토지를 5억 원에 취득하였으나 대금 미지급 (단식 부기 )   (복식 부기 ) 공유재산대장 ⇔ 자산 증가 수익 발생 공유재산대장에 기록(지출부에 미 기록) (차) 토지 5억 (대) 미지급금   5억 (사례3) 청사신축 장기계속공사(금년투자 10억, 전년도투자 5억) (단식 부기 )   (복식 부기 ) 지   출   부 ⇔ 자산 증가 수익 발생 공사비 에 따른 현금지출 10억 원 (-) (차) 건설 중인자산 10억원 (대) 현금 10억원 전년도 투자 5억원 자동파악 불가 건설 중인 자산 15억원 현 금 15억 원 (연도별 독자처리, 별도관리) (재정상태보고서에서 자동 누적관리) 4

5. 예산회계와 복식부기회계의 연계도 6. 학교회계시스템과 통합자산관리시스템 현행   세입세출 예산 → 집행 세입(징수결의, 수납) 세출(검수 검사, 지급) 예산회계 (세입세출) 결산 통합재정정보 회계정보   ↓  분 개 ➡ 추가 자산․부채 실사자료 복식부기시스템 (총 계정원장)(감가상각) 재무회계 (복식부기)결산 6. 학교회계시스템과 통합자산관리시스템 학교회계시스템에서 물품 수선비를 지출할 시에서는 통합자산관리시스템에 등재된 해당 물품의 자료와 연계하여 지출처리. 재무회계 결산(재무보고서 작성)자료에는 통합자산시스템의 정보(물품+재산)가 자료가 포함됨. 5

7. 물품관리에서 단식부기와 복식부기의 차이 예시 구분 일시 현행 단식부기 (장부상 가치) 복식부기 컴퓨터 구입 2004.04.01 1,200,000원 감가상각 2005.02.29 980,000원 2006.02.29 740,000원 50만원에 매각시 2007.12.01 ◎ 물품대장 : 1,200,000원을 감함 ◎ 학교회계 : 매각대금 500,000원을 수입으로 인식 ◎ 2007.11.30일자로 감가상각 실시(장부상가치 560,000원) ◎ 매각대금과 장부상가치의 차액 60,000원은 물품 매각 손실로 인식 60만원에 매각시 ◎ 학교회계 : 매각대금 600,000원을 수입으로 인식 ◎ 매각대금과 장부상가치의 차액 40,000원은 물품매각 수익으로 인식 6

Ⅲ. NEIS(물품)의 주요 내용 NEIS(물품)의 주요 기능 및 업무처리 순서 순번 업무명 주요내용 비고 1 기초코드의 관리 가. 운용부서 등록(교무실, 행정실, 과학실 등 부서명칭 등록) 나. 물품 기관정보 등록(물품관리관과 물품출납원의 등록) 다. 물품규격코드 등록(물품 분류번호 등록) 2 물품의 취득 등록 가. 물품 취득시 취득사유, 단가, 수량 등의 자료 입력 3 물품의 운용 가. 취득 물품의 운용부서 등록 가. 사용전환(물품을 이동시켰을 경우 운용 부서를 변경함) 나. 분류전환(필요시 물품의 분류번호를 변경함) 다. 재물조사 4 물품의 불용결정 가. 담당직원(물품출납원)의 불용신청 나. 학교장(물품관리관)의 승인 5 물품의 처분 가. 물품의 처분 : 폐기 / 매각 / 무상양여 / 잡건 등 7

기초코드 관리 가. 물품 운용 부서 등록 나. 물품 기관정보 등록 8

기초코드 관리 다. 물품 규격코드 등록 9

① 등록할 물품의 분류번호 를 검색하여 조회한다 2. 물품 취득 및 운용 등록 가. 물품 취득 등록 ① 등록할 물품의 분류번호 를 검색하여 조회한다 ②추가 버튼 클릭 ③ 취득일, 정리구분, 정리일, 수량, 단가 등을 입력하고 조달청 분류번호 매핑을 한다 10

2. 물품 취득 및 운용 등록 나. 물품 운용 등록 : 취득한 물품의 사용부서를 지정해줌. ①등록 버튼 클릭 ②운용부서,운용일자 등을 입력하여 저장 11

2. 물품 취득 및 운용 등록 다. 물품출납 및 운용카드 출력 ※ 정리일자는 취득일자 이전으로 하여 출력하여야 전체 운용자료가 조회가 됨. 12

2. 물품 취득 및 운용 등록 라. 물품보유현황 조회 13

2. 물품 취득 및 운용 등록 마. 사용전환 등록 : 물품의 사용부서를 변경할 때 14

3. 물품의 불용과 처분 가. 물품 불용결정 (① 불용신청) 15

3. 물품의 불용과 처분 가. 물품 불용결정 (② 불용신청 승인) ① 승인요청일을 확인하고 조회 ②부서명을 클릭 ③신청내용을 확인 한 후 저장함 16

3. 물품의 불용과 처분 나. 물품 처분 등록 17

Ⅳ. 참고사항 물품 취득 등록시 단가의 입력 누락 물품의 등재 요령 물품의 분류번호 변경 물품의 단가는 원단위로 입력하지 않음 (최저단위가 10원임) 예 ) 컴퓨터 2대 가격이 조달수수료를 포함하여 2,400,010원인 경우의 등록 방법 1,200,000원으로 1대 등록 + 1,200,010원으로 1대 등록 = 2,400,010원 누락 물품의 등재 요령 취득일은 실제 취득일로 하고 정리일은 현재일로 하여 입력함. 물품의 분류번호 변경 기존의 분류번호(분류전환전 번호)로 등재된 물품을 불용처리하여 처분(분류전환 -)하고 새 분류번호(분류전환후 번호)로 물품 취득등록 해줌. 18