인생의 멘토가 되어주는 2017 광주희망교실 예산 집행

목 차 1. 광주희망교실 예산 집행 방법 2. 광주희망교실 개산급 정산 방법 3. 광주희망기부가게 현황 4. 광주희망교실 Q&A

학교별 상황에 맞게 적절한 예산 집행 방법 선택 (개산급 처리 등) 책자 24~25쪽 근거 3 희망교실 운영비 집행 방법 학교별 상황에 맞게 적절한 예산 집행 방법 선택 (개산급 처리 등) □ 에듀파인 및 기존 학교카드 사용: 일반적인 방법으로 생략 □ 개산급 처리 ◦ 광주광역시 공립학교회계 규칙(광주광역시교육규칙 제548호) 제38조(개산급)제1항 제3호 저소득층, 한부모가족, 다문화가정 자녀 등 사회적 배려가 필요한 학생을 대상으로 하는 교육복지관련 사업 또는 학생 복지를 위한 사업 등 교육감이 특히 필요하다고 인정하는 경비

책자 25쪽 개산급으로 집행하는 방법 단계 업무처리 주체 비 고 1단계 광주희망교실 선정 결과 안내 공문에 따라 개산급 지급 품의 및 임시 출납원 지정 요구 업무담당 교사 에듀파인 일괄 품의 (품의작성 시 임시출납원별로 행 추가) 󰀻 2단계 임시출납원 임명 행정실 [업무관리시스템에서 임시출납원 임명] (에듀파인 통합거래처 임시출납원 계좌목록에 ‘희망교실법인카드 학교계좌’ 추가 등록) 3단계 개산급 원인행위(유형:기타) 결의서 1건으로 처리 (행 추가하여 행별로 수령인 지정) 4단계 개산급 지출결의 (대표임시출납원 1명 지정) 5단계 희망교실 운영비 집행 운영교사 집행항목과 절차에 유의 (희망교실학교법인카드로 집행) 6단계 에듀파인 정산서 제출 및 카드반납

책자 25~26쪽 ◦ 희망교실 전용계좌(학교명의의 통장) 및 광주희망교실 학교법인카드 사용 의무화 ※ 광주희망교실 학교법인카드 외 개인 신용카드 및 체크카드로 운영비 집행을 금 ◦운영비를 지급받을 전용계좌(학교명의의 통장)와 여기에 연결된 N개(운영교사수) 의 광주희망교실 학교법인카드 준비

책자 26쪽 에듀파인 개산급 지급 처리 방법 [에듀파인 및 업무관리]

책자 27쪽 <품의> 에듀파인 > 사업현황 > 품의/검사검수 > 품의작성

책자 27쪽 <통합거래처 계좌등록> 에듀파인 > 지출관리 > 기준정보> 통합거래처관리

책자 28쪽

책자 29쪽 <원인행위(기본정보)> 에듀파인 > 지출관리 > 지출처리 > 원인행위등록

책자 29쪽 <원인행위(수령인정보)> 에듀파인 > 지출관리 > 지출처리 > 원인행위등록

책자 30쪽 <지출결의(수령인정보)> 에듀파인 > 지출관리 > 지출처리 > 지출결의

책자 30쪽 ◦ 영수증(카드매출전표) 관리 - 증빙서류 인정범위: 광주희망교실 학교법인카드 매출전표 원칙 ※ 매출전표에 물품 내역이 없을 시에는 별도의 내역서나 견적서 등을 첨부 (A4 용지에 붙여 영수증 양식 뒷장에 첨부)하되, 부득이한 경우 매출전표 빈 여백에 경비내역 및 산출기초 기재 - 아래와 같은 양식에 영수증을 붙여 관리하되, 1가지 활동에 여러 가지 영수증이 발생할 경우에는 건별로 처리[예-가정방문(물품구입비, 식사비)] ※ 영수증이 바랠 가능성이 있으므로 원본은 복사하여 보관

책자 32쪽

책자 32쪽

책자 33쪽

책자 31쪽 광주희망교실 운영비 집행관련 증빙서류

책자 33쪽

책자 18쪽 결과보고서 작성

책자 22쪽 1 예산 집행 방침 □ 기본 방침 ◦ 희망교실 운영비는 학습멘토, 문화체험멘토, 심리‧정서멘토, 진로멘토, 봉사멘토, 생활지원멘토 등 통합지원을 위한 멘토활동 경비로 사용 ※ 운영교사의 지도비 지급 금지 ◦ 학급 전체 학생을 대상으로 하는 프로그램 (학급 다과회, 학급 체육대회, 학예회 등)에는 일반 학급운영비를 사용하고, 희망교실 예산 사용 금지 ◦ 예산은 멘티학생을 중심으로 집행하되, ‘초청 친구’나 ‘또래 멘토’로 참여하는 일반학생과 운영교사에게도 집행 가능 ※ 단, 프로그램별 참여 학생수(멘티학생수+일반학생수)는 10명을 초과 할 수 없음 ◦ 총 사업비의 50% 이내 변경 사용 가능

책자 22쪽 ◦ 희망교실 예산의 목적 외 사용 금지 - 특정 시기에 예산을 집중 집행하는 행위 지양 * 희망교실 정산기한을 몇 일 앞두고 예산을 한꺼번에 지출하는 행위 <사례> 정산 1~2일을 남기고 의류비나 식사비로 희망교실 예산 전액을 사용한 경우 - 특정 경비로 예산의 대부분을 집행하는 행위 지양 * 지속적인 희망교실 멘토활동보다는 생활지원 물품 등으로 일시에 예산을 지출하는 행위 <사례> 희망교실 운영비 500,000원을 저소득층 학생에게 의류비로 전액 집행하는 경우 - 희망교실 본래의 취지를 벗어난 예산 집행 행위 금지 * 희망교실 본래의 취지와 달리 목적 외로 예산을 집행하는 행위

책자 23쪽 <사례1> 중간고사 성적향상 학생, 반 장기대회 참가학생, 1학기 기말고사 성적이 제일 많이 오른 학생들에게 예산을 지출하는 경우 <사례2> 학생용이 아닌 운영교사의 교수자료(한국사 전집, 인성교육 책자, 컴퓨터 프로그램 등)로 운영비를 집행하는 경우 ◦ 학교에서는 집행 잔액이 발생하지 않도록 유의 □ 멘토활동별 세부 방침 ◦ 학습멘토 - 문제집, 참고서 등 교과학습보충을 위한 교재 구입 - 인문학적 소양 함양을 위한 각종 도서 구입 등 ※ 사설 학원비 지원 금지 ※ 인터넷 수강료로 운영비 사용 지양

책자 23쪽 ◦ 문화체험멘토 - 실험‧실습에 필요한 각종 재료 구입 - 박물관, 과학관, 영화관, 공연장 등 입장권 구입 등 ※ 비품 및 기자재성 물품(오븐, 토스터기, 디지털카메라, 프린터 등) 구입 금지 ◦ 심리․정서멘토 - 심리‧정서 활동에 필요한 각종 실험‧실습 재료 구입 - 음악‧미술‧원예‧놀이 치료 활동에 전문강사 활용 가능 (강사비 지출 가능) - 심리 검사 및 결과 상담 (검사비, 상담비 지출 가능) ※ 강사비 또는 검사‧상담비로 전체 운영비의 50%를 초과할 수 없음 (진로멘토 활동에도 동일하게 적용) ◦ 진로멘토 - 진로 활동에 필요한 각종 실험‧실습재료 구입 - 진로체험을 위한 입장권 구입 및 체험비 지출 가능 - 진로 검사 및 결과 상담 (검사비, 상담비 지출 가능) ※ 각종 시험(수능시험, 자격증시험 등)의 전형료 및 교통비로 운영비 사용 지양

책자 24쪽 ◦ 봉사멘토 - 요양원, 복지관 등 봉사활동 기관을 방문할 때 위문품 (과일, 음료 등) 전달 가능 ◦ 생활지원멘토 - 생활지원은 저소득층 학생을 중심으로 지원 (생활필수품은 가능하나, 문화상품권이나 현금 지원은 안됨) ※ 저소득층 학생: 기초생활수급권자, 법정한부모가정, 법정차상위계층

책자 24쪽 단 계 업 무 처 리 주 체 비 고 1단계 희망교실 운영비 교부 시교육청 ․학교회계전출금 󰀻 2단계 예산 집행 및 정산 흐름도 단 계 업 무 처 리 주 체 비 고 1단계 희망교실 운영비 교부 시교육청 ․학교회계전출금 󰀻 2단계 성립전예산 편성 단위학교 (행정실) ․추가경정예산 편성 3단계 희망교실 운영비 집행 (운영교사) ․개산급 처리 등 4단계 희망교실 정산서 제출 및 카드반납 ․행정실(증빙서류 포함) 5단계 희망교실 결과보고서 제출 (업무담당자) ․시교육청 체육복지건강과 ․2017.12.8.(금)까지  

책자 39쪽 5. 계획서와 다르게 운영한 경우에는 어떻게 해야 하나요? ☞ 총사업비의 50% 이내 변경 사용 가능하므로, 계획서와 달리 멘티학생이나 프로그램 내용 등이 달라진 경우에는 결과보고서에 최종 정리하면 됩니다. 사업의 특성 상 희망교실 운영 시 수시로 상황에 맞는 멘토활동이 발생할 수 있습니다.

책자 40쪽 9. 감사관-1471(2015.3.9.)“법인카드 상시 모니터링 운영 계획 알림”에 의거 학교법인카드 자체 모니터링을 하고 있는데 ‘광주희망교실법인카드’도 해당 되나요? ☞‘광주희망교실법인카드’는 광주희망교실예산의 개산급 사용을 목적으로 만들어진 것으로 학교법인카드 자체 모니터링에서 제외 됩니다

책자 40쪽 10. 광주희망교실 법인카드 명세서가 매달 우편으로 배달되는데 명세서의 보관 및 관리의무는 누가 하나요? ☞ ‘광주희망교실법인카드’는 광주희망교실예산의 개산급 사용을 목적으로 만들어진 것으로 광주희망법인카드 사용자가 명세서 확인 의무가 있으므로 각 광주희망교실법인카드 사용자가 사용내역을 반드시 확인하시기 바랍니다.

광주희망교실 법인카드 관련 잔액한도 표시 SMS 문자 알림 카드사용 취소시 한도복원 고객행복센터를 통한 영수증/매출전표 제공 2017년 부터 적용 (누계로 표시 예정) 농협 제신고서 작성시 교직원 전화번호 기재 및 한도 설정 카드사용 취소시 한도복원 고객행복센터를 통한 영수증/매출전표 제공 2017년 하반기 부터 가능 6개월만 가능