학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 사용자교육 2017. 03.

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1 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 사용자교육

2 목차 사업추진 개요 관련업무 및 기능구성 시스템 운영계획 주요 기능 소개 I 1. 사업 개요 및 구축범위 2. 단계별 추진계획
II 관련업무 및 기능구성 1. 업무프로세스 및 기능구성 2. 기능별 데이터 연계구조 3. 시스템 활용 효용성 III 시스템 운영계획 1. 시스템 오픈일정 2. 계정발급 3. 주요기능별 운영계획 IV 주요 기능 소개

3 I. 사업추진개요

4 1. 사업개요 및 구축범위 학교시설 통합정보시스템(1차) 구축사업 '15.8.~'19.3.(약3.8년)
사업명 학교시설 통합정보시스템(1차) 구축사업 추진일정 '15.8.~'19.3.(약3.8년) - (BPR/ISP) : 정보화전략계획수립, '15.8.∼16.3. - 1차 시스템 구축 : 데이터 기반 구축, '16.4.∼'17.3. - 2차 구축 : 정보 시스템 확장, '17.4.∼'18.3. - 3차 구축 : 서비스 고도화, '18.4.∼'19.3. 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 구축 사업기관 한국교육개발원 교육시설‧환경연구센터

5 1. 사업개요 및 구축범위 사업의 필요성 및 목적 기존의 종합정보망(나이스 및 에듀파인 등) 활용 저조 및 시·도별로 개별 시설관리시스템을 구축하여 운영관리 - 전국 단위 통합정보시스템 구축을 통한 공동 활용 및 운영비 절감 학교시설 현황, 시설개선 투자 이력, 시설물 안전 등을 체계적으로 관리하기 위한 표준화된 전국 단위 시설관리 통합정보시스템 필요 - 국가 수준의 학교시설 정보관리 절차 및 데이터 표준 정립 국회, 지방의회 등 외부기관의 시설통계자료 요구 대응 및 기술직공무원들의 단순 반복·중복 업무 효율화를 위한 시설정보의 실시간 제공 - 학교시설 안전 정보의 대국민 공개 및 공공데이터 제공 추진 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 에너지 사용 및 공사관리, 유지보수, 안전점검 등 다양한 분야에서 신기술(모바일, GIS, DB Grid 등)을 적용한 미래지향형 시스템 구축 - 시설공사, 안전관리, 모니터링을 위한 현장 중심의 IT 도구 제공

6 1. 사업개요 및 구축범위 구축 사업범위 구 분 주요내역 - 업무/정보기술 요건 분석 및 정보시스템 구조 설계
- 데이터 관리체계 수립 및 업무/데이터 규칙 정의 ISMP 수립 - 학교시설 정보관리 및 건축, 운영 관리 기능 개발 교육환경개선/사업관리/안전관리/ 운영관리/도면관리/커뮤니티 등 - 커뮤니티(보고관리, 서비스요청), 기초 통계분석 기능 개발 - 학교(기관) 정보, 용지현황, 건물현황, 시설이력현황 등 - 단선도면 및 공간현황, 건물/시설 사진 정보 △범위 : 유치원(국‧공립), 초‧중‧고등학교‧특수학교(국‧공립, 사립), 각종학교(국‧공립), 교육청 관할 청사 및 직속기관 현황 DB 구축 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 - 기반 HW/SW(서버, DBMS, 스토리지, 연계시스템) 도입 - DB Grid, 도면관리, CAD Viewer, 교육행정 및 공인 인증 인프라 도입

7 2. 단계별 추진계획 기반구축(1차) 시스템확장(2차) 서비스고도화(3차) 시설현황 시설현황 정보 등록정보 도면관리 교육환경
ㆍ학교, 용지, 건물, 공간 현황 조사 및 관리 ㆍ(GIS)학교 위치 건물정보 ㆍ(GIS)학교시설 정보 연계 ㆍ(모바일)시설현황 등록조회 ㆍ(모바일)GIS 데이터 조회 시설현황 시설현황 정보 ㆍ학교시설사업계획 승인 ㆍ(모바일)건물 사진 등록 ㆍ(세움터 연계)건축물 대장등록 대장 정보 ㆍ대장정보와 시설현황정보 연계 및 비교검증 등록정보 ㆍ전자도면 데이터 확보 ㆍ단선도면 관리기능 확장 ㆍ(GIS)전자도면 관리 확장 도면관리 ㆍ배치도, 단선도면 관리 ㆍ전자도면 시스템 도입 ㆍ(모바일)도면 조회 ㆍ전자도면 서비스 고도화 ㆍ예산배분 및 사업 확정 ㆍ(에듀파인 연계)예산 편성 및 정산금 관리 ㆍ중장기계획 등록관리 ㆍ(모바일)사업 내역 조회 ㆍ(에듀파인 연계)예산 및 공사 용역 수행내역 연동 ㆍ시설 생애주기비용 분석 교육환경 개선사업관리 ㆍ온라인 시설계획 등록 ㆍ사업 접수 및 확정 관리 ㆍ시도별 시설단가 관리 시설사업 관리 공사/용역 관리 ㆍ학교시설 공사내역 관리 ㆍ승인정보, 문건 등록 ㆍ하자보수 일정관리 ㆍ(에듀파인 연계)승인코드 ㆍ승인/관련문건 DB 확보 ㆍ하자보수 처리내역 관리 ㆍ(모바일)공사내역 조회 ㆍ(전자결재 연계) 승인 및 관련문건 연동 관리 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 ㆍ안전관리 대상 등록 ㆍ안전점검 내역 관리 ㆍ안전개선 내역 등록 ㆍ특정관리시설 정보연계 ㆍ(모바일)안전점검 및 안전개선 내역 입력 안전관리 ㆍNEIS, 에듀파인 DB 연계 ㆍ세움터, 안전공단 DB 연계 ㆍ시도교육청 전자결재 연동 ㆍ용역계약, 공사 DB 연계 외부연계 ㆍNEIS 사용자 정보 연계 도입 솔루션 ㆍ도면관리, CAD Viewer ㆍ교육행정 및 공인 인증 ㆍ지리정보시스템(GIS) 도입 ㆍ보안 및 백업 시스템 구축 ㆍ모바일서비스 인프라 구축 ㆍ인프라 이중화(HW/SW/DB)

8 II. 관련업무 및 기능구성

9 1. 업무 프로세스 및 기능구성 가. 업무프로세스 기본현황 안전관리 신설/증축 운영관리 시설사업관리 교육환경
신설/증축 공사장 재해취약 시설관리카드 정밀안전진단 학교/일반현황 재해취약시설 D,E급 정밀점검 운영관리 토지 (외부환경) 건물현황 안전점검 기초조사서 확인조사서 보수 / 점검 / 에너지 세부실별현황 내진현황 이력관리 (이력갱신) 도면관리 교육환경개선사업Data 시행계획승인대장 교육환경개선 건축물대장 건축승인대장 개축심의위원회 재난위험시설심의(자체) 개축 재난위험시설심의(교육부) 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 보수보강 하자관리 시설사업관리 내진 공사대장 시설사업관리 기타사업(신축,증축,급식실 등) 교육환경 개선사업 및 예산편성

10 1. 업무 프로세스 및 기능구성 나. 기능 구성 구 분 주요내역 학교시설 현황정보 교육환경개선 사업관리 시설사업관리 안전관리
- 현황관리 대상·항목 정의, 등록·관리 체계 구축을 통해 표준 정립 - 학교시설 현황 데이터의 실시간 갱신 및 활용 도구 제공 - 연차별 수행이력(예산, 대상사업)이 DB화 되어 공사관리와 연계 학교시설 현황정보 교육환경개선 사업관리 - 교육환경개선사업의 신청 및 선정절차 관리 - 교육환경개선사업 중장기계획 수립 - 용역 및 공사 과정의 주요 절차와 각종 산출물 관리 - 수기문서(착수계, 공사감독임명대장, 공사대장, 사용승인 등) 관리 시설사업관리 - 학교시설 안전관리 수행 절차 및 점검/평가 자료 관리 - 특정관리대상 시설의 안전등급 평가 이력관리·정보공유 안전관리 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 - 전자도면 및 각종 공사파일 관리시스템 구축 및 활용 지원 - 각종 도면 및 업무자료 공유를 통해 자료의 활용성 제고 설계도서관리 - 각종 게시판, 자료실, 서비스요청 지원 - 보고자료 요청 및 취합, 진행사항 관리 - 실무 및 대민서비스 활용 가능한 각종 통계지원 커뮤니티

11 1. 업무 프로세스 및 기능구성 다. 구축 단계별 기능구성 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업
현황정보 계획수립 용지현황 건물현황 시설현황 공간현황 단선도면관리 시설기준 시설GIS 휴폐교관리 등록정보 건축물대장등록정보 도면관리 도면정보 도면파일 도면Viewer 표준도면관리 공간정보연계 교육환경개선 계획수립 신청/실태조사 우선순위선정 기초예산산출 중장기계획수립 예산배분 배분지수설정 예산배분확정 예산편성통보 사업확정 사업심의(교육청) 사업확정통보 사업결과(정산) 이력관리 시설이력현황관리 수선주기관리 생애주기비용관리 계획관리 계획등록 사업계획등록 예산등록 커뮤니티 통계분석 공지사항 정보자료실 의견공유 서비스요청 (Help Desk) 상담지원Q&A 설문조사 표준코드조회 업무지원 일정관리 일반시설통계 시범운영통계 건설현황통계 재난안전통계 수선계획통계 보고관리 GIS시설통계 시설사업관리 공사관리 발주내역관리 계약내역관리 착공내역관리 중간검사관리 승인관리 건축승인내역 사용승인내역 시설현황등록 시설사업계획승인 하자관리 하자요청내역 하차처리내역 만료일정관리 준공검사관리 운영관리 시설운영 시설운영관리 유지보수관리 시설점검관리 안전관리 점검계획관리 기초조사내역 재해취약시설 점검/진단결과 안전(등급)관리 재난시설신청 재난시설심의 보수보강내역 안전개선 개수/보수보강 내진 석면 샌드위치판넬 시스템관리 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 계정관리 사용자관리 권한관리 접속내역관리 결재/승인 관리 표준관리 시설코드관리 시설분류관리 데이터 매칭정보관리 기관코드관리 메뉴관리 다중 게시판 관리 메뉴 접속 통계 데이터 변경 관리 문서관리 문서 그룹 관리 문서 권한 관리 문서 / 도면 변환 문서 변경 관리 GIS관리 GIS 코드 관리 GIS 건물 관리 GIS 정보 분석 GIS 통계 관리 * 2단계는 1단계 기능 확장 구축 및 GIS 시스템 개발 * 3단계는 1,2단계 기능 고도화 및 모바일 기능 구현(결재 및 타 시스템 연계) * 구축 시 개발 방향 수정 및 협의에 의해 변경될 수 있음 1단계 구축 2단계 구축 3단계 구축

12 시스템의 효용성 확보 위해 학교시설현황의 정합성 확보가 매우 중요!!
2. 기능별 데이터 연계구조 교육환경개선사업 시설사업관리 데이터 연계 (사업발주)_2단계 - 신청 - 실태조사 - 우선순위선정 - 사업확정 - 사업계획 - 승인정보 - 시설사업관리 - 하자관리 (모든 시설현황 데이터는 연계됨) 학교시설현황 데이터 연계 사업신청 데이터 연계 이력갱신 - 학교기본현황 - 용지정보 - 건물현황 - 공간현황 - 도면정보 데이터 연계 자료보고 데이터 연계 안전관리 커뮤니티 안전관리 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 - 보고자료 - 통계정보 - 서비스요청 데이터 연계 통계정보 - 안전점검 - 심의정보 - 시설안전개선 - 내진보강정보 시스템의 효용성 확보 위해 학교시설현황의 정합성 확보가 매우 중요!!

13 2. 기능별 데이터 연계구조_현황조사 데이터 00학교 본관 건물현황 건물이력 실내체육관 식당 관사 용지현황 학교정보
본교부지 외부환경 담장 배수로 옹벽(축대) 포장 오수정화조 급수관 수배전시설 전화/방송 신재생에너지 설비(외부) 전기/통신 기타 야구연습장 관사부지 본관 건물현황 건물이력 101호 교실 102호 교실 103호 교실 교무실 체육관/강당 조리실 급식실 숙소 실내체육관 식당 관사 00학교 용지현황 학교정보 건축 바닥재 도장 (내벽) 천장재 창호 외부 실내 출입문 설비 냉난방 전열교환기 전기 조명 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업

14 3. 시스템 활용 효용성 시설현황 데이터 일원화 시설현황 자료의 DB화 자료보고 업무효율성 증대
- 시설현황, 안전관리, 시설사업관리, 교육환경개선사업 등의 정보가 연계되어 있어 일원화된 데이터 확보 가능 시설현황 자료의 DB화 - 도면, 대장 등 시설업무를 위해 필수적인 주요자료를 DB화하여 관리함으로써 망실의 우려가 적고 업무담당자 공유 가능 자료보고 업무효율성 증대 국회(지방의회), 감사 등 보고자료 시스템상의 데이터 활용하여 별도의 자료취합 노력이 줄어 시스템에 없는 데이터는 본 시스템에서 양식제공, 보고자료 작성 가능 사업의 객관성, 공정성, 신속성 확보 - 시스템을 통한 사업신청 및 접수, 우선순위, 확정 등을 통해 ( 시스템 활용 의무화 예정 사항 : 시스템 활용의 조기 정착 목적 ) 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 ※ 1차사업에는 교육청 평가지표에 반영하여 활용 유도 학교시설사업계획승인, 건축/사용승인(대장) 시스템 활용 시설사업후 시설현황갱신 - 본 시스템을 통한 준공조서 작성 및 시설이력갱신 메뉴와 연계 ※ 1차사업에는 교육청 평가지표에 반영하여 활용 유도

15 III. 시스템 운영계획

16 1. 시스템 오픈 일정 시스템 오픈 비고 4/3(월) 사용자 계정발급 4/3(월)∼ (NEIS 사용자 정보 연계)
데이터 관리자 교육 4/10(월)∼14(금) 1회집체교육(KEDI) 사용자 권한 설정 4/17(월)∼23(일) 시도교육청별로 실시 공식운영 4/24(월)∼ 데이터 입력 및 시스템 활용 ※ 오픈일정은 NEIS 사용자 정보 연계 등 사정에 따라 변경될 수 있음 (일정은 확정후 교육부 공문으로 공지예정) 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업

17 2. 계정발급_담당자 지정 절차 계정 발급 담당자 지정 NEIS와 연계하여 시설관련 직렬 및 부서 소속
인원에게 자동으로 접속 권한 부여 데이터관리자만 시설이력 등에 대한 데이터 관리가 가능하며 NEIS아이디가 아닌 기관에 발급된 기관코드로 로그인시 권한 획득 최초 접속 시 NEIS 아이디와 전자우편을 입력하면 전자우편을 통해 임시 비밀번호 발급 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 내부결재, 승인 기능은 인증서로 로그인한 경우에만 권한 부여 임시 비밀번호로 접속 후 비밀번호 변경 및 인증서 등록 후에 정상적으로 시스템 활용 가능

18 2. 계정발급_임시비밀번호발급 로그인 화면에서 [계정발급] 버튼 클릭 NEIS아이디와 이메일을 입력후
[임시비밀번호 발급] 버튼 클릭

19 2. 계정발급_비밀번호 설정 새로운 비밀번호 입력 및 정보변경 후 로그인

20 3. 주요 기능별 운영계획 시스템 오픈 일정(대상사업) 비고 시설현황 및 이력관리 4/24(월)～ 연2회(4월/10월)정기조사
신규등록, 이력갱신 (교육청 승인현황 검증 병행) 시설사업관리 2017년 1월 1일 이후 발주 및 준공 공사 - 교육환경개선사업 2018년 본 예산 사업 신청단계 우선순위선정 등 이후 단계는 2단계 구축 시 안전관리 정기점검은 6월 이후 (하절기 정기점검) 2017년 개축, 재난심의정보 부터 입력 설계도서 관리 2017년 시설사업관리를 한 사업부터 2017년 이전 사업은 일괄업로드 ※ 운영일정은 사정에 따라 변경될 수 있음 (운영일정은 확정후 교육부 공문으로 공지예정) 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업

21 3. 주요 기능별 운영계획 가. 시설현황 및 이력관리 입력범위 정기현황조사 공사별 현황 입력 시설현황 입력 일정 일정
- 온라인 현황조사 미입력 데이터 및 온라인 현황조사 시점 이후에 준공된 사업에 대해 현황 입력 입력범위 - 연2회(4월, 10월) 정기 현황조사 실시 정기현황조사 공사별 현황 입력 - 공사발주 및 관리주체에서 준공전에 입력하는 것을 원칙으로 함 ※ 단, 학교에서 현황입력시 반드시 교육청의 승인을 거치도록 함 ※ 학교에서 발주하는 소규모 공사에 따른 현황변경은 정기현황 조사시 일괄 입력 시설현황 입력 일정 일정 시스템 오픈 비고 4월 24일 ~ 5월 20일 데이터 보완 및 검증 교육청 5월 20일 ~ 6월 5일 데이터 검증 및 보완요청 운영기관 6월 5일 ~ 7월 5일 수정보완 및 검증완료 7월 5일 ~ 7월 30일 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 ※ 검증 미완료 학교 대상으로 10월 예정인 2차 정기조사에서 데이터 보완 및 검증실시

22 3. 주요 기능별 운영계획 나. 시설사업관리 공사별 현황 입력 일정 계획등록 승인정보관리 공사용역정보 하자관리 필수기능 -
1.학교시설사업시행계획 승인 2.건축/사용승인 1.발주정보 2.계약정보 3.착수/착공정보 4.준공정보 (시설현황갱신) 선택기능 1.예산편성내역 2.사업계획등록 1.건축물대장 신청정보 1.공사용역대장 (자동생성) 1.하자일정 관리 ※ 필수 기능에 대한 시스템 활용율 중심으로 교육청평가 반영 예정 ※ 시설현황(갱신)입력(단선도면 갱신포함)은 반드시 준공전에 입력 ※ 공사관리 및 관련사업(업무) 주체에서 기본적인 시설현황 및 이력정보를 입력하는 것이 원칙 학교에서 현황자료 입력시 교육청의 승인을 거쳐해야 함 (단, 사립학교 시설사업관리은 교육청별로 필요할 경우 입력) 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업

23 3. 주요 기능별 운영계획 다. 교육환경개선사업 2017년 선정사업부터 시스템 활용하되 단계별로 운영 일정 내용 비고
5월 ~ 7월 기능 테스트 및 시도별 관리항목, 평가배점기준입력 8월 ~ 9월 대상사업 신청 및 실태조사 9월 ~ 10월 대상사업 확정 - 우선순위 선정 및 사업확정 등은 2단계구축사업에서 시도별 개별 기능 추가개발 예정 ※ 교육환경개선사업 TF(17개시도교육청)를 별도 구성하여 협의를 통하여 구체적인 활용계획 수립 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업

24 참고. 주체별 시스템 활용 업무 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업
메뉴 주요 기능 입력주체 교육부 교육청 지원청 학교 공립 사립 시설현황 기본현황 ◎ ○ 시설(이력)현황 공간현황 교육환경개선사업 사업신청 실태조사 우선순위 사업선정 중장기계획수립 사업항목관리 시설사업관리 사업계획 승인정보관리 공사정보관리 하자관리 안전관리 점검계획 기초조사서 확인조사서 재해취약시설관리 점검진단결과 개축 심의관리 재난위험시설 심의관리 도면관리 커뮤니티 서비스요청 보고자료 서비스관리 계정 및 권한관리 사업명 : 학교시설 통합정보시스템 구축(1차) 사업 범례 : ◎ 입력 및 승인주체, ○ 입력주체

25 IV. 주요 기능 소개

26 <메인화면>

27 1. 학교시설현황정보 – 메뉴구성도 기본현황 시설현황 공간현황 메뉴 주요 기능 학교기본정보 위성사진 전경사진 용지현황 건물현황
학교명, 학생수 , 학급수 등의 기본정보 관리 위성사진 학교기본정보에 입력된 주소에 맞는 위성사진 표현 전경사진 이미지 첨부파일을 활용하여 전경사진 관리 용지현황 용지 정보를 등록/수정/삭제할 수 있으며 용지 등록 이후에 건물 정보를 관리할 수 있다. 건물현황 건물 정보를 등록’/수정/삭제 할 수 있으며 건물이 위치한 용지를 선택한 후 등록이 가능하다 또한 본 메뉴에서 지정된 순서에 따라 다른 모든 메뉴에서 건물명이 정렬되어 보여진다 시설현황 메뉴 주요 기능 학교시설 현황 시설이력관리를 통해 등록된 외부,건물,공간의 모든 시설현황의 집계표를 조회 외부기타 현황 시설이력관리를 통해 등록된 용지의 외부환경, 설비, 전기, 통신, 기타 항목을 조회 건물시설현황 시설이력관리를 통해 등록된 건축, 설비, 소방, 방화구획, 안전, 승강기, 건축(급식실) 항목 조회 공간시설 현황 시설이력관리를 통해 등록된 공간기본정보 및 시설현황 항목을 조회 공간현황 메뉴 주요 기능 학교공간현황 학교전체 및 건물의 용도별 보유실수와 면적 집계표 조회

28 1. 학교시설현황정보 - 목록조회 기본현황에서는 학교 목록을 조회할 수 있으며 클릭시 학교기본정보로 이동하고
시설현황에서는 건물목록을 조회할 수 있으며 클릭시 해당 건물정보로 이동한다. 기본현황 시설현황

29 1. 학교시설현황정보 - 기본현황 학교,용지,건물,공간에 대한 기본현황을 조회하고 학교에 대한 위성사진,전경사진 등을 함께 조회한다.

30 1. 학교시설현황정보 - 기본현황 - 용지현황 기본현황의 하위 정보로 구성되며 기본현황 정보와 함께 조회된다.
학교가 가지고있는 용지목록 및 용지현황 정보와 용지에 포함된 건물목록을 조회한다.