2016 총무팀 업무보고 2016. 4. 26(화)

총무팀 조직도 총무처장 강철회 총무부처장 김인택 총무팀장 ( 노무관리) 전진우 구매담당 고우근 김은수 인사담당 정다운 복리후생 출장관리 권보애 발간업무 백향흠 이일건 차량관리 박남철

총무팀 주요업무

총무팀 주요업무 직무군 직무명 비고 직원인사 정규직 직원 인사관리 비정규직 직원 인사관리(계약직, 행정조교) 직원 평가제도 운영 관리 직원 복무관리 직원 포상 및 징계 직원교육 직원 교육운영계획 수립 직무별, 직능별 각종 교육 및 법정교육 실시 교직원 해외연수 실시 구 매 기자재, 비품, 소모품 등 물품 구매 시설공사, 용역 계약업무 복리후생 교직원 4대보험 관리 연금, 건강보험, 고용·산재 등 각종 복리후생 제도 운영 관리 본대학 상조회 운영 관리

총무팀 주요업무 직무군 직무명 비고 보안업무 개인정보보호에 관한 업무 대학 보안통제 및 비문 관리 업무 정보공개에 관한 사항 관리 출 장 교직원 출장 여비 지급 관리 노무관리 단체교섭 및 노사협의회 운영 각종 노무관리 업무 문서관리 대학 문서관리 업무 대외문서 접수 및 발송 관리(전자문서 및 서면 문서) 동서부캠퍼스 문서 수발 전자결재 관련 업무지원 기타업무 대학내 공용 차량 및 유류 관리 발간실 및 인쇄 업무 각종 제증명 발급 업무 각종 행사 지원 및 대학내 주차 관리 기타 총무업무

2015 업무추진 결과보고

목 차 교직원 및 가족 종합건강검진 사업 1 2 해외 직무연수 사업 추진 직원 교육 프로그램 지원 사업 3 목 차 교직원 및 가족 종합건강검진 사업 1 2 해외 직무연수 사업 추진 직원 교육 프로그램 지원 사업 3 대학 구내 안전 및 보안 강화 4

1. 교직원 및 가족건강검진 사업 사업개요 추진결과 교직원 및 교직원 가족의 건강증진과 질병의 예방 및 조기발견을 통해 본 대학 구성원들이 건강한 삶을 영위할 수 있도록 후생복지 사업 일환으로 추진 추진결과 구 분 추진결과 기타사항 종합건강검진 - 검진대상 : 홀수년도 출생 교직원 119명 및 교직원의 가족 72명 - 검진기관 : 울산대학교병원 건강증진센터 - 검진비용 : 총 90,371,500원(등록금회계) 일반건강검진 - 검진대상 : 80명( 검진자 : 70명 / 미검진자 10명) - 검진기관 : 울산대학교병원 직업환경보건센터 - 검진비용 : 없음(건강보험공단 전액부담)

2. 해외 직무연수 사업 추진 사업개요 해외우수대학 선진행정 벤치마킹을 통하여 창의적이고 능률적인 행정시스템을 도입하고, 국제화, 글로벌 시대에 부합하는 대학경쟁력 강화를 위함. 추진결과 구 분 추진내용 비고 글로벌 첼린지 연수 - 4월 연수 1팀 신청 - 5월 연수 1팀 확정 - 6월 2014년 팀 연수(영국,독일) 3명 - 8월 2015년 팀 연수(프랑스,독일,스위스) 3명 2014년 청소미화원 파업 해외선진 자매대학 연수 - 2016년 1월 24- 27일 - 메지르대학, 코카대학 - 연수 인원 8명

3. 직원 교육 프로그램 지원 사업 사업개요 추진결과 직원들의 글로벌 역량 강화 및 직원들의 자기개발 촉진과 업무능력 향상을 위하여 분야별, 체계별 교육계획을 수립하여 대학의 경쟁력을 강화하고 행정업무 수행능력 강화 및 선진행정구현, 고객만족지향의 서비스를 구축하고자 함. 추진결과 구 분 추진내용 비고 전직원 NCS역량 강화연수 - 2015.12.1-4일, 1차, 2차로 나누어 실시 - 참석 인원 59명 외부위탁 전산교육 실시 - 2016. 1.18 – 22일 - 교육인원 20명 통계 및 액셀함수 온라인 교육 실시 - 2015년 5월 – 2016년 2월 - 이수인원 49명 중앙교육연수원 4대 폭력예방교육 - 직접 교육 : 1, 2학기, 486명 - 온라인 강의 : 225명 성폭력,성희롱,성매매,가정폭력 직원 직무교육 - 2015년 4월 -2016년 1월 - 교육인원 8명 직접교육, 온라인교육

4. 대학 내 안전 및 보안 강화 사업개요 교내 차량의 효율적인 관리를 통해 주차 난 해소와 교통사고를 예방하여 학생들의 쾌적한 교육환경을 제공하고, 시설물 파손 예방 및 교내 성범죄 예방 등 안전한 캠퍼스 관리를 위함 추진중점 구분 추진내용 비 고 차량 차단기설치 - 동부캠퍼스 정문 차량 차단기 1곳 설치 KT무료설치 엘리베이터 내 CCTV설치 - 건물 엘리베이터 내 8곳 CCTV 설치 노후화 된 CCTV 교체 - 서부캠퍼스 건물 출입구 6곳 CCTV 교체 CCTV 신설 - 지하주차장 1곳, 옥상 1곳, 정문 3곳 , 청운 1곳

2016 업무추진 계획보고

목 차 해외 직무연수 사업 추진 1 직원 교육 프로그램 지원 사업 2 교직원 및 가족 종합건강검진 사업 3 학생생활관 개관 4

1. 해외 직무연수 사업 추진 사업개요 해외우수대학 선진행정 벤치마킹을 통하여 창의적이고 능률적인 행정시스템을 도입하고, 국제화, 글로벌 시대에 부합하는 대학경쟁력 강화를 위함. 추진중점 1. 팀자율형 글로벌 직무연수 실시 2. 해외자매 대학 벤치마킹 실시

추진방법 추진일정 팀자율형 글로벌 직무연수 팀자율로 프로그램을 만들고 진행, 대학은 심사와 경비만 지원 자매대학 벤치마킹 기존 해외연수를 해외자매대학 벤치마킹으로 대체 추진일정 일 정 내 용 비 고 4월 ~ 5월 초 - 팀자율형 글로벌 직무연수 신청 - 자매 대학 벤치마킹 계획 수립 5월 말 - 팀자율형 글로벌 직무연수 심사 및 팀 결정 - 자매대학 벤치마킹 대상자 선정 6월 말 ~ 8월 말 - 직무연수 및 벤치마킹 실시 9월 - 직무연수 및 벤치마킹 결과보고

2. 직원 교육 프로그램 사업 추진 사업개요 추진중점 직원들의 글로벌 역량 강화 및 직원들의 자기개발 촉진과 업무능력 향상을 위하여 분야별, 체계별 교육계획을 수립하여 대학의 경쟁력을 강화하고 행정업무 수행능력 강화 및 선진행정구현, 고객만족지향의 서비스를 구축하고자 함. 추진중점 1. 행정역량 강화를 위한 직무교육 2. 행정서비스 강화 교육 3. 올바른 인성 및 정서 함양 교육 4. 개인정보 보호교육

추진방법 추진일정 국내 전문교육기관에 위탁교육 실시 전문강사 초빙 직접 교육실시 국내 전문교육기관에 위탁교육 실시 전문강사 초빙 직접 교육실시 중앙교육연수원의 온라인 교육을 수강할 수 있도록 추진 추진일정 일 정 내 용 비 고 3월 4월 5월 6월 ~ 8월 - 2016학년도 교육계획 수립 - 외국어 교육 수강 신청 및 실시 - 전문교육기관 위탁교육 준비 - 직무역량 강화 위탁교육 실시 6월, 12월 11월 1월 - 개인정보보호 교육 2차례 실시 - 전산교육 수강자 모집 및 강사 섭외 - 전산 교육 실시 연 중 - 중앙교육연수원 온라인 교육 수강

3. 교직원 및 가족 종합건강검진 사업 사업개요 검진대상 교직원 및 교직원 가족의 건강증진과 질병의 예방 및 조기발견을 통해 본 대학 구성원들이 건강한 삶을 영위할 수 있도록 후생복지 사업 일환으로 추진하고자 함. 검진대상 교원 : 전임교원 이상 직원 : 정규 직원 및 계약직원 3. 가족 : [교직원 및 교직원배우자]의 직계존비속 중 1인

추진방법 추진일정 - 검진대상 : 전임교원, 정규직원 및 무기계약직원, 교직원의 가족 1인 - 2016학년도 검진대상자 : 짝수년도 출생 교직원 100명, 가족 74명 - 검진기관 : 울산대학교병원 건강증진센터 - 대학지원 : 기본종합검진 + 전대장경 검사비 - 2016학년도 검진비용 : 남자 480,000원 / 여자 530,000원 추진일정 일 정 내 용 비 고 2월 - 종합건강검진 계획(안) 수립 3월 - 교직원 본인 추가선택 검사 및 가족검진 신청서 취합 4월 - 울산대학교병원 건강증진센터 검진일정 예약 - 개인별 예약일자 공지 및 약품 배부 5월 ~ 8월 말 - 개인별 종합건강검진 실시

4. 학생생활관 개관 사업개요 2017년 2월 개관 예정인 학생생활관의 원활한 운영과 사생들에게 쾌적한 기숙 환경을 제공 하기 위함. 추진중점 인력 배치, 집기구매, 사생 생활규칙 마련 식당 및 부대시설 운영 방안 마련 학생생활관 보안 대책 마련

추진방법 추진일정 관련 규정 신설, 인력배치 구매 발주, 위탁계약 학생생활관 보안 일 정 내 용 비 고 4월 일 정 내 용 비 고 4월 - 학생생활관운영 TF팀 구성 5월 ~ 6월 - 자료수집 10월 ~ 11월 - 운영 안 및 보안 대책 마련 12월 - 집기구매 및 위탁업체 선정 1월 - 학생생활관 운영 인력 배치 2월 - 사생 입주

감사합니다!