“10 Natural Laws of Successful Time and Life Management” 성공적인 시간관리 및 인생관리 “10 Natural Laws of Successful Time and Life Management” H.W. Smith 한국해양대학교 고 성 철
시간관리를 위한 5 가지 법칙 1. 시간관리는 인생관리의 기초 2. 지배가치는 성공과 자기실현의 토대 3. 지배가치에 따른 행동은 마음의 평화 보장 4. 더 높은 목표에 달하려면 현재의 상태에서 벗어나야 5. 일일 계획의 수립과 실행은 마음집중력과 시간활용도 제고
인생관리를 위한 5 가지 법칙 7. 믿음과 현실이 일치할 때 욕구실현 8. 그릇된 믿음을 바꾸면 부정적인 행동극복 6. 행동은 자신에 대한 믿음의 반영 7. 믿음과 현실이 일치할 때 욕구실현 8. 그릇된 믿음을 바꾸면 부정적인 행동극복 9. 자부심은 자신의 내면으로 부터 10. 더 많이 주면 더 많이 얻음
시간관리는 인생관리의 기초
시간이란? 뉴턴: 시간은 절대적인 것, 존재하는 것 아인슈타인: 시간은 사건들의 순서 일뿐, 독립적인 존재가 아니다 --- “동시발생사건(simultaneous events)” 벤자민 프랭클린: “인생을 사랑하십니까? 그러면 시간을 낭비하지 마십시오. 인생은 시간으로 이루어져 있으니까요”
사건 컨트롤 인생은 시간으로 이루어짐 인생을 컨트롤 하는 것: 시간을 컨트롤 시간을 컨트롤 하는 것은 인생에서 벌어지는 사건을 컨트롤 하는 것 모든 사건을 컨트롤: “마음의 평화” -- 시간관리의 목표
인생에서 소중한 것들 우선순위가 높은 것들은? - 핵심가치를 파악하는 작업 2. 그 가운데 가장 소중한 것은 무엇인가? - 처리순서를 결정
시간도둑 (남들이 부과) 방해 대답 기다리기 불필요한 회의 장비고장 관료주의 훈련되지 않은 직원 직장 내 유희
시간도둑 (스스로 부과) 위임실패 개인적 혼란 건망증 우유부단 피로 실천력 부족 불분명한 목표
가장 거론되는 시간도둑 1. 방해에 의한 중단 2. 뒤로 미루기 3. 우선 순위의 변경 4. 엉성한 계획 5. 대답 기다리기
뒤로 미루기를 극복하는 방법 데드라인 정하라 싫은 것부터 먼저 처리하라 게임 하듯 하라 스스로 상을 주라
시간관리가 약속보다 훨씬 중요한 의미를 가짐: 시간을 계획하기에 앞서 먼저 인생에서 제일 소중한 것들을 확인할 필요
2. 지배가치는 성공과 자기실현의 토대
벤자민 프랭클린의 13 가지 덕목 절제 침묵 질서 결단 절약 근면 성실 정의 중용 청결 평정 순결 겸손
가치관과 일상적인 행동의 일치: 내가 하고 있는 행동과 내가 진정으로 소중하게 여기는 것이 일치 Abraham Maslow: 자기실현 가치관과 일상적인 행동의 일치: 내가 하고 있는 행동과 내가 진정으로 소중하게 여기는 것이 일치
미국인들의 지배가치 우선순위 배우자 경제적 안정 건강 자녀와 가족 종교와 구원문제 성취감 성실과 정직 직업에 대한 만족 9. 타인에 대한 사랑, 봉사 10. 교육과 학습 11. 자존심 12. 책임감 13. 리더십발휘 14. 마음의 평화 15. 독립성
미국인들의 지배가치 우선순위 16. 지성과 지혜 17. 이해력 18. 삶의 질 19. 행복/긍정적인 태도 20. 즐거움 21. 자제심 22. 야망 23. 능력 24. 상상력과 창조성 25. 용서 26. 관용 27. 평등 28. 우정 29. 아름다움 30. 용기
당신 안의 가치관 확인: “개인 생산성 피라미드의 기초확립” 당신 안의 가치관 확인: “개인 생산성 피라미드의 기초확립”
3. 지배가치에 따른 행동은 마음의 평화보장
생산성피라미드 일일업무 중간목표 장기목표 지배가치
생산성피라미드 지배가치: 원칙과 믿음에 대한 가장 일반적인 선언 가치와 연결되지 않은 목표는 만족에 이르지 못한다 피라미드의 모양이 장기적 목표에서 단기적 목표로 이동함에 따라 좀더 분명한 초점 제공 일일 업무 리스트가 지배가치와 목표에 기초를 두는지 확인
가치와 활동의 일관성을 얻는 데 도움을 주는 질문 가치와 활동의 일관성을 얻는 데 도움을 주는 질문 장기적인 관점에서 볼 때 이 계획의 우선 순위는? 이 일은 누구를 위해서, 언제까지 완수해야 하는가? 내가 위임할 수 있는 부분은 무엇이고, 누구에게 할 수 있는가? 내가 이 일을 지체시키면 어떤 일이 벌어지는가? 내 가치관에 배치되는 일은 없는가?
가치에 기반을 둔 목표설정은 흥미를 자아내며, 자신에게 중요한 일을 확실하게 파악
일일 계획의 수립과 실행은 마음집중력과 시간활용도 제고 제 4 법칙 일일 계획의 수립과 실행은 마음집중력과 시간활용도 제고
목표: 현재 상태와의 계획 된 갈등으로 그 달성은 편안하고 익숙한 영역에서 빠져 나와 새로운 미개척지를 탐색하는 것 예) 지배가치: 경제적 자립 장기목표(What): 2005년 7월 31일까지는 경제적으로 자립한다 중간목표(How): 교육, 투자 포트폴리오, 직장, 보험 등 결정 일일목표(How): 투자 포트폴리오(35개과제)
효과적인(Smart) 목표 구체성(Specific): 구체적으로 할 일 표현 측정가능성(Measurable): 정해진 시간과 날짜 행동지향성(Action-oriented): 해야 할일 확정 현실성(Realistic): 이루어 낼 수 있음 적시성(Timely): 허용된 시간이 합리적
편한 상태를 못 떠나게 만드는 3 가지 장애물 보이지 않는 위원회: 다른 사람(친구, 가족 등)에게서 오는 가치관 편한 상태를 못 떠나게 만드는 3 가지 장애물 보이지 않는 위원회: 다른 사람(친구, 가족 등)에게서 오는 가치관 벽: 지금 처한 환경, 과거 실수, 의무 또는 인식의 한계 등으로 갇혀 있는 듯한 느낌 변화에 대한 두려움: 남들이 생각하는 관점에 대한 두려움
일일 계획의 수립과 실행은 마음집중력과 시간활용도 제고 제 5 법칙 일일 계획의 수립과 실행은 마음집중력과 시간활용도 제고
계획을 회피하는 5 가지 흔한 변명 계획할 시간이 없어서 뭘 해야 하는지 알고 있는 데, 왜 시간을 내서 까지 계획을 세워야 하나 계획은 나한테 맞지 않아. 중간에 방해를 많이 받으니까 할 일의 리스트를 보면 얽매인 느낌 들어서 어떻게 계획하는지 몰라서
벤자민 플랭크린: 오전 5-8시(또는 방해 받지 않는 시간대) 마법의 3 시간 벤자민 플랭크린: 오전 5-8시(또는 방해 받지 않는 시간대)
효과적인 계획을 세우기전 고려해야 할 사항 집중할 수 있는 장소 선택 장기목표 검토: 꿈으로 이어지는 과제가 반드시 포함되어야 효과적인 계획을 세우기전 고려해야 할 사항 집중할 수 있는 장소 선택 장기목표 검토: 꿈으로 이어지는 과제가 반드시 포함되어야 과제수와 소요시간이 충분한지 검토 구체적인 과제목표 설정 장애물 예상: 대비책도 세울 것 과제의 우선 순위 설정
제 6 법칙 행동은 자신에 대한 믿음의 반영
프랭클린 Reality Model 프랭클린 퀘스트사: 행동변화의 역학 탐구 가치와 행동이 어떤 관계에 있는지 분명히 보여줌 동기와 행동의 이해를 위한 강력한 도구
프랭클린 Reality Model 규칙:”만약… 그때는...” 욕구 믿음의 창 행동패턴 결과 피드백
제 7 법칙 믿음과 현실이 일치할 때 욕구실현
프랭클린 Reality Model(적용) 규칙:”만약… 그때는...” 욕구 믿음의 창 행동패턴 결과 그러면 아내는 직업에 관여 아내는 가사보다 일을 우선 밀접한 관계, 충족감 행복한 결혼생활 행복한 결혼 같이 일하는 것이 중요 피드백: 결과가 욕구 충족시킴 — 올바른 믿음
제 8 법칙: 그릇된 믿음을 바꾸면 부정적인 행동극복 제 8 법칙: 그릇된 믿음을 바꾸면 부정적인 행동극복 행동은 믿음의 창에 의해 영향 부정적 행동: 그릇된 믿음으로 욕구 충족하려고 할 때 행동패턴 예측 <-> 믿음의 창 내용 예측 부정적 행동을 야기하는 그릇된 믿음을 올바른 믿음으로 대체할 때 부정적 행동은 사라짐
제 9 법칙: 자부심은 자신의 내면으로 부터 우리가 외적으로 확인 받으려고 하면 우리는 인생 제 9 법칙: 자부심은 자신의 내면으로 부터 우리가 외적으로 확인 받으려고 하면 우리는 인생 을 컨트롤 할 수 없다: 다른 사람의 가치관과 원칙에 따라 행동 당신의 가치가 자기 외부의 것(다른 사람의 의견, 물질적인 것 등)에 기초하면 문제를 일으킴 지배가치: 건강한 자부심의 기초 믿음의 창에 있는 것 때때로 검사: 자기패배형 행 동을 제거하는데 도움
제 10 법칙: 더 많이 주면 더 많이 얻음 모든 개인이 풍요를 얻도록 기회가 주어지나 그러나 받은 특권에는 사회의 발전을 위해 노력할 의무도 부과 나눔을 행하는 사람의 보답: 제일 소중한 선물인 마음의 평화
결과 결과 지배가치 장기목표 중간목표 일일업무 욕구 행동 규칙 믿음의 창 욕구
사명서 나는 최상의 영적, 혼적 및 육적 활동을 통하여 예수그리스도의 복음증거 및 선교에 최선을 다한다. 특히 가지지 못한 자와 가진 자의 중보역할을 수행하여 하나님께 영광을 돌린다
지배가치 진실된 신앙생활 (영적) 합당한 정신적 가치 발견 및 계발 (혼적) 건강한 몸과 아름다운 용모유지 (육적) 하나님이 보시기에 귀한 가정이 되도록 노력 소명의식이 있는 직업적 성취 성령충만과 은혜가 넘치는 교회생활유지 사회, 국가 및 전세계에 공헌