전자세금계산서 이용 매뉴얼 1

목차 전자세금계산서 의무 발행 제도란? 제 4장 기초관리 p.24 - 거래처관리 전자세금계산서 발행 절차 - 품목관리 - 사원관리 전자세금계산서 발행 절차 공인인증서 준비와 활용 방법 제 5장 국세청전송 p.32 전자세금계산서 사용법 - 국세청 선택전송 - 국세청전송결과 전자세금계산서 도입 및 업무개선 제 6장 환경설정 p.37 제 1장 서비스 신청 p.15 제 2장 공인인증서 p.18 - 기본설정 - 공인인증서 - 메일배너 - 첨부문서 - 문서기본값 - 인쇄설정 - 국세청 전송설정 제 3장 로그인 p.22

목차 제 10장 부가서비스 p.60 제 7장 매출관리 p.45 - 홈페이지 연동 제 11장 퀵접속 p.63 - 매출세금계산서 건별작성 - 매출세금계산서 전자발행(단수/복수) - 매출세금계산서 자동검사 및 발행 제 11장 퀵접속 p.63 제 8장 세금계산서 수신 p.52 제 12장 유용한 기능 p.65 - 승인 - 반려 제 9장 세무관리 p.56 제 13장 FAQ p.69 - 자동기장 - 수기기장 - 간편장부 (매출/매입 통합관리)

전자세금계산서 의무 발행 제도란? 2009. 2 부가가치세 개정시행령 발표 2010.1 법인사업자 전자세금계산서 제도시행 부가가치세 개정시행령 발표 2010.1 법인사업자 전자세금계산서 제도시행 2011.1 법인사업자 전자세금계산서 의무화 예정 개인/법인사업자의 전자세금계산서 의무화 사용시 => 건당 100원씩 연간 최대 미사용시 => 가산세 100만원 세액 공제 2011년부터 적용 《전자세금계산서 제도를 시행하는 이유》 ○전자세금계산서 제도란 사업자가 전자적 방법에 의해 세금계산서를 발행·교부하고, 국세청에 전 송하는 것을 말합니다. ○동 제도는 인터넷 이용률 증가 등 사회적 환경이 성숙 되었음에도 종이세금계산서 사용에 따른 납세협력비용을 줄이기 위해 도입하는 것입니다. 《전자세금계산서를 교부해야 하는 사업자》 ○2010년 1월 1일부터 전자세금계산서 제도가 시행되었으나, 영세납세자의 전자적 발행부담 완화 차원에서 1년간 전자 또는 종이 세금계산서를 선택할 수 있으며 가산세도 유예됩니다 그러나, 2011년부터는 모든 법인사업자에게 의무화(일정규모 이상 개인은 2012년)되며, 가산세도 단계적으로 부과해 나갑니다 ○따라서, 의무화가 예정된 상황을 고려하여 미리 실제 발행과 국세청 전송에 직접 참여해 봄으로써 업무 숙달과 여러 상황에 대처하는 것이 필요합니다. 《시행 시기》 ○2010.01.01 ~ : 전자세금계산서 제도 시행

전자세금계산서 발행 절차 전자세금계산서 발행 절차 전자세금계산서란 전자적으로 작성하여 공인인증서로 서명하여 이메일로 전송하는 세금계산서를 말합니다.

전자세금계산서 발행 절차 전자세금계산서 발행 절차 공급자 공급받는 자 세금계산서 작성 공인인증서 호출 이메일 수신 세금계산서 확인 전자서명 XML생성 암호화 전자세금계산서 디비 승인 Yes 세금계산서 출력 전자세금 계산서 이메일 발송 No 반려 상태로 변경 전자세금계산서란 전자적으로 작성하여 공인인증서로 서명하여 이메일로 전송하는 세금계산서를 말합니다.

전자세금계산서 발행 절차 전자세금계산서 발행 절차 전자세금계산서란 전자적으로 작성하여 공인인증서로 서명하여 이메일로 전송하는 세금계산서를 말합니다.

공인인증서 준비와 활용 방법 공인인증서란? 공인인증서란사용가능한 인증서입니다. 정부, 공공기관, 일반기업등의 모든 전자상거래업무에 사용됩니다 기존세금계산서의 경우 인감도장으로 직인이 되어 있어야 하지만 전자문서의 경우 인감으로 확인되는게 아니라 공인인증서를 통해서 발행된 문서만 유효한 문서가 됩니다. 전자공인인증서의 경우 도장처럼 눈으로 보여지는건 아닙니다. 전자인감이라고 생각해주시면 됩니다.

공인인증서 준비와 활용 방법 범용 공인인증서 전용 공인인증서 공통사항 공인인증서가 필요한 모든사이트에 용도 제한 없이 사용가능한 인증서입니다. 정부, 공공기관, 일반기업등의 모든 전자상거래업무에 사용됩니다 세금계산서 발행만을 위한 인증서입니다. 다른용도로는 사용이 불가능 합니다. 발급 수수료 110,000원 (VAT포함) 발급 수수료 11,000원 (VAT포함) 공통사항 발급처 -한국정보인증 (세금계산서 사이트 공인인증서 부분에서 손쉽게 발급 가능합니다.) 고객 만족센터 1577-8787 접수서류 대표자 본인 신청시 -공인인증신청서 1부 (인감증명서와 동일한 인감날인) -사업자등록증 사본 1부 -대표자 신분증 앛/뒤 사본 1부 (원본지참) 대리인 신청시 -공인인증신청서 1부 (인감증명서와 동일한 인감날인) -사업자등록증 사본 1부 -개인/법인 인감증명서 원본 1부 (최근 3개월 이내 발급, 공동대표의 경우 모두 필요) - 대리인 신분증 앞/뒤 사본 1부

공인인증서 준비와 활용 방법

전자세금계산서 도입 및 업무개선 전자세금계산서 도입 전 전자세금계산서 도입 후 작성 시 발송 시 보관/관리 시 업체 측에서 관련 자료에 의한 수기 작성 작성 시 온라인을 통한 작성 (기존 프로그램, 웹사이트를 통한 자동 작성) 도입효과 : 간편한 작성, 인쇄 불필요 세금계산서 관련 업무효율 증대 우편 또는 인편을 통해 발송 발송 시 Web 또는 이메일을 통한 발송 도입효과 : 발송관련 인건비 및 우편비용 절감 전표 및 관련 자료 출력후 별도 창고 보관 자료열람 시 검색에 어려움 보관/관리 시 디지털로 보관(다양한 매체, 최소의 공간) 자료열람 시 검색시스템에 의한 손 쉬운 검색 가능 도입효과 : 자료보관 공간 및 비용 절감 자료 전달 용이함.

전자세금계산서 도입 및 업무개선 발행요청, 발행승인 기능 문자를 통한 세금계산서 업무 개선 세무 자료 전송 / 보관의무 면제 각 영업부서에서 발행요청을 받아 경리부서에서 세금계산서를 발행할 때 사용하는 기능으로 각 영업부서에 서브아이디를 발급하여 세금계산서를 작성하면, 경리부서에서 이를 승인하고 공인인증서를 올려 전자세금계산서를 전송하는 기능입니다. 문자를 통한 세금계산서 업무 개선 전자세금계산서 발송시 이메일과 동시에 상대방 담당자의 휴대폰으로 문자가 전송되고, 이를 상대방이 승인하는 즉시 당사의 담당자에서 승인확인 문자가 전송되는 기능입니다. 세무 자료 전송 / 보관의무 면제 모든 자료를 엑셀형태로 다운로드 받을 수 있어, 메일로 세무사에 자료를 손쉽게 전달할 수 있으며, 전자세금계산서의 경우 종이세금계산서와 달리 인쇄할 필요가 없으며, 5년간 보관할 의무도 동시에 면제됩니다.

전자세금계산서 도입 및 업무개선 대량입력시 필요한 간편작성 기존 시스템 연동을 통한 업무 개선 다량의 세금계산서 작성시 모든 입력항목을 입력하지 않고 품목1개만을 입력하여 세금계산서를 입력하는 기능으로 연속적인 입력작업시 유용합니다. 기존 시스템 연동을 통한 업무 개선 사용하시는 ERP나 온라인 시스템 상에 쌓여있는 전표를 이용하여 손쉽게 전자세금계산서를 작성하도록 전송할 수 있으며, 엑셀 또는 프로그램 연동을 통해 업무를 간소화 할 수 있습니다. 세무/회계 연동을 통한 업무 개선 작성된 전자세금계산서를 사용중인 세무/회계프로그램에 엑셀 또는 연동을 통해서 전송할 수 있어, 세무/회계 프로그램에 재입력하실 필요가 없습니다.

전자세금계산서 사용법 사용법 설명서 안내문 본 사용 설명서의 경우 전자세금계산서 솔루션을 처음 접하는 사용자 기준으로 작성 되었습니다, 1장 ~ 11장 까지 구성 되어 있으니 1장부터 차근차근 웹상에서 따라해주시면 전자세금계산서 발행이 가능하며, 그외 전자장부관리 및 기타 세무/회계 관련 문서들도 전자 발행 하실수 있습니다.

전자세금계산서 사용법 1. 서비스 신청 제 1장 서비스 신청 본 1장은 전자세금계산서 솔루션 초기 사용시 서비스신청(회원가입) 하는 방법에 대해 설명 되어있습니다. ☞전자발행 과정 서비스신청 → 개인정보 입력 → 가입완료

전자세금계산서 서비스 사용가이드 1. 서비스신청 ① 사이트 메인페이지에서 서비스신청 클릭 1

전자세금계산서 사용법 1. 서비스신청 가입정보, 관리자정보 등 가입에 대한 정보를 모두 입력합니다. ② [서비스신청]을 클릭하면 회원가입과 동시에 서비스신청이 완료됩니다. * 좌측의 이미지보다 더 많은 내용이 있습니다. 1 2

전자세금계산서 사용법 2. 공인인증서 제 2장 공인인증서 본 2장은 전자세금계산서 을 이용하여 전자발행을 하고자 할시 반드시 필요한 공인인증서 를 미보유한 사용자에 대해서 공인인증서 발급 신청 절차에 대한 내용입니다. ☞공인인증서 발급 과정 공인인증서 발급신청 → 신청 정보 입력 → 발급신청 완료

전자세금계산서 사용법 2. 공인인증서 ①번의 [공인인증서] 매뉴 클릭 ②번 (범용공인인증서) 또는 ③번 (프리빌 전용 공인인증서) 중 원하는 인증서를 발급신청 합니다. * 둘중 아무거나 클릭하셔도 됩니다. 이후 프로세스에서 한번더 선택하게 됩니다 클릭시 한국정보인증 페이지로 들어갑니다. 1 2 3

전자세금계산서 사용법 2. 공인인증서 범용인증서와 전자세금계산서 솔루션 전용 인증서중 필요하신 부분을 클릭해주세요.

전자세금계산서 사용법 2. 공인인증서 공인인증 신청시 공인인증서에 대한 정보를 초기 1회 입력해주셔야 합니다. 모든입력 완료시 제일 하단에 있는 [신청하기] 버튼 클릭시 공인인증서 신청이 완료 됩니다.

전자세금계산서 사용법 3. 로그인 제 3장 로그인 본 3장은 관리자와/부관리자의 로그인에 대해 간단히 설명 되어 있습니다.

전자세금계산서 사용법 3. 로그인 - LOGIN ① 관리자/부관리자중 체크박스 체크후 ID 와 Password 입력후 로그인 * point 관리자 : 모든권한을 가진 사용자 부관리자 : 일부권한을 부여받은 사용자 1

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리 제 4장 기초관리 본 4장은 서비스가입과 로그인이 완료된 사용자가 필수로 설정해두어야할 매뉴에 대해 설명 되어 있습니다. ☞기초관리 과정 사용자관리(등록) → 거래처관리(등록) → 품목관리(등록)

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리 - 기초관리 ① [기초관리]를 메뉴를 통하여 자주사용 하는 거래처 및 품목을 등록할수 있으 며 전자세금계산서 솔루션의 사용자 또한 등록 가능 기초관리 - 거래처관리 - 품목관리 - 사원관리 *point [기초관리]를 제일 먼저 설정해 주시기 바랍니다. 1

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[사원관리] - 사원관리 [기초관리]→[사원관리]는 전자세금계산서 솔루션을 사용하는 사용자 별로 계정및 권한을 부여 할수 있는 매뉴입니다. ① [사원등록]을 통하여 사용자를 등록합니다. (사원등록에 대한 화면은 다음장에..) *point [사원관리]의 경우 보통 경리 및 회계 담당자만 등록하여 사용하는 경우가 가장 흔하며, 필요에 따라 추가 가능할수 있습니다. ex : 매입담당자 / 매출담당자 상이할경우 1

전자세금계산서 사용법 필 수 입 력 선 택 입 력 4. 기초관리_[사원등록] - 사원관리 상세정보 [사원등록] 클릭시 좌측 이미지와 같이 사원정보를 입력할수 있으며 접속권한 또한 지정 할수 있습니다. *point [사원 상세정보]의 경우 사원ID / 비밀번호 / 담당자명 / 접속가능 여부 / 사용권한 / 접속권한 까지가 필수 이며, 그외 입력은 필요에 따라 하시면 됩니다. 필 수 입 력 선 택 입 력

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[거래처관리] -거래처 관리 [기초관리]→[거래처관리]는 주기적인 세금계산서 발행 해야하는 거래처에 대한 정보를 미리 등록 해두는 매뉴입니다. ① [거래처 건별등록] 을 통하여 등록합니다. ② [거래처 EXCEL등록] 의 경우 건별로 작성 하는 불편함을 엑셀로 한번에 다수의 거래처 를 등록할수 있게 지원합니다. *point [거래처관리]에 등록된 거래처의 경우 문서 작성시 등록된 거래처정보의 거래처명 입력만으로 사업자번호 및 거래처의 정보를 자동입력 할수 있게 합니다. 1 2

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[거래처건별등록] ① 거래처 건별등록 클릭 ② 거래처에 대한 기본정보 입력 전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[거래처건별등록] ① 거래처 건별등록 클릭 ② 거래처에 대한 기본정보 입력 Tip. [기초관리] → [거래처등록] 에서 입력된 정보는 차후 문서작성시 자동완성 기능으로 입력자에게 편의를 제공 1 2

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[품목관리] - 품목관리 [기초관리]→[품목관리]는 주기적인 세금계산서 발행시 품목에 대한 정보를 미리 등록 해두는 매뉴입니다. ① [품목 건별등록] 을 통하여 등록합니다. ② [품목 EXCEL등록] 의 경우 건별로 작성 하는 불편함을 엑셀로 한번에 다수의 품목 를 등록할수 있게 지원합니다. *point [품목관리]에 등록된 품목의 경우 세금계산서 발행시 등록된 품목정보의 품목명 입력만으로 품목의 규격,단가등 품목정보를 자동입력 할수 있게 합니다. 1 2

전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[품목등록] ① 품목등록 클릭 ② 품목에 대한 기본정보 입력 1 2 전자세금계산서 사용법 4. 기초관리_[품목등록] ① 품목등록 클릭 ② 품목에 대한 기본정보 입력 Tip. [기초관리] → [품목등록] 에서 입력된 정보는 차후 문서작성시 자동완성 기능으로 입력자에게 편의를 제공 1 2

전자세금계산서 사용법 5. 국세청 전송 제 5장 국세청전송 전자발행이 완료된 계산서의 경우 언제든지 국세청에 전송할수 있습니다. 본 솔루션에서 국세청 자동전송은 지원하지 않습니다. ☞국세청 전송 과정 전자발행 → 국세청 전송 → 결과확인 발행하여 공급받는자에게 교부된 전자세금계산서의 전송기한은 재화나 용역의 공급일(세금계산서 작성년월일)이 속하는 다음달 15일까지 전송하여야 합니다. (2011년부터 가산세 적용)

전자세금계산서 사용법 5. 국세청전송 ① 국세청 전송을 원하는 계산서를 선택합니다. 전자세금계산서 사용법 5. 국세청전송 2 1 ① 국세청 전송을 원하는 계산서를 선택합니다. (전자발행 이후에는 국세청 전송이 가능합니다. 승인/승인대기 상태는 상관없습니다.) ② 선택이후 국세청 전송 버튼을 누릅니다.

전자세금계산서 사용법 5. 국세청전송 3 ③ 선택한 문서의 수와 동일하면 [국세청 전송 시작 버튼]을 클릭합니다.

전자세금계산서 사용법 5. 국세청전송 3 4 ③ 국세청 전송이 완료되면 [닫기] 버튼을 클릭합니다.

전자세금계산서 사용법 5. 국세청전송 상단이미지와 같이 국세청전송 이후 상태가 존재합니다. 전송대기 – 국세청전송 전 전자세금계산서 사용법 5. 국세청전송 상단이미지와 같이 국세청전송 이후 상태가 존재합니다. 전송대기 – 국세청전송 전 전송준비중 – 국세청전송후 국세청에 전송이 시작됨 정상신고 – 국세청에 정상적으로 신고됨 신고반려 – 기타 사유로 인하여 국세청에서 반려함 ※ 전송준비중 → 정상신고 or 신고반려 로 반영되는 시간은 1~2시간 정도 소요됩니다.

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정 제 6장 환경설정 본 6장은 서비스가입/ 로그인/기초관리 까지 모두 설정이 완료된 사용자가 반드시 설정해야 매뉴들이 설명 되어 있습니다. ☞환경설정 과정 기본설정 → 공인인증서 → 메일배너 → 첨부문서 → 문서기본값 →인쇄설정 → 국세청신고여부 (필수) (선택) (선택) (선택) (선택) (선택) (필수) ※ 필수의 경우 반드시 확인 바라며, 선택사항은 필요시 설정하시면 됩니다.

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[기본설정] - 기본설정 발행승인기능 – 부관리자가 전자발행 할시 [환경설정] → [기본설정] 은 메인관리자만 설정가능하며, 설정한 값들은 부관리자들에게 일괄적용 됩니다. 발행승인기능 – 부관리자가 전자발행 할시 메인관리자 승인이 필요함 SMS 알림기능 – 전자발행시 SMS통보기능 문서첨부 - 전자발행시 첨부파일 기능 일련번호 – 전자발행시 문서의 고유번호 생성 청구설정 – 계산서의 청구/영수 구분

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[공인인증서] - 공인인증서 공인인증서 발급 – 미보유시 공인인증서 발급기능 [환경설정] → [공인인증서] 는 보유한 공인인증서의 유효성 확인 및 미보유시 공인증서 발급할수 있는 기능입니다 공인인증서 발급 – 미보유시 공인인증서 발급기능 공인증서 확인 – 보유 공인인증서 유효성 확인

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[메일배너] - 메일배너 [환경설정] → [메일배너] 는 계산서 전자발행시 발행된 계산서 하단에 공급자의 홍보배너를 넣어서 보낼수 있습니다. 배너1 – 배너의 이미지와 링크를 입력하여 계산서 수신자를 귀사의 사이트 및 홍보페이지로 유입시킬수 있습니다. * 단 무료버전에서는 사용불가합니다.

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[첨부문서] - 첨부문서 [환경설정] → [첨부문서] 는 계산서 전자발행시 인감도장 /사업자등록증/ 통장사본을 첨부하는 기능입니다. 인감도장 – 전자세금계산서 발행시 인감도장이 찍힌것 처럼 보여지게 해주는 기능 사업자등록증 – 전자발행시 사업자등록증을 첨부해서 보내는 기능 통장사본 – 전자발행시 통장사본을 첨부해서 보내는 기능 *point [첨부문서]의 경우 1회 등록으로 차후 전자발행시 첨부파일을 선택하여 첨부발행 할수 있습니다

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[문서기본값] - 문서기본값 [환경설정] → [문서기본값] 은 계산서 전자발행 및 견적서 발행시 발행자의 메시지를 전달 할수 있는 기능입니다. 문서작성시 – 세금계산서 발행시 메시지 전달기능 견적서작성시 – 견적서발행시 메시지 전달기능 *point 문서작성시 ex. 계산서 이상 있을시 연락 주세요~ ^^ 견적서작성시 ex. 견적은 표준공시시가 에 따라 작성되었어요 ^^

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[인쇄설정] - 인쇄설정 [환경설정] → [인쇄설정] 은 문서를 출력할시 A4 용지 상단/하단에 출력한 텍스트를 입력 가능하며 세금계산서 솔루션 사이트의 URL이 자동으로 붙어서 인쇄 됩니다. 상단추가문구 – 문서상단에 들어갈 메세지 하단추가문구 – 문서 하단에 들어갈 메세지 (프리 버전은 변경 불가능 합니다.) (필수) *point 상단문구 ex. 삼성전자 표준 전자세금계산서 하단문구 ex. ㈜ 삼성전자 재무/회계팀

전자세금계산서 사용법 6. 환경설정_[국세청신고여부] - 국세청신고여부 [환경설정] → [국세청신고여부] 는 전자발행한 계산서를 국세청에 전송할때 전송기준을 설정할수 있는 매뉴입니다. 이 부분은 사용자가 직접 변경할수 없습니다. 수동전송 : 사용자가 원하는 계산서만 국세청에 직접 전송 할수 있습니다. *Tip 전자세금계산서는 거래월의 다음달 15일까지 전송하셔야 하며 15일 이후 전송하실 경우 가산세가 부과됩니다. 2011년 부터는 반드시 익월 15일까지 [신고완료] 하셔야 합니다.

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리 본 7장 매출관리에서는 다양한 발행문서를 지원하나 7장 매출관리 사용법 에서는 세금계산서 전자발행에 대해서만 설명되며, 다른 문서의 종류도 발행 방법은 동일하오니, 이점 참고해 주시면 감사하겠습니다. ☞전자발행 과정 문서등록(건별등록/엑셀대량등록) → 문서선택(단수/복수선택가능) → 전자발행 →문서자동검사 → 공인인증서 확인 → 이메일 전송완료

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리 - 매출관리 [매출관리] 에서는 가장 기본적으로 매출세금계산서 발행이 가능하며 좌측 돋보기 이미지에서 보는바와 같이 다양한 문서들을 발행할수 있습니다. *point 기존 세금계산서 제공하는 솔루션에 비해 다양한 문서를 지원합니다. 물론 모든 문서발행은 사용자 편의에 따라 사용하시면 됩니다.

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 작성_1] - 매출 세금계산서 [매출관리] → [매출세금계산서] 에서는 공급자 입장에서 공급받는자가 필요로 하는 세금계산서 전자발행을 할수 있습니다. ① [매출세금계산서] 클릭 ② [건별작성] 클릭 1 2

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 작성_2] 종이세금계산서와 똑같은 작성방법 으로 작성 합니다. 작성완료후 [저장 후 확인] 클릭 ⑤ [전자발행] 클릭 *point 공급자,품목 항목은 기초관리 에서 저장해둔 내역이 있으면 자동완성 됩니다. ex: [삼성전자] 입력시 (삼성) 까지만 입력해도 (삼성전자) 선택할수 있으면 나머지 주소,업체등 업체정보는 자동으로 채워짐 4 3 5

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 작성_3] 수신담당자 : 계산서 수신 담당자명 ① 계산서 수신자 정보 부서 : 수신자의 부서 전화번호 : 일반 전화번호 휴대전화 : 환경설정에서 부가서비스 선택시 계산서발행과 동시에 공급받는자에게 계산서 발송 안내 SMS 자동전송 이메일 : 세금계산서를 수신할 이메일주소이며, 전자발행을 위한 필수사항입니다. ② 문서첨부 [환경설정] → [문서첨부] 에 저장된 통장사본 과 사업자등록증 사본을 체크박스를 이용하여 계산서와 동시 발행가능합니다. 일반 첨부의 경우 사용자가 원하는 파일을 첨부하여 계산서와 동시 발행 가능합니다. 1 2

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 발행_1] 전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 발행_1] 2 1 ※ 위 방법의 경우 복수의 문서를 등록후 한번에 전자발행할시 사용하시때 유용합니다. ① 발행할 문서를 선택 → ② 전자발행 클릭 (* 수기상태의 문서만 전자발행 할수 있습니다.)

전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 발행_2] ① [전자발행] 클릭 전자세금계산서 사용법 7. 매출관리_[매출세금계산서 발행_2] 1 2 3 ① [전자발행] 클릭 ② [전자발행] 클릭시 작성된 문서 자동분석후 문서에 이상이 있을시 오류창 알림 ③ [전자발행] 클릭시 작성된 문서 자동분석후 문서에 이상이 없을시 전자발행 하는 페이지 노출

전자세금계산서 사용법 8. 세금계산서 수신 본 8장 세금계산서 수신에서는 세금계산서를 수신한 수신자의 처리 방법에 대해 간단히 설명되어 있습니다. ☞세금계산서 수신처리 과정 case1.(승인) 이메일확인 → 문서확인 → 승인 → 승인상태 발신자에게 전송 casw2.(반려) 이메일확인 → 문서확인 → 반려 → 반려상태 발신자에게 전송

전자세금계산서 사용법 8. 세금계산서 수신 - 세금계산서 수신 세금계산서 수신자 메일로 전송된 계산서는 좌측과 같은 이미지로 수신 됩니다. 문서 확인을 통하여 계산서를 승인 및 반려,취소 할수 있으며 승인 및 반려된 계산서는 공급자 전자세금계산서 솔루션 상에 상태가 표기 됩니다.

전자세금계산서 사용법 8. 세금계산서 수신 ① 문서를 확인한 후 [승인] 또는 [반려]를 클릭합니다. 1

전자세금계산서 사용법 8. 세금계산서 수신 ① 승인된 세금계산서 출력이 가능합니다. 1 ① 승인된 세금계산서 출력이 가능합니다. [인쇄]를 클릭하면 문서를 출력할 수 있습니다. ② 수신된 세금계산서에서는 공급받는자용으로만 인쇄가 가능합니다.

전자세금계산서 사용법 9. 세무관리 본 9장 세무관리의 경우 매출 매입의 자료는 자동으로 기장되며 자동기장 이외 수기기장을 지원하는 전자간편장부에 대한 간단한 설명이 되어 있습니다. ☞간편장부 기장처리 과정 case.1 (자동기장) 매출/매입 문서등록 → 자동기장 처리 → 매입/매출 정리완료 case.2 (수기기장) 수기기장등록 → 매입/매출정리 완료

전자세금계산서 사용법 9. 간편장부 - 세무관리 [세무관리] 에서는 [자동기장] 및 [수기기장] 을 지원하고 있습니다. *point 자동기장의 경우 본 솔루션을 통하여 매출세금계산서 / 매입세금계산서를 등록하신 경우 매출/매입에 자동으로 기장 됩니다. 수기기장의 경우 사용자가 본솔루션외 타 솔루션 및 종이로 처리된 세금계산서를 언제든지 입력할수 있습니다.

전자세금계산서 사용법 9. 간편장부 ① 수기기장이 필요할경우 [수기기장등록] 클릭 ② 수기기장에 대한 내용을 입력후 저장 1 ① 수기기장이 필요할경우 [수기기장등록] 클릭 ② 수기기장에 대한 내용을 입력후 저장 1 2

전자세금계산서 사용법 9. 간편장부 ※ 자동 및 수기 기장된 내용은 간편장부를 통해 언제든지 회사의 매출과 매입에 대한 부분을 한눈에 볼수 있으며 기장된 자료는 EXCEL로 다운받아 보관및 세무사에게 전달이 용이합니다. 기존에 사용하던 장부책이 필요없습니다.

전자세금계산서 사용법 10. 부가서비스 본 10장 부가서비스 에서는 [홈페이지 연동] / [대량발행] / [역발행] 이 지원되나, 홈페이지 연동에 대한 부분만 설명 되어 있습니다. [대량발행]의 경우 일반 매출세금계산서 등록에서 엑셀로 등록시 대량발행 가능합니다. 홈페이지 연동이란? 귀사의 무형 및 무형의 상품을 구입후 세금계산서 요청하는 매입자에게 요청방식을 유선이 아닌 직접입력 형태의 폼을 제공해주는 기능입니다. ☞ 홈페이지 연동 처리과정 세금계산서 작성폼 URL → 매입자 직접작성 → 매출자 확인 및 전자발행

전자세금계산서 사용법 10. 부가서비스_[홈페이지연동] 2 귀사가 쪽으로 매입자가 세금계산서 발행 요청시 ②번의 URL을 통하여 매입자가 직접 세금계산서를 작성해서 귀사쪽으로 발행요청을 할수 있도록 지원하는 기능입니다. ※ 위 URL의 활용은 홈페이지에 배너형태 및 매입자에게 URL 전송등 기타 방법으로 보여줄수 있습니다. (URL클릭시 계산서 작성폼 출력)

전자세금계산서 사용법 10. 부가서비스_[홈페이지연동] 1 ① [바로가기] 클릭시 확인가능합니다. 세금계산서부분에 공급받는자 란이 비어 있습니다. 이부분을 요청자가 작성하고 저장하면 공급자 (솔루션 사용자)의 매출세금계산서 리스트에 수기 상태로 자동전송 되며 공급자는 전자발행으로 발행만 하면 공급받는자에게전송 됩니다.

전자세금계산서 사용법 11. 퀵접속 - 본 11장 퀵 접속에서 지원하는 기능은 자주가는 사이트에 대한 정보를 즐겨찾기 형식으로 입력후 언제든지 손쉽게 접속할수 있는 기능을 지원합니다. ☞ 퀵접속 처리과정 환경설정 → 퀵접속 목록 입력 및 저장 → 퀵접속 사용

전자세금계산서 사용법 11. 퀵접속 ① 자주 방문하는 사이트의 경우 사용자가 설정후 사이트 방문의 손쉽게 할수 있는 기능 *이미지 처럼 [환경설정] → [퀵접속설정] 에서 원하시는 사이트를 미리 입력후 저장해두시면 퀵접속이라는 매뉴 클릭시 저장한 사이트로 빠르게 이동하실수 있습니다.

전자세금계산서 사용법 12. 유용한기능 - 본 12장은 전자세금계산서 솔루션 사용시 유용하게 사용할수 있는 내용들만 정리 하였습니다. 부가 기능의 경우 지속적인 업데이트로 인하여 실제 사용할 경우와 매뉴얼의 내용이 상이 할수 있습니다.

전자세금계산서 사용법 12. 유용한기능 _ 이메일재발송 상대방에게 메일을 발송 하였으나, 다시 메일을 발송해야 할경우 ① [문서보기] 창에서 [E-mail 재발송] 버튼 클릭 ② 재발송할 이메일 주소 입력 ③ [이메일 재발송 시작] 클릭 *Tip 이메일 재발송의 경우 별도의 요금이 부가 되지 않습니다. 1 2 3

전자세금계산서 사용법 12. 유용한기능 _ SMS 발송 3 상대방이 계산서를 승인하지 않아 계속적으로 승인대기 상태일 경우 sms 재발송 함 ① SMS 전송을 원하는 계산서 클릭 → ② [SMS 발송] 버튼 클릭 → ③ [SMS 발송시작] 버튼 클릭

전자세금계산서 사용법 12. 유용한기능 _ 이메일동시발행 다수의 담당자에게 계산서를 보내야 할경우 계산서 작성시 이메일 란에 ;(세미콜론) 을 이용하여 최대 5개의 이메일을 입력하실수 있습니다. 단, 5명의 담당자중 한명이 처리하면 나머지 5명이 보는 계산서도 처리 상태가 동기화 됩니다.

Q&A Q 전자세금계산서와 종이세금계산서의 차이가 무엇인가요? 종이세금계산서는 세금계산서를 종이에 인감도장을 포함하여 인쇄하여 사용하는 것을 말합니다. 이에 비해 전자세금계산서는 인감도장 대신 공인인증서로 전자서명을 하여 암호화 저장하여 이메일로 전송하는 것을 말합니다. 또한 종이세금계산서는 5년간 보관하여야 하지만, 전자세금계산서는 보관의무가 없으며, 전자세금계산서 업체에서 전자적으로 보관을 대행해 드리고 있습니다. 전자세금계산서를 사용할 경우 종이값, 인쇄비, 등기우편료 및 인건비등을 절감하실 수 있습니다. 특히 부가서비스로 제공되는 문자, 인터넷팩스를 사용하시면, 세금계산서 수신확인을 위한 시간과 비용을 감소시킬 수 있습니다. Q 공인인증서를 꼭 등록해야 하나요? 전자세금계산서는 인감대신 공인인증서로 서명하게 됩니다. 따라서 반드시 공인인증서를 등록하셔서 전자세금계산서 발행시 사용하셔야 합니다. 전자세금계산서 발행시 사용하는 공인인증서는 은행용 공인인증서로는 사용하실 수 없으며, 모든 용도에 사용되는 범용 공인인증서나 전자세금계산서 전용 인증서를 사용하셔야 합니다. Q 부관리자 기능을 활용하여 세금계산서 업무를 간소화 하고 싶어요. 부관리자 기능은 회사내에 세금계산서를 발행하는 영업직원이 다수일 경우 사용하는 기능입니다. 기존의 경우 영업부서에서 경리부서에 세금계산서 발급요청을 문서로 하면, 경리부서에서 세금계산서를 작성, 인쇄, 송부업무를 하였습니다. 부관리자 기능을 사용할 경우 영업직원을 부관리자로 등록하여 영업직원이 상대방 정보와 발행내용을 작성하면, 경리부서에서 내용을 확인한 후 발행승인을 하면 공인인증서를 호출한 후 전자세금계산서 발행을 하게 되어 업무가 대폭 줄어들게 됩니다. Q 세금계산서에 통장사본이나 사업자등록증 사본을 첨부할 수 있나요? 전자세금계산서 작성화면에서 통장사본 사업자등록증을 첨부하실 수 있습니다. 사본을 스캐너로 스캔하여 jpg 나 gif로 저장한 후 환경설정 중 첨부문서에서 인감이미지, 통장사본, 사업자등록증 사본을 등록하실 수 있습니다. 전자발행시 사본 첨부 여부를 선택하실 수 있습니다. Q 전자세금계산서 메일을 상대방이 확인하였는지 알 수 있나요? 상대방이 메일을 확인하였을 경우 리스트에 개봉여부에 개봉날짜가 표시됩니다. 상대방이 메일 미개봉을 경우 미개봉이라고 나타나므로 전화로 전자세금계산서를 확인 후 승인하시라고 전화를 하시면 됩니다. Q 상대방이 세금계산서 승인을 즉시 하도록 하는 방법이 없을까요? 문자서비스를 이용하시기 바랍니다. 환경설정에서 기본설정 중 SMS 알림 기능을 사용하시면 세금계산서 발송시 상대방의 휴대폰으로 문자가 발송되며, 문서 승인시 작성자에게 승인 확인 문자를 보내도록 설정하실 수 있습니다. 이 경우 전화업무 없이 빠르게 세금계산서 확인 업무를 진행하실 수 있습니다.

Q&A Q 거래처를 어떻게 해야 쉽게 입력하나요? 거래처관리에서 엑셀로 거래처를 등록하실 수 있습니다. 엑셀 등록 샘플에 맟추어 거래처 정보를 입력하실 후 엑셀업로드를 실행하시면 자동으로 거래처가 입력되게 됩니다. Q 품목관리를 사용하면 어떤 점이 좋나요? 자주 사용하시는 품목을 미리 등록해 두시면, 세금계산서 품목입력시 한두글자만 입력하시면 품목명, 수량, 단간, 공급가 세액등이 자동입력 되게 됩니다. Q 공급가와 세액을 수동으로 입력하고 싶어요 자동계산이 아닌 수동으로 입력하실 경우 수동입력을 원하는 줄에서 오른쪽 마우스를 누르고 자동계산을 누르면 수동계산 모드로 변경됩니다. 이 때 수정을 원하시는 항목을 입력하시면 됩니다. Q 엑셀로 세금계산서를 올릴 수 있나요? 제공해드린 샘플 형식으로 엑셀 업로드를 누르시면 엑셀로 정리된 세금계산서를 간편하게 올리실 수 있습니다. 업로드뿐 아니라 다운로드도 손쉽게 하실 수 있습니다. 이 기능을 통해 회계프로그램 및 웹사이트 등 데이트의 교환이 필요한 모든 경우에 효율적으로 사용하실 수 있습니다. Q 받은 세금계산서의 기재 내용이 잘못되었는데 반려할 수 있나요? 네, 가능합니다. 수신된 세금계산서 메일에서 문서보기를 누르면 세금계산서 승인/반려 버튼이 나타납니다. 반려를 누르시고 사유를 입력하시면 발송자의 이메일로 반려메일이 발송되며, 동시에 반려상태로 변경됩니다. Q 세금계산서를 어떻게 수신하나요? 수신된 전자세금계산서 메일을 열어서 문서보기를 클릭합니다. 이 때 승인/반려를 하실 수 있으며, 승인하시면 세금계산서를 출력하실 수 있습니다. Q 세금계산서 재발행을 하고 싶어요. 리스트 화면을 보시면 오른쪽에 해당 세금계산서 문서보기 버튼을 누르시면, 문서보기 화면이 나타나고, 화면상단의 이메일재발송을 누르고 발송을 원하는 이메일을 입력하시면 문서가 재발행 됩니다. Q 거래명세서를 발행할 수 있나요? 거래명세서를 종이로 인쇄 출력은 물론 이메일로 전자발행하실 수 있습니다. 거래명세서 외에 견적서, 발주서, 영수증, 국세청 현금영수증, 입금표 등을 작성 발행하실 수 있습니다.