Ⅶ. 명함관리 1. 초기 화면 설명 2. 명함 분류 관리 3. 명함 이동,공유,복사 4. 명함 등록, 수정 5. 상세검색 6. 목차 Ⅶ. 명함관리 초기 화면 설명 1. 2. 명함 분류 관리 3. 명함 이동,공유,복사 4. 명함 등록, 수정 5. 상세검색 6. 명함 인쇄, 엑셀 저장 7. 환경 설정 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL)

명함관리 1. 초기화면 설명 1. 초기화면 설명 1 6 7 2 8 3 4 5 개인명함함은 개인별 명함을 사용자별 분류에 따라 나누어 놓은 것입니다. 사용자별로 분류 추가, 변경, 삭제 할 수 있습니다. 공유명함함은 전체가 공유하는 명함함입니다. 명함 분류의 추가 삭제는 오직 관리자만이 할 수 있습니다. 부서공유명함함은 부서가 공유하는 명함함입니다. 부서별로 명함을 공유할 수 있습니다. 부서는 사용자가 속한 부서만 나타납니다. 휴지통은 명함을 삭제하면 임시 저장되는 곳입니다. 삭제된 명함을 복원,완전삭제를 하실 수 있습니다. 환경설정은 메인페이지의 테이블 컬럼을 지정할 수 있습니다. 삭제명함조회는 부서의 문서관리자와 관리자만이 하실 수 있습니다. 메인페이지에서는 명함의 등록, 분류이동, 공유, 복사, 삭제, 인쇄(List,Dm), 엑셀저장, 검색, OutLook(Import,Export,Email) 등을 하실 수 있습니다. 한글이름, 회사주소, 메모, 핸드폰번호, 직책명, 회사명, 부서명, 집주소, 영문이름, 회사전화, 회사홈페이지로 명함을 검색 하실 수 있습니다. 리스트에는 있는 명함은 개인, 공유, 복사, 삭제된 명함으로 나뉘고 리스트의 컬럼은 환경설정에서 지정하실 수 있습니다.

2. 명함 분류 관리 문서관리 . 개인 명함 분류 관리(공유 명함도 동일) 2. 명함 분류 관리 현재 분류를 나타냅니다. 1 2 3 현재 분류를 나타냅니다. 명함 분류명을 입력하고 추가버튼을 누르면 명함 분류가 추가됩니다. 명함 분류를 클릭하고 삭제버튼을 누르면 명함이 삭제됩니다. (단 명함 분류에 소속된 명함도 같이 삭제됩니다. 그러므로 명함을 삭제하기 전 명함이동이 필요합니다.) 명함 분류명을 변경할 때에는 명함분류를 클릭하고 변경하도록 합니다. 저장을 누르면 변경된 내용이 저장되고 취소버튼을 누르면 취소됩니다.

3. 명함이동, 공유, 복사 문서관리 . 명함 이동 . 명함 공유 . 명함 복사 3. 명함이동, 공유, 복사 1 2 . 명함 이동 이동할 분류를 선택합니다. 확인버튼을 누릅니다. . 명함 공유 공유할 분류를 선택합니다. 확인버튼을 누릅니다. . 명함 복사 복사할 분류를 선택합니다. 확인버튼을 누릅니다. 미팅정보에 대한 내용은 같이 복사되지 않습니다.

4. 명함 등록, 수정 (수정하시려면 메인페이지의 이름을 클릭하세요) 문서관리 4. 명함 등록, 수정 4. 명함 등록, 수정 (수정하시려면 메인페이지의 이름을 클릭하세요) 1) 기본정보 입력하기 1 2 3 한글 이름과 영문이름을 적습니다. 이름은 숫자가 올 수 없습니다. 직종과 명함 분류는 반드시 선택해야 합니다. 회사명과 부서명, 직책, 회사주소, 전화번호, 팩스를 입력합니다. 필수사항은 아닙니다. 핸드폰번호는 꼭 입력하도록 합니다. 이메일 주소를 정확하게 입력하셔야 메일이 정상적으로 보내집니다.

4. 명함 등록, 수정 문서관리 2) 추가정보 입력하기 4. 명함 등록, 수정 추가정보로 취미, 특기, 신장, 체중, 신발 사이즈, 혈액형, 종교 등을 입력합니다. 필수 입력은 아닙니다.

4. 명함 등록, 수정 문서관리 3) 미팅정보 입력하기 4. 명함 등록, 수정 날짜는 다음과 같은 형식으로 입력합니다. 예 : 2005-12-21 장소를 입력합니다. 제목을 입력합니다. 내용을 입력합니다. 새로운 열을 추가 삭제 하실 수 있습니다. 변경된 내용은 등록버튼을 누르면 저장됩니다. . 한 열도 입력하지 않았을 때에는 임의로 하나의 열이 추가됩니다. . 상세 검색에서 검색하실 수 있습니다.

문서관리 5. 상세 검색 5. 상세검색 1 2 검색 조건을 입력한 후 상세검색버튼을 누릅니다. 두 항목 이상 입력하시면 보다 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 결과에서 이름을 클릭하시면 수정하실 수 있습니다. 환경설정에서 테이블의 열을 변경하실 수 있습니다.

6. 명함 인쇄, 엑셀저장 문서관리 1) 명함 인쇄 2) 엑셀저장 6. 명함 인쇄, 엑셀저장 <DM> <LIST> 인쇄버튼을 누르고 프린터를 선택한 뒤 인쇄를 누릅니다. 환경설정과 관계없이 열의 내용은 고정된 형태로 출력됩니다. 2) 엑셀저장 엑셀 저장은 검색결과에 있는 명함만 저장됩니다. 열의 내용도 그대로 반영됩니다.

문서관리 7. 환경설정 7. 환경설정 리스트에 출력되는 열의 내용을 설정할 수 있습니다. 가장 필요한 정보를 체크 한 후 저장버튼을 누릅니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ① 명함을 선택한 뒤 내보내기를 눌러 파일을 다운로드합니다. ② OUTLOOK을 열고 파일(F)의 가져오기를 누른 후 가져오기의 다른 프로그램이나 파일 을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ③ 쉼표로 분리된 값(WINDOWS)를 선택한 후 다음을 클릭합니다. ④ 찾아보기로 경로를 지정하고 다음을 클릭합니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ⑤ 연락처를 선택 후 다음을 클릭합니다. ⑥ 마침을 클릭합니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ⑦ 내보내기를 클릭합니다. ⑧ 내보내기의 파일을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ⑨ 쉼표로 분리된 값을 선택한 후 다음을 클릭합니다. ⑩ 연락처를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ⑪ 위치를 지정한 후 다음을 클릭합니다. ⑫ 마침을 클릭합니다.

8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 문서관리 7. OUTLOOK 8. OUTLOOK (가져오기,내보내기,EMAIL) 명함을 OUTLOOK 연락처로 내보내기, 명함관리로 가져오기를 하실 수 있습니다. ⑬ OUTLOOK의 가져오기를 클릭한 후 찾아보기를 클릭해 방금 저장한 파일을 선택하고 확인버튼을 누릅니다. ⑭ 명함이 추가된 것을 보실 수 있습니다.