2009.07.02 이상수 lsangsoo@paran.com 착공에서 준공까지 공무의 역할 2009.07.02 이상수 lsangsoo@paran.com

『공무』란? 현장 내 직종간 원활한 공사수행을 위해 직．간접적 으로 지원을 하고 대내외 창구 역할을 맡아 현장의 살림 현장 내 직종간 원활한 공사수행을 위해 직．간접적 으로 지원을 하고 대내외 창구 역할을 맡아 현장의 살림 을 중추적으로 이끌어 가는 사람 또는 업무 ※공무업무는 크게 나누어 대내 및 대외업무로 나누어진다. ■대내업무: 본사와 현장 작업에 필요로 하는 업무 → 하도급계약 , 자재선정 , 월말손익보고 , 공정율 관리 및 분석 등의 업무 ■대외업무: 대외적으로 공사에 필요로 하는 업무 → 감독관청의 인허가, 발주처에 기성청구, 발주처의 자재 선정승인, 현장의 공정율 보고, 공사계획보고, 기타 발주처 에서 필요로 하는 서류를 작성 보고 하는 업무 공무업무는 한가지에만 국한되어 있는 것이 아닌 현장 업무의 가장 핵심속에 있으며 해야 하는 일들 또한 직접적인 현장업무와 관련되어 있어 열심히 하는 것 같으면서도 눈으로는 보이지 않고 그렇다 하더라도 없어서는 않 될 업무입니다.

공무의 자격요건 첫째: 시공경력 최소한 1개현장 이상(경력3년이상) → 착공부터 준공까지 공정 흐름 파악 둘째: 타 공종 및 관리업무의 이해 → 건축뿐만 아니라 토목,전기,기계,자재,노무,경리를 알아야 셋째: 폭넓은 인간관계 구축 능력 → 많은 이해관계자와의 협의 및 업무 조율 넷째: 전산 수행능력 필요 → 워드, 엑셀, CAD, 인터넷, ERP SYSTEM 운영능력 탁월해야 다섯째: 원가 절감의지 또는 관리능력(가장 중요함) → 이를 수행하기 위해서는 회사의 운영방침을 이해하고 책임의식과 전문가로서의 자부심이 필요

현장조직의 업무분장 구분 업무 내용 경영소장 - 기본계획수립(현장개설)T/F팀 운영 - 현장조직 구성, 현장시공관계 직무 임명 - 도면, 시방, 사업승인조건, 공사여건 등 검토 - 유관부서와 공사수행 기본계획 협의 - 종합시공계획서 승인 - KOM시 종합시공계획 발표 - 협력업체 총괄관리 및 평가, 감독 - PCM 주관 및 공종별 시공계획 승인 - 공정표 승인 (전체 / 월간 / 주간) - 품질보증계획서(QP), 검사 및 시험계획서(ITP) 현장승인등    현장 품질경영시스템 총괄관리 - 환경계획서(EP) 현장승인 등 환경경영시스템 총괄관리 - 일일시공 Cycle 운영 총괄 - 매월 현장 경영실적 검토 - 오전/오후 순회점검 주관 - 협력회사 품질안전공정회의 주관 - 직원공정회의 주관 - 대관, 대발주처업무 및 민원 총괄관리

현장조직의 업무분장 구분 업무 내용 공무 - 공사수행기본계획 / 종합시공계획 작성 지원 - 직원 공정회의 준비 - 현장 공사기록 관리 주관 - 현장 경영실적 관리 - 민원발생 예방대책 수립 및 시행 - 대관, 조합업무 - 대감리업무 - 공사관리 전반에 대한 보고 - 현장시공에 대한 원활한 지원업무 및 제반공무, 기술업무지원 - 공정현황 취합 및 원가관리 - 실행물량 관리, 검토 및 승인 - 협력업체 선정시 평가, 참여 - 시공기술과 관련하여 이에 필요한 각 조직과의 기술문제    검토 및 업무조정 - 정보입수 및 전달 등의 업무연락 및 조정 - 환경관리계획서 작성 등 환경관리 전반에 대한 계획 및 조정 - 현장 문서관리체계 수립 및 실시

현장조직의 업무분장 구분 업무 내용 공사과장 - 공사관리 전반적인 업무총괄 - 종합시공계획 시공분야 작성 및 기타사항 검토 - 현장 설명, 품질/환경/시공기술 표준 제공 - 공종별 시공계획 검토(또는 승인) - 외주업체 PCM 주관 - 공종별 시공계획 개정관리 등록 - 오전/오후 순회점검 실시, 지적사항 조치결과 확인 - 협력회사 품질안전공정회의 주관 - 직원 공정회의 주관 - 공정표 작성 및 개정관리 (전체 / 월간 / 주간) - 도면검토 및 협의, 설계변경 주관 - 품질관리 실무총괄 - 품질보증계획서(QP), 검사 및 시험계획서(ITP)등 품질관리    전반에 대한 계획 및 조정 - 품질시험업무 총괄(현장시험실 운영 포함) - 장비, 자재, 인원투입, 공사집행계획 수립 - 협력사 직원에 대한 교육실시 - 반기단위 협력사 평가

현장조직의 업무분장 구분 업무 내용 안전 관리자 - 공종별시공계획상 안전관리 계획 검토 - PCM시 해당 공종 안전 위험성 항목/재해사례 설명 - 아침조회, TBM, 신규채용자 관리 주관 - 협력회사 일일 작업일보상의 품질/환경/안전 Point 검토    및 순회점검 - 오전/오후 순회점검 주관 - 제반 안전실적 관리 - 유해위험방지계획서 작성 및 개정관리 - 안전관리계획서 작성 및 유지관리 - 안전보건관리규정에 의한 직무수행 - 안전관리상황보고서 작성 및 보고 - 협력업체 안전평가 - 안전관리비 집행현황 유지 및 보고 - 안전교육 계획수립 및 실시, 안전행사 주관 - 사고발생시 재해자 관리 및 대내/대관업무 추진

현장조직의 업무분장 구분 업무 내용 관리과장 - 관리총괄 - 민원발생 예방대책 수립 및 시행 - 관리업무전반에 대한 보고 - 대내외 공문서 수발 및 현장 문서관리 업무 - 직원 및 근로자의 복리후생 계획수립, 시행 - 현장상용직 채용관리 - 일용근로자 채용관리 - 소요자재 청구/구매관리 - 가설사무실 및 숙소관리 현장 경비 청구관리 기타 자재, 노무, 재정관리 총괄

공사 진행별 대내외 업무 구분 대내업무 대외업무 철거시 - 철거업체 선정 - 건축물철거 멸실 신고 - 비산먼지 발생 신고 - 특정공사 사전 신고 - 사업장폐기물배출자 신고 - 건축물대장 말소 신고 - 기존정화조 처리 협의 - 전기,통신,가스,상하수도 협의 착공전 - 현장개설 품의 - 문서관리계획서 작성 - 착공계 제출 착공시 - 외주 협력업체 선정 - 종합시공계획 보고 - 품질관리계획서 작성 - 굴토공사 착공 신고 - 경계측량 의뢰 - 가설사무실 축조 신고

공사 진행별 대내외 업무 구분 대내업무 대외업무 착공시 - 환경관리계획서 작성 - 안전관리계획서 작성 - 공종별 시공계획서 작성 - 수방공사 계획서 작성 - 혹서기 시공계획서 작성 - 동절기 시공계획서 작성 - 가설전기 인입 신청 - 가설용수 인입 신청 - 지장물 이설 신청 - 도로점용 허가 신청 - 위험물 저장 신고 - 사업장폐기물배출자 신고 - 유해위험방지계획서 제출 - 산재대리인 선임 신고 - 안전관리자 선임 신고 - 무재해 개시 신고 공사중 - 시설물 정기안전점검 실시 - 타워크레인 완성검사 신청 - 호이스트 완성검사 신청 - 지적정리(지목,합병,분할)

공사 진행별 대내외 업무 구분 대내업무 대외업무 공사말기 - 입주자 사전점검 실시 - 저수조청소 및 소독필증 - 오수관로 수밀 및 CCTV 조사 - 입주관리 계획서 작성 - 승강기 완성검사 신청 - 도시가스완성검사 신청 - 소방 완성검사신청 - 통신관련 사용검사 신청 - 전기설비 사용전 검사 신청 - 급수공사 완료검사 신청 - 현황측량 신청 준공시 - 하자이행증권 발급 - 인수인계 실시(관리사무소) - 사용검사 신청 준공후 - 정산보고회 실시 - 인수인계 실시(CS사무소) - 문서이관 실시 - 시설안전기술공단 준공보고

착공시 주요 공무 업무 ■ 대내 업무 업무내용 관련부서 - 도급계약서 접수 - 현장개설 품의서 - 개설자금(전도금) 청구 - 직원발령 의뢰 - 사용 법인인감 수령 - 초기 협력업체 선정 - 보험 가입여부 결정 - 현장개설 MEETING 자료 - 실행예산 확정 - 시공측량, 현장촬영 - 환경관련 시설물 설치(세륜대, FENCE등) - 가설사무실 설치 - 인접피해 예상 구조물 사전 안전진단 및 점검 개발부서, 건축부 건축부 현장, 재무관리부 건축부, 인력개발부 재무관리부 현장, 외주구매부 품질안전환경부, 건축부 현장, 기술부서 현장, 예산 및 원가관리부 현장, 건축부(토목Part) 현장, 건축관리부

착공시 주요 공무 업무 ■ 대관 업무 업무내용 관련부서 - 착공신고 - 굴토공사 착공신고 - 경계측량 의뢰 - 가설사무실 축조신고 - 가설전기 인입신청 가설용수 신청 가설전화 인입신청 - 지장물 이설신청 - 도로점용허가 신청 - 비산분진 발생신고 - 안전보건책임자 선임보고 - 안전관리자 선임보고 - 유해.위험방지 계획서 - 무재해 개시신고 - 지하수 개발신고 - 각종 인.허가(토취장, 골재채취, 산림  훼손) 시청, 구청 건축과 해당지역 지적공사 동사무소 한전지국 관할 수도사업소 해당 전화국 해당지역 관청 건설관리과 또는 동사무소 환경과 산업안전관리공단 구청 하수과 관련공공기관

착공시 주요 공무 업무 ■ 대발주처 업무 업무내용 관련부서 - 착공계 - 기공식 협의 - 각종보고 - 도급기성청구 - 하도자 신고 및 통보 - 품질관리 - 설계변경 - 안전관리비 사용실적보고 기타 현장, 개발부서 현장, 건축부, 개발부서 현장

훌륭한 공무가 되기 위해선…. 건설업은 제조업체나 기타 산업에 비해 인력에 대한 의존도가 큰 산업으로, 숙련된 전문기술인력의 보유여부가 공사의 수주에서 부터 준공에 이르기까지 절대적인 요인의 하나로 작용한다. 즉, 특정분야의 자격보유자 그리고 전문엔지니어와 단순기능공까지 해당 공정에 대한 전문지식과 실제 수행경험자들은 성공적인 준공까지를 보장해 주기에 이들 인력의 보유, 곧 지식과 경험/노하우의 보유는 건설업체에는 무형의 자산이 되고, 개인에 있어서도 조직내는 물론 크게는 동 산업 내에서 자신의 위치를 보장해 주는 척도가 되는 것이다. 따라서, 조직이 보유하고 있는 지적 자산뿐만 아니라 구성원 개개인의 지식이나  노하우를 체계적으로 발굴하여 공유하고 활용을 통해 조직전체의 문제해결능력과 기업가치를 향상시키는 지식경영을 추구하여야 한다. 결국 개개인의 내면지식 이른바 “암묵지”의 형태로 내재된 무궁한 지식들을 기록하고 체계화하는 노력을 한자만 성공할 수 있겠다.